Приложение к Распоряжению от 12.12.2006 г № 789-Р Положение
Положение об отделе учета муниципального имущества и контроля за его использованием управления имущественных отношений комитета муниципального имущества города Калининграда
I.Общие положения
1.1.Отдел учета муниципального имущества и контроля за его использованием является структурным подразделением управления имущественных отношений комитета муниципального имущества города Калининграда, подчиняется заместителю председателя, начальнику управления имущественных отношений и председателю комитета муниципального имущества.
1.2.Отдел учета муниципального имущества и контроля за его использованием в своей работе руководствуется действующим законодательством и правовыми актами Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями главы города Калининграда - мэра города, решениями городского Совета депутатов Калининграда, распоряжениями и приказами председателя комитета муниципального имущества г. Калининграда, Положением о комитете муниципального имущества, Положением об управлении имущественных отношений и Положением об отделе учета муниципального имущества и контроля за его использованием.
1.3.Отдел учета муниципального имущества и контроля за его использованием осуществляет свою работу на основании ежемесячных планов и отчитывается об их выполнении перед председателем комитета и заместителем председателя, начальником управления имущественных отношений.
1.4.Отдел учета муниципального имущества и контроля за его использованием подотчетен заместителю председателя комитета, начальнику управления имущественных отношений и председателю комитета муниципального имущества города Калининграда.
II.Функции отдела
2.1.Создание единой системы учета муниципального имущества.
2.2.Формирование и ведение реестра муниципального имущества и казны города Калининграда.
2.3.Обеспечение других отделов комитета оперативной информацией об объектах движимого и недвижимого имущества, находящегося либо находившегося в муниципальной собственности, с целью создания благоприятных условий для эффективной работы комитета муниципального имущества в целом.
2.4.Реализация задач комитета муниципального имущества города Калининграда по разграничению прав собственности на объекты недвижимости:
- оформление документов на передачу имущества в муниципальную собственность;
- оформление документов на передачу имущества из муниципальной собственности в государственную;
- ведение базы данных по разграничению прав собственности.
2.7.Подготовка необходимых документов и обеспечение регистрации права собственности муниципального образования "Город Калининград" на недвижимое имущество в соответствии с действующим законодательством.
2.8.Участие в разработке комитетом проектов правовых актов органов местного самоуправления города Калининграда по вопросам приватизации, управления и распоряжения объектами муниципальной собственности, подготовка проектов правовых актов по передаче имущества в муниципальную собственность либо из муниципальной собственности в государственную собственность.
2.9.Осуществление аналитической работы по предварительному определению прав собственности на объекты недвижимости.
2.10.Проверка достаточности и обоснованности документов (оснований) для включения в реестр муниципальной собственности (в том числе и ранее произведенного учета) объектов движимого и недвижимого имущества.
2.11.Правовое обеспечение постановки на учет ранее учтенных объектов муниципального имущества.
2.12.Организация и проведение инвентаризации муниципального имущества.
2.13.Осуществление функций по подготовке технической документации на объекты муниципального имущества.
2.14.Подготовка и оформление:
- учредительных документов муниципальных предприятий и муниципальных учреждений по формированию уставного фонда муниципальных предприятий, изменений и дополнений в уставы муниципальных предприятий и муниципальных учреждений;
- документов по реорганизации и ликвидации муниципальных предприятий и муниципальных учреждений;
- документов на списание муниципального имущества;
- документов, разрешающих продажу (реализацию) муниципального имущества действующих муниципальных предприятий;
- документов на передачу муниципального имущества в хозяйственное ведение, в оперативное управление;
- документов на передачу муниципального имущества с баланса на баланс;
- договоров аренды временно свободных нежилых помещений, находящихся в хозяйственном ведении муниципальных предприятий и в оперативном управлении муниципальных учреждений;
- документов по приватизации муниципального имущества, подготовка документов по преобразованию муниципальных предприятий в открытые акционерные общества; по подготовке к приватизации имущественных комплексов предприятий.
