Постановление Мэра г. Калининграда от 15.04.2003 № 824
О Регламенте мэрии города Калининграда
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Мэра г. Калининграда от 10.05.2006 г. N 1010 О Регламенте мэрии города Калининграда (В редакции Постановлений Мэра г. Калининграда от 24.07.2003 г. N 1788; от 07.07.2004 г. N 1775) В целях обеспечения условий для повышения эффективностидеятельности мэрии города Калининграда, совершенствованиявзаимодействия должностных лиц, структурных подразделений мэрии,администраций районов города, повышения уровня обоснованностипринимаемых решений; организационного, документационного иинформационного обеспечения муниципальных служащих и граждан и всвязи с изменениями, внесенными в структуру мэрии, и принятиемТрудового кодекса Российской Федерации ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Регламент мэрии города Калининграда в новойредакции согласно приложениям N 1 и N 2. 2. Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка мэрии г.Калининграда - приложение N 3. 3. Первым вице-мэрам, вице-мэрам, руководителям комитетов,управлений, отделов и должностным лицам мэрии, главам администрацийрайонов: - ознакомить под личную роспись всех муниципальных служащих идругих работников с Регламентом. 4. Главам администраций районов в срок до 1 мая 2003 годавнести изменения и дополнения в регламенты администраций районов. 5. Возложить персональную ответственность за соблюдениетребований Регламента на руководителя аппарата - управляющего деламимэрии Донских Л.П. 6. Утвержденный настоящим Постановлением Регламент мэрии г.Калининграда ввести в действие с 15 апреля 2003 года. 7. Признать утратившим силу Постановление мэра г. Калининградаот 27.02.2001 N 580 "О Регламенте мэрии г. Калининграда". 8. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложитьна руководителя аппарата - управляющего делами мэрии Донских Л.П. 15 апреля 2003 г. N 824 Мэр города Ю.А. Савенко Приложение N 1 к Постановлению мэра города Калининграда от 15 апреля 2003 г. N 824 РЕГЛАМЕНТ мэрии города Калининграда (В редакции Постановлений Мэра г. Калининграда от 24.07.2003 г. N 1788; от 07.07.2004 г. N 1775) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. В соответствии с Конституцией Российской Федерации,Федеральным законом "Об общих принципах организации местногосамоуправления в Российской Федерации" и Уставом города мэрия городаКалининграда является исполнительным органом городскогосамоуправления и действует под непосредственным руководством мэрагорода. 1.2. Регламент является основополагающим нормативно-правовымдокументом, регулирующим деятельность мэрии, определяющим порядокорганизационного, документационного и информационного обеспечениядеятельности мэрии. 1.3. Регламент мэрии утверждается мэром города. 1.4. Мэрия города осуществляет свою деятельность в соответствиис Конституцией РФ, законодательными и иными нормативно-правовымиактами Российской Федерации, Калининградской области, Уставомгорода, решениями городского Совета депутатов Калининграда и мэрагорода, настоящим Регламентом. Мэрия города Калининграда имеет печать с воспроизведениемГосударственного герба Российской Федерации. (Дополнен -Постановление Мэра г. Калининграда от 14.01.2004 г. N 64) 1.5. Мэрия города в интересах населения и в пределах своейкомпетенции решает вопросы обеспечения жизнедеятельности города,функционирования социальной сферы, социально-экономического развитиягорода, координации всех видов деятельности на территории города, непротиворечащих действующему законодательству. 1.6. Мэрия города в интересах населения в установленном закономпорядке вправе осуществлять международную, в том числевнешнеэкономическую деятельность. Координацию международной деятельности осуществляет управлениемеждународных связей в соответствии с Регламентом деятельностиорганов местного самоуправления г. Калининграда по реализациимеждународных связей, утвержденным постановлением мэра города, идругими нормативно-правовыми актами. 1.7. Мэр руководит деятельностью мэрии города на принципахединоначалия. Исполнительные функции мэр осуществляет путем изданияраспорядительных документов. Порядок подготовки распорядительныхдокументов и их исполнение определяются настоящим Регламентом. Глава города Калининграда имеет печать с воспроизведениемГосударственного герба Российской Федерации. Гербовые печати главыгорода, мэрии г. Калининграда, а также факсимильная подпись мэрахранятся в сейфе руководителя аппарата - управляющего делами мэрии.(В редакции Постановления Мэра г. Калининградаот 14.01.2004 г. N 64) Порядок применения печатей и факсимильной подписи мэра нараспорядительных документах определяется распоряжением мэра. 1.8. В случае отсутствия мэра его полномочия осуществляетпервый вице-мэр либо по распоряжению мэра одно из должностных лицмэрии. 1.9. Первые вице-мэры, вице-мэры, главы администраций районов,руководитель аппарата - управляющий делами, председатели комитетов,руководители самостоятельных управлений и отделов осуществляютруководство комитетами, управлениями и отделами в соответствии сПоложениями о соответствующих подразделениях мэрии города,заключенными контрактами, должностными инструкциями, утвержденнымимэром города, структурой мэрии и Положением "О районныхадминистрациях". 1.10. Структура мэрии и штатное расписание мэрии утверждаютсямэром города. 1.11. Положения о комитетах, управлениях, отделах мэрии и ихорганизационная структура утверждаются мэром города. Должностные инструкции и должностные обязанности муниципальныхслужащих разрабатываются руководителем соответствующих структурныхподразделений и утверждаются мэром, как правило, одновременно сположениями о структурных подразделениях. Должностные инструкции и должностные обязанности работников потехническому обслуживанию разрабатываются руководителямисоответствующего структурного подразделения и утверждаютсяруководителем аппарата, управляющим делами мэрии. Копии утвержденных должностных инструкций и функциональныхобязанностей муниципальных служащих и технических работниковнаправляются в отдел кадров мэрии. Комитеты, управления, отделы мэрии с правом юридического лицамогут иметь свои печати и угловые штампы. Эскизы печатей и штамповсогласовываются в правовом управлении мэрии. Комитеты, управления,отделы мэрии без права юридического лица могут иметь печати и штампыдля внутреннего пользования, эскизы которых должны быть согласованыв правовом управлении мэрии. Правовое управление ведет учетутвержденных эскизов печатей и штампов. Ответственность за сохранность и порядок применения печатей иштампов несут руководители соответствующих структурныхподразделений. 1.12. Руководители комитетов, управлений, отделов издаютприказы по внутриорганизационным вопросам. Главы администраций районов издают постановления ираспоряжения. Председатель комитета муниципального имущества по вопросам,связанным с управлением муниципальным имуществом, издаетраспоряжения. 1.13. Мэр вправе отменять приказы руководителей комитетов,управлений и отделов мэрии, а также постановления и распоряженияглав администраций районов, если они не соответствуют действующемузаконодательству, настоящему Регламенту и правовым актам мэра. 1.14. Размер расходов на содержание мэрии утверждается решениемгородского Совета по представлению мэра города на соответствующийбюджетный год. 1.15. Информация о работе мэрии,организационно-распорядительные документы, а также правовые актымэра, затрагивающие интересы и права граждан, доводятся до сведениянаселения через печать, радио и телевидениеинформационно-аналитическим отделом по согласованию с руководителемаппарата - управляющим делами мэрии. 2. СТРУКТУРА МЭРИИ (приложение N 2) 2.1. Структура мэрии и штатное расписание определяются мэромгорода в пределах бюджетных средств, утвержденных решениемгородского Совета. 3. ОБЩИЕ ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 3.1. Ответственность за организацию делопроизводства в аппаратеи структурных подразделениях мэрии возлагается на руководителяаппарата - управляющего делами мэрии. 3.2. В мэрии установлена смешанная система делопроизводства,при которой централизованно: 3.2.1. В общем отделе мэрии осуществляются: - регистрация и выпуск распорядительных документов мэра идоговоров, подписанных мэром города либо по его распоряжению инымидолжностными лицами; - прием, регистрация поступающей и отправка исходящейкорреспонденции, регистрация документов, адресованных мэру, контрольи анализ хода их исполнения, формирование дел и их хранение, а такжеметодическая и координационная работа по вопросам организациидокументационного обеспечения в аппарате мэрии; - регистрация, учет и хранение договоров, заключенных мэром. 3.2.2. В отделе по работе с населением: - регистрация писем и заявлений граждан, адресованных мэру; - регистрация и контроль исполнения поручений мэра,управляющего делами по письмам граждан; - регистрация граждан на прием к мэру по личным вопросам. 3.2.3. В отделе кадров мэрии осуществляются: - регистрация и выпуск распорядительных документов по личномусоставу мэрии; - регистрация и выпуск распорядительных документов, касающихсятрудовых отношений с главами администраций районов и директорамимуниципальных предприятий; - оформление и регистрация распорядительных документов иудостоверений на командировки работников мэрии в пределах РоссийскойФедерации. 3.2.4. В отделе информационных ресурсов мэрии осуществляются: - ведение электронной базы "Нормативно-правовые акты органовместного самоуправления г. Калининграда"; - информационное обслуживание по запросам должностных лицмэрии, городского Совета в части представления информации,подготовки обзоров по законодательным и нормативным актам РФ,Калининградской области, органов местного самоуправления городаКалининграда, муниципальных образований области, других регионов РФ; - прием и передача в общий отдел информации, поступившей на имямэра города по электронной почте; - координация работы по внедрению и эксплуатацииавтоматизированной системы документооборота мэрии; - оформление и поддержка сайта мэрии. 3.2.5. В контрольно-ревизионном отделе мэрии осуществляются: - учет и постановка на контроль, исполнение поручений мэра попостановлениям и распоряжениям администрации области, решениямобластной Думы и городского Совета в части, касающейся мэрии города; - учет постановлений и распоряжений мэра, подлежащих контролюза исполнением; - учет поручений мэра, высказанных на аппаратных совещаниях. 3.2.6. Руководитель аппарата - управляющий делами мэрииосуществляет: - подготовку проектов поручений по исполнению документов,поступивших в адрес мэра; - координацию и контроль за организацией документооборота вмэрии и администрациях районов города; - подведение итогов работы по исполнению документов в отделах,управлениях, комитетах мэрии и администрациях районов каждую пятницув 11.00 часов с участием представителей вышеперечисленных структур. 