Приказ от 07.10.2008 г № 22
Об утверждении Административного регламента службы государственной охраны объектов культурного наследия Калининградской области по исполнению государственной функции «Выдача разрешений и заданий на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия»
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 года N 679 "О порядке разработки и утверждения регламентов предоставления государственных услуг", Распоряжением Губернатора Калининградской области от 8 мая 2006 года N 151-р "О мерах по проведению административной реформы в Калининградской области", Постановлениями Правительства Калининградской области от 29 июня 2006 года N 482 "О Программе проведения административной реформы в Калининградской области на 2006-2008 годы", от 29 января 2008 года N 19 "О службе государственной охраны объектов культурного наследия Калининградской области"
Приказываю:
1.Утвердить Административный регламент службы государственной охраны объектов культурного наследия Калининградской области по исполнению государственной функции "Выдача разрешений и заданий на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия".
2.Консультанту службы Ефимовой О.А. обеспечить размещение утвержденного Административного регламента на официальном портале Правительства Калининградской области.
3.Контроль исполнения настоящего Приказа оставляю за собой.
4.Приказ вступает в силу со дня подписания.
Руководитель (директор)
службы государственной охраны
объектов культурного наследия
Калининградской области
В.Б. Ярош
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
службы государственной охраны объектов культурного наследия
Калининградской области по исполнению государственной функции
"Выдача разрешений и заданий на проведение работ
по сохранению объектов культурного наследия"
I.Общие положения
1 Административный регламент службы государственной охраны объектов культурного наследия Калининградской области (далее - Служба) по исполнению государственной функции по выдаче разрешений и заданий на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия разработан в целях совершенствования процедуры выдачи разрешений и заданий на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия, находящихся на территории Калининградской области (далее - разрешений и заданий на проведение работ), повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной функции, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по исполнению государственной функции.
2.Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными документами:
1) Федеральным законом от 25 июня 2002 года N 73-ФЗ "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации" ("Парламентская газета", N 120-121, 29.06.2002, "Российская газета", N 116-117 от 29.06.2002, Собрание законодательства Российской Федерации, 01.07.2002, N 26, ст. 2519);
2) Законом Калининградской области от 17 декабря 2003 года N 344 "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) в Калининградской области" ("Российская газета" ("Запад России"), N 262, 30.12.2003);
3) Постановлением Правительства Калининградской области от 29 января 2008 года N 19 "О службе государственной охраны объектов культурного наследия Калининградской области" с изменениями и дополнениями, внесенными Постановлением Правительства Калининградской области от 6 июня 2008 года N 356 ("Калининградская правда", N 30, 19.02.2008, "Калининградская правда", N 108, 19.06.2008).
3.Осуществление административных процедур в рамках исполнения государственной функции является бесплатным для заявителей.
II.Требования к порядку исполнения государственной функции
Порядок информирования об исполнении государственной функции
4.Информация о порядке исполнения государственной функции по выдаче разрешений и заданий на проведение работ предоставляется непосредственно Службой с использованием средств телефонной и почтовой связи.
5.Место нахождения и почтовый адрес Службы: 236017, г. Калининград, пр. Мира, 87.
6.Телефоны Службы:
- приемная: телефон/факс - 934-349;
- должностные лица: телефоны - 936-132, 935-317.
7.График работы Службы:
- понедельник - пятница: с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00;
- приемные дни - вторник, четверг: с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00;
- суббота и воскресенье - выходные дни.
8.Электронный адрес Службы: gosooknkgd.@bk.ru.
9.Информирование по процедуре исполнения Службой государственной функции производится:
- по телефонам Службы;
- по письменным обращениям;
- по электронной почте;
- посредством личного обращения в приемную Службы.
10.В любое время с момента приема документов заявитель имеет право на получение сведений о стадии прохождения заявки.
11.При информировании заявителей по телефону предоставляется информация по следующим вопросам:
- о входящих номерах, под которыми зарегистрированы в системе делопроизводства заявления и прилагающиеся к ним материалы;
- сведения о нормативных правовых актах, на основании которых осуществляется государственная функция;
- требования к представляемым документам и материалам;
- необходимость представления дополнительных материалов и документов.
Информирование по иным вопросам осуществляется только на основании письменного обращения.
12.При ответах на телефонные звонки должностные лица Службы подробно, со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты, в вежливой форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании Службы, а также фамилию, имя, отчество и должность должностного лица, принявшего телефонный звонок.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, обладающее требуемой информацией.
13.Должностные лица, осуществляющие индивидуальное устное информирование, должны принять все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы. Время ожидания заинтересованного лица при индивидуальном устном информировании не может превышать 30 минут.
В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, должностное лицо, осуществляющее индивидуальное устное информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для заинтересованных лиц время для устного информирования.
Разговор не должен продолжаться более 10 минут.
14.При информировании заявителей по письменным обращениям ответ на обращение направляется по почте в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента регистрации письменного обращения.
Требования к месту приема заявителей
15.Организация приема заявлений осуществляется в течение рабочего времени в соответствии с рабочим графиком, указанным в пункте 7 настоящего Регламента.
При входе в приемную вывешен стенд для размещения информации.
16.Для ожидания приема заявителям отводятся места, оборудованные стульями, столами для возможности оформления документов.
17.Помещение для приема заявителей соответствует санитарным правилам и нормам и находится в административном здании, рядом с которым имеются парковочные места.
При входе в здание помещена вывеска о размещении в нем Службы.
Требования к заявителю, получающему задание и разрешение
на проведение работ
18.За получением задания и разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия вправе обратиться:
- заказчик работ (физическое лицо, юридическое лицо, органы государственной власти, органы местного самоуправления);
- уполномоченный представитель заказчика при наличии доверенности.
Требования к порядку предоставления и комплекту документов
для получения задания и разрешения на проведение работ
19.Для получения задания и разрешения заявитель представляет в приемную Службы необходимые документы посредством личного обращения или по почте.
20.Для проведения противоаварийных, консервационных и ремонтно-реставрационных работ согласование задания не требуется.
21.Для согласования задания на проведение работ заявитель обязан представить:
- заявление о согласовании задания (согласно приложению 1);
- бланк задания, оформленный заявителем и согласованный с балансодержателем (собственником) и пользователем (арендатором) объекта культурного наследия, а также со Службой.
22.Для получения разрешения на проведение работ заявитель обязан представить:
- заявление о выдаче разрешения (согласно приложению 2);
- копию лицензии на осуществление деятельности по сохранению объектов культурного наследия, выданной лицензирующим органом заявителю (организации-подрядчику, с которой заключен договор на выполнение работ) и предусматривающей возможность выполнения тех видов работ по сохранению объектов культурного наследия, на которые запрашивается разрешение;
- копию титульного листа проектной документации по сохранению объекта культурного наследия со штампом о ее согласовании Службой или копию письма о согласовании;
- копии договоров с ответственными лицами по авторскому, техническому, археологическому надзору;
- акт технического состояния объекта культурного наследия, составленный не ранее чем за 3 месяца до обращения за разрешением (при подаче заявления о выдаче разрешения на проведение противоаварийных, консервационных и ремонтно-реставрационных работ).
23.Для продления действия разрешения на проведение работ заявитель обязан представить:
- заявление о выдаче разрешения (согласно приложению 2);
- копию ранее выданного разрешения;
- копию лицензии на осуществление деятельности по сохранению объектов культурного наследия, выданной лицензирующим органом организации-подрядчику, с которой заключен договор на выполнение работ, и предусматривающей возможность выполнения тех видов работ по сохранению объектов культурного наследия, на которые запрашивается разрешение;
- копии договоров с ответственными лицами по авторскому, техническому, археологическому надзору;
- акт технического состояния объекта культурного наследия, составленный не ранее чем за 3 месяца до обращения за разрешением (при подаче заявления о выдаче разрешения на проведение противоаварийных, консервационных и ремонтно-реставрационных работ);
- отчет о выполненных на объекте культурного наследия работах за период действия ранее выданного разрешения.
24.Для возобновления действия разрешения на проведение работ заявитель обязан представить:
- заявление о выдаче разрешения (согласно приложению 2);
- копию ранее выданного разрешения;
- копии документов, подтверждающих устранение указанных в предписании нарушений;
- акт технического состояния объекта культурного наследия, составленный не ранее чем за один месяц до обращения за возобновлением действия разрешения (при подаче заявления о выдаче разрешения на проведение противоаварийных, консервационных и ремонтно-реставрационных работ).
Описание результата, который должен получить заявитель
25.Результатом исполнения государственной функции является:
- согласование задания на проведение работ;
- отказ в согласовании задания на проведение работ;
- выдача разрешения на проведение работ;
- отказ в выдаче разрешения на проведение работ;
- продление действия разрешения на проведение работ;
- возобновление действия разрешения на проведение работ.
26.Разрешение на проведение работ выдается на текущий календарный год.
Сроки выдачи заданий и разрешений на проведение работ
27.Выдача заявителю согласованного задания осуществляется в срок, не превышающий пятнадцати дней со дня получения всех необходимых документов.
28.Выдача заявителю разрешения на проведение работ осуществляется в срок, не превышающий тридцати дней со дня получения всех необходимых документов.
29.Продление действия разрешения осуществляется в срок, не превышающий двадцати дней со дня получения всех необходимых документов.
30.Возобновление действия разрешения осуществляется в срок, не превышающий двадцати дней со дня получения всех необходимых документов.
Перечень оснований для возврата документов без рассмотрения
или отказа в выдаче задания или разрешения
31.Заявление о согласовании задания или выдаче разрешения, продлении действия разрешения, возобновления действия разрешения, а также прилагаемые документы возвращаются заявителю без рассмотрения с указанием основания возврата в случае, если:
- в заявлении содержится неполный объем сведений;
- заявление от имени заказчика работ подано лицом, не имеющим на то полномочий;
- представлен неполный комплект документов, необходимых для выдачи задания, разрешения или продления действия разрешения, определенный пунктами 21, 22, 23, 24 настоящего Регламента.
32.Отказ в согласовании задания, выдаче разрешения, продлении действия разрешения на проведение работ возможен в случае несоответствия представленных документов требованиям законодательства по сохранению объектов культурного наследия:
- в представленной документации предусматривается изменение особенностей объекта культурного наследия, послуживших основаниями для его включения в единый государственный реестр объектов культурного наследия и подлежащих обязательному сохранению;
- заявленные работы не соответствуют режимам содержания территории и/или зон охраны объектов культурного наследия;
- намечаемые работы не направлены на сохранение объекта культурного наследия.
Перечень оснований для приостановления действия разрешения
на проведение работ
33.Действие выданного разрешения на проведение работ приостанавливается, если в ходе контрольных мероприятий Службы были выявлены нарушения при проведении работ, а именно:
- не выполняются условия выданного разрешения по сохранению объекта культурного наследия;
- обнаружены недостоверные или искаженные данные в документах, представленных для получения разрешения;
- проводимые работы не соответствуют согласованной проектной документации;
- проводимые работы не предусмотрены выданным разрешением на проведение работ.
34.В случае выявления нарушений выдается предписание об устранении нарушений, являющееся основанием для приостановления действия разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия.
35.Служба уведомляет заказчика работ о выявленных нарушениях и о приостановлении действия разрешения по сохранению объекта культурного наследия.
36.Для возобновления действия разрешения заявитель представляет документы, определенные пунктом 24 настоящего Административного регламента.
Порядок предоставления результата, который должен
получить заявитель
37.Заявитель имеет право выбрать способ предоставления согласованного задания, разрешения, продления действия разрешения, возобновления действия разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия: по почте или при личном обращении.
38.Если заявитель не выбрал способ предоставления согласованного задания, разрешения, продления действия разрешения, возобновления действия разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия, Служба отправляет его по почте заказной корреспонденцией (письмом, бандеролью).
III.Административные процедуры
39.Исполнение государственной функции включает следующие административные процедуры:
- выдача согласованных заданий на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия;
- выдача разрешений на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия;
- продление действия разрешений на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия;
- возобновление действия разрешений на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия.
Согласование задания на проведение работ по сохранению
объекта культурного наследия
40.В Службе в рамках данной административной процедуры:
- ответственными за выдачу разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия являются должностные лица Службы;
- ответственным за прием документов является должностное лицо Службы;
- ответственными за введение информации о согласовании задания на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия в информационную базу данных Службы являются должностные лица;
- ответственными за отправку документов, за подготовку и своевременную передачу комплекта документов для сдачи в архив являются должностные лица;
- ответственным за хранение документации и копии согласованного задания в архиве является должностное лицо Службы.
41.При поступлении в Службу от заявителя комплекта документов ответственный за прием документов регистрирует его, выдает копию заявления с указанием входящего номера и в течение двух дней передает руководителю (директору) Службы.
42.Руководитель (директор) Службы (в его отсутствие - заместитель руководителя) назначает должностное лицо, ответственное за согласование задания (далее - ответственный за согласование), и в течение трех дней направляет ему комплект документов.
43.Ответственный за согласование в срок, не превышающий трех дней:
- проводит анализ комплектности документов (пункт 21 настоящего Регламента);
- проводит анализ правильности заполнения документов, в том числе наличие подписей и печатей на документах;
- проводит анализ соответствия сведений, указанных в заявлении, сведениям, представленным в комплекте документов;
- при выявлении оснований возврата заявления без рассмотрения, определенных в пункте 31 настоящего Регламента, составляет письмо в адрес заявителя с уведомлением о возврате документации без рассмотрения. Составленное письмо передает руководителю (директору) Службы (в его отсутствие - заместителю руководителя) для проверки правильности ответа и визирования;
- подписанное письмо с уведомлением о возврате документов без рассмотрения отправляется почтой заявителю ответственным за согласование задания.
44.При наличии полного и правильно оформленного комплекта документов ответственный за согласование задания в течение трех дней:
- проводит анализ представленной документации требованиям по сохранению объектов культурного наследия, установленным пунктом 21 настоящего Регламента;
- готовит согласование задания или отказ в согласовании задания при выявлении оснований для отказа, определенных в пункте 32 настоящего Регламента.
45.При отсутствии замечаний согласование или отказ в согласовании задания в течение одного дня подписывается руководителем (директором) Службы (в его отсутствие - заместителем руководителя).
46.Согласованное задание заверяется подписью руководителя (директора) Службы и гербовой печатью Службы.
47.После согласования (отказа в согласовании) задания ответственный за согласование в течение двух дней:
- делает одну копию задания;
- в случае, если в заявлении на согласование задания содержится письменное согласие заявителя на отправку согласованного задания почтой, отправляет согласованное задание почтой.
48.При обращении заявителя для получения согласованного задания ответственный за согласование задания в присутствии заявителя:
- проверяет паспорт заявителя (если согласованное задание выдается заказчику либо лицу, уполномоченному действовать без доверенности от имени заказчика);
- проверяет паспорт и доверенность (если согласованное задание выдается доверенному лицу);
- предлагает заявителю подтвердить подписью факт получения согласованного задания в журнале регистрации обращений, заявлений физических и юридических лиц о выдаче согласования задания на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия;
- выдает заявителю согласованное задание.
Выдача разрешения на проведение работ по сохранению объекта
культурного наследия
49.В Службе в рамках данной административной процедуры:
- ответственными за выдачу разрешения на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия являются должностные лица Службы;
- ответственным за прием документов является должностное лицо Службы;
- ответственным за введение информации о выдаче разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия в информационную базу данных Службы являются должностные лица;
- ответственным за отправку документов, подготовку и своевременную передачу комплекта документов для сдачи в архив являются должностные лица;
- ответственным за хранение документации и копии согласованного задания в архиве является должностное лицо.
50.При поступлении в Службу комплекта документов должностное лицо Службы регистрирует его, выдает копию заявления с указанием входящего номера и в течение двух дней передает руководителю (директору) Службы.
51.Руководитель (директор) Службы (в его отсутствие - заместитель руководителя) назначает ответственного за выдачу разрешения и в течение трех дней направляет ему комплект документов.
52.Ответственный за выдачу разрешения в срок, не превышающий пяти дней:
- проводит анализ комплектности документов (пункт 22 настоящего Регламента);
- проводит анализ правильности заполнения документов, в том числе наличие подписей и печатей на документах;
- проводит анализ соответствия сведений, указанных в заявлении, сведениям, представленным в комплекте документов;
- при выявлении оснований возврата заявления без рассмотрения, определенных в пункте 31 настоящего Регламента, составляет письмо в адрес заявителя с уведомлением о возврате документации без рассмотрения. Составленное письмо передает руководителю (директору) Службы (в его отсутствие - заместителю руководителя) для проверки правильности ответа и визирования:
- подписанное письмо с уведомлением о возврате документов без рассмотрения отправляется почтой заявителю ответственным за выдачу разрешения.
53.При наличии полного и правильно оформленного комплекта документов ответственный за выдачу разрешения в течение десяти дней:
- проводит анализ представленной документации требованиям по сохранению объектов культурного наследия, установленным пунктом 22 настоящего Регламента;
- готовит проект разрешения или проект об отказе в выдаче разрешения при выявлении оснований для отказа, определенных в пункте 32 настоящего Регламента.
54.При отсутствии замечаний разрешение подписывается руководителем (директором) Службы и подлежит заверению гербовой печатью Службы.
55.После подписания разрешения или отказа в выдаче разрешения ответственный за выдачу разрешения в течение двух дней:
- делает одну копию разрешения;
- в случае, если в заявлении на выдачу разрешения содержится письменное согласие заявителя на отправку разрешения почтой, отправляет разрешение или копию отказа в выдаче разрешения почтой.
56.При обращении заявителя для получения разрешения ответственный за выдачу разрешения в присутствии заявителя:
- проверяет паспорт заявителя (если разрешение (отказ в выдаче разрешения) выдается заказчику либо лицу, уполномоченному действовать без доверенности от имени заказчика);
- проверяет паспорт и доверенность (если разрешение (отказ в выдаче разрешения) выдается доверенному лицу);
- предлагает заявителю подтвердить подписью факт получения разрешения (отказа в выдачи разрешения) в журнале регистрации обращений, заявлений физических и юридических лиц о выдаче разрешений на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия;
- выдает заявителю разрешение (копию отказа в выдаче разрешения).
Продление разрешения на проведение работ по сохранению
объекта культурного наследия
57.В Службе в рамках данной административной процедуры:
- ответственными за выдачу продления разрешения на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия являются должностные лица;
- ответственным за прием документов является должностное лицо Службы;
- ответственными за введение информации о выдаче продления разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия в информационную базу данных Службы являются должностные лица;
- ответственными за отправку документов, подготовку и своевременную передачу комплекта документов для сдачи в архив является должностное лицо, ответственное за выдачу продления разрешения;
- ответственными за хранение документации в архиве являются должностные лица.
58.При поступлении в Службу от заявителя комплекта документов ответственный за прием документов регистрирует его, выдает копию заявления с указанием входящего номера и в течение двух дней передает руководителю (директору) Службы.
59.Руководитель (директор) Службы (в его отсутствие - заместитель руководителя) назначает ответственного за выдачу продления разрешения и в течение трех дней направляет ему комплект документов.
60.Ответственный за выдачу продления разрешения в срок, не превышающий пяти дней:
- проводит анализ комплектности документов (пункт 23 настоящего Регламента);
- проводит анализ правильности заполнения документов, в том числе наличие подписей и печатей на документах;
- проводит анализ соответствия сведений, указанных в заявлении, сведениям, представленным в комплекте документов;
- при выявлении оснований возврата заявления без рассмотрения, определенных в пункте 31 настоящего Регламента, составляет письмо в адрес заявителя с уведомлением о возврате документации без рассмотрения. Составленное письмо передает руководителю (директору) Службы (в его отсутствие - заместителю руководителя) для проверки правильности ответа и визирования;
- подписанное письмо с уведомлением о возврате документов без рассмотрения отправляется почтой заявителю ответственным за выдачу продления разрешения.
61.При наличии полного и правильно оформленного комплекта документов ответственный за выдачу продления разрешения в течение пяти дней:
- проводит анализ представленной документации требованиям по сохранению объектов культурного наследия, установленным пунктом 23 настоящего Регламента;
- проводит анализ отчета о выполненных на объекте культурного наследия работах за период действия ранее выданного разрешения;
- готовит проект продления разрешения или письма об отказе в продлении действия разрешения при выявлении оснований для отказа, определенных в пункте 32 настоящего Регламента.
62.При отсутствии замечаний проект выдачи разрешения или отказ в выдаче разрешения в течение одного дня подписывается руководителем (директором) Службы.
63.При отсутствии замечаний разрешение подписывается руководителем (директором) Службы и подлежит заверению гербовой печатью Службы.
64.После подписания разрешения (об отказе в продлении действия разрешения) ответственный за выдачу разрешения в течение двух дней:
- делает одну копию разрешения;
- в случае, если в заявлении на выдачу разрешения содержится письменное согласие заявителя на отправку разрешения почтой, отправляет разрешение или письмо об отказе в продлении разрешения почтой.
65.При обращении заявителя для получения разрешения ответственный за выдачу разрешения в присутствии заявителя:
- проверяет паспорт заявителя (если разрешение (копия отказа в выдаче разрешения) выдается заказчику либо лицу, уполномоченному действовать без доверенности от имени заказчика);
- проверяет паспорт и доверенность (если разрешение (копия отказа в выдаче разрешения) выдается доверенному лицу);
- предлагает заявителю подтвердить подписью факт получения разрешения (копии отказа в выдачи разрешения) в журнале регистрации обращений, заявлений физических и юридических лиц о выдаче разрешений на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия;
- выдает заявителю разрешение (копию отказа в выдаче разрешения).
66.Продление разрешения на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия может быть совершено путем надписи о сроке продления на бланке разрешения, выданного ранее.
Возобновление действия разрешения на проведение работ
по сохранению объекта культурного наследия
67.В Службе в рамках данной административной процедуры:
- ответственными за выдачу разрешения на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия являются должностные лица;
- ответственным за прием документов является должностное лицо Службы;
- ответственными за введение информации о возобновлении действия разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия в информационную базу данных Службы являются должностные лица;
- ответственным за отправку документов, подготовку и своевременную передачу комплекта документов для сдачи в архив является должностное лицо, ответственное за выдачу разрешения;
- ответственным за хранение документации и копии письма о возобновлении действия разрешения в архиве является должностное лицо, ответственное за выдачу разрешения.
68.При поступлении в Службу от заявителя комплекта документов ответственный за прием документов регистрирует его, выдает копию заявления с указанием входящего номера и в течение двух дней передает руководителю (директору) Службы.
69.Руководитель (директор) Службы (в его отсутствие - заместитель руководителя) назначает ответственного за выдачу разрешения и в течение трех дней направляет ему комплект документов.
70.Ответственный за выдачу разрешения в срок, не превышающий пяти дней:
- проводит анализ комплектности документов (пункт 24 настоящего Регламента);
- проводит анализ правильности заполнения документов, в том числе наличие подписей и печатей на документах;
- проводит анализ соответствия сведений, указанных в заявлении, сведениям, представленным в комплекте документов;
- при выявлении оснований возврата заявления без рассмотрения, определенных в пункте 31 настоящего Регламента, составляет письмо в адрес заявителя с уведомлением о возврате документации без рассмотрения. Составленное письмо передает руководителю (директору) Службы (в его отсутствие - заместителю руководителя) для проверки правильности ответа и визирования;
- подписанное письмо с уведомлением о возврате документов без рассмотрения отправляется почтой заявителю ответственным за выдачу разрешения.
71.При наличии полного и правильно оформленного комплекта документов ответственный за выдачу разрешения в течение пяти дней:
- проводит анализ документов, подтверждающих устранение выявленных нарушений в соответствии с предписанием об устранении нарушений;
- проводит анализ результатов повторной проверки порядка осуществления работ на объекте культурного наследия;
- готовит проект возобновления действия разрешения или отказ в возобновлении действия разрешения при выявлении оснований для отказа, определенных в пункте 32 настоящего Регламента.
72.При отсутствии замечаний возобновление действия разрешения в течение одного дня подписывается руководителем (директором) Службы и подлежит заверению гербовой печатью Службы.
73.После подписания возобновления действия разрешения (отказа в возобновлении действия разрешения) ответственный за выдачу разрешения в течение двух дней:
- делает одну копию возобновления действия разрешения (отказа в возобновлении действия разрешения);
- в случае, если в заявлении на выдачу возобновления разрешения содержится письменное согласие заявителя на отправку возобновления действия разрешения почтой, отправляет возобновление действия разрешения или отказ в возобновлении действия разрешения почтой.
74.При обращении заявителя для получения возобновления действия разрешения ответственный за выдачу разрешения в присутствии заявителя:
- проверяет паспорт заявителя (если возобновление действия разрешения (отказ в возобновлении действия разрешения) выдается заказчику либо лицу, уполномоченному действовать без доверенности от имени заказчика);
- проверяет паспорт и доверенность (если возобновление действия разрешения (отказ в возобновлении действия разрешения) выдается доверенному лицу);
- предлагает заявителю подтвердить подписью факт получения возобновления действия разрешения (отказа в возобновлении действия разрешения) в журнале регистрации обращений, заявлений физических и юридических лиц о выдаче разрешений на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия;
- выдает заявителю возобновление действия разрешения (отказ в возобновлении действия разрешения).
IV.Контроль совершения действий по исполнению государственной функции по выдаче согласований и разрешений
75.Контроль полноты и качества исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение жалоб, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, подготовку решений на действия (бездействия) должностных лиц Службы.
Формами контроля соблюдения исполнения государственной функции являются:
- проведение в установленном порядке проверок действий ответственных специалистов;
- рассмотрение отчетов и справок об осуществлении государственной функции;
- общественный контроль за принимаемыми решениями со стороны консультативно-экспертного совета как общественного независимого органа.
76.Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании месячных, полугодовых и годовых планов работы Службы) и внеплановыми. При проведении проверки могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением государственной функции (комплексные проверки) или по конкретному обращению заявителя.
77.Проверки полноты и качества исполнения государственной функции осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов) руководителя (директора) Службы.
78.В целях осуществления контроля совершения действий при исполнении государственной функции и принятии решений руководителю (директору) Службы представляются справки о результатах исполнения государственной функции.
79.Перечень должностных лиц, осуществляющих контроль, устанавливается индивидуальными правовыми актами (приказами) руководителя (директора) Службы.
80.Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается руководителем (директором) Службы.
81.Контроль соблюдения последовательности действий по исполнению государственной функции и принятия решений должностными лицами осуществляется заместителем руководителя (директора) Службы в соответствии с разграничением полномочий.
82.По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.