Приложение к Приказу от 09.10.2009 г № 983/1 Регламент
Регламент функционирования информационного ресурса «Школьные олимпиады калининградской области» по поддержке всероссийской олимпиады школьников в калининградской области в 2009-2010 учебном году
I.Общие положения
1.1.Настоящий Регламент разработан в соответствии с Положением о всероссийской олимпиаде школьников (утверждено Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 22.10.2007 N 286), Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации "Об утверждении перечня общеобразовательных предметов, по которым проводится всероссийская олимпиада школьников" от 23 апреля 2008 г. N 134, Положением о проведении всероссийской олимпиады школьников в Калининградской области (утверждено Приказом Министерства образования Калининградской области от 28.08.2008 N 893/1), Приказом Министерства образования Калининградской области "Об организации всероссийской олимпиады школьников в Калининградской области в 2009-2010 учебном году" от 25 сентября 2009 года N 934/1.
1.2.Настоящий Регламент определяет порядок и условия работы ответственных лиц на информационном ресурсе "Школьные олимпиады Калининградской области" (далее - сайт Олимпиады).
1.3.Сайт Олимпиады создан с целью информационной поддержки организации деятельности по развитию интеллектуальных, познавательных и творческих способностей школьников Калининградской области.
1.4.Сайт Олимпиады позволяет решать задачи:
- организации и проведения олимпиады, которые утверждены приказом Министерства образования Калининградской области;
- объективного и оперативного информирования педагогов, учащихся и других заинтересованных лиц о проведении и результатах олимпиад;
- повышения эффективности участия школьников Калининградской области во всероссийской олимпиаде школьников.
1.5.Сайт Олимпиады является открытым, общедоступным и обеспечивающим обратную связь с консультантами-предметниками (членами олимпиадных жюри регионального этапа).
1.6.Информационный ресурс "Школьные олимпиады Калининградской области" размещен в Интернете по адресу: www.olymp.baltinform.ru.
II.Организация работы на сайте олимпиады
2.1.Региональный уровень
2.1.1.Для работы на региональном уровне на сайте Олимпиады назначается ответственное лицо, являющееся сотрудником Калининградского областного института развития образования. Ответственное лицо является зарегистрированным пользователем сайта Олимпиады.
Кандидатура ответственного лица утверждается приказом ректора Калининградского областного института развития образования (далее - КОИРО).
2.1.3.Ответственное лицо КОИРО:
- оперативно заполняет и обновляет основные разделы: "Новости", "Нормативная база", "Задания", "Результаты", "Вопросы и ответы", "Ссылки";
- обеспечивает работу консультантов в разделе "Эксперты";
- формирует общую электронную заявку на комплектование олимпиадных материалов для муниципального этапа;
- контролирует формирование баз данных по результатам муниципального этапа олимпиады;
- формирует заявку регионального этапа олимпиады совместно с отделом модернизации образования исходя из квоты, установленной областным организационным комитетом;
- формирует базу данных о результатах регионального этапа олимпиады;
- формирует заявку заключительного этапа олимпиады совместно с отделом модернизации образования, в соответствии с квотами, выделенными Калининградской области Минобрнауки России.
2.2.Муниципальный уровень
2.2.1.Для работы на муниципальном уровне назначаются ответственные лица, являющиеся работниками муниципальных органов управления образования. Они являются зарегистрированными пользователями сайта Олимпиады.
Кандидатуры ответственных лиц утверждаются приказом муниципальных органов управления образованием (далее - МОУО).
2.2.2.Для регистрации ответственных лиц от муниципальных образований на сайте Олимпиады необходимо направить копию приказа об их назначении в отдел модернизации образования на имя Строгановой Натальи Александровны по e-mail: stroganova@baltinform.ru и ответственному лицу КОИРО по e-mail: olymp@.baltinform.ru.
2.2.3.В случае замены в МОУО ответственных за сбор сведений об участниках олимпиады и заполнение базы данных лиц от муниципальных образований руководитель МОУО направляет в отдел модернизации образования на имя Строгановой Натальи Александровны и ответственного лица КОИРО по электронным адресам заявку на замену, в которой обязательно указывается Ф.И.О. выбывающего специалиста и Ф.И.О. вновь назначенного специалиста, для своевременного перераспределения прав доступа к системе.
2.2.4.Ответственные лица муниципальных образований:
- оперативно заполняют и обновляют муниципальные разделы: "Нормативная база", "Результаты";
- формируют муниципальные электронные заявки на комплектование олимпиадных материалов для муниципального этапа на сайте Олимпиады;
- формируют базы данных о результатах муниципального этапа олимпиады.
2.3.Перенос данных в централизованную базу данных осуществляется исключительно ответственным лицом КОИРО, имеющим соответствующие права доступа.
2.4.В случае возникновения нештатных ситуаций (сбои в работе системы, отказ в регистрации и т.п.) необходимо обращаться к ответственному лицу КОИРО по адресу: olymp@.baltinform.ru.
2.5.По вопросам содержания базы данных об участниках олимпиады и проблемам, возникающим у ответственных лиц муниципальных образований при ее заполнении, необходимо обращаться в отдел модернизации образования (Н.А. Строганова) по адресу: stroganova@baltinform.ru и к ответственному лицу КОИРО по адресу: olymp@.baltinform.ru.
III.Действия ответственных лиц при работе на сайте олимпиады
3.1.Инструкция по получению доступа к рабочей области сайта Олимпиады:
- руководители МОУО представляют в отдел модернизации образования (Н.А. Строганова) и КОИРО в срок до 20 октября текущего года на бумажном носителе копию приказа о назначении ответственного лица по работе на сайте Олимпиады;
- ответственное лицо КОИРО передает логин и пароль муниципальным ответственным лицам;
- после получения доступа к рабочей области сайта муниципальные ответственные лица авторизируются на сайте Олимпиады;
- КОИРО несет ответственность за обеспечение поддержки информационного ресурса проведения олимпиад и работу ответственного лица на сайте Олимпиады;
- руководители МОУО несут ответственность за организацию работы на сайте Олимпиады ответственных лиц муниципальных образований.
3.2.Инструкция по формированию электронной заявки на комплекты олимпиадных материалов муниципального этапа на сайте Олимпиады:
- электронная заявка на комплекты олимпиадных материалов муниципального этапа по каждому предмету формируется муниципальными ответственными лицами на сайте Олимпиады на основании заявок, поступивших от общеобразовательных учреждений муниципального образования;
- руководители МОУО и ответственные лица муниципальных образований несут ответственность за достоверность и своевременность подачи электронной заявки на сайте Олимпиады;
- для формирования электронной заявки на сайте Олимпиады муниципальные ответственные лица скачивают csv. файл (приложение 1) и вносят данные по каждому предмету и параллели;
- после внесения данных csv. файл экспортируется в систему сайта Олимпиады с автоматизированным способом проверки корректности внесенных данных;
- электронная заявка экспортируется муниципальными ответственными лицами в срок до 7 ноября (18.00);
- по истечении указанного срока система автоматизированно фиксирует поступившие сведения и формирует сводный csv. файл по каждому предмету, параллели;
- ответственное лицо КОИРО 8 ноября в 10.00 распечатывает сформированные по предметам и параллелям заявки и представляет их в отдел модернизации Министерства образования (Н.А. Строгановой) на согласование.
3.3.Инструкция по формированию базы данных об участниках регионального этапа олимпиады:
- база данных об участниках олимпиады по каждому предмету для проведения олимпиады регионального этапа формируется каждым муниципальным органом управления образования;
- для формирования базы данных об участниках олимпиады на сайте Олимпиады муниципальные ответственные лица скачивают csv. файл (приложение 2);
- муниципальные ответственные лица оперативно вносят результаты муниципального этапа по каждому участнику, предмету и параллели в соответствии с предложенной формой и только в те поля, которые являются обязательными к заполнению;
- обязательно заполнение всех полей в соответствии с формой приложения 2 только для победителей и призеров муниципального этапа олимпиады;
- после внесения данных csv. файл экспортируется в систему сайта Олимпиады с автоматизированным способом проверки корректности внесенных данных;
- база данных обновляется ответственными лицами муниципальных образований в трехдневный срок по завершении олимпиады по каждому предмету;
- по истечении указанного срока система автоматизированно фиксирует поступившие сведения и формирует сводный csv. файл по каждому предмету, параллели;
- ответственным лицам от муниципальных образований в срок до 15 декабря текущего года необходимо осуществить проверку внесенных данных на достаточность и достоверность;
- руководители МОУО и ответственные лица от муниципальных образований несут ответственность за достоверность и своевременность внесения данных;
- ответственное лицо КОИРО в срок до 21 декабря текущего года распечатывает сформированные по предметам данные и представляет их на бумажном носителе в отдел модернизации Министерства образования для формирования заявки на участие в региональном этапе;
- отдел модернизации образования (Н.А. Строганова) формирует списки участников регионального этапа олимпиады в соответствии с квотами, установленными областным организационным комитетом;
- ответственное лицо КОИРО оперативно выкладывает приказ об утверждении списков участников регионального этапа на сайте Олимпиады;
- ответственное лицо КОИРО оперативно выкладывает на сайте Олимпиады результаты регионального этапа по каждому участнику, предмету и параллели в соответствии с приложениями 2.1-2.5 на основании протоколов олимпиады;
- председатели предметных жюри несут ответственность за достоверность результатов, внесенных в электронные протоколы олимпиады.
3.4.Инструкция по формированию базы данных об участниках олимпиады заключительного этапа:
- ответственное лицо КОИРО в установленный срок распечатывает сформированные по предметам данные в соответствии с приложениями 2.1-2.5 и использованием персональных данных, внесенных ответственными лицами муниципальных образований, и представляет их в отдел модернизации образования (Н.А. Строганова) для формирования заявки на участие в заключительном этапе олимпиады;
- отдел модернизации образования (Н.А. Строганова) формирует предложения об участии в заключительном этапе олимпиады в соответствии с квотами, выделенными Калининградской области Минобрнауки России;
- ответственное лицо КОИРО оперативно обновляет заявку на участие в заключительном этапе олимпиады и экспортирует ее в систему http://stat.rusolymp.ru/.