Приложение к Постановлению от 25.09.2008 г № 642 Положение
Положение об организационном комитете по подготовке и проведению мероприятий, посвященных 20-летию вывода советских войск из демократической республики афганистан
1.Организационный комитет по подготовке и проведению мероприятий, посвященных 20-летию вывода советских войск из Демократической Республики Афганистан (далее - Оргкомитет), образован для обеспечения согласованных действий исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований области, общественных и иных организаций в целях осуществления мер, направленных на подготовку и проведение мероприятий, посвященных 20-летию вывода советских войск из Демократической Республики Афганистан.
2.В своей деятельности Оргкомитет руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Калининградской области.
3.Основными задачами Оргкомитета являются:
1) обеспечение согласованных действий заинтересованных органов исполнительной и законодательной власти Калининградской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, общественных и иных организаций и граждан по подготовке и проведению мероприятий в связи с памятным событием военной истории России;
2) публикация в средствах массовой информации материалов, связанных с проведением мероприятий, посвященных 20-й годовщине вывода советских войск из Афганистана.
4.Оргкомитет для выполнения поставленных задач:
1) регулярно проводит заседания с участием представителей органов государственной власти Калининградской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, общественных и иных организаций, творческих коллективов, вырабатывает согласованные решения и обеспечивает контроль за выполнением поставленных задач;
2) создает в установленном порядке рабочие группы с привлечением специалистов и руководителей общественных объединений (организаций) для подготовки и проведения запланированных мероприятий;
3) запрашивает в установленном порядке и получает от структурных подразделений органов государственной власти Калининградской области, органов местного самоуправления и иных объединений Калининградской области документы и материалы, связанные с подготовкой и проведением юбилейных мероприятий.
5.Основной формой работы Оргкомитета являются заседания, проводимые по мере необходимости.
Заседания Оргкомитета проводятся председателем (сопредседателем) или заместителем председателя.
Заседание Оргкомитета правомочно, если на нем присутствует не менее двух третей членов Оргкомитета.
Решения Оргкомитета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Оргкомитета.
Решения Оргкомитета оформляются протоколом, который подписывается секретарем Оргкомитета, а также утверждаются председателем Оргкомитета.
6.Организационно-техническое обеспечение Оргкомитета осуществляет Министерство культуры Калининградской области.
7.Документы, связанные с деятельностью Оргкомитета, включаются в номенклатуру дел Министерства культуры Калининградской области и по истечении срока хранения сдаются в архив в установленном порядке.