Приложение к Распоряжению от 28.03.2007 г № 162-Р Положение
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность технического работника, секретаря приемной управления здравоохранения мэрии города.
1.2.Секретарь приемной руководствуется в своей работе нормативными документами, постановлениями, распоряжениями, приказами, касающимися деятельности управления и ведения делопроизводства; основами трудового законодательства.
1.3.Секретарь приемной назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя аппарата - управляющего делами мэрии, по согласованию с начальником управления в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.4.Секретарь приемной непосредственно подчиняется начальнику управления здравоохранения и взаимодействует в своей работе с лечебными учреждениями в пределах своей компетенции.
2.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.
2.2.Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство.
2.3.Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения.
2.4.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
2.5.Следит за своевременным рассмотрением и представлением исполненных документов, поступивших на исполнение.
2.6.Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию.
2.7.Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль.
2.8.Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями.
2.9.Печатает по указанию руководителя и его заместителя служебные материалы.
2.10.Организует прием посетителей.
2.11.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.
2.12.На период отсутствия старшего инспектора управления исполняет его обязанности.
2.13.Осуществляет исполнение распорядительных документов в соответствии с Регламентом мэрии г. Калининграда.
3.ПРАВА
Секретарь приемной имеет право:
3.1.Вносить предложения руководству по вопросам организации и условий труда;
3.2.Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
3.3.Повышать свою квалификацию.
3.4.Секретарь приемной пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
4.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Секретарь приемной несет ответственность за:
4.1.Осуществление возложенных на него должностных обязанностей;
4.2.Организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов и поручений руководства;
4.3.Соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности;
4.4.Ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями.
5.КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
5.1.На должность технического работника, секретаря приемной назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование.