Приложение к Указу от 21.03.2014 г № 85 Положение
Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности правительства калининградской области
Глава 1.Общие положения
1.Отдел бухгалтерского учета и отчетности Правительства Калининградской области (далее - Отдел) является структурным подразделением аппарата Правительства Калининградской области и подчиняется руководителю аппарата Правительства Калининградской области.
2.Отдел осуществляет свои полномочия в соответствии с федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, актами Министерства финансов Российской Федерации, настоящим Положением, Положением об аппарате Правительства Калининградской области, законами Калининградской области, постановлениями Правительства Калининградской области, указами и распоряжениями Губернатора Калининградской области и иными правовыми актами.
3.Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями аппарата Правительства Калининградской области, органами исполнительной власти Калининградской области, другими государственными органами и организациями.
Глава 2.Функции и полномочия
4.В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет функции и полномочия по:
1) финансовому обеспечению деятельности Правительства Калининградской области, государственных казенных и бюджетных учреждений Калининградской области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Правительство Калининградской области;
2) составлению в соответствии с требованиями бюджетного законодательства Российской Федерации, Калининградской области и бюджетной классификации Российской Федерации бюджетной росписи Правительства Калининградской области как главного распорядителя бюджетных средств, бюджетной сметы казенных учреждений, определению объема финансового обеспечения выполнения государственного задания бюджетных учреждений и представлению их на утверждение руководителю аппарата Правительства Калининградской области;
3) формированию полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности Правительства Калининградской области в целях исполнения полномочий, возложенных на Отдел;
4) правильной и рациональной организации бухгалтерского учета, отвечающей требованиям оперативного руководства, и строгому соблюдению установленных правил ведения учета;
5) внедрению передовых форм и методов бухгалтерского учета;
6) правильному и своевременному учету денежных средств, товарно-материальных ценностей, документальному оформлению и отражению на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением данных средств;
7) своевременному начислению и перечислению налогов и других платежей в бюджеты в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации;
8) строгому соблюдению кассовой и расчетной дисциплины, целевому использованию денежных средств, соблюдению порядка выписки денежных чеков и хранения чековых книжек;
9) проведению инвентаризации имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка;
10) составлению бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей и представлению бухгалтерской отчетности в соответствии с действующим законодательством;
11) осуществлению контроля получателей бюджетных средств в части обеспечения целевого использования бюджетных средств, своевременного их возврата, представления отчетности, выполнения заданий по предоставлению государственных услуг;
12) хранению документов бухгалтерского учета в установленном порядке и обеспечению сохранности бухгалтерских документов;
13) своевременному взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженности Правительства Калининградской области;
14) целевому расходованию фонда заработной платы, начислению и выдаче всех видов премий, надбавок, вознаграждений и пособий, соблюдению установленных штатов, должностных окладов платежей и финансовой дисциплины;
15) обоснованному и законному списанию с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств;
16) организации учета и контроля, предупреждающего возможность образования недостач, растрат и незаконного расходования денежных средств и материальных ценностей и других нарушений и злоупотреблений;
17) осуществлению экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности;
18) осуществлению контроля за целевым и эффективным использованием бюджетных средств, выделяемых из областного и федерального бюджетов на обеспечение деятельности Правительства Калининградской области и исполнения государственных (целевых) программ;
19) подготовке и направлению бюджетных заявок или иных документов, подтверждающих право на получение бюджетных средств;
20) подготовке пояснительной записки с приложением необходимых расшифровок и обосновывающих документов при изменении объемов ассигнований областного бюджета, предусмотренных Правительству Калининградской области, или при необходимости изменения структуры и размера расходов средств областного бюджета по кодам экономической классификации;
21) подготовке предложений по совершенствованию методов финансового планирования, организации учета и отчетности;
22) осуществлению координации и регулированию деятельности получателей средств областного бюджета в соответствии с действующими нормативными правовыми актами;
23) участию в подготовке проектов законодательных и иных нормативных правовых актов в пределах полномочий Отдела, а также по участию в рассмотрении и согласовании проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих экономические отношения в сфере деятельности аппарата Правительства Калининградской области.
5.Отдел для осуществления своих задач имеет право:
1) запрашивать от органов исполнительной власти Калининградской области, структурных подразделений аппарата Правительства Калининградской области необходимые документы, касающиеся вопросов бухгалтерского учета, требовать правильного документального оформления фактов хозяйственной жизни;
2) взаимодействовать со структурными подразделениями аппарата Правительства Калининградской области и органами государственной власти в пределах своих полномочий.
Глава 3.Организация деятельности
6.Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем аппарата Правительства Калининградской области.
7.Начальник Отдела подчиняется непосредственно руководителю аппарата Правительства Калининградской области.
8.Начальник Отдела имеет одного заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности руководителем аппарата Правительства Калининградской области.
9.В отсутствие начальника Отдела (командировка, отпуск, болезнь) обязанности начальника Отдела исполняет заместитель начальника Отдела в соответствии с приказом руководителя аппарата Правительства Калининградской области.
10.Начальник Отдела:
1) осуществляет функции главного бухгалтера Правительства Калининградской области;
2) представляет Отдел в органах исполнительной власти Калининградской области, иных органах и организациях;
3) направляет Руководителю аппарата Правительства Калининградской области для утверждения в установленном порядке структуру и штатное расписание Отдела;
4) подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
5) осуществляет контроль за эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов структурных подразделений аппарата Правительства Калининградской области;
6) формирует учетную политику Правительства Калининградской области исходя из структуры и особенностей его деятельности и необходимости финансовой устойчивости;
7) обеспечивает своевременное и качественное выполнение возложенных на Отдел задач, рациональное использование рабочего времени работниками Отдела;
8) возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни, по которым не предусмотрены типовые формы документов, внутренней бухгалтерской информации, порядка документооборота;
9) возглавляет работу по обеспечению порядка проведения инвентаризации;
10) обеспечивает контроль за соблюдением своевременной обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота в структурных подразделениях аппарата Правительства Калининградской области;
11) обеспечивает формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Правительства Калининградской области, его имущественном положении, доходах и расходах;
12) обеспечивает осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
13) обеспечивает своевременное и правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, областной бюджеты;
14) обеспечивает подготовку баланса и сводных отчетов о доходах и расходах финансовых средств, оперативной информации об исполнении бюджета Правительства Калининградской области, казенных и бюджетных учреждений, иных расходов, в отношении которых Правительство Калининградской области является главным распорядителем бюджетных средств (субъектом бюджетного планирования), другой статистической отчетности (по кругу ведения Отдела) и представляет ее в установленном законодательством порядке в соответствующие государственные органы;
15) организует учет финансовых и расчетных операций;
16) организует своевременное отражение на счетах бюджетного учета операций, связанных с движением имущества, обязательств и фактов хозяйственной жизни;
17) принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
18) осуществляет контроль обеспечения строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в архив;
19) отвечает за результаты деятельности и состояние дисциплины в Отделе, сообщает Руководителю аппарата Правительства Калининградской области обо всех выявленных недостатках в работе Отдела;
20) запрашивает и получает от органов исполнительной власти Калининградской области и структурных подразделений аппарата Правительства Калининградской области аналитическую, правовую и иную информацию, а также необходимые материалы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, а также для выполнения возложенных на Отдел задач;
21) отвечает за достоверность и своевременное представление отчетности и другой информации, связанной с исполнением бюджета;
22) отвечает за своевременное составление и представление бюджетной росписи в Министерство финансов Калининградской области, соответствие бюджетной росписи бюджетной классификации Российской Федерации и показателям, утвержденным законом о бюджете на соответствующий финансовый год;
23) отвечает за эффективное использование бюджетных средств в соответствии с их целевым назначением;
24) осуществляет в пределах своей компетенции методическую и консультативную работу;
25) представляет руководителю аппарата Правительства Калининградской области предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников Отдела;
26) разрабатывает должностные регламенты государственных гражданских служащих Отдела, направляет их на утверждение руководителю аппарата Правительства Калининградской области и принимает меры по обеспечению их исполнения;
27) по кругу ведения обеспечивает учет, хранение и защиту государственных информационных ресурсов и иных сведений, охраняемых государством;
28) участвует в проведении мероприятий по мобилизационной подготовке во взаимодействии с отделом по мобилизационной подготовке Правительства Калининградской области.
Требования начальника Отдела к документальному оформлению фактов хозяйственной жизни и представлению в Отдел необходимых документов обязательны для всех работников аппарата Правительства Калининградской области.
Глава 4.Заключительные положения
11.Деятельность Отдела прекращается в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
12.При прекращении деятельности Отдела документы текущего делопроизводства, постоянного хранения оформляются и передаются в соответствующий государственный архив по акту установленного образца.
13.При назначении на должность и освобождении от должности начальника Отдела, а также при ликвидации или реорганизации Отдела прием и передача дел производятся по акту в порядке, установленном Правительством Калининградской области.