Приложение к Распоряжению от 12.12.2006 г № 789-Р Положение
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Делопроизводитель отдела координации, контроля и учета назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя аппарата, управляющего делами мэрии. Подчиняется непосредственно начальнику отдела, а в его отсутствие - исполняющему обязанности начальника отдела.
1.2.В своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Регламентом работы мэрии, Положением о комитете муниципального имущества города Калининграда и настоящей должностной инструкцией.
1.3.Должен знать: Конституцию Российской Федерации; нормативные и правовые акты Росархива, определяющие направления деятельности архива; основные положения правил работы государственных и ведомственных архивов; нормативно-методические документы архива по профилю выполняемых работ; основные положения системы хранения и классификации архивных документов, научно-справочного аппарата в архиве; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; режим хранения документов и правила работы с ними; правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.
1.4.Квалификационные требования: среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы.
2.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Делопроизводитель выполняет работу информационно-технического характера:
2.1.Принимает на хранение от структурных подразделений комитета документы, законченные делопроизводством, постоянного срока хранения, в т.ч. специальные документы и временного, свыше 10 лет, срока хранения.
2.2.Обеспечивает сохранность документов, поступивших в ведомственный архив комитета.
2.3.Осуществляет прошивку документов, шифровку дел в соответствии с действующими правилами, проверку нумерации листов в делах.
2.4.Осуществляет выдачу документов из архивохранилища работникам комитета, их прием и последующее размещение на местах хранения, перемещение документов. Систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
2.5.Ведет вспомогательные учетные документы.
2.6.Участвует в работе по проверке наличия и физического состояния дел.
2.7.Проверяет правильность формирования и оформления дел при передаче их в архив.
2.8.Составляет ежемесячные отчеты о проделанной работе.
2.9.В необходимых случаях выполняет задания начальника отдела, не связанные с настоящими должностными обязанностями.
2.10.Выполняет другие обязанности, предусмотренные трудовым договором.
3.ПРАВА
Имеет право:
3.1.Вносить предложения по улучшению работы архива.
3.2.В установленном порядке взаимодействовать с другими отделами комитета для исполнения должностных обязанностей.
4.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Несет ответственность за:
4.1.Несвоевременное и некачественное исполнение обязанностей, определенных настоящей инструкцией, или распоряжений и указаний начальника отдела.
4.2.Нарушения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
4.3.Необеспечение сохранности служебных документов и имущества, находящегося в архиве.
4.4.За разглашение служебной информации, ставшей ему известной при исполнении должностных обязанностей.