Приложение к Распоряжению от 01.03.2010 г № 77-Р Положение
Положение об управлении загс администрации городского округа "Город калининград"
1.Общие положения
1.1.Управление ЗАГС администрации городского округа "Город Калининград" (далее - управление) является структурным подразделением администрации городского округа "Город Калининград" (далее - администрации). Управление имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации.
1.2.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, нормами Гражданского кодекса Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Федеральными законами "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "О муниципальной службе в Российской Федерации", иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Законом Калининградской области "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния", иными законами Калининградской области, указами и распоряжениями Губернатора Калининградской области, постановлениями Правительства Калининградской области, постановлениями и распоряжениями главы администрации городского округа "Город Калининград", Уставом городского округа "Город Калининград", Регламентом администрации, а также настоящим Положением.
1.3.Управление подчиняется управляющему делами администрации городского округа "Город Калининград". По вопросам организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния координирует свою деятельность с органом исполнительной власти Калининградской области, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Калининградской области (далее - орган исполнительной власти). Контроль и надзор за исполнением законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти по государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.4.Материально-техническое, финансовое обеспечение деятельности управления осуществляется за счет субвенций из областного бюджета, предоставляемых бюджету городского округа "Город Калининград", за счет региональных целевых программ, а также средств бюджета городского округа "Город Калининград".
2.Основные задачи управления
2.1.Исполнение отдельных государственных полномочий Калининградской области по государственной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства на территории городского округа "Город Калининград" в соответствии с действующим законодательством.
2.2.Осуществление контроля за обеспечением своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния в отделах ЗАГС управления.
2.3.Совершенствование работы управления ЗАГС, повышение культуры обслуживания населения.
3.Функции управления
Управление в целях выполнения возложенных на него задач выполняет следующие функции:
3.1.Координирует деятельность отделов ЗАГС управления по осуществлению государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.2.Осуществляет контроль за исполнением отделами ЗАГС управления государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, соблюдением законодательства, указаний уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющего нормативно-правовое регулирование, контроль и надзор в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, указаний органа исполнительной власти, правил делопроизводства.
3.3.Осуществляет истребование и пересылку документов о регистрации актов гражданского состояния с территории государств - членов Содружества Независимых Государств, стран ЕврАзЭС и стран Балтии.
3.4.Обобщает и анализирует статистическую и иную информацию, отражающую деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории городского округа "Город Калининград", представляет ее в установленные сроки в уполномоченные органы в соответствии с действующим законодательством.
3.5.Ведет учет записей актов гражданского состояния.
3.6.Производит учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, ежеквартально представляет отчет об их расходовании в орган исполнительной власти.
3.7.Осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации в отделах ЗАГС управления.
3.8.Представляет ежемесячный отчет о государственной регистрации актов гражданского состояния и вторые экземпляры записей актов в орган исполнительной власти.
3.9.Представляет в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.10.Рассматривает запросы, просьбы, заявления, жалобы граждан и организаций в сроки, предусмотренные действующим законодательством.
3.11.Оказывает практическую помощь сотрудникам отделов ЗАГС по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.12.Осуществляет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.13.Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.14.Создает и ведет электронную базу данных актов гражданского состояния, зарегистрированных на территории городского округа "Город Калининград".
3.15.Предоставляет информацию о своей деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.16.Представляет интересы администрации в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, правоохранительных органах, службе судебных приставов и иных государственных органах по вопросам своей компетенции через уполномоченное соответствующей доверенностью лицо.
3.17.Организует документооборот, делопроизводство, формирование документационного фонда управления, обеспечение сохранности документов в установленном порядке.
4.Права управления
Управление при выполнении возложенных на него задач имеет право:
4.1.Запрашивать и получать в пределах своей компетенции в установленном порядке необходимые документы и информацию от органов ЗАГС Калининградской области, субъектов Российской Федерации, а также иных органов.
4.2.Пользоваться информационными банками данных, имеющимися в администрации.
4.3.В установленном порядке вносить предложения о повышении квалификации сотрудников и их переподготовке.
5.Структура управления
5.1.В структуру управления входят отделы:
- межрайонный отдел ЗАГС N 1 (дворец бракосочетаний);
- межрайонный отдел ЗАГС N 2;
- межрайонный отдел ЗАГС N 3;
- специальный отдел ЗАГС;
- отдел регистраций рождений.
5.2.Руководство деятельностью управления осуществляет начальник управления ЗАГС (далее - начальник управления), который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации городского округа "Город Калининград" по согласованию с управляющим делами администрации и с органом исполнительной власти.
5.3.Начальник межрайонного отдела ЗАГС N 1 (дворец бракосочетаний) является одновременно заместителем начальника управления. Заместитель начальника управления ЗАГС, начальник межрайонного отдела ЗАГС N 1 (дворец бракосочетаний) назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации городского округа "Город Калининград" по согласованию с управляющим делами администрации и с органом исполнительной власти.
5.4.Начальник управления:
- осуществляет общее руководство управлением, планирует и организует деятельность управления, обеспечивает выполнение возложенных на него задач;
- вносит главе администрации предложения по назначению, перестановке и освобождению от должности специалистов управления;
- подписывает документы от имени управления;
- дает поручения, указания по вопросам деятельности управления, являющиеся обязательными к исполнению его сотрудниками;
- осуществляет контроль за деятельностью структурных подразделений управления;
- вносит предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников управления;
- имеет другие полномочия, предусмотренные должностной инструкцией.
5.5.В период отсутствия начальника управления исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника управления, начальника межрайонного отдела ЗАГС N 1 (дворец бракосочетаний).
5.6.Структура и штаты управления утверждаются распоряжением главы администрации городского округа "Город Калининград" по представлению начальника управления, по согласованию с органом исполнительной власти.
6.Ответственность управления
Начальник управления и сотрудники управления несут установленную законодательством ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на них задач и функций, требований действующего законодательства, положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламента администрации, настоящего Положения.