2.15.Участие в разработке проектов нормативных актов органов местного самоуправления по вопросам управления и деятельности муниципальных унитарных предприятий и учреждений:
- организация работы в комиссиях по ликвидации и реорганизации муниципальных предприятий и муниципальных учреждений.
2.16.Формирование архивных дел ликвидированных муниципальных унитарных предприятий и учреждений.
2.17.Ведение учета регистрации договоров хозяйственного ведения с муниципальными унитарными предприятиями, оперативного управления с муниципальными учреждениями.
2.18.Участие и осуществление регистрации прав в Управлении Федеральной регистрационной службы по Калининградской области, по передаче муниципального имущества в хозяйственное ведение (оперативное управление) муниципальным предприятиям (учреждениям), ведение учета регистрации сделок, регистрационных документов, полученных в Управлении Федеральной регистрационной службы по Калининградской области.
2.19.Выполнение функций администратора поступлений средств в бюджет города Калининграда от арендной платы за временно свободные помещения, находящиеся в оперативном управлении муниципальных бюджетных учреждений, в хозяйственном ведении муниципальных унитарных предприятий, и от перечисления части прибыли муниципальными унитарными предприятиями:
- осуществление контроля за поступлением арендной платы по договорам аренды временно свободных помещений, находящихся в оперативном управлении муниципальных бюджетных учреждений, заключенным комитетом муниципального имущества города Калининграда с юридическими и физическими лицами, за ведением и закрытием лицевых счетов арендаторов в базе компьютерного учета;
- открытие и ведение лицевых счетов арендаторов, занесение сведений об арендаторах и начисление арендной платы, пени и штрафов в соответствии с заключенными договорами;
- проведение мониторинга поступления средств в бюджет города, подготовка ежеквартальных отчетов об исполнении бюджета города;
- проведение разъяснительной работы с арендаторами, направленной на правильное производство оплаты по заключенным договорам;
- проведение проверок арендаторов на предмет своевременности оплаты по заключенным договорам, выявление недобросовестных арендаторов, их учет в компьютерной базе данных;
- осуществление контроля за ежеквартальным перечислением части прибыли муниципальными унитарными предприятиями, проведение мероприятий с руководством предприятий, направленных на своевременное перечисление части прибыли в бюджет города Калининграда.
2.20.Проведение ежемесячного анализа эффективности использования муниципального имущества муниципальными унитарными предприятиями и учреждениями.
2.21.Плановое проведение проверок использования муниципального имущества муниципальными унитарными (казенными) предприятиями и учреждениями, подготовка актов по результатам проведенных проверок.
2.22.Проведение иных мероприятий, направленных на выявление неэффективно используемых объектов муниципального имущества. Подготовка документов об изъятии неэффективно используемого имущества, находящегося в оперативном управлении учреждений.
2.23.Анализ финансовых результатов деятельности муниципальных предприятий, оценка их платежеспособности с целью своевременного выявления их финансовой состоятельности и подготовка документов для принятия решения о дальнейшей деятельности муниципальных предприятий, целесообразности использования ими муниципального имущества по результатам проверок.
2.24.Ведение учета и согласование договоров аренды на имущество, находящееся в хозяйственном ведении муниципальных унитарных и казенных предприятий.
2.25.Участие в подготовке нормативных актов комитета муниципального имущества по вопросам, находящимся в ведении отдела.
III.Права отдела
Отдел учета муниципального имущества и контроля за его использованием управления имущественных отношений комитета муниципального имущества имеет следующие права:
3.1.Получать от других отделов комитета и подразделений мэрии города Калининграда всю необходимую информацию для работы отдела применительно к выполнению своих задач.
3.2.Вносить предложения по эффективности работы комитета.
3.3.Вносить предложения по вопросам распоряжения муниципальным имуществом, оформлять договоры о закреплении за муниципальными предприятиями муниципального имущества на праве хозяйственного ведения и за муниципальными учреждениями и казенными предприятиями муниципального имущества на праве оперативного управления.
3.4.Вносить предложения о создании, реорганизации и ликвидации муниципальных предприятий.
3.5.Оформлять договоры аренды муниципального имущества, имущественных комплексов муниципальных предприятий и муниципальных учреждений.
3.6.Запрашивать информацию о деятельности муниципальных предприятий и учреждений.
3.7.Осуществлять контроль за использованием по назначению и сохранностью муниципального имущества, переданного в хозяйственное ведение и в оперативное управление, за использованием арендованного имущества, поступлением арендной платы, соблюдением условий договора аренды.
3.8.При нанесении ущерба муниципальному имуществу вносить предложения о пересмотре или расторжении заключенных договоров на имущество и привлечении виновных к ответственности.
3.9.Осуществлять администрирование поступлений в бюджет города Калининграда арендной платы от сдачи в аренду имущества, находящегося в муниципальной собственности и переданного в оперативное управление бюджетным учреждениям.
3.10.Осуществлять контроль за правильностью начисления, полнотой и своевременностью уплаты арендной платы, пеней, штрафов. Принимать решение о взыскании или возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) платежей от сдачи в аренду имущества, находящегося в муниципальной собственности и переданного в оперативное управление бюджетным учреждениям.
3.11.Осуществлять мониторинг, анализ и прогнозирование поступления средств, представлять проектировки поступлений на очередной финансовый год в комитет по финансам и контролю мэрии города Калининграда.
IV.Ответственность отдела
Отдел учета муниципального имущества и контроля за его использованием отвечает:
4.1.За некачественное выполнение функций отдела на основе знаний гражданского права.
4.2.За недостоверность данных реестра муниципального имущества; недостаточность оснований при внесении объекта муниципальной собственности в реестр муниципального имущества. За недостоверность сведений, внесенных в подготовленные отделом распорядительные документы комитета муниципального имущества, постановления и распоряжения главы города Калининграда - мэра города.
4.3.За несоблюдение служебной тайны.
4.4.За несоблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой.
4.5.За сохранность и правильную эксплуатацию закрепленной за отделом оргтехники.
4.6.За неисполнение, несвоевременное или ненадлежащее исполнение постановлений главы города Калининграда - мэра города, плановых заданий, распоряжений комитета муниципального имущества, должностных обязанностей, поручений председателя комитета, заместителя председателя комитета, начальника управления имущественных отношений.
4.7.За нарушение правил внутреннего трудового распорядка.
V.Руководство отдела
5.1.Руководство отделом осуществляет начальник, назначаемый на должность распоряжением главы города Калининграда - мэра города по представлению председателя комитета, и заместитель начальника отдела.
5.2.Начальник отдела организует работу специалистов отдела в части п.п. 2.1-2.13 функций отдела, осуществляет персональный контроль за деятельностью специалистов отдела по указанным направлениям деятельности отдела лично.
5.3.Начальник отдела через заместителя начальника отдела организует работу отдела по направлениям 2.14-2.24 деятельности отдела, поручает ему распределение обязанностей, осуществление контроля за сотрудниками отдела по указанным направлениям деятельности. Заслушивает заместителя начальника отдела ежемесячно о результатах деятельности отдела по указанным направлениям деятельности.
5.2.Заместитель начальника отдела лично организует работу отдела и персональный контроль деятельности специалистов отдела по п.п. 2.14-2.24, распределяет обязанности специалистов и поручает выполнение работы. Заслушивает и анализирует деятельность специалистов отдела. Инициирует привлечение к дисциплинарной ответственности специалистов отдела по указанным направлениям деятельности.
5.2.В период отсутствия начальника отдела его обязанности по организации руководства всей деятельностью отдела выполняет заместитель начальника отдела.