Приложение к Решению от 09.12.2009 г № 131/628-5 Порядок

Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в калининградской области

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения, передачи в местную администрацию (исполнительно-распорядительный орган муниципального образования), передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Калининградской области, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные (районные, городские архивы), и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного органа.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 квадратного сантиметра, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.