Приложение к Распоряжению от 12.12.2006 г № 789-Р Положение
1.Общие положения
1.1.Делопроизводитель отдела договорных отношений управления земельных отношений (далее по тексту - отдел) комитета муниципального имущества города Калининграда (далее по тексту - Комитет) назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя аппарата, управляющего делами мэрии.
1.2.Делопроизводитель отдела находится в непосредственном подчинении начальника отдела, а в его отсутствие - заместителя начальника отдела.
1.3.Делопроизводитель обязан знать и в своей деятельности руководствоваться действующим законодательством РФ, законодательством Калининградской области, нормативными актами города Калининграда применительно к выполнению задач отдела, приказами и распоряжениями председателя Комитета и настоящей инструкцией.
1.4.Квалификационные требования:
- среднее специальное образование;
- стаж работы не менее одного года.
2.Функциональные обязанности делопроизводителя
2.1.Осуществляет работу по приему и регистрации заявлений, писем и другой входящей корреспонденции управления земельных отношений.
2.2.Проверяет содержание предъявленных к заявлению документов, необходимых для работы.
2.3.Ведет учет выданных смет за работу по подготовке договоров и дополнительных соглашений.
2.4.Ведет информационную базу данных по регистрации входящей корреспонденции ("Документооборот").
2.5.Ведет информационную базу данных "Аренда земли".
2.6.Осуществляет регистрацию и выдачу договоров на передачу в аренду городских земель, договоров купли-продажи земельных участков, договоров на передачу земель в постоянное (бессрочное) пользование, договоров безвозмездной передачи земельных участков в собственность, дополнительных соглашений к договорам на передачу в аренду городских земель.
2.7.Оформляет и выдает справки-уведомления о необходимости государственной регистрации всех правоустанавливающих документов на земельные участки.
2.8.Поддерживает уровень квалификации, необходимый для исполнения служебных обязанностей.
2.9.Выполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым договором.
3.Права делопроизводителя отдела договорных отношений
3.1.Использовать для выполнения своих обязанностей материально-техническую и информационную базу Комитета.
3.2.Обращаться за необходимой информацией в структурные подразделения мэрии города Калининграда.
4.Делопроизводитель отдела договорных отношений
несет ответственность:
4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, определенных настоящей инструкцией, и поручений председателя Комитета, начальника отдела, заместителя начальника отдела.
4.2.За должностной проступок.
4.3.За нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
4.4.За разглашение служебной информации и коммерческой тайны о деятельности арендаторов городских земель.
4.5.За необеспечение сохранности служебных документов.