Приложение к Распоряжению от 12.12.2006 г № 789-Р Положение
I.Общие положения
1.1.Делопроизводитель отдела назначается на должность приказом руководителя аппарата, управляющего делами мэрии города Калининграда по представлению председателя комитета. Освобождается от должности в соответствии с действующим законодательством. Подчиняется непосредственно начальнику отдела, заместителю начальника отдела.
1.2.В своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Положениями о комитете муниципального имущества и отделе учета муниципального имущества и контроля за его использованием, распоряжениями, приказами и указаниями председателя комитета, заместителя председателя комитета, начальника управления имущественных отношений, постановлениями и распоряжениями главы города Калининграда - мэра города, указаниями начальника отдела, заместителя начальника отдела и настоящей инструкцией.
1.3.Квалификационные требования: высшее образование, близкое к профилю работы, с навыками работы на персональной ЭВМ в режиме пользователя, стаж работы не менее трех лет.
II.Должностные обязанности
2.1.Ведение следующих баз данных системы учета и управления муниципальной собственностью - реестра города Калининграда:
- объектов нежилого и жилого фонда;
- муниципальных предприятий;
- договоров хозяйственного ведения;
- муниципальных учреждений;
- договоров оперативного управления;
- арендованного имущества;
- договоров аренды нежилых помещений;
- договоров субаренды;
- договоров безвозмездного пользования нежилыми помещениями;
- имущественных вкладов муниципалитета, открытых акционерных обществ с участием муниципалитета;
- объектов недвижимости, являющихся муниципальной казной;
- другие разделы по необходимости.
2.2.Проверка и анализ документов, представляемых для внесения информации в реестр муниципальной собственности.
2.3.Обеспечение достоверности и сохранности информации по реестру на магнитных носителях.
2.4.Взаимодействие с МУ "Центр информационно-коммуникационных технологий" по вопросам информационного и технического обеспечения.
2.5.Ведение базы данных по разграничению прав собственности.
2.6.Обеспечение сохранности и достоверности по базе разграничения прав собственности.
2.7.Исполнение плановых и иных заданий и поручений председателя комитета, заместителя председателя комитета, начальника управления имущественных отношений, начальника отдела, заместителя начальника отдела.
III.Права
Делопроизводитель отдела учета муниципального имущества и контроля за его использованием имеет следующие права:
3.1.Реализовывать права отдела, связанные с надлежащим исполнением возложенных обязанностей, получением от других отделов комитета всей необходимой информации для работы отдела применительно к выполнению своих задач.
3.2.Вносить предложения по совершенствованию работы отдела, информационному и программному обеспечению работников комитета.
IV.Ответственность
Делопроизводитель отдела учета муниципального имущества и контроля за его использованием несет ответственность за:
4.1.Неисполнение, ненадлежащее исполнение и несвоевременное выполнение должностных обязанностей в соответствии с данной должностной инструкцией и Положением об отделе учета муниципального имущества и контроля за его использованием, поручений председателя комитета, заместителя председателя комитета, начальника управления имущественных отношений, начальника отдела, заместителя начальника отдела.
4.2.Использование не по назначению и утерю информации, в т.ч. внутренних массивов информации, созданных отделом.
4.3.Утерю документов, поступивших на исполнение от начальника отдела или руководства комитета.
4.4.Несоблюдение распорядка рабочего дня, правил техники безопасности.