Приложение к Приказу от 04.08.2009 г № 284 Регламент
Регламент взаимодействия структурных подразделений министерства финансов калининградской области по осуществлению контроля за исполнением договоров (государственных контрактов), заключенных с участием министерства финансов калининградской области
1.Регламент взаимодействия структурных подразделений Министерства финансов Калининградской области по осуществлению контроля за исполнением договоров (государственных контрактов), далее "договоры", заключенных с участием Министерства финансов Калининградской области, далее "Регламент", разработан в целях повышения эффективности работы Министерства финансов Калининградской области по осуществлению контроля за исполнением договоров (государственных контрактов), заключенных с участием Министерства финансов Калининградской.
2.Отдел правовой, кадровой и организационной работы Министерства финансов Калининградской области, далее "правовой отдел", разрабатывает проекты государственных контрактов (договоров), заключаемых с участием Министерства финансов Калининградской области. Разработанные проекты государственных контрактов (договоров) подлежат согласованию с отраслевым отделом Министерства, а также с департаментом казначейства, бюджетного учета и отчетности, далее "департамент".
3.Заключенные договоры регистрируются в правовом отделе и передаются для исполнения и хранения в департамент.
4.Оплата заключенных договоров производится в соответствии с актами приемки товаров (оказанных услуг, выполненных работ), далее "акты приемки". Акты приемки визируются ответственным за исполнение договора (контракта) сотрудником Министерства финансов Калининградской области, отраслевым (при необходимости) и правовым отделами и передаются для оплаты и хранения в департамент.
5.Контроль за своевременностью исполнения договоров осуществляется ответственным за исполнение договора (контракта) сотрудником Министерства финансов Калининградской области. Контроль за своевременностью исполнения договоров, заключенных до подписания Регламента, осуществляет департамент. Департамент готовит расчет штрафных санкций, подлежащих взысканию за нарушение договоров.
6.Информация о нарушениях условий договоров в отношении качества, объема, а также срока поставки товаров, оказания услуг, выполнения работ доводится до министра финансов Калининградской области департаментом либо начальником отдела, в составе которого работает сотрудник, ответственный за исполнение договора (контракта).
7.Претензии, исковые заявления по фактам нарушений договоров готовятся правовым отделом по поручению министра финансов Калининградской области после предоставления департаментом расчета штрафных санкций, подлежащих взысканию за нарушение договоров.
8.Результаты проведенной досудебной и судебной работы доводятся правовым отделом до сведения министра финансов Калининградской области и департамента.