3.2.7. В правовом управлении осуществляются: - анализ проектов распорядительных, нормативно-правовыхдокументов мэра, договоров, заключенных мэром города, на предметсоответствия их действующему законодательству; - учет и ведение реестра утвержденных эскизов печатей и штампови уничтожение в установленном порядке пришедших в негодность печатейи штампов; - систематизация поступивших новых законодательных актов РФ,области. 3.2.8. Отдел муниципального заказа комитета экономическогоразвития в целях создания единой системы контроля и учета выполнениямуниципального заказа ведет: - сводный реестр закупок товаров, работ, услуг помуниципальному заказу; - сводный реестр муниципальных контрактов (договоров) наисполнение муниципального заказа; - учет данных по муниципальному заказу и готовит ежеквартальнуюотчетность. 3.2.9. Учет и контроль за исполнением договорных обязательствосуществляет структурное подразделение мэрии, заключившее договор,либо структурное подразделение, установленное мэром. Порядок заключения договоров, учет и контроль за их исполнениемпроизводятся в соответствии с постановлениями мэра города,регулирующими этот вопрос. 3.3. Децентрализованно осуществляются: в комитетах, управлениях, отделах регистрация, рассмотрение,контроль исполнения и справочная работа по документам и письмаморганизаций и граждан, адресованным в эти структуры непосредственно,и прием граждан по личным вопросам, а также отправка исходящейкорреспонденции, если ответ готовится по поручению мэра. 3.4. Требования данного Регламента распространяются на всеслужебные документы мэрии несекретного характера и обязательны длявсех сотрудников мэрии. Секретное делопроизводство возлагается на отдел мобилизационнойподготовки мэрии и управление архитектуры и градостроительства мэриив соответствии с целями их деятельности и осуществляется всоответствии с действующими нормативными актами о защитегосударственной тайны. 3.5. Нарушение требований данного Регламента влечетдисциплинарную и иную ответственность, установленнуюзаконодательством, сотрудников мэрии. 4. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ МЭРИИ ГОРОДА 4.1. Мэрия осуществляет свою работу в соответствии сутвержденными мэром города основными направлениями деятельности посоциально-экономическому развитию города на год и координационнымпланом мероприятий на месяц. 4.2. Комитеты, управления, отделы мэрии и администрации районовпредставляют ежемесячно до 25-го числа в организационный отделутвержденные соответствующими должностными лицами свои планымероприятий на месяц. Мероприятия, подлежащие освещению в средствах массовойинформации, обозначаются в плане с отметкой "СМИ". Председатели комитетов, начальники управлений и отделов несутперсональную ответственность за качественное планирование работы всвоих подразделениях. 4.3. На основе представленных планов организационный отделсоставляет координационный план мероприятий мэрии города на месяц ипредставляет его руководителю аппарата - управляющему делами мэриидля доклада мэру. 4.4. Координационный план мероприятий после утверждения мэром втечение 3 дней рассылается общим отделом первым вице-мэрам,председателям комитетов и управлений, руководителю аппарата -управляющему делами, руководителям других структурных подразделенийи главам администраций районов. 4.5. Еженедельно в четверг до 17.00 организационным отделомсоставляется план мероприятий мэрии на следующую неделю Руководители комитетов, управлений отделов и администрацийрайонов обязаны не позднее чем за 3 дня сообщить в организационныйотдел об изменениях и дополнениях в план мероприятий на следующуюнеделю. 4.6. Один экземпляр плана мероприятий под руководством мэра илис его участием представляется в организационный отдел не позднее 5дней до его проведения. 4.7. Ежегодно в феврале месяце комитетами, управлениями иотделами готовятся письменные отчеты о проделанной работе заистекший год и представляются в комитет экономического развитиягорода для подготовки итогового отчета мэра перед населением. 4.8. Контроль за выполнением координационного и недельногопланов мэрии осуществляет организационный отдел. 5. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 5.1. Виды распорядительных документов 5.1.1. Распорядительными документами мэрии являютсяпостановления, распоряжения, приказы и поручения, разрешения настроительство (постановления). (В редакции Постановления Мэра г.Калининграда от 07.07.2004 г. N 1775) Постановление - правовой акт, принимаемый мэром для решениянаиболее важных, оперативных и стратегических вопросовсоциально-экономического развития и обеспечения жизнедеятельностигорода в соответствии с компетенцией мэрии, определенной Уставомгорода, требующий координации деятельности различных структурныхподразделений мэрии, районных администраций, муниципальныхпредприятий и учреждений, других организаций, а также по вопросампредоставления земельных участков. (Образец оформления прилагается). Распоряжение - правовой акт, принимаемый мэром по вопросаморганизационной деятельности комитетов, управлений и отделов мэрии,районных администраций, муниципальных предприятий и учреждений,других организаций, и направлен на решение вопросов оперативногохарактера в пределах компетенции, определенной Уставом города. (Образец оформления прилагается). Приказ - распорядительный документ, издаваемый руководителямиструктурных подразделений мэрии и руководителем аппарата -управляющим делами в пределах их компетенции, по вопросаморганизации работы аппарата и т.д. (Образец оформления прилагается). Поручение - распорядительный документ мэра, первых вице-мэров,вице-мэра и руководителя аппарата - управляющего делами по решениюсрочных вопросов хозяйственной деятельности на территории города,его социально-экономического развития, а также организационного,материально-технического обеспечения деятельности мэрии. (Образец оформления прилагается). РАЗРЕШЕНИЕ НА СТРОИТЕЛЬСТВО (ПОСТАНОВЛЕНИЕ) - распорядительныйдокумент мэрии города, оформляемый инспекцией, ГАСН Калининграда иудостоверяющий право собственника, владельца, арендатора илипользователя объекта недвижимости осуществить застройку земельногоучастка, строительство, реконструкцию здания, строения илисооружения, благоустройство территории. (Дополнен - ПостановлениеМэра г. Калининграда от 07.07.2004 г. N 1775) 5.1.2. Постановления и распоряжения мэра вступают в силу смомента их подписания, если иное не определено самим актом илидействующим законодательством. Регистрация постановлений ираспоряжений мэра осуществляется общим отделом в день их подписания.В момент регистрации общий отдел делает на оборотной стороне первоголиста документа отметку о времени регистрации. 5.1.3. Постановления и распоряжения мэра, затрагивающие права иинтересы всего населения города, вступают в силу с момента ихопубликования, если иное не определено самим постановлением. 5.1.4. Постановления и распоряжения мэра города, принятые впределах его компетенции, обязательны для исполнения всемифизическими лицами, пребывающими на территории муниципальногообразования, и юридическими лицами, действующими на территориимуниципального образования, независимо от организационно-правовойформы их создания. 5.2. Порядок подготовки проектов постановлений и распоряжениймэра города 5.2.1. Право внесения проектов постановлений и распоряжениймэра предоставляется должностным лицам, структурным подразделенияммэрии, администрациям районов города, юридическим лицам, депутатамгородского Совета депутатов Калининграда, гражданам, проживающим вг. Калининграде. При этом подразделением мэрии, организующимподготовку и первоочередное согласование проекта, является комитет,управление, отдел, наиболее близкий по своим функциональнымобязанностям к существу рассматриваемого в проекте вопроса. 5.2.2. При необходимости проект должен быть сопровожденсправкой, в которой автором проекта обосновывается необходимостьпринятия постановления или распоряжения, проводятся расчеты и ссылкина нормативные документы. На лицевой стороне проекта (внизу) указывается фамилия авторадокумента, подготовившего документ, и контактный телефон. Наобратной стороне проекта указывается наименование структурногоподразделения. 5.3. Порядок согласования постановлений и распоряжений мэрагорода 5.3.1. Проекты распорядительных документов должны бытьсогласованы лицом, вносящим на рассмотрение проект распорядительногодокумента: - с первыми вице-мэрами (в соответствии с руководимыми имикомплексами 1. оперативного обеспечения деятельности города, 2. стратегического обеспечения развития города); - с должностными лицами структурных подразделений мэрии, вкомпетенции которых находится данный вопрос; - с главами администраций районов, в компетенции которыхнаходится данный вопрос, а также указанными в проекте в качествеисполнителей; - с правовым управлением мэрии; - с контрольно-ревизионным отделом - проекты распорядительныхдокументов, подлежащие контролю; - с руководителем аппарата - управляющим делами мэрии; - с организациями, учреждениями, предприятиями, указанными впроекте в качестве исполнителей; Проекты распорядительных документов: (В редакции ПостановленияМэра г. Калининграда от 24.07.2003 г. N 1788) - по разработке градостроительной документации о застройкетерритории города, проектов планировки и застройки, проектнойдокументации на строительство или реконструкцию объектов; (Дополнен- Постановление Мэра г. Калининграда от 24.07.2003 г. N 1788) - о предварительном согласовании мест размещения объектов;(Дополнен - Постановление Мэра г. Калининградаот 24.07.2003 г. N 1788) - о предоставлении земельных участков для строительства илиреконструкции объектов промышленного и жилищно-гражданскогоназначения, а также изменения во все вышеуказанные распорядительныедокументы должны быть согласованы с председателем комитетастроительства и транспорта. (Дополнен - Постановление Мэра г.Калининграда от 24.07.2003 г. N 1788) Согласование проектов постановлений и распоряжений cруководителем аппарата - управляющим делами осуществляется впоследнюю очередь непосредственно перед передачей проекта мэругорода для последующего подписания. 5.3.2. Срок рассмотрения проектов распорядительных документов,представленных на согласование, не должен превышать одного рабочегодня. Для проектов распорядительных документов нормативно-правовогохарактера и регламентирующих земельные отношения - до 3 рабочихдней. 5.3.3. Распорядительный документ после согласования визируется(личной подписью) на обратной стороне последнего листа предлагаемогопроекта постановления или распоряжения, где указываются должность,фамилия, подпись должностного лица, согласующего проект, и датасогласования. 5.3.4. Замечания структурных подразделений и заинтересованныхорганизаций, не учтенные исполнителем, излагаются на обратнойстороне постановления или распоряжения. По замечаниям, имеющим принципиальное значение, руководительструктурного подразделения дает свое заключение с подробнымобоснованием своего заключения и прилагает к проектураспорядительного документа, сделав соответствующую запись рядом сосвоею подписью. 5.3.5. Если по проекту распорядительного документа имеютсязамечания первых вице-мэров, вице-мэров, руководителя аппарата -управляющего делами, правового управления, контрольно-ревизионногоили общего отделов мэрии, то документ возвращается на доработкуисполнителю. В этом случае проводится повторное согласование(визирование). 5.3.6. Внесение в проект незначительных, не меняющих сутидокумента, изменений не влечет за собой повторного визирования. При появлении замечаний, имеющих принципиальное значение,ответственный исполнитель должен заново согласовать проект. 5.3.7. Обеспечение качества составления и оформления проектовраспорядительных документов, ответственность за точность ихсодержания и правильность согласования, а также соответствиевнесенных изменений и дополнений в проект по замечаниям согласующихорганизаций и структурных подразделений возлагается на руководителейструктурных подразделений мэрии, подведомственных организаций,администраций районов, представивших проект. 5.3.8. Проект постановления об утверждении актовгосударственных комиссий при приемке в эксплуатацию зданий, строенийи сооружений готовится: - комитетом строительства и транспорта мэрии, если строениеявляется нежилым; - комитетом жилищно-коммунального хозяйства мэрии, еслистроение является жилым или объектом коммунального назначения. Проекты постановлений визируются в соответствии с пунктом5.3.1, а также начальником управления земельных отношений комитетамуниципального имущества и начальником управления архитектуры иградостроительства. 5.3.9. Проекты постановлений о предварительном согласованииместа размещения объекта, о предоставлении земельного участка длястроительства или для целей, не связанных со строительством, оразрешении выполнения проектов, готовятся управлением архитектуры иградостроительства. (В редакции Постановления Мэра г. Калининградаот 07.07.2004 г. N 1775) 5.3.10. Проекты постановлений о результатах ревизийфинансово-хозяйственной деятельности мэрии, комитетов, управлений,отделов администраций районов, муниципальных предприятий иучреждений, а также предприятий, организаций и учреждений всех формсобственности, проведенных специалистами контрольно-ревизионногоотдела, готовит контрольно-ревизионный отдел мэрии или должностноелицо, указанное в резолюции мэра на акте ревизии, и визирует их всоответствии с пунктом 5.3.1. 5.3.11. Проекты постановлений и распоряжений о приватизации илисдаче в аренду подвальных помещений и центров досуга населения,задействованных для обеспечения мероприятий гражданской обороны поэвакуации и защите населения, подлежат обязательному визированию уначальника управления по делам ГО и ЧС города. 5.3.12. Согласованные в установленном порядке проектыпостановлений и распоряжений передаются мэру на подпись. 5.3.13. Каждый из указанных проектов должен иметь краткийзаголовок, отражающий основное содержание документа. 5.3.14. Проекты постановлений должны иметь лаконичнуюконстатирующую часть, содержащую краткое описание ситуации и причин,вызвавших ее, ссылки на нормативные документы, которая должназавершиться словом "постановляю". 5.3.15. Проекты распоряжений, как правило, могут и не иметьконстатирующей части, а состоять из последовательно пронумерованныхпунктов, начинающихся с глаголов в повелительном наклонении,например: "разрешить", "утвердить", "установить" и т.п. 5.3.16. Проекты постановлений и распоряжений могут иметьприложения, которые должны быть завизированы автором проекта илируководителем структурного подразделения - исполнителя этого проектана оборотной стороне последнего листа. 5.3.17. Пункты проектов, имеющих целью установить поручения темили иным исполнителям, должны содержать точное и полное наименованиеотдела, управления, комитета и т.п., сроки исполнения поручений. 5.3.18. В завершающем пункте проекта обязательно определяетсяподразделение мэрии или должностное лицо, на которое возлагаетсяорганизация контроля за исполнением постановления или распоряжения. 5.3.19. В постановлениях и распоряжениях, которые должны бытьдоведены до сведения населения, должен быть пункт, поручающийинформационно-аналитическому отделу довести его до сведениянаселения через средства массовой информации, а также другимструктурным подразделениям мэрии для доведения до населениянепосредственно. 5.3.20. В целях контроля правильности оформления ипредотвращения дублирования с ранее принятыми распорядительнымидокументами в проекты постановлений и распоряжений, по которым былиприняты ранее аналогичные решения, если они исполнены, необходимовключать пункты, в которых ранее принятое решение или его часть повносимому проекту постановления или распоряжения объявляютсяутратившими силу либо отмененными. 5.4. Порядок оформления 5.4.1. Подписанные мэром постановления и распоряжения снеобходимыми визами должностных лиц, реестром рассылки и электроннойкопией документов передаются исполнителем в течение дня в общийотдел мэрии для регистрации. 5.4.2. Внесение каких-либо исправлений в принятые (подписанные)постановления и распоряжения запрещено. 5.4.3. Присвоение постановлениям и распоряжениям порядковогономера производится в раздельных журналах по единой в течение годанумерации. 5.4.4. Дата вступления в силу указанных видов документовопределяется п. 5.1.2 настоящего Регламента. 5.4.5. Подписанные распорядительные документы тиражируютсяобщим отделом мэрии в соответствии с реестром рассылки, содержащимсписок отделов, управлений, комитетов мэрии, администраций районов,которые обеспечивают исполнение документа и контроль, а такжеорганизации, которым записаны поручения. Каждый экземпляррассылаемого документа должен быть заверен гербовой печатью иподписью руководителя аппарата - управляющего делами мэрии. В число обязательных адресатов реестра включаются первыевице-мэры, вице-мэры, руководитель аппарата - управляющий деламимэрии, контрольно-ревизионный отдел, правовое управление, горсовет иотдел информационных ресурсов. Рассылка производится общим отделом в 3-дневный срок, дляпервых вице-мэров, вице-мэров, руководителя аппарата - управляющегоделами и контрольно-ревизионного отдела - в течение дня со временипоступления документа на регистрацию. 5.4.6. В реестре рассылки исполнитель документа обязан указатьпочтовый адрес организации, куда рассылается документ, подписываетреестр и указывает дату. 5.4.7. Замена разосланных документов или их отдельных частей вслучаях обнаружения орфографических или технических ошибок можетбыть произведена только с разрешения руководителя аппарата -управляющего делами. В этом случае исполнителем ранее разосланныеэкземпляры отзываются и аннулируются, о чем общий отдел делаетзапись в журнале регистрации. 5.4.8. С целью формирования автоматизированной базы правовыхактов органов местного самоуправления проекты постановлений ираспоряжений готовятся в электронном виде с использованиемперсональных ЭВМ. 5.4.9. Реквизиты, которыми заполняются при формировании проектыдокументов в электронном виде, заносятся в поля по стандартнойформе. 5.4.10. В общем отделе электронная копия документа дополняетсярегистрационным номером и датой, после чего по технологии, описаннойв приложении к Постановлению N 343 от 09.03.1995, не позднее 3 днейпосле его регистрации документ передается в отдел информационныхресурсов и включается в автоматизированную базу "Нормативно-правовыеакты органов местного самоуправления г. Калининграда". 5.4.11. Ежемесячно оформленные протоколы изданных постановленийи распоряжений мэра направляются общим отделом в прокуратуруКалининградской области. 5.4.12. Постановления и распоряжения мэра могут бытьопубликованы полностью в печати по согласованию с мэром. 5.4.13. Постановления и распоряжения мэра, принятые дляобеспечения жизнедеятельности города, направляются винформационно-аналитический отдел для доведения до населения черезсредства массовой информации. 6. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ ГОРОДСКОГО СОВЕТА ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА ПО ВОПРОСАМ, ВЫНОСИМЫМ ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ МЭРИЕЙ ГОРОДА 6.1. Вопросы для обсуждения на заседании городского Совета спроектами решений вносятся только мэром. 6.2. Инициатор внесения вопроса составляет справку по данномувопросу с обоснованием необходимости рассмотрения его, готовитпроект решения. На обратной стороне первой страницы проектауказывается, каким лицом, отделом, управлением подготовлен проект,список приглашенных на обсуждение лиц, адреса рассылки решений,ставятся подпись и дата. Ниже указывается перечень председателейпостоянных комиссий городского Совета и должностных лиц, с которымив зависимости от содержания согласовывается проект решения. 6.3. Проекты решений до рассмотрения постоянными комиссиямивизируются первым вице-мэром, вице-мэрами, начальникомсоответствующего отдела или управления мэрии, правовым управлениеммэрии. Возражения и поправки со стороны указанных должностных лицзаписываются на обороте проекта или оформляются отдельной запиской ине могут препятствовать дальнейшему рассмотрению проекта. Материалы направляются в городской Совет депутатов ссопроводительным письмом за подписью мэра через общий отдел мэрии. 6.4. В случае необходимости разработки нормативно-правовогоакта, утверждаемого решением городского Совета, по инициативе мэриизаинтересованное структурное подразделение мэрии за подписьюруководителя представляет на рассмотрение мэра справку собоснованием необходимости принятия нормативно-правового акта. Распоряжением мэра подготовка проектов нормативно-правовыхактов возлагается на одно или несколько структурных подразделениймэрии с учетом их функции и компетенции, а при необходимостипривлекаются другие специалисты, эксперты, ученые. В распоряженииуказываются срок подготовки проекта, должностное лицо, ответственноеза его подготовку. Копия распоряжения представляется председателюгородского Совета, который передает ее для контроля всоответствующую постоянную комиссию. 6.5. Подготовка проектов нормативно-правовых актов на основаниирешения городского Совета о разработке нормативно-правового актапроизводится структурными подразделениями мэрии в соответствии сраспоряжением мэра. 6.6. Проекты нормативно-правовых актов, а также решенийгородского Совета по вопросам, выносимым мэрией, направляются вгородской Совет депутатов с сопроводительным письмом за подписьюмэра через общий отдел мэрии. 6.7. Письмо с согласованным в соответствии с Регламентом мэриипроектом вместе с дискетой общим отделом мэрии передаются в аппаратгородского Совета. 6.8. Структурные подразделения мэрии по вопросам,заблаговременно внесенным в план работы городского Совета, принимаютучастие в работе очередных заседаний постоянных комиссий. В ходеобсуждения могут вноситься поправки, предложения, рекомендации,которые должны быть отражены в решениях комиссии. Выписка изпротокола заседания комиссии по этому вопросу прилагается к проектуи справке. Инициатор внесения вопроса своевременно представляетматериалы на заседание комиссии. 