Приложение к Приказу от 03.03.2008 г № 203 Инструкция
29.Приложения к проекту приказа или директивы должны быть подписаны должностным лицом, готовившим проект документа, или его вышестоящим начальником. Приложения к инструкциям (приложения к приложениям) не подписываются.
30.Подпись состоит из наименования должности, воинского звания, инициала имени и фамилии должностного лица, подписывающего приказ (директиву).
Подпись отделяется от текста 2 интервалами и выделяется полужирным шрифтом. Наименование должности и воинское звание центрируются относительно текстового поля. Инициал имени и фамилия располагаются у правой границы текстового поля, при этом пробел между ними не ставится.
31.При записи дат в текстах применяется словесно-цифровой способ датирования (например: 20 ноября 2007 г.).
32.При написании резолюций, согласовании, визировании проекта приказа и в иных случаях используется цифровой способ датирования. При этом дата проставляется тремя парами цифр, разделенных точками, в последовательности: число, месяц, год (например: 20.10.03).
33.Даты и календарные сроки в тексте проектов приказов и директив пишутся следующим образом:
5 сентября 2001 г., в сентябре 2001 г., в первом полугодии 2001 г., в I квартале 2001 г., но: за 11 месяцев 2001 года, в 2001 году, с 2000 по 2001 год, в 2001-2005 годах.
34.Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми, а их написание - унифицировано.
35.В проектах приказов и директив наименования упоминаемых органов, учреждений, организаций приводятся в полном соответствии с их официальным наименованием без сокращений.
Запрещается употребление сокращения "РФ" вместо слов "Российская Федерация", "МО" вместо слов "Министр обороны" и "ВС" вместо слов "Вооруженные Силы".
III.Согласование проектов приказов и директив командующего Балтийским флотом
36.Проект приказа или директивы до представления на подпись должен быть согласован с управлениями, отделами и службами Балтийского флота в части, их касающейся.
Согласование проекта правового акта проводит орган военного управления, разрабатывающий проект.
37.Согласование проекта приказа, директивы осуществляется в кратчайший срок, но при всех условиях в течение не более 5 дней. Отказ от согласования не допускается.
38.При согласии проект приказа, директивы визируется начальником органа военного управления или лицом, его замещающим. Виза включает в себя наименование должности, воинское звание (если оно имеется), личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату.
При наличии разногласий начальник органа военного управления, разрабатывающего проект правового акта, должен обеспечить обсуждение его с руководителями согласующих органов в целях поиска взаимоприемлемого решения.
В случае, если имеются неурегулированные разногласия, то в докладе (сопроводительном письме) командующему Балтийским флотом, начальнику штаба Балтийского флота кратко излагается содержание этих разногласий и обоснование позиции по ним органа, разрабатывающего проект приказа, директивы, с приложением замечаний, подписанными соответствующими руководителями, имеющими разногласия.
Проекты правовых актов, по которым имеются неурегулированные разногласия между органами военного управления, представляются на рассмотрение командующему Балтийским флотом, начальнику штаба Балтийского флота соответствующими начальником органа военного управления для принятия решения.
Если в процессе согласования в проект правового акта вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному согласованию.
39.Согласование осуществляется путем проставления грифа согласования, который включает в себя наименование должности и личную подпись должностного лица, с которым согласовывается проект приказа (директивы), расшифровку его подписи и дату, или заполнения листа согласования. Образец листа согласования приведен в приложении N 4 к настоящей Инструкции. Гриф согласования проставляется на оборотной стороне проекта приказа (директивы) и приложений к нему.
IV.Порядок представления на подпись проектов приказов и директив командующего Балтийским флотом
40.Окончательный текст проекта правового акта исполнитель обязан сверить с материалами, послужившими основанием для разработки проекта, тщательно проверить цифры, наименования воинских частей, органов военного управления, наличие сверки с кадровыми органами воинских званий, фамилий, имен и отчеств лиц, упомянутых в проекте правового акта, ссылки на законодательные акты, а также другие ссылки, нумерацию пунктов и страниц. Проект правового акта не должен иметь помарок и подчисток.
41.После согласования перед представлением на подпись все проекты приказов, директив и приложения к ним представляются в юридическую службу Балтийского флота для правовой экспертизы.
Приказы о применении поощрений, дисциплинарных взысканий к военнослужащим согласовываются с управлением кадров Балтийского флота.
42.В случае несоответствия проекта действующему законодательству, офицер юридической службы Балтийского флота, проводящий правовую экспертизу, не визируя эти проекты приказов, дает соответствующие разъяснения или заключения с предложениями о законном порядке разрешения рассматриваемых вопросов.
43.Проекты приказов, директив командующего Балтийским флотом представляются на подпись командующему Балтийским флотом через секретариат военного совета БФ.
Проекты приказов, директив начальника штаба Балтийского флота представляются на подпись начальнику штаба Балтийского флот через канцелярию штаба БФ.
Указанные проекты могут представляться непосредственно соответствующими начальниками органов военного управления флота.
Проекты приказов представляются на подпись одновременно с представлением приложений, расчетом рассылки.
Расчеты рассылки составляются и печатаются на отдельном листе должностными лицами, готовившими проект приказа (директивы), и подписываются начальником штаба Балтийского флота. В расчетах указывается: согласно какому типовому расчету или каким воинским частям необходимо выслать приказ (директиву) - при рассылке по разовому расчету.
Если приказ (директива) рассылается в вариантах или выписками - расчет должен иметь все необходимые для них данные.
Типовые и разовые расчеты составляются по условным наименованиям воинских частей с обязательным указанием их почтовых адресов.
44.Запрещается снимать копии с полученных для исполнения совершенно секретных и секретных приказов и директив, а также делать из них выписки для рассылки и объявлять их в приказах нижестоящих должностных лиц.