Приложение к Приказу от 26.03.2007 г № 34 Положение
ПОЛОЖЕНИЕ о порядке проведения аукционов по реализации круглых лесоматериалов в государственных учреждениях (лесхозах) Калининградской области
I.Общая часть
1.Настоящее "Положение о порядке проведения аукционов по реализации круглых лесоматериалов, полученных при выполнении рубок промежуточного пользования и прочих рубок" разработано в соответствии с лесным и гражданским законодательством Российской Федерации.
2.Партии круглых лесоматериалов от рубок промежуточного пользования и прочих рубок реализовываются исключительно по результатам лесных аукционов.
3.Основными принципами организации и проведения аукционов по продаже лесоматериалов являются:
1) открытость, т.е. свободный доступ к участию в лесных аукционов неограниченного круга лиц;
2) гласность, т.е. рассмотрение устных и письменных заявок на участие в лесном аукционе в присутствии заявителей;
3) равенство возможностей торговаться на лесном аукционе без ограничений, за исключением случаев, предусмотренных законом.
II.Организатор лесного аукциона
4.Организаторам лесного аукциона является Государственное учреждение Калининградской области (лесхоз), который осуществляет всю организационную и техническую работу по проведению лесных аукционов.
5.Для обеспечения объективности аукционов по продаже древесины создается аукционная комиссия, состав которой утверждается руководителем лесхоза.
III.Подготовительные мероприятия при проведении лесных аукционов
6.Лесные аукционы проводятся в виде устных торгов.
7.Организатор аукциона составляет перечень выставляемых на лесной аукцион аукционных единиц (партий) и на каждую из них - карточку аукционной единицы (приложение 1) и дает объявление о времени, месте проведения лесного аукциона в средствах массовой информации, которое должно быть опубликовано не позднее чем за пятнадцать дней до его проведения.
8.Объявление должно содержать информацию о месте и времени, кто допускается к нему, краткую характеристику партий лесоматериалов, сведения о начальной цене и сумме задатка, вносимого участниками аукциона, сроках представления заявок, а также времени, в течение которого организатор аукциона имеет право отказаться от его проведения по отдельным аукционным единицам.
9.Начальная цена и размер задатка каждой аукционной единицы определяется организатором аукциона самостоятельно. Задаток позднее засчитывается в цену купленной аукционной единицы или возвращается участникам лесного аукциона, не сделавшим покупки. Покупатель имеет право вместо внесения задатка предоставить организатору аукциона банковскую гарантию, оформленную в установленном порядке. Покупатель, желающий торговаться на лесном аукционе, обязан внести на текущий счет организатора аукциона задатки по всем выбранным аукционным единицам.
10.К заявлению прилагается копия платежного поручения об уплате задатка или банковская гарантия.
11.Организатор аукциона по желанию покупателей перед проведением лесного аукциона организует осмотр аукционных единиц-партий за отдельную плату.
12.Информация об уплаченных задатках заносится в ведомость о задатках, внесенных по аукционным единицам, выставленным на аукцион (приложение 2) за подписью участников аукциона.
IV.Требования к проведению аукциона по реализации древесины от рубок промежуточного пользования и прочих рубок
13.Председатель аукционной комиссии открывает лесной аукцион в точно назначенное время, если имеется не менее двух покупателей. В противном случае аукцион считается несостоявшимся. Покупатели, прибывшие после открытия аукциона, могут принять участие в аукционе по заявленным аукционным единицам, по которым торги еще не состоялись.
14.Во время проведения аукциона составляется "Отчет о результатах аукциона по реализации древесины от рубок промежуточного пользования и прочих рубок", в котором фиксируется все происходящее на данном аукционе.
15.Предъявление на лесной аукцион аукционных единиц, не показанных в перечне, не допускается. Снятие выставленных на лесной аукцион аукционных единиц может производиться комиссией по представлению организатора аукциона в день проведения лесного аукциона в случае:
1) необходимости переоценки аукционных единиц из-за повреждения лесных ресурсов пожаром, ветром и т.п.;
2) в случае отсутствия должной конкуренции.
16.Покупатель имеет право без объявления причин отказаться от участия в аукционе до момента объявления условий проведения лесного аукциона. В этом случае ему в двадцатидневный срок после его заявления об отказе от участия в аукционе возвращается задаток.
17.После окончания аукциона председатель аукционной комиссии делает объявление об окончательных результатах.
18.Аукцион проводится по каждой аукционной единице отдельно по порядку их номеров в перечне. Аукционист объявляет номер продаваемой аукционной единицы по перечню, дает ей краткую характеристику, объявляет начальную цену и интервал увеличения цены. Интервал целесообразно устанавливать не менее 5-10% от первоначальной стоимости.
19.Покупатель, предлагая цену, должен поднять билет (номер участника), повернув его в сторону аукциониста таким образом, чтобы его намерения были понятны. Аукционист повторяет каждую предложенную цену, фиксируя это ударом молотка. Аукционист называет предложенную цену три раза и, если никто из покупателей не предлагает большей цены, объявляет, что устные торги по этой единице закончены. Наивысшую цену и номер участника, ее предложившую, записывают в протокол. После этого аукционист переходит к торгам по следующей аукционной единице.
V.Оформление документации о результатах аукциона по продаже древесины от рубок ухода за лесом и прочих рубок
20.Лицо, выигравшее аукцион по продаже древесины, и организатор аукциона подписывают протокол, который имеет силу договора. В протоколе (приложение 6) указываются:
1) местонахождение партии древесины;
2) характеристика круглых лесоматериалов по породам, размеру и сортности;
3) объемы (размеры) партии;
4) размер платы за приобретение партии круглых лесоматериалов и порядок ее внесения;
5) иные условия аукциона.
21.После подписания протокола аукциона его победители обязаны в установленный протоколом аукциона срок внести плату за заторгованную аукционную единицу и получить накладную в соответствующем лесхозе.
22.По окончании аукциона оформляется отчет о результатах, неотъемлемой частью которого являются:
1) протоколы аукциона;
2) ведомость внесенных задатков;
3) ведомость о результатах аукциона.
23.Сводные результаты лесного аукциона фиксируются в ведомости о результатах аукциона по продаже древесины (приложение 3).
24.Приложения к отчету о результатах аукциона по реализации лесоматериалов от рубок промежуточного пользования и прочих рубок (ведомость о внесенных задатках и ведомость о результатах лесного аукциона) подписываются по окончании аукциона всеми членами аукционной комиссии и утверждаются председателем аукционной комиссии.
25.К отчету о результатах аукциона должны быть приложены:
- один экземпляр публикации об аукционе по продаже лесоматериалов;
- экземпляр условий на продажу древесины с расписками лиц, изъявивших желание торговаться;
- письменные заявления вместе с конвертами, в которые они были вложены;
- представленные доверенности;
- один экземпляр перечня;
- квитанции, чеки, копии платежных поручений или иные документы об уплате задатков.
26.Все документы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организатора аукциона по продаже древесины от рубок ухода и прочих рубок.
VI.Расчеты и оформление операций на лесном аукционе
27.Оплата задатка, а также стоимости аукционной единицы, купленной на аукционе по реализации древесины от рубок ухода и прочих рубок, производится в рублях. Сумма задатка либо перечисляется на расчетный (текущий) счет, либо вносится наличными в кассу организатора аукциона. Форма расчета указывается при объявлении характеристики продаваемой единицы.
28.После объявления результатов аукциона покупатель в случае покупки им права на приобретение древесины перечисляет с учетом суммы внесенного задатка на расчетный счет лесхоза 100% стоимости аукционной единицы.
29.Деньги, поступившие в оплату задатка и торговой издержки на счет организатора аукциона, за исключением сумм возвращаемых задатков по несостоявшимся покупкам, идут на возмещение расходов, связанных с организацией аукциона.
30.Перечисление денег в уплату за купленную аукционную единицу производится покупателем не позднее 20 дней после подписания им протокола аукциона по продаже лесоматериалов (приложение 4).
31.Если в течение установленного в предыдущем пункте срока покупатель не внесет плату и не получит платежный документ, то результаты аукциона не имеют силы, а задаток покупателю не возвращается.
32.Бухгалтерские операции по учету средств, поступивших на счет организатора аукциона при аукционной продаже права покупки партии лесоматериалов, осуществляются в соответствии с действующими нормативно-методическими документами по ведению бухгалтерского учета в лесном хозяйстве.
VII.Обязанности и ответственность сторон
33.Лесхозы Агентства по охране, воспроизводству и использованию объектов животного мира и лесов Калининградской области, выставляющие на продажу через аукционы партии круглых лесоматериалов от рубок промежуточного пользования и прочих рубок, обязаны:
1) обеспечить точность определения количества и качества древесины;
2) предоставлять необходимую и достоверную информацию о продаваемых аукционных единицах, обеспечивающую возможность их компетентного выбора;
3) ответственность за возврат задатков.
34.Покупатель обязан вывезти древесину в срок, указанный в платежном документе.
35.Взаимные претензии организатора аукциона и покупателя древесины рассматриваются в установленном порядке.