Приложение к Распоряжению от 01.03.2010 г № 77-Р Положение
Положение о межрайонном отделе загс № 3 управления загс администрации городского округа «Город калининград»
1.Общие положения
1.1.Межрайонный отдел ЗАГС N 3 (далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением управления ЗАГС администрации городского округа "Город Калининград" (далее - управление ЗАГС).
1.2.Отдел вправе при осуществлении своей деятельности использовать печать с изображением Государственного герба Российской Федерации.
1.3.В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, нормами Гражданского кодекса Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Федеральными законами "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "О муниципальной службе в Российской Федерации", иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Законом Калининградской области "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния", иными законами Калининградской области, указами и распоряжениями Губернатора Калининградской области, постановлениями Правительства Калининградской области, постановлениями и распоряжениями главы администрации городского округа "Город Калининград", Уставом городского округа "Город Калининград", Регламентом администрации, а также настоящим Положением.
2.Основные задачи отдела
2.1.Исполнение отдельных государственных полномочий Калининградской области по государственной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, проживающих на территории Балтийского, Московского районов городского округа "Город Калининград", а также в интересах государства в соответствии с действующим законодательством.
2.2.Обеспечение своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.3.Совершенствование работы отдела ЗАГС, повышение культуры обслуживания населения.
3.Функции отдела
Отдел ЗАГС в целях выполнения возложенных на него задач выполняет следующие функции:
3.1.Государственная регистрация актов гражданского состояния: заключения брака, расторжения брака, перемены имени.
3.2.Проведение при согласии граждан государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке, проведение выездных государственных регистраций браков.
3.3.Подготовка и проведение семейных праздников.
3.4.Изменение, исправление, дополнение, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.
3.5.Учет записей актов гражданского состояния.
3.6.Формирование, учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков хранения.
3.7.Выдача повторных свидетельств, справок, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.8.Учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, ежеквартальное представление отчета об их расходовании в управление ЗАГС.
3.9.Контроль за хранением и использованием печати отдела с изображением Государственного герба Российской Федерации.
3.10.Представление ежемесячного отчета о государственной регистрации актов гражданского состояния и вторых экземпляров записей актов в управление ЗАГС.
3.11.Представление в соответствии со ст. 12 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" от 15.11.1997 N 143-ФЗ сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.12.Рассмотрение запросов, просьб, заявлений, жалоб граждан и организаций в сроки, предусмотренные действующим законодательством.
3.13.Истребование и пересылка документов о регистрации актов гражданского состояния с территории государств - членов Содружества Независимых Государств, стран ЕврАзЭС и стран Балтии.
3.14.Принятие решений об отказе в совершении государственной регистрации актов гражданского состояния, внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
3.15.Прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.16.Проведение разъяснительной работы по вопросам действующего семейного законодательства и порядку государственной регистрации актов гражданского состояния среди населения.
3.17.Создание и ведение электронной базы данных зарегистрированных актов гражданского состояния.
3.18.Предоставление информации о своей деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.19.Представление интересов администрации в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, правоохранительных органах, службе судебных приставов и иных государственных органах по вопросам своей компетенции через лицо, уполномоченное соответствующей доверенностью.
3.20.Организация документооборота, делопроизводства, формирование документационного фонда отдела, обеспечение сохранности документов в установленном порядке.
4.Права отдела
Отдел ЗАГС при выполнении возложенных на него задач имеет право:
4.1.Запрашивать и получать в пределах своей компетенции в установленном порядке необходимые документы и информацию от должностных лиц, органов ЗАГС Калининградской области, субъектов Российской Федерации, а также иных органов.
4.2.Пользоваться информационными банками данных, имеющимися в администрации.
4.3.В установленном порядке вносить предложения о повышении квалификации сотрудников и их переподготовке.
5.Структура отдела
5.1.Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением главы администрации городского округа "Город Калининград" по согласованию с управляющим делами администрации и с органом исполнительной власти Калининградской области, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Калининградской области.
5.2.Начальник отдела:
- осуществляет общее руководство отделом, планирует и организует деятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задач;
- подписывает документы в пределах своих полномочий;
- осуществляет контроль за деятельностью отдела;
- вносит предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников отдела;
- имеет другие полномочия, предусмотренные должностной инструкцией.
5.3.В период отсутствия начальника отдела (отпуск, командировка, болезнь и т.д.) исполнение его обязанностей возлагается на одного из сотрудников управления ЗАГС распоряжением главы администрации городского округа "Город Калининград".
6.Ответственность отдела
Начальник отдела и специалисты несут ответственность в порядке, установленном действующим законодательством:
- за ненадлежащее исполнение требований действующего законодательства, положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламента администрации, настоящего Положения и должностных обязанностей;
- за разглашение сведений, относящихся к категории конфиденциальной информации;
- за несоблюдение требований Федерального закона "О персональных данных".