6.9. Проекты решений по внеплановым, срочным вопросам должныпредставляться в аппарат городского Совета не менее чем за 2 неделидо заседания городского Совета для обсуждения в постоянных комиссияхи комитетах на внеочередных заседаниях с согласия председателейкомиссий. 6.10. За неделю до заседания городского Совета подготовленные исогласованные проекты решений, справки к ним и выписки из решенийкомиссий представляются главе города - мэру Калининграда. Всепроекты решений, поступившие позднее, включаются в проект повесткидня только с визой главы города - мэра Калининграда. 6.11. Вопросы, подготовленные с нарушением установленногопорядка, главой города - мэром могут не рассматриваться и в проектповестки дня заседания городского Совета не включаться. В течение недели до заседания городского Совета аппаратгородского Совета оформляет повестку дня, согласованную главойгорода, и список приглашенных, тиражирует проекты решений длядепутатов городского Совета. 7. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В МЭРИИ 7.1. Виды контролируемых документов 7.1.1. В мэрии контролю подлежит исполнение: - поручений мэра по исполнению законодательных, нормативных ираспорядительных документов вышестоящих органов и должностных лиц(указы, распоряжения и поручения Президента России, законыРоссийской Федерации, постановления и распоряжения ПравительстваРоссии, постановления и решения областной Думы, постановления ираспоряжения главы администрации области, решения городскогоСовета); - постановлений и распоряжений мэра; - поручений мэра, первых вице-мэров, вице-мэров и руководителяаппарата - управляющего делами; - поручений руководителей структурных подразделений мэрии поисполнению служебных документов и писем граждан (резолюции); - поручений по критическим выступлениям в адрес мэрии всредствах массовой информации. 7.1.2. Контроль исполнения включает в себя контроль засвоевременным (сроки исполнения) и качественным (полнота и точностьответов) исполнением документов и поручений, обобщение результатовисполнения и информирование об этом руководства. 7.1.3. Персональная ответственность за своевременное икачественное исполнение распорядительных документов возлагается надолжностных лиц мэрии, председателей комитетов, начальниковуправлений, отделов мэрии и глав администраций районов всоответствии с распределением обязанностей. 7.2. Контрольные службы 7.2.1. Контроль исполнения распорядительных документов мэрии,как правило, возлагается на структурное подразделение илидолжностное лицо, которому это поручено и зафиксировано в самомдокументе. Контрольно-аналитическую деятельность по исполнениювышеназванных распорядительных документов мэрии осуществляютсоответствующие подразделения мэрии: руководитель аппарата -управляющий делами, контрольно-ревизионный отдел, общий отдел,правовое управление и информационно-аналитический отдел. Если в документе не указано должностное лицо, которому порученконтроль исполнения, то контроль исполнения осуществляютподразделения мэрии в соответствии с распределением функциональныхобязанностей. 7.2.2. На руководителя аппарата - управляющего деламивозлагается: - контроль за соблюдением настоящего Регламента должностнымилицами, структурными подразделениями мэрии и администрациямирайонов; - контроль за состоянием трудовой и исполнительской дисциплиныв аппарате, структурных подразделениях мэрии; - контроль за своевременной подготовкой материалов к совещаниюмэра. 7.2.3. На контрольно-ревизионный отдел возлагаются: - методическое руководство по вопросам организации контроля заходом исполнения распорядительных документов мэрии; - контроль за исполнением распорядительных документовгородского Совета в части выполнения поручений, данных органамисполнительной власти; - контроль за исполнением поручений мэра по распоряжениям ипостановлениям главы администрации области; - контроль за выполнением постановлений и распоряжений мэра; - контроль за сроками подготовки проектов распоряжений ипостановлений мэра, если было дано соответствующее поручение мэром; - контроль за сроками выполнения распорядительных документоввышестоящих органов власти в части поручений исполнительным органамгородского самоуправления; - организация контроля за исполнением поручений мэра порезультатам аппаратных совещаний. 7.2.4. На общий отдел мэрии возлагается: - контроль за исполнением поручений мэра, руководителя аппарата- управляющего делами по письмам юридических и физических лиц. 7.2.5. На отдел по работе с населением: - контроль за исполнением поручений по письмам и обращениямграждан и поручений, высказанных мэром на личном приеме граждан. 7.2.6. На правовое управление возлагаются: - контроль за соблюдением действующего законодательства приоформлении договоров и распорядительных документов, вносимых наподпись мэру города; - контроль за соблюдением законодательства РоссийскойФедерации, области и за ходом исполнения указов Президента ипостановлений и распоряжений Правительства России в части,касающейся органов местного самоуправления. 7.2.7. На информационно-аналитический отдел возлагается: - контроль за своевременным поступлением ответов от должностныхлиц на критические выступления, высказанные в адрес мэрии в СМИ. 7.3. Сроки исполнения распорядительных документов 7.3.1. Сроки исполнения распорядительных документов мэрии(постановлений, распоряжений, поручений) указываются в тексте самихдокументов. При указании времени исполнения поручения в днях отсчет ведетсясо следующего дня после даты подписания поручения. В случаях, если в распорядительных документах не указываетсясрок исполнения, то контрольный срок исполнения определяется в одинмесяц и информация по нему представляется по истечении месяца. 7.3.2. Увеличение сроков исполнения либо снятие с контроляпостановлений и распоряжений мэра осуществляются на основаниимотивированной письменной информации, представляемой на имя мэра,руководителя аппарата - управляющего делами, начальникаконтрольно-ревизионного отдела. 7.3.3. Сроки исполнения заданий, установленных в приказах ипоручениях руководителями структурных подразделений, могутизменяться только этими руководителями самостоятельно, а такжекурирующими их первыми вице-мэрами, вице-мэрами. 7.3.4. Поручения мэра на запросы из областной администрации,областной Думы должны исполняться в срок, указанный в поручении,запросе, или в месячный срок со дня его подписания или поступления вмэрию. 7.4. Система контроля 7.4.1. Система контроля в аппарате и его отделах обеспечиваетпостоянный контроль и безусловное исполнение в установленные срокизаданий, содержащихся в нормативных документах. Система контроляпредусматривает активное участие в работе по исполнению документоввсех структурных подразделений мэрии. В общую систему контроля входят: - мэрия города; - администрации районов, которые принимают постановления ираспоряжения и осуществляют контроль за ходом их исполнения,периодически заслушивают доклады о ходе исполнения распорядительныхдокументов. 7.4.2. Контрольно-ревизионный отдел мэрии города,осуществляющий контроль за ходом исполнения документов всоответствии с п. 7.2.3, обеспечивает руководителей и исполнителейинформацией о поручениях: - срок исполнения которых истекает в предстоящем периоде(ежемесячно); - исполнение которых возложено на тот или иной отдел, комитет,управление (по мере необходимости); - не исполненных своевременно или исполненных с нарушениемсрока - по мере необходимости (ежеквартально). Анализирует информацию, поступающую от исполнителей, орезультатах исполнения поручений, находящихся на контроле. Наосновании этих сведений оценивается уровень исполнительскойдисциплины в мэрии города. Полученные сведения представляютсяруководству мэрии и учитываются при решении вопросов поощрения поитогам работы за квартал, аттестации и оценки деятельностидолжностных лиц и структурных подразделений мэрии. 7.4.3. Мэр, первые вице-мэры, вице-мэры, председателикомитетов, руководитель аппарата - управляющий делами, начальникиуправлений и отделов, главы администраций районов организуют работупо исполнению организационно-распорядительных документов взакрепленных за ними организациях и подразделениях мэрии,анализируют состояние исполнения документов и принимают меры поповышению исполнительской дисциплины. Руководитель аппарата - управляющий делами информирует аппаратмэрии о состоянии трудовой и исполнительской дисциплины нааппаратных совещаниях. 7.4.4. Руководители структурных подразделений несутперсональную ответственность за исполнение документов и организуютконтроль исполнения в подчиненных им организациях, периодическианализируют состояние исполнения документов и принимают меры повыполнению заданий в установленные сроки. 7.4.5. В комитетах, управлениях и отделах мэрии приказаминазначаются работники, ответственные за контроль и исполнениедокументов и ведение делопроизводства (заведующие приемных или др.ответственные лица по усмотрению руководителя). 7.5. Организация работы по контролю за исполнениемраспорядительных документов 7.5.1. Постановка на учет: - по одному экземпляру постановлений и распоряжений мэра городавместе с приложениями, подлежащими контролю исполнения, общий отделнаправляет исполнителям, указанным в рассылке, и вконтрольно-ревизионный отдел; - копии постановлений и распоряжений администрации области,подлежащие контролю исполнения, с резолюцией мэра городанаправляются общим отделом исполнителям и в контрольно-ревизионныйотдел. 7.5.2. Контроль хода исполнения, порядок переноса сроков: - контроль за сроками исполнения постановлений и распоряженийосуществляется контрольно-ревизионным отделом совместно сработниками комитетов, управлений и отделов мэрии, администрацийрайонов, ответственными за контроль исполнения; - в случаях, когда исполнение документа или поручения возложенона двух или более исполнителей, ответственность за исполнение несетисполнитель, указанный в резолюции первым. Он обязан обеспечитьисполнение документа или поручения в установленные сроки.Соисполнители, указанные в резолюции, обязаны представитьнеобходимые материалы по исполнению документа лицу, указанному врезолюции первым. Исполнителю предоставляется право привлекать для исполнениядокумента других должностных лиц и организации. Замена исполнителя или передача исполнения документа, поручениядругому лицу или организации может быть осуществлена только сразрешения руководителя аппарата - управляющего делами или пописьменному указанию должностного лица, поручившего исполнятьдокумент, с обязательной отметкой в журнале учета документов в общемотделе мэрии. 7.5.3. Все поручения должны быть исполнены в указанные сроки: - о нарушении сроков представления документов, докладов иинформации контрольно-ревизионный отдел незамедлительно информируетруководителя аппарата - управляющего делами мэрии и докладывает мэрулично; - предупреждение исполнителю о приближении или наступлениисроков исполнения документов осуществляется специалистамиконтрольно-ревизионного и общего отделов; - в случае нарушения срока исполнения поручения к информацииприлагается объяснение руководителя соответствующего структурногоподразделения на имя мэра города, и по его резолюции может бытьустановлен новый срок исполнения. Если при рассмотрении представляемых материалов не приняторешение о переносе срока или снятии задания с контроля, документывозвращаются исполнителю для принятия мер по исполнению. 7.6. Снятие с контроля 7.6.1. Документ считается исполненным тогда, когда решены всепоставленные в нем задачи и вопросы. Исполненный распорядительный документ снимается с контроля наосновании подробной информации о проделанной работе структурнымподразделением мэрии, с резолюцией руководителя, подписавшегодокумент или давшего по нему поручение "Снять с контроля. В дело". 7.6.2. Распорядительные документы снимаются с контроля мэромгорода, а в его отсутствие - исполняющим обязанности мэра. 7.6.3. Отметка об исполнении делается в самом документе и вжурнале регистрации документов. 7.6.4. Контрольно-ревизионный отдел ежеквартально доводит додолжностных лиц комитетов, управлений и отделов мэрии, администрациирайонов сведения о распорядительных документах, снятых с контроля. 7.6.5. Общий отдел ежемесячно доводит до должностных лицкомитетов, управлений, отделов мэрии и администраций районовсведения о снятых с контроля поручениях по письмам организаций. 7.6.6. Отдел по работе с населением ежемесячно доводит додолжностных лиц комитетов, управлений, отделов мэрии и администрацийрайонов сведения о снятых с контроля поручениях по письмам иобращениям граждан. 7.7. Организация контроля исполнения документов в структурныхподразделениях мэрии 7.7.1. Работа по контролю исполнения распорядительныхдокументов и поручений руководства мэрии включает: - рабочие планы по выполнению распорядительных документовсоответствующих отделов и управлений мэрии; - непосредственно проверку хода и качества исполнения; - обобщение результатов контроля и представление руководителямструктурных подразделений необходимой информации для принятия мер пообеспечению своевременного и качественного исполнения решенийсоответствующими организациями; - представление руководителям мэрии сведений о состоянииисполнительской дисциплины в структурных подразделениях для анализаи разработки мероприятий по ее улучшению; - подготовку материалов для снятия решения с контроля. 7.7.2. На каждый документ, подлежащий контролю, оформляетсядело, куда подшиваются: - копия документа; - рабочий план по его выполнению; - справки, информации, отражающие ход исполнения документов(постановления, распоряжения, решения) и результаты проверокисполнения документа. Рабочие планы составляются по главным вопросам для организациипоэтапного контроля, обеспечивающего систематическую проверкупромежуточных сроков и качества исполнения документа. Рабочие планыутверждаются руководителями структурных подразделений мэрии. 7.7.3. Обобщение результатов контроля производится наосновании: - результатов проверок хода выполнения документов на местах; - докладов исполнителей (устных и письменных). Обобщенные материалы вместе с предложениями по обеспечениюисполнения документов представляются соответствующему руководителю вустановленные им сроки, при необходимости принятия экстренных мер -немедленно. 7.7.4. Состояние исполнительской дисциплины в структурныхподразделениях мэрии анализируется ежемесячно и принимаются мерывоздействия к нарушителям исполнительской дисциплины. По результатам анализа разрабатываются планы мероприятий поповышению исполнительской дисциплины, которые после утвержденияруководителем доводятся до соответствующих исполнителей. 7.7.5. При поступлении от исполнителя ходатайства о переносесрока, снятии с контроля документа руководитель структурногоподразделения обязан: - изучить причины неисполнения; - затребовать от исполнителей в случае необходимостидополнительные материалы, подтверждающие необходимостьудовлетворения ходатайства о продлении срока исполнения; - доложить руководителю вышестоящего структурного подразделенияпредложения по решению данного вопроса; - направить в контрольно-ревизионный отдел справку с визойвице-мэров, глав администраций районов о продлении срока исполненияпостановлений, распоряжений и поручений в общий отдел по письмаморганизаций. 7.7.6. Для снятия с контроля исполненного распорядительногодокумента (постановления или распоряжения мэра) исполнитель готовитсправку, докладывает первому вице-мэру, вице-мэру или руководителюаппарата - управляющему делами, после чего первый вице-мэр,вице-мэр, руководитель аппарата - управляющий делами или начальникконтрольно-ревизионного отдела докладывают мэру, который решаетвопрос о снятии документа с контроля. 7.7.7. По исполненным постановлениям, распоряжениям ипоручениям мэра контролируемый документ, справка о его исполнении срезолюцией мэра и материалы, характеризующие ход исполнения,направляются в контрольно-ревизионный отдел, где документ снимаетсяс контроля, о чем делаются специальные отметки в учетных документах. 7.7.8. По исполненным поручениям мэра на письмах организацийсправка или ответ, характеризующий ход исполнения поручений,направляется с резолюцией мэра в общий отдел, где письмо снимается сконтроля. 7.8. Организация ревизионной деятельности в мэрии 7.8.1. Контрольным органом мэра является контрольно-ревизионныйотдел мэрии, который по его поручению выполняет функции контроля впределах полномочий, установленных Положением оконтрольно-ревизионном отделе, и проводит ревизиифинансово-хозяйственной деятельности муниципальных предприятий,учреждений и структурных подразделений мэрии. 7.8.2. Ревизии финансово-хозяйственной деятельности комитетов,управлений, отделов мэрии, администраций районов, муниципальныхпредприятий и учреждений администраций районов осуществляются наосновании "Порядка проведения и оформления ревизийфинансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений,организаций, предприятий и хозрасчетных отделов управлений икомитетов" и планов, утвержденных мэром города. Периодичностьпроведения ревизий установлена не реже 1 раза в 2 года. Рекомендации по итогам проведенных проверок и ревизийобязательны для принятия мер по устранению выявленных нарушений вфинансово-хозяйственной деятельности. 7.8.3. По итогам проведенной ревизии по требованию мэра городаруководители проверяемых структур мэрии и муниципальных предприятийи учреждений обязаны представить письменное объяснение по фактам,выявленным в ходе проведенных проверок и ревизий, в установленныймэром срок. По материалам проверок и ревизий мэр издает постановления ираспоряжения, которые находятся на контроле в контрольно-ревизионномотделе. Руководители структурных подразделений мэрии, муниципальныхпредприятий и учреждений обязаны в установленные мэром срокипредставлять информацию об устранении нарушений и принятых мерах поматериалам проверок и ревизий в контрольно-ревизионный отдел длядоклада мэру. 7.8.4. Ответственность за реализацию материалов проверок иревизий возлагается на руководителей структурных подразделений мэриии муниципальных предприятий, учреждений города. Контроль за устранением выявленных нарушений возлагается наконтрольно-ревизионный отдел мэрии. 8. ПОРЯДОК РАБОТЫ СО СЛУЖЕБНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ 8.1. Прием, доставка и отправка корреспонденции 8.1.1. Прием и отправка корреспонденции, адресованной мэру иподписанной мэром, осуществляются общим отделом мэрии. 8.1.2. В структурных подразделениях мэрии осуществляются приеми отправка документов и корреспонденции, адресованнойнепосредственно этим структурам и их руководителям. 8.1.3. Корреспонденция, поступившая в нерабочее время, а такжев выходные и праздничные дни, принимается дежурными в приемной мэраи диспетчерской службой мэрии с последующей передачей в общий отделмэрии. 8.1.4. Работники общего отдела распределяют полученную почту поадресатам: - почта мэра; - почта первых вице-мэров; - почта вице-мэров; - почта руководителя аппарата - управляющего делами; - почта структурных подразделений. 8.1.5. Организация доставки входящих, исходящих и внутреннихдокументов в аппарате мэрии осуществляется общим отделом мэрии. 8.1.6. Документы, требующие срочного решения, с грифами"Срочно", "Весьма срочно", правительственные документы и телеграммыдоставляются мэру немедленно, через руководителя аппарата -управляющего делами. 8.1.7. Входящие и исходящие документы передаются из общегоотдела в структурные подразделения мэрии под роспись в реестрах илиразносных книгах. Ответственные лица за ведение делопроизводства в структурныхподразделениях мэрии ежедневно получают корреспонденцию длякомитетов, управлений и отделов в общем отделе мэрии с 16.00 до17.00 под роспись в разносной книге. 8.2. Регистрация документов 8.2.1. Регистрация документов мэрии осуществляется: - адресованных мэру - в общем отделе; - адресованных первым вице-мэрам и вице-мэрам - черезсекретарей приемных первых вице-мэров и вице-мэров; - регистрация документов, адресованных вице-мэру, председателюкомитета муниципального имущества осуществляется в отделекоординации, контроля и учета комитета муниципального имущества; - поступивших по электронной почте - в отделе информационныхресурсов. 8.2.2. Прием телефонограмм, телефаксов, адресованных мэру,первым вице-мэрам и вице-мэрам, производится секретарями приемных идежурными диспетчерской службы мэрии с регистрацией в специальныхжурналах. 8.2.3. Зарегистрированные документы, как правило, в тот же деньнаправляются адресатам: - адресованные мэру - через руководителя аппарата -управляющего делами; - адресованные первым вице-мэрам, вице-мэрам и руководителюаппарата - управляющему делами - через секретарей приемных первыхвице-мэров, вице-мэров, руководителя аппарата - управляющего делами; - поступившие без указания конкретного адресата - попринадлежности в соответствии с функциональными обязанностямиструктурных подразделений. 8.3. Оформление резолюций 8.3.1. На документы, адресованные мэру, руководитель аппарата -управляющий делами готовит проекты его резолюций по их исполнению. 8.3.2. Резолюции оформляются на бланках установленного образца. 8.3.3. В проект резолюции должны входить следующие элементы: - исполнитель (с указанием Ф.И.О.); - содержание поручения; - срок исполнения; - дата подписания поручения; - подпись лица, дающего поручение. 8.3.4. Кроме мэра, давшего поручение по исполнению документа,резолюции имеет право подписывать от своего имени должностное лицо,официально его замещающее. 8.3.5. Право подписи на резолюциях от имени и по поручениюруководителей имеют: - от имени мэра - первый вице-мэр, руководитель аппарата -управляющий делами; - от имени первых вице-мэров, вице-мэров - должностные лица,которым это право предоставлено. 8.3.6. Право, предоставленное должностным лицам от именируководителей, давать поручения по исполнению документов должно бытьзафиксировано в соответствующих нормативных документах (положениях,должностных инструкциях). 8.3.7. На документах, адресованных первым вице-мэрам,вице-мэрам, помощники готовят проекты их резолюции по их исполнению,а также контролируют их исполнение. 8.4. Исполнение документов 8.4.1. Рассмотрение документа (ознакомление с содержаниемдокумента и подготовка резолюции) должно производится ежедневно, ноне более двух дней с момента регистрации в общем отделе мэрии. 8.4.2. Все документы с резолюциями мэра регистрируются в общемотделе мэрии и направляются исполнителям. Передача документов исполнителям производится не позднее 3 днейсо дня их регистрации в общем отделе мэрии. 8.4.3. Срок исполнения документов не должен превышать 30 дней(если в резолюции не указан другой срок исполнения) со днярегистрации документа в аппарате мэрии. Срок исполнения документов по оформлению залога (ипотеки) праваренды земельного участка до 7 дней. Исключение составляют документы по следующим вопросам: - предоставление жилой площади в Калининграде; - приватизация муниципальной собственности и аренда нежилыхпомещений; - отвод земельных участков, выделяемых под коллективноесадоводство; - экономико-правовое регулирование земельных отношений натерритории города и лесопаркового пояса, в том числе отвод земельныхучастков под застройку; - качество архитектурных и градостроительных проектов и ихреализация в городе; - закрепление муниципального имущества на праве хозяйственноговедения за муниципальными унитарными предприятиями и на правеоперативного управления за муниципальными учреждениями города. Срок исполнения поручения по этим проблемам составляет не более2 месяцев (за исключением документов, поступивших из вышестоящихорганизаций, либо по которым срок рассмотрения установленпоручением): - ликвидации муниципальных предприятий, учреждений - до 6месяцев; - банкротство муниципальных унитарных предприятий - до 8месяцев. Если в установленный срок исполнение документа невозможно, тоисполнитель по согласованию с руководителем подразделения мэрии,давшим поручение об исполнении, или с вышестоящей организацией,установившей срок исполнения, готовит справку с обоснованиемнеобходимости продления срока и не позднее чем за 2 дня до истечениясрока исполнения представляет ее в общий отдел мэрии. Для служебных документов срок исполнения может быть увеличен взависимости от сложности и хода решения вопроса, для писем граждан -не более чем на один месяц (с уведомлением об этом заявителя). Информации по депутатским запросам подписываются мэром илилицом, его замещающим. Ответы на депутатские запросы могут бытьподписаны первыми вице-мэрами, руководителями комитетов ируководителем аппарата - управляющим делами мэрии. Ответынаправляются в 2-недельный срок. Ответ на обращение депутата по вопросам, связанным с егодепутатской деятельностью, должен быть направлен в 2-недельный сроксо дня получения обращения. В случае необходимости проведениядополнительной проверки или дополнительного изучения каких-либовопросов исполнитель обязан сообщить об этом депутату в 3-дневныйсрок со дня получения его обращения. В этом случае ответ на запросдепутата должен быть направлен не позднее 30 дней со дня полученияобращения. Ответы по запросам и представлениям прокуратуры направляются заподписью мэра или лица, его замещающего, в 10-дневный срок. 8.4.4. Если исполнение документа поручено нескольким лицам и врезолюции не указан ответственный исполнитель, ответственным заподготовку ответа является лицо, указанное в резолюции первым. 8.4.5. Соисполнители не позднее чем за пять дней до истечениясрока исполнения документа представляют ответственному исполнителюсправки для обобщения и составления отчета либо сообщают свое мнениепо поднятому в документе вопросу в другой форме, устраивающейответственного исполнителя. Ответственному исполнителю дается правосозыва соисполнителей. Соисполнители в равной степени несутответственность за своевременную и качественную подготовку проектовдокументов. 8.4.6. Ответы из организаций по исполнению документов,зарегистрированных в общем отделе мэрии, должны направляться в тототдел, где осуществляется контроль за ходом исполнения документа. 8.4.7. Справки (информации) о ходе и результатах исполненияпоручений мэра должны подписываться руководителями структурныхподразделений мэрии, которым даны поручения, или лицам, исполняющимих обязанности, и представляться в срок, указанный в поручении либов месячный срок со дня его подписания. Оригиналы документов, направленные исполнителю, возвращаются вобщий отдел мэрии вместе со справками о результатах исполнения. 8.4.8. Ответы на предложения, заявления и жалобы граждан,поступившие в мэрию, могут быть даны как в письменной, так и вустной форме (если такая форма ответа устраивает заявителя). Приустном ответе делается запись об этом на письме заявителя. Ответы на служебные документы даются, как правило, в письменномвиде. 8.5. Порядок оформления исходящих документов 8.5.1. Все исходящие и большинство внутренних служебныхдокументов оформляются на бланках установленного образца. 8.5.2. На каждом документе (за исключением письма) должно бытьуказано наименование документа (справка, информация, акт и т.п.). 8.5.3. В любом документе ниже реквизитов указывается адресат (всостав реквизита входят почтовый адрес, заголовок, кратко и четкоотражающий основное содержание документа, фамилия исполнителя иномер его служебного телефона). 8.5.4. Письмо не должно содержать больше четырех адресатов.Слово "копия" перед вторым, третьим, четверым адресатом неуказывается. 8.5.5. Документы следует адресовать, как правило, в учреждениеили его структурное подразделение. Должностному лицу документ можетадресоваться в тех случаях, когда точно известно, что он должен бытьрассмотрен этим лицом. 8.5.6. Документ, составленный на основании другого документа,должен иметь ссылку на него с указанием вида документа, даты иномера исходящего. Если документ имеет приложения, не названные втексте, их наименование необходимо перечислить с указаниемколичества листов в каждом приложении и количества экземпляров. 8.5.7. На документах, направляемых в правительственныеучреждения, постоянным корреспондентам или учреждениям своейсистемы, почтовый адрес не проставляется. Полный почтовый адресуказывается при направлении документа разовым адресатам. 8.5.8. На документах, направляемых частному лицу, вначалеуказывается почтовый адрес, затем фамилия, инициалы адресата. 8.5.9. Исковое заявление, жалобы, обращения, ходатайства и иныедокументы, направляемые в судебные и правоохранительные органы, атакже ответы на запросы, представления и протесты судебных иправоохранительных органов согласовываются с правовым управлением. 8.6. Служебные документы подписываются: 8.6.1. Направляемые в органы государственной власти - мэром. Направляемые в другие организации - мэром, первыми вице-мэрами,вице-мэрами, а также руководителями структурных подразделений впределах их компетенции. 8.6.2. Докладные записки, справки и другие внутренние документысправочного характера - руководителем структурного подразделения илиисполнителем, если разрешаемые при этом вопросы не выходят запределы его полномочий. Подписываются первый и второй экземпляры направляемого в адреси оставляемого в деле документа. При направлении в несколько адресовподписываются все экземпляры. Каждый отправляемый документ визируется на втором экземпляреисполнителем с указанием даты. 8.6.3. За своевременную подготовку, содержание и правильноеоформление документа несет ответственность исполнитель.Подготовленные проекты документов, согласованные исполнителем ссоответствующими должностными лицами и учреждениями, подписываются умэра, первого вице-мэра или вице-мэра. 8.6.4. Подписанные мэром документы передаются исполнителем(ответственным за ведение делопроизводства) в общий отдел длярегистрации и отправки. Лицо, ответственное за отправку документов, проверяетправильность их оформления и наличие приложений, указанных восновном документе. Неправильно оформленные документы возвращаютсяисполнителям для доработки. 8.6.5. Исходящие документы, подписанные руководствомподразделений мэрии, которым предоставлено право переписки,регистрируются в соответствующем подразделении. 8.6.6. Исходящие письма адресату на бланках должностных лицмэрии (главы города, мэра, первых вице-мэров, вице-мэров,руководителя аппарата - управляющего делами мэрии) подписываютсядолжностным лицом, указанным на бланке, с указанием его инициалов ифамилии. На бланках главы города и мэра - только подпись главы города -мэра, его инициалы и фамилия. На бланках первых вице-мэров, вице-мэров - только подписьпервых вице-мэров, вице-мэров, их инициалы и фамилии. На бланке руководителя аппарата - управляющего делами - подписьруководителя аппарата - управляющего делами или лица, его официальнозамещающего, и их инициалы и фамилия. 9. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН 9.1. Письменные обращения граждан регистрируются в отделе поработе с населением мэрии и представляются через руководителяаппарата - управляющего делами для рассмотрения мэру. Мэр даетпоручения по рассмотрению писем граждан. Рассмотрение вопросовпоручается соответствующему структурному подразделению мэрии. Срокирассмотрения не должны превышать законодательно установленныхсроков. В отдельных случаях срок рассмотрения письма может бытьпродлен должностным лицом, давшим поручение, но не более чем на одинмесяц, о чем сообщается заявителю. 9.2. Обращения граждан не направляются для рассмотренияорганизациям и должностным лицам, действия которых обжалуются. 9.3. Письма граждан снимаются с контроля, если рассмотрены всепоставленные в них вопросы, приняты необходимые меры, заявителю данответ в письменной или устной форме. 9.4. Прием граждан осуществляется должностными лицами согласноразработанному графику, а в отдельных случаях - по меренеобходимости. Помощники первых вице-мэров, вице-мэров ведут запись граждан наличный прием к первым вице-мэрам, вице-мэрам, а также осуществляютконтроль за исполнением поручений, высказанных на приеме. 9.5. Порядок приема граждан в структурных подразделениях мэриии администрациях районов определяется их руководителями. 9.6. Анализ работы с обращениями граждан, выдача информациируководству мэрии, контроль за сроками рассмотрения возлагаются наначальника отдела по работе с населением мэрии. 9.7. Специалисты отдела по работе с населением мэрии имеютправо запрашивать от отделов и управлений мэрии, администрацийрайонов, подведомственных мэрии учреждений, организаций ипредприятий материалы, необходимые при рассмотрении обращенийграждан. 10. СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ РАБОТНИКОВ МЭРИИ 10.1. Направление в служебные командировки работников мэриипроизводится в соответствии с Положением "О порядке оформленияслужебных командировок", возмещение расходов, связанных с ними,планируются отделами, управлениями, комитетами мэрии. 10.2. Командировочное удостоверение, в бланке которого четкоформируется цель выезда, оформляется отделом кадров на основаниираспоряжения мэра и подписывается руководителем аппарата -управляющим делами мэрии. 10.3. Письменный отчет о результатах командировки, утвержденныйруководителем соответствующего структурного подразделения, сдается вотдел кадров в 3-дневный срок. 10.4. Зарубежные командировки планируются в управлениимеждународных связей в соответствии с планом международнойдеятельности мэрии. Распоряжения о загранкомандировке готовятсяуправлением международных связей, подписываются мэром. Отчет озарубежной командировке сдается в управление международных связей всоответствии с регламентом по реализации международных связей. 11. ПОРЯДОК ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ ПРИ СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, А ТАКЖЕ ПРИ РЕОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ЛИКВИДАЦИИ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ МЭРИИ 11.1. При смене руководителей, а также в случае реорганизацииструктурного подразделения мэрии прием-передача документов,помещений, инвентаря и оборудования производится в установленномпорядке по акту. 11.2. При ликвидации структурного подразделения без передачиего функций другому подразделению документы, относящиеся к архивномуфонду области, а также подтверждающие трудовой стаж и заработнуюплату работников передаются в муниципальное учреждение"Калининградский городской архив"; документы временного хранения и сне истекшими сроками - в архив вышестоящей организации. При приеме-передаче документов проводится проверка их наличия исостояния. Документы передаются на муниципальное хранение вупорядоченном, обработанном виде, в соответствии с составленнымиописями дел. В состав комиссии по приему-передаче документов включаютсяпредставители общего отдела мэрии и МУ "Калининградский городскойархив". 12. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ АППАРАТА МЭРИИ 12.1. Совещание аппарата мэрии с участием руководителеймуниципальных предприятий проводится под руководством мэра один разв месяц в первый понедельник - 9.00 утра. (В редакции ПостановленияМэра г. Калининграда от 22.05.2003 г. N 1180) 12.2. Совещания под руководством мэра готовятся руководителемаппарата - управляющим делами мэрии, оповещение аппарата и другихучастников совещания по поручению руководителя аппарата -управляющего делами возлагается на организационный отдел. 12.3. В аппаратном совещании участвуют первые вице-мэры,вице-мэры и должностные лица, установленные мэром. Оформлениепоручений по итогам аппаратного совещания осуществляет руководительаппарата - управляющий делами. 12.4. Контроль за выполнением поручений, данных на аппаратныхсовещаниях, осуществляется контрольно-ревизионным отделом. 12.5. Для решения оперативных вопросов: - ежедневно с 9.00 до 10 час. мэр проводит оперативноесовещание с участием первых вице-мэров, вице-мэров, руководителяаппарата - управляющего делами, начальников контрольно-ревизионногоотдела, правового управления и отдела кадров; - еженедельно по вторникам с 11.00 до 12.00 мэр проводитоперативные совещания с главами администраций районов; - еженедельно по вторникам с 12.00 до 13.00 - прием мэромдепутатов горсовета - "час депутата". 13. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА 13.1. Порядок составления и утверждения сводной номенклатурыдел мэрии, формирование дел в подразделениях и передача их в архивыструктурных подразделений и МУ "Городской архив" определяетсяУставом МУ "Калининградский городской архив", "Положением об архивахотделов, управлений и комитетов мэрии города". 13.2. Документы, находящиеся на хранении в ведомственном архивемэрии, представляются сотрудникам мэрии для работы общим отделом впомещении общего отдела. 13.3. Если документы, находящиеся на хранении в ведомственномархиве мэрии, требуются для других организаций, то они выдаются пописьменному запросу этой организации для просмотра в общем отделе.Выписка из этих документов заверяется в общем отделе. 13.4. В ведомственный архив мэрии поступают документыпостоянного срока хранения через 2 года после завершенияделопроизводством от следующих отделов: общего,контрольно-ревизионного, правового управления, организационногоотдела и бухгалтерии. Хранение документов, подтверждающих трудовой стаж и заработнуюплату сотрудников мэрии, осуществляют соответственно отдел кадров ибухгалтерия. 13.5. Дела постоянного срока хранения и по личному составуаппарата управления мэрии через 2 года после завершения ихделопроизводством передаются в ведомственный архив. Передачадокументов производится в установленном порядке. 13.6. Дела временного хранения (до 10 лет включительно)передаче в ведомственный архив не подлежат, они хранятся вструктурных подразделениях. По истечении срока хранения вструктурных подразделениях мэрии согласно номенклатуре дел делаподлежат уничтожению по акту в установленном порядке. 14. ВЫПОЛНЕНИЕ МАШИНОПИСНЫХ РАБОТ 14.1. Общий отдел выполняет машинописные работы для мэра,сотрудников аппарата управления мэрии. 14.2. На документе, сдаваемом в печать, необходимо указывать: - дату; - количество экземпляров; - полностью написанную фамилию исполнителя с утверждениемруководителя; - форму бланка и отметку "срочно", если есть необходимость. 14.3. Принимаются в печать документы, написанные разборчиво,чернилами (за исключением написанных зелеными, красными черниламиили карандашом). 14.4. Машинописные работы, сданные в общий отдел после 17.00,считаются принятыми для печати на следующий день. 14.5. Сверка отпечатанного материала производится исполнителем,подготовившим документ. Исправления в напечатанный материал во всехэкземплярах вносятся на пишущей машинке или на электронномтехническом средстве. 14.6. Все документы печатаются только с разрешения начальникаобщего отдела, за исключением документов мэра. Очередность машинописных работ определяется начальником общегоотдела. 14.7. Срочные материалы принимаются к исполнению немедленно иисполняются в первую очередь. 15. КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 15.1. Копирование материалов служебного характера в общемотделе производится по заказам, подписанным мэром, руководителемаппарата - управляющим делами, руководителями структурныхподразделений аппарата управления мэрии, за исключением тех отделов,где имеется множительная техника. В верхнем левом углу первойстраницы исполнитель указывает количество экземпляров, свою фамилию,номер телефона, дату и время сдачи на копирование. 15.2. На копирование передаются первые экземпляры (оригиналы)материалов, отвечающие необходимым техническим требованиям истандартам. 15.3. Копирование документов осуществляется с 11.00 до 12.00; с16.00 до 17.00. 15.4. Хозрасчетные муниципальные предприятия, комитеты,управления и отделы, находящиеся на самостоятельном балансе, имеющиемножительную технику, тиражируют постановления и распоряжениясамостоятельно и сдают их в общий отдел для оформления и рассылки. 16. ОФОРМЛЕНИЕ ТЕЛЕГРАММ И ТЕЛЕФАКСОВЫХ СООБЩЕНИЙ 16.1. Право подписи телеграмм, телефаксовых и электронныхсообщений имеют мэр, первые вице-мэры, вице-мэр, руководительаппарата - управляющий делами, а также руководители структурныхподразделений мэрии, имеющие право переписки. 16.2. Подписанные мэром телеграммы и телефаксовые сообщенияпередаются исполнителем в общий отдел мэрии, электронные сообщения -в отдел информационных ресурсов для регистрации. 16.3. Если телеграмма, телефаксовое или электронное сообщениеявляются ответом на контрольный документ, то исполнитель обязанприложить этот документ для отметки в общем отделе или в отделеинформационных ресурсов. 16.4. Передача вышеуказанных документов мэрии от другихорганизаций осуществляется с письменного разрешения мэра, первыхвице-мэров, вице-мэров или руководителя аппарата - управляющегоделами. ОБРАЗЦЫ оформления распорядительных документов (образец) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА ПОСТАНОВЛЕНИЕот ____ ______________ 200__ г. N _____г. КалининградЗаголовок Текст постановления. Мэр города (подпись) (инициалы, фамилия) (при наличии приложений) Приложение к постановлению мэра города Калининграда от _____ ________ 200___ г. N __________ (образец) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВА ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА ПОСТАНОВЛЕНИЕот ____ ______________ 200__ г. N _____г. КалининградЗаголовок Текст постановления.Глава города Калининграда (подпись) (инициалы, фамилия) (при наличии приложений) Приложение к постановлению главы города Калининграда от _____ ________ 200___ г. N __________ (образец) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА РАСПОРЯЖЕНИЕот ____ ______________ 200__ г. N ___-рг. КалининградЗаголовок Текст распоряжения. Мэр города (подпись) (инициалы, фамилия) (при наличии приложений) Приложение к распоряжению мэра города Калининграда от _____ ________ 200___ г. N __________ (образец) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВА ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА РАСПОРЯЖЕНИЕот ____ ______________ 200__ г. N _____г. КалининградЗаголовок Текст распоряжения.Глава города Калининграда (подпись) (инициалы, фамилия) (при наличии приложений) Приложение к распоряжению главы города Калининграда от "____"_______ 200___ г. N __________ (образец) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭРИЯ ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА КОМИТЕТ ПО СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ ПРИКАЗот ____ _______________ 200__ г. N _____г. КалининградНаименование приказа. Преамбула (в соответствии с чем издается приказ) заканчиваетсясловами ПРИКАЗЫВАЮ: Приказная часть.Вице-мэр, председателькомитета по социальнымвопросам (подпись) (инициалы, фамилия) (образец) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА ПОРУЧЕНИЕ Текст (Подпись) _____ ____________ 200__ г. Приложение N 2 к Постановлению мэра города Калининграда от 15 апреля 2003 г. N 824 Структура мэрии Калининграда ----------------¬----------------------------------------------+ Мэр города +---------------------------------------------------------------------------------------------¬¦ L--------T------- ¦¦ ----------------+----------------¬ ¦¦ ¦ Аппарат управления мэра города ¦ ¦¦ -------------------------------------+--------------------------------+---------------------------------¬ ¦¦ ¦ ------------------------¬ ¦ ¦¦ ¦ ¦ Руководитель аппарата ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ - управляющий делами ¦ ¦ ¦¦ ¦ L---------T-------------- ¦ ¦¦ ¦---------------------+----------------------------------¬---------------------¬ ¦ ¦¦ ¦¦ ---------------------¬ ---------------------¬ ¦¦ Отдел кадров ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ Общий отдел ¦ ¦ Отдел ¦ ¦L--------------------- ¦ ¦¦ ¦¦ L--------------------- ¦ информационных ¦ ¦---------------------¬ ¦ ¦¦ ¦¦ ---------------------¬ ¦ ресурсов ¦ ¦¦ Контрольно- ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ Отдел по работе ¦ L--------------------- ¦¦ ревизионный отдел ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ с населением ¦ ---------------------¬ ¦L--------------------- ¦ ¦¦ ¦¦ L--------------------- ¦ Информационно- ¦ ¦---------------------¬ ¦ ¦¦ ¦¦ ---------------------¬ ¦ аналитический ¦ ¦¦ Отдел ¦ --------------------¬ ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ Организационный ¦ ¦ отдел ¦ ¦¦ мобилизационной ¦ ¦ Помощники мэра ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ отдел ¦ L--------------------- ¦¦ подготовки ¦ L-------------------- ¦ ¦¦ ¦¦ L--------------------- ---------------------¬ ¦L--------------------- ¦ ¦¦ ¦¦ ---------------------¬ ¦ Газета "Гражданин" ¦ ¦---------------------¬ ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ Бухгалтерия ¦ L--------------------- ¦¦ Штаб ГО ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ L--------------------- ------------------------------¬¦L--------------------- ¦ ¦¦ ¦¦ ---------------------¬ ¦ Правовое управление ¦¦---------------------¬ ---------------------¬¦ ¦¦ ¦¦ ¦ Служба ¦ ¦------------¬ --------------¬¦¦¦ Управление учета и ¦ ¦ Зав. приемной мэра ¦¦ ¦¦ ¦¦ ¦ эксплуатации ¦ ¦¦ Отдел по ¦ ¦ Отдел ¦¦¦¦ распределения жилья¦ L---------------------¦ ¦¦ ¦¦ ¦ здания ¦ ¦¦ работе с ¦ ¦ правового ¦¦¦L--------------------- ¦ ¦¦ ¦¦ L--------------------- ¦¦ судебными ¦ ¦ обеспечения ¦¦¦- - - - - - - - - - -¬ ¦ ¦¦ ¦¦ ¦¦ органами ¦ ¦ ¦¦¦ Межрайонный отдел ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ ¦L------------ L--------------¦¦¦ отдел милиции ¦ ¦¦ ¦¦ L------------------------------¦L - - - - - - - - - -- ¦ ¦¦ ¦L--------------------------------------------------------- - - - - - - - - - -¬ ¦ ¦¦ ¦ Городской ¦ ¦¦ ¦ ¦ социологический ¦ ¦ ¦¦ ¦ центр ¦ ¦¦ ¦ L - - - - - - - - - -- ¦ ¦¦ L-------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦L-----------------------------------¬ ¦ -----------------+------------------¬ ¦ ¦ Комплекс оперативного обеспечения ¦ ¦-------------------+ жизнедеятельности города +------------------------------T----------------------------------------T---------------------------¬¦¦ L-----------T------------------------ ¦ ¦ ¦¦¦ ---------+--------¬ ------+----¬ ------+----¬ ¦¦¦ ¦ Первый вице-мэр ¦ ¦ Вице-мэр ¦ ¦ Вице-мэр ¦ ¦¦¦ L--------T--------- L-----T----- L-----T----- ¦¦¦------------------------------+----------------------------------------¬-------------+------------¬---------------------------+--------------------------¬¦¦¦¦---------------------------------------------------------------------¬¦¦ Комитет по финансам ¦¦ Комитет по социальным вопросам ¦¦¦¦¦¦ Комитет жилищно-коммунального хозяйства ¦¦¦ и контролю ¦¦------------------------------¬ --------------------¬¦¦¦¦¦¦----------------------¬----------------------¬---------------------¬¦¦¦ ¦¦¦ Управление труда ¦ ¦ Управление ¦¦¦¦¦¦¦¦ Жилищное управление ¦¦ Управление ¦¦ Финансово- ¦¦¦¦------------------------¬¦¦¦ и социального развития ¦ ¦ образования ¦¦¦¦¦¦¦¦--------------------¬¦¦ коммунальным ¦¦ экономическое ¦¦¦¦¦ Бюджетный отдел ¦¦¦¦-------------¬--------------¬¦ ¦ ----------------¬ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ Отдел управления ¦¦¦ хозяйством ¦¦ управление ¦¦¦¦L------------------------¦¦¦¦ Отдел ¦¦ Отдел труда ¦¦ ¦ ¦ Инспекторский ¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ жилищным фондом ¦¦¦--------------------¬¦¦-------------------¬¦¦¦¦------------------------¬¦¦¦¦ социальной ¦¦ и занятости ¦¦ ¦ ¦ отдел ¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦L--------------------¦¦¦ Отдел тепло- ¦¦¦¦ Отдел финансово- ¦¦¦¦¦¦ Отдел доходов ¦¦¦¦¦ защиты ¦¦ ¦¦ ¦ L---------------- ¦¦¦¦¦¦¦¦--------------------¬¦¦¦ водообеспечения ¦¦¦¦ экономического ¦¦¦¦¦¦ бюджета ¦¦¦¦¦ населения ¦¦ ¦¦ L--------------------¦¦¦¦¦¦¦¦ Технический ¦¦¦L--------------------¦¦¦ анализа ¦¦¦¦¦L------------------------¦¦¦L-------------L--------------¦ --------------------¬¦¦¦¦¦¦¦¦ отдел ¦¦¦--------------------¬¦¦L-------------------¦¦¦¦------------------------¬¦¦L------------------------------ ¦ Управление ¦¦¦¦¦¦¦¦L--------------------¦¦¦ Отдел ¦¦¦-------------------¬¦¦¦¦¦ Отдел финансов ¦¦¦------------------------------¬ ¦ здравоохранения ¦¦¦¦¦¦¦¦--------------------¬¦¦¦ энергообеспечения ¦¦¦¦ Тарифно- ¦¦¦¦¦¦ городского хозяйства ¦¦¦¦ Отдел семьи и ¦ ¦------------------¬¦¦¦¦¦¦¦¦¦ Отдел контроля ¦¦¦L--------------------¦¦¦ нормативный отде릦¦¦¦L------------------------¦¦¦ гуманитарной помощи ¦ ¦¦ Отдел лечебно- ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ за содержанием ¦¦¦--------------------¬¦¦L-------------------¦¦¦¦------------------------¬¦¦L------------------------------ ¦¦ профилактическо馦¦¦¦¦¦¦¦¦ жилищного ¦¦¦¦ Отдел ¦¦¦-------------------¬¦¦¦¦¦ Отдел бухгалтерского ¦¦¦------------------------------¬ ¦¦ помощи ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ хозяйства ¦¦¦¦ благоустройства ¦¦¦¦ Бухгалтерия ¦¦¦¦¦¦ учета и отчетности ¦¦¦¦ Отдел по культуре ¦ ¦L------------------¦¦¦¦¦¦¦¦L--------------------¦¦L--------------------¦¦L-------------------¦¦¦¦¦ по исполнению бюджета ¦¦¦L------------------------------ ¦-----------------¬ ¦¦¦¦¦¦¦L----------------------L----------------------L---------------------¦¦¦L------------------------¦¦------------------------------¬ ¦¦ Финансово- ¦ ¦¦¦¦¦¦L---------------------------------------------------------------------¦¦------------------------¬¦¦¦ Отдел по делам молодежи ¦ ¦¦ экономический ¦ ¦¦¦¦¦¦---------------------------------------------------------------------¬¦¦¦ Управление ¦¦¦L------------------------------ ¦¦ отдел ¦ ¦¦¦¦¦¦¦ Управление архитектуры и градостроительства ¦¦¦¦ казначейского ¦¦¦------------------------------¬ ¦L----------------- ¦¦¦¦¦¦¦ ----------------------¬ -------------------------¬ -------------¬ ¦¦¦¦ исполнения бюджета ¦¦¦¦ Отдел физической культуры ¦ L--------------------¦¦¦¦¦¦ ¦ Архитектурно- ¦ ¦ Отдел согласования ¦ ¦ Инженерный ¦ ¦¦¦¦----------------------¬¦¦¦¦ и спорта ¦ ¦¦¦¦¦¦ ¦ планировочный отдел ¦ ¦ проектной документации ¦ ¦ отдел ¦ ¦¦¦¦¦ Отдел исполнения ¦¦¦¦L------------------------------ ¦¦¦¦¦¦ L---------------------- L------------------------- L------------- ¦¦¦¦¦ бюджета ¦¦¦L------------------------------------------------------¦¦¦¦¦ -------------------¬ --------------------------¬ ¦¦¦¦L----------------------¦¦ - - - - - - - - - - - - - - - - -¬ -- - - - - - - - ¬ ¦¦¦¦¦ ¦ Отдел архива и ¦ ¦ Отдел градостроительной ¦ ¦¦¦¦----------------------¬¦¦ Санитарно-эпидемиологическая ¦ Ветеринарная ¦ ¦¦¦¦¦ ¦ делопроизводства ¦ ¦ документации и АПЗ ¦ ¦¦¦¦¦ Отдел автоматизации ¦¦¦ ¦ служба ¦ служба ¦¦¦¦¦ L------------------- L-------------------------- ¦¦¦¦¦ бюджетного процесса ¦¦¦ L- - - - - - - - - - - - - - - - - L- - - - - - - - - ¦¦¦¦L---------------------------------------------------------------------¦¦¦L----------------------¦¦ ¦¦¦¦---------------------------------------------------------------------¬¦¦¦----------------------¬¦¦ ¦¦¦¦¦ Комитет строительства и транспорта ¦¦¦¦¦ Отдел операционно- ¦¦¦ ¦¦¦¦¦---------------¬ ------------------------¬ ----------------------¬ ¦¦¦¦¦ кассового ¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦ Транспортный ¦ ¦ Отдел эксплуатации и ¦ ¦ Оперативно- ¦ ¦¦¦¦¦ обслуживания ¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦ отдел ¦ ¦ ремонта дорожной сети ¦ ¦ диспетчерский отдел ¦ ¦¦¦¦L----------------------¦¦ ¦¦¦¦¦L--------------- L------------------------ L---------------------- ¦¦¦L------------------------¦ ¦¦¦¦¦-----------¬ ------------¬----------------¬ -------------------¬ ¦¦L-------------------------- ¦¦¦¦¦¦ Отдел ¦ ¦ Инспекция ¦¦ Отдел ¦ ¦ Отдел охраны ¦ ¦¦ ¦¦¦¦¦¦ развития ¦ ¦ ГАСН ¦¦ строительства ¦ ¦ окружающей среды ¦ ¦¦ ¦¦¦¦¦L----------- L------------L---------------- L------------------- ¦¦ ¦¦¦¦L---------------------------------------------------------------------¦ ¦¦¦L----------------------------------------------------------------------- ¦¦¦-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¬ ¦¦¦¦ Администрации районов ¦ ¦¦¦¦ ----------------------------¬ ------------------------------¬ -----------------------------¬ ---------------------------¬ -------------------------¬ ¦ ¦¦¦¦ ¦ Балтийского ¦ ¦ Ленинградского ¦ ¦ Московского ¦ ¦ Октябрьского ¦ ¦ Центрального ¦ +--+¦¦¦ L---------------------------- L------------------------------ L----------------------------- L--------------------------- L------------------------- ¦ ¦¦¦L------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦¦L-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¦ ---------------------------------------------------------------------------------- ----------------+-------------¬ ¦ Комплекс стратегического ¦ ----------------------------------------------------------+ обеспечения развития города +¬ ¦ L--------------T---------------¦ ¦ -----------¬ -----------¬ ---------+--------¬ ¦ ¦ ¦ Вице-мэр ¦ ¦ Вице-мэр ¦ ¦ Первый вице-мэр ¦ ¦ ¦ L----T------ L----T------ L--------T--------- ¦ ¦--------------+---------------¬ ------------+------------¬--------------+------------¬ ¦ ¦¦ Комитет муниципального ¦ ¦ Управление ¦¦ Комитет экономического ¦ ¦ ¦¦ имущества ¦ ¦ международных связей ¦¦ развития ¦ ¦ ¦¦ ---------------------------¬¦ ¦-----------------------¬¦¦ ------------------------¬¦ ¦ ¦¦ ¦ Юридический отдел ¦¦ ¦¦ Отдел ¦¦¦ ¦ Отдел сводного ¦¦ ¦ ¦¦ L---------------------------¦ ¦¦ внешнеэкономических ¦¦¦ ¦ планирования и ¦¦ ¦ ¦¦ ---------------------------¬¦ ¦¦ связей ¦¦¦ ¦ инвестиционной ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ Отдел координации, ¦¦ ¦L-----------------------¦¦ ¦ политики ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ контроля и учета ¦¦ ¦-----------------------¬¦¦ L------------------------¦ ¦ ¦¦ L---------------------------¦ ¦¦ Отдел сотрудничества ¦¦¦ ------------------------¬¦ ¦ ¦¦ ---------------------------¬¦ ¦L-----------------------¦¦ ¦ Отдел муниципального ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ Бухгалтерия ¦¦ L-------------------------¦ ¦ заказа ¦¦ ¦ ¦¦ L---------------------------¦ ¦ L------------------------¦ ¦ ¦¦----------------------------¬¦ ¦ ------------------------¬¦ ¦ ¦¦¦ Управление имущественных ¦¦ ¦ ¦ Отдел потребительског ¦ ¦¦¦ отношений ¦¦ ¦ ¦ рынка ¦¦ ¦ ¦¦¦--------------------------¬¦¦ ¦ L------------------------¦ ¦ ¦¦¦¦ Отдел муниципальных ¦¦¦ L--------------------------- ¦ ¦¦¦¦ предприятий и учреждени馦¦ ¦ ¦¦¦L--------------------------¦¦ ¦ ¦¦¦--------------------------¬¦¦ ¦ ¦¦¦¦ Отдел реестра и ¦¦¦ ¦ ¦¦¦¦ договорных отношений ¦¦¦ ