Приложение к Приказу от 07.09.2009 г № 101 Административный регламент
Последовательность административных процедур при исполнении государственной функции по проведению предварительных торгов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Срок: не позднее пяти рабочих дней с момента поступления заявки │
│ на организацию и проведение торгов от Заказчика, координирующего органа │
│ в соответствующий отдел и не менее чем за десять дней до даты │
│ окончания подачи предложений: │
│ - подготовка сообщения о заинтересованности в проведении торгов; │
│ - опубликование сообщения о заинтересованности в проведении торгов в │
│ официальном печатном издании, направляемого в печатное издание в форме │
│ электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью │
│ сотрудника соответствующего отдела; │
│ - размещение сообщения о заинтересованности в проведении торгов на │
│ официальном сайте и его подписание при размещении на сайте электронной │
│ цифровой подписью сотрудника соответствующего отдела. │
│ Ответственные: начальник и сотрудники соответствующего отдела. │
└──────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────┘
┘ └
\\ /
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Срок: не позднее трех рабочих дней с момента опубликования сообщения │
│ о заинтересованности в проведении торгов в официальном печатном издании │
│ и его размещения на официальном сайте: │
│ - подготовка уведомления о проведении предварительных торгов на поставки│
│ товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных │
│ и муниципальных нужд для направления Заказчику, координирующему органу, │
│ его подписание у руководителя Конкурсного Агентства или лица, │
│ его замещающего; │
│ - подготовка информационных сообщений лицам, которые могут осуществить │
│ поставки необходимых товаров, выполнение работ, оказание услуг, │
│ их подписание у соответствующих заместителей руководителя Конкурсного │
│ Агентства. │
│ Ответственные: начальник и сотрудники соответствующего отдела. │
└──────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────┘
┘ └
\\ /
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Срок: в день подписания уведомления о проведении предварительных торгов │
│ на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для │
│ государственных и муниципальных нужд и информационных сообщений: │
│ - регистрация соответствующего уведомления и информационных сообщений │
│ в журнале исходящих документов; │
│ - направление соответствующего уведомления Заказчику, координирующему │
│ органу; │
│ - направление информационных сообщений потенциальным участникам │
│ размещения заказа. │
│ Ответственные: сотрудник, уполномоченный на ведение журнала исходящих │
│ документов. │
└──────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────┘
┘ └
\\ /
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Срок: на момент поступления предложения (в пределах срока, │
│ предусмотренного в сообщении о заинтересованности в проведении торгов │
│ для подачи предложений): │
│ - регистрация представленных предложений в журнале "Регистрации │
│ поступления предложений на участие в предварительных торгах на поставку │
│ товаров (выполнение работ, оказание услуг)". │
│ Ответственные: сотрудники соответствующего отдела. │
└──────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────┘
┘ └
\\ /
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Срок: не позднее трех рабочих дней с момента окончания приема │
│ предложений: │
│ - подготовка сопроводительного письма о направлении Заказчику, │
│ координирующему органу копий представленных предложений и его │
│ подписание у руководителя Конкурсного Агентства или лица, его │
│ замещающего. │
│ Ответственные: начальник и сотрудники соответствующего отдела. │
└──────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────┘
┘ └
\\ /
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Срок: в день подписания сопроводительного письма о направлении │
│ Заказчику, координирующему органу копий представленных предложений: │
│ - регистрация сопроводительного письма в журнале исходящих документов; │
│ - направление Заказчику, координирующему органу копий представленных │
│ предложений. │
│ Ответственные: сотрудник, уполномоченный на ведение журнала исходящих │
│ документов. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