Постановление Главы администрации (губернатора) Калининградской области от 15.10.2002 № 220
Об утверждении структуры и Положения об управлении делами администрации области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР) КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Об утверждении структуры и Положения об управлении делами администрации области (В редакции Постановлений Главы администрации (губернатора)Калининградской области от 28.04.2003 г. N 90; Указа Губернатора Калининградской области от 18.08.2010 г. N 171) В связи со структурными изменениями в администрации области ПОСТАНОВЛЯЮ: 1 - 2. (Утратили силу - Указ Губернатора Калининградской областиот 18.08.2010 г. N 171) 3. Признать утратившими силу пункты 1, 2 Постановления главыадминистрации (губернатора) области от 26 февраля 2001 года N 105 "Обутверждении структуры и Положения об управлении делами администрацииобласти". 4. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить наГлавное контрольное управление администрации области (Литвина В.В). 5. Постановление вступает в силу со дня подписания. 15 октября 2002 г. N 220 Глава администрации(губернатор) В.Г. Егоров Калининградской области Приложение N 1 к Постановлению главы администрации (губернатора) области от 15 октября 2002 г. N 220 Структура управления делами администрации области -----------------------¬ ¦ Начальник управления ¦ L-----------T----------- ¦ \¦/ --------------¬ ¦ Заместитель ¦ ¦ начальника ¦ ¦ управления ¦ L------T------- ¦ \¦/ ------------------------T--------------------¬ ¦ ¦ ¦ \¦/ \¦/ \¦/ -------------------¬ -------------------------¬ --------¬ ¦ Отдел ¦ ¦ Отдел ¦ ¦ Общий ¦ ¦ делопроизводства ¦ ¦ подготовки нормативных ¦ ¦ отдел ¦ L------------------- ¦ правовых актов ¦ L-------- L------------------------- Приложение N 2 к Постановлению главы администрации (губернатора) области от 15 октября 2002 г. N 220 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении делами администрации области (В редакции Постановлений Главы администрации (губернатора)Калининградской области от 28.04.2003 г. N 90) Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Управление делами администрации области (далее - управление)является структурным подразделением аппарата администрацииКалининградской области. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии соструктурными подразделениями аппарата администрации области, аппаратаглавы администрации (губернатора) области и органами исполнительнойвласти области. Управление подчиняется заместителю главы администрацииобласти - руководителю аппарата. 2. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, законами Калининградской области,постановлениями и распоряжениями главы администрации (губернатора)Калининградской области, постановлениями администрации Калининградскойобласти, а также настоящим Положением. Положение об управлении утверждается постановлением главыадминистрации (губернатора) Калининградской области. 3. Управление имеет печати (за исключением гербовых), штампы ибланки со своим наименованием. Глава 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ 4. Организация и совершенствование системы документационногообеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области,вице-губернатора области, первого заместителя главы администрацииобласти, заместителей главы администрации области, органовисполнительной власти области, структурных подразделений аппаратаглавы администрации (губернатора) области, аппарата администрацииобласти. 5. По поручению заместителя главы администрации области -руководителя аппарата обеспечение подготовки и проведения мероприятийс участием главы администрации (губернатора) области, вице-губернатораобласти, заместителей главы администрации области. Глава 3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ 6. Установление единого порядка прохождения документов(документооборота администрации области) на основе единой техническойполитики и применения современных технических средств в работе сдокументами. 7. Обеспечение совместно с органами исполнительной власти областии структурными подразделениями аппарата главы администрации(губернатора) области, аппарата администрации области регистрации,учета и установленного порядка прохождения документов и информационныхматериалов, поступающих в администрацию области, и исходящейкорреспонденции. 8. Осуществление проверки соответствия техническим требованиямРегламента администрации Калининградской области и Инструкции поделопроизводству в администрации Калининградской области проектовпостановлений и распоряжений главы администрации (губернатора)области, постановлений администрации области, их согласование. 9. Подготовка к выпуску постановлений и распоряжений главыадминистрации (губернатора) области, постановлений администрацииобласти, их регистрация, систематизация и рассылка согласноустановленному перечню рассылки, обработка документов, в которыевнесены изменения и дополнения или они утратили силу, отменены. 10. Удостоверение копий постановлений и распоряжений главыадминистрации (губернатора) области, постановлений администрацииобласти. 11. Первичная обработка служебной корреспонденции, информационныхматериалов и представление их главе администрации (губернатору)области, вице-губернатору области, первому заместителю главыадминистрации области для рассмотрения. 12. Представление заместителю главы администрации области -руководителю аппарата проектов постановлений и распоряжений главыадминистрации (губернатора) области, постановлений администрацииобласти с сопроводительными документами и иных направляемых на подписьглаве администрации (губернатору) области документов. 13. Направление в пресс-службу комитета по информации, печати исвязям с общественностью администрации области подписанных главойадминистрации (губернатором) области постановлений, распоряжений ииных документов, подлежащих опубликованию в средствах массовойинформации в соответствии с Законом Калининградской области "О порядкепредоставления информации органами государственной властиКалининградской области". 14. Обработка служебной корреспонденции, информационныхматериалов, представление членам администрации области служебнойкорреспонденции, рассмотренной главой администрации (губернатором)области, вице-губернатором области, для ознакомления и исполнения, атакже других документов, адресованных непосредственно заместителямглавы администрации области и руководителям органов исполнительнойвласти области, структурных подразделений аппарата главы администрации(губернатора) области, аппарата администрации области. Обеспечение защиты государственных информационных ресурсов,сведений ограниченного доступа, находящихся в ведении Управления, всоответствии с требованиями действующего законодательства РоссийскойФедерации. (Дополнен - Постановление Главы администрации (губернатора)Калининградской области от 28.04.2003 г. N 90) 15. Обеспечение изготовления документов, их копирования итиражирования. 16. Обеспечение своевременного прохождения документов,рассмотренных главой администрации (губернатором) области,вице-губернатором области, заместителями главы администрации области,в соответствии с их резолюцией, Регламентом администрацииКалининградской области и Инструкцией по делопроизводству вадминистрации области. 17. Представление информации заместителю главы администрацииобласти - руководителю аппарата о прохождении и состоянии рассмотрениякорреспонденции, поступившей в администрацию области. 18. Проведение анализа состояния делопроизводства в администрацииобласти и подготовка предложений заместителю главы администрацииобласти - руководителю аппарата по ее совершенствованию. 19. Систематическая отправка копий принятых постановлений ираспоряжений главы администрации (губернатора) области, постановленийадминистрации области в Главное государственно - правовое управлениеПрезидента Российской Федерации. 20. Направление в Министерство юстиции Российской Федерации черезего территориальный орган (управление юстиции) копий постановлений ираспоряжений главы администрации (губернатора) области, постановленийадминистрации области. 21. Формирование сводной номенклатуры дел администрации области. 22. Обеспечение хранения документов в архиве администрацииобласти. 23. Учет и регистрация командировочных удостоверений сотрудниковадминистрации области, прибывающих в администрацию области сотрудниковфедеральных органов государственной власти. 24. Обработка документов, законченных текущим делопроизводством,формирование документационного фонда, обеспечение сохранностидокументов, последующая передача их на хранение в архив администрацииобласти согласно утвержденной номенклатуре дел. 25. Оказание методической и практической помощи в организацииделопроизводства органам исполнительной власти области и структурнымподразделениям аппарата главы администрации (губернатора) области,аппарата администрации области. 26. Выдача копий архивных документов по запросам руководителейорганов исполнительной власти области, структурных подразделенийаппарата главы администрации (губернатора) области, аппаратаадминистрации области и обращениям граждан и юридических лиц. (Вредакции Постановления Главы администрации (губернатора)Калининградской области от 25.11.2002 г. N 237) 27. Организация обучения, обмена опытом работников органовисполнительной власти области и структурных подразделений аппаратаглавы администрации (губернатора) области, аппарата администрацииобласти, занимающихся делопроизводством. 28. Рассмотрение предложений, заявлений и жалоб, поступающих вуправление. 29. По поручению заместителя главы администрации области -руководителя аппарата участие в подготовке и материально - техническомобеспечении мероприятий, проводимых главой администрации(губернатором) области, вице-губернатором области, заместителями главыадминистрации области. 30. Выполнение копировально - множительных, машинописных ипереплетных работ. 31. Подготовка координационного плана основных мероприятийадминистрации области на предстоящий месяц. 32. Разработка и проектирование фирменных бланков, обеспечение ихизготовления. 33. Участие в проведении мероприятий мобилизационной подготовкиво взаимодействии с управлением мобилизационной подготовки и резервовадминистрации области. 34. Осуществление контроля за соответствием подготовленных квыпуску нормативных правовых актов требованиям Регламентаадминистрации Калининградской области и Инструкции по делопроизводствув администрации Калининградской области, проводить их систематизациюи орфографическую корректировку. Глава 4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ Управление для осуществления своих задач имеет право: 35. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию инеобходимые для своей деятельности материалы от территориальныхорганов федеральных органов исполнительной власти, органовисполнительной власти области, структурных подразделений аппаратаглавы администрации (губернатора) области, аппарата администрацииобласти, органов местного самоуправления. 36. Взаимодействовать с территориальными органами федеральныхорганов исполнительной власти, органами исполнительной власти области,структурными подразделениями аппарата администрации области, аппаратаглавы администрации (губернатора) области, органами местногосамоуправления по вопросам введения делопроизводства идокументооборота. 37. Использовать имеющиеся в администрации области системы связии информации. Глава 5. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЯ 38. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность иосвобождаемый от должности главой администрации (губернатором) областипо представлению заместителя главы администрации области -руководителя аппарата. 39. Начальник управления имеет заместителя, назначаемого иосвобождаемого от должности главой администрации (губернатором)области по представлению начальника управления, по согласованию сзаместителем главы администрации области - руководителем аппарата. 40. В отсутствие начальника управления (командировка, отпуск,болезнь) обязанности начальника управления исполняет заместительначальника управления. Начальник управления: 41. Руководит деятельностью управления, обеспечивая решениевозложенных на него задач, несет персональную ответственность зарезультаты его деятельности. Обеспечивает защиту государственных информационных ресурсов,сведений ограниченного доступа, находящихся в ведении Управления.(Дополнен - Постановление Главы администрации (губернатора)Калининградской области от 28.04.2003 г. N 90) 42. Представляет заместителю главы администрации области -руководителю аппарата предложения о назначении на должность иосвобождении от должности работников управления, руководстводеятельностью которых на него возложено. 43. Вносит в установленном порядке предложения о поощренииработников управления и применении мер дисциплинарного взыскания. 44. Осуществляет расстановку и эффективное использование кадров вуправлении, обеспечивает контроль и несет ответственность засостояние дисциплины и надлежащее исполнение служебных обязанностейработниками управления, утверждает их должностные обязанности. 45. Отвечает за результаты деятельности управления. 46. Разрабатывает текущее и перспективное планирование работыуправления. 47. Организует и проводит мероприятия по выполнению требованийФедерального закона от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационнойподготовке и мобилизации в Российской Федерации". Глава 6. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ 48. Деятельность управления прекращается по решению главыадминистрации (губернатора) области в установленном законом порядке.