Приложение к Распоряжению от 12.12.2006 г № 789-Р Положение
I.Общие положения
1.1.Заместитель начальника отдела учета муниципального имущества и контроля за его использованием назначается на должность распоряжением главы города Калининграда - мэра города по представлению председателя комитета. Освобождается от должности в соответствии с действующим законодательством. Подчиняется непосредственно заместителю председателя, начальнику управления имущественных отношений и председателю комитета.
1.2.В своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Положением о комитете муниципального имущества и отделе учета муниципального имущества и контроля за его использованием, распоряжениями, приказами и указаниями председателя комитета, постановлениями и распоряжениями главы города Калининграда - мэра города, решениями городского Совета депутатов города Калининграда, настоящей инструкцией.
1.3.Квалификационные требования: высшее образование, близкое к профилю работы, стаж работы не менее трех лет, навыки работы на персональной ЭВМ.
II.Должностные обязанности
2.1.Организовывает и осуществляет контроль за деятельностью отдела по следующим направлениям:
- подготовка и оформление:
- учредительных документов муниципальных предприятий и муниципальных учреждений по формированию уставного фонда муниципальных предприятий, изменений и дополнений в уставы муниципальных предприятий и муниципальных учреждений;
- документов по реорганизации и ликвидации муниципальных предприятий и муниципальных учреждений;
- организации работы в комиссиях по ликвидации и реорганизации муниципальных предприятий и муниципальных учреждений;
- документов на списание муниципального имущества;
- разрешения на продажу (реализацию) муниципального имущества действующих муниципальных предприятий;
- документов на передачу муниципального имущества в хозяйственное ведение, в оперативное управление;
- документов на передачу муниципального имущества с баланса на баланс;
- заключения и учета договоров аренды временно свободных нежилых помещений, находящихся в хозяйственном ведении муниципальных предприятий и в оперативном управлении муниципальных учреждений;
- документов по приватизации муниципального имущества, подготовка документов по преобразованию муниципальных предприятий в открытые акционерные общества; по подготовке к приватизации имущественных комплексов предприятий;
- участие в разработке проектов нормативных актов органов местного самоуправления по вопросам управления и деятельности муниципальных унитарных предприятий;
- формирование архивных дел по вопросам приватизации имущества; юридических дел ликвидированных муниципальных унитарных предприятий и учреждений;
- ведение учета регистрации договоров хозяйственного ведения с муниципальными унитарными предприятиями, оперативного управления с муниципальными учреждениями;
- участие и осуществление регистрации прав в Федеральной регистрационной службе по Калининградской области при передаче муниципального имущества в хозяйственное ведение (оперативное управление) муниципальным предприятиям (учреждениям), ведение учета регистрации сделок, регистрационных документов, полученных в Федеральной регистрационной службе по Калининградской области;
- выполнение функций администратора поступлений средств в бюджет города Калининграда от арендной платы за временно свободные помещения, находящиеся в оперативном управлении муниципальных бюджетных учреждений, и от перечисления части прибыли муниципальными унитарными предприятиями:
- осуществление контроля за поступлением арендной платы по договорам аренды временно свободных помещений, находящихся в оперативном управлении муниципальных бюджетных учреждений, заключенным комитетом муниципального имущества города Калининграда с юридическими и физическими лицами, за ведением и закрытием лицевых счетов арендаторов в базе компьютерного учета;
- открытие и ведение лицевых счетов арендаторов, занесение сведений об арендаторах и начисление арендной платы, пени и штрафов в соответствии с заключенными договорами;
- проведение мониторинга поступления средств в бюджет города, подготовка ежеквартальных отчетов об исполнении бюджета города;
- проведение разъяснительной работы с арендаторами, направленное на правильное производство оплаты по заключенным договорам;
- проведение проверок арендаторов на предмет своевременности оплаты по заключенным договорам, выявление недобросовестных арендаторов, их учет в компьютерной базе данных;
- осуществление контроля за ежеквартальным перечислением части прибыли муниципальными унитарными предприятиями, проведение мероприятий с руководством предприятий, направленных на своевременное перечисление части прибыли в бюджет города Калининграда;
- проведение ежемесячного анализа эффективности использования муниципального имущества муниципальными унитарными предприятиями и учреждениями;
- плановое проведение проверок использования муниципального имущества муниципальными унитарными (казенными) предприятиями и учреждениями, подготовка актов по результатам проведенных проверок;
- проведение иных мероприятий, направленное на выявление неэффективно используемых объектов муниципального имущества. Подготовка документов об изъятии неэффективно используемого имущества, находящегося в оперативном управлении учреждений;
- анализ финансовых результатов деятельности муниципальных предприятий, оценка их платежеспособности с целью своевременного выявления их финансовой состоятельности и подготовка документов для принятия решения о дальнейшей деятельности муниципальных предприятий, целесообразности использования ими муниципального имущества по результатам проверок;
- ведение учета и согласование договоров аренды на имущество, находящееся в хозяйственном ведении муниципальных унитарных и казенных предприятий.
2.2.Распределяет обязанности между специалистами отдела по данным направлениям деятельности, расписывает почту, поручает и контролирует исполнение поручений председателя комитета, заместителя председателя комитета муниципального имущества, начальника управления имущественных отношений, контролирует служебную деятельность сотрудников отдела.
2.3.Ежемесячно отчитывается перед начальником отдела за деятельность отдела по указанным направлениям деятельности.
2.4.Во время отсутствия начальника осуществляет общее деятельностью отдела по всем направлениям, предусмотренным Положением об отделе учета муниципального имущества и контроля за его использованием.
2.5.По доверенности КМИ совершает действия по регистрации права хозяйственного ведения и оперативного управления муниципальных предприятий и учреждений в Федеральной регистрационной службе по Калининградской области, получает свидетельство о государственной регистрации права хозяйственного ведения (оперативного управления); представляет в учреждение юстиции: а) заявления о регистрации права собственности муниципального образования, б) правоустанавливающие документы, в) документы о кадастровом номере земельного участка, на котором расположено здание, сооружение, и другие необходимые документы.
2.6.При необходимости проводит совещания с представителями подразделений мэрии, руководителями муниципальных унитарных (казенных) предприятий, учреждений и других структур по вопросам разграничения, по вопросам, связанным с организацией служебной деятельности отдела.
2.7.Разрабатывает проекты нормативных актов города Калининграда, распорядительные и иные документы по вопросам деятельности отдела.
2.8.Выполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым договором.
III.Права
Заместитель начальника отдела учета муниципального имущества и контроля за его использованием имеет право:
3.1.Вносить предложения председателю комитета, заместителю председателя комитета, начальнику управления имущественных отношений по повышению эффективности работы отдела и комитета, по поощрению специалистов отдела или наложению взыскания на них, по представлению работников отдела на повышение разряда должностного оклада.
3.2.Повышать квалификацию.
3.3.Получать от других отделов комитета и подразделений мэрии города Калининграда всю необходимую информацию для работы отдела применительно к выполнению своих задач.
3.4.Вносить предложения по вопросам распоряжения муниципальным имуществом.
3.5.Вносить предложения о создании, реорганизации и ликвидации муниципальных предприятий.
3.6.Запрашивать информацию о деятельности муниципальных предприятий и учреждений.
3.7.Осуществлять контроль за использованием по назначению и сохранностью муниципального имущества, переданного в хозяйственное ведение и в оперативное управление, за использованием арендованного имущества, поступлением арендной платы, соблюдением условий договора аренды.
3.8.При нанесении ущерба муниципальному имуществу вносить предложения о пересмотре или расторжении заключенных договоров на имущество и привлечении виновных к ответственности.
IV.Ответственность
Заместитель начальника отдела учета муниципального имущества и контроля за его использованием несет ответственность за:
4.1.Недобросовестное и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Неудовлетворительные результаты деятельности отдела учета муниципального имущества и контроля за его использованием.
4.2.За несоблюдение служебной тайны.
4.3.За несоблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой.
4.4.За сохранность и правильную эксплуатацию закрепленной за отделом оргтехники.
4.5.За неисполнение, несвоевременное или ненадлежащее исполнение постановлений и распоряжений главы города Калининграда - мэра города, плановых заданий, распоряжений и приказов председателя комитета муниципального имущества, должностных обязанностей, поручений председателя комитета, заместителя председателя комитета, начальника управления имущественных отношений, решений городского Совета депутатов Калининграда.
4.6.За нарушение трудовой дисциплины, правил охраны труда и противопожарной безопасности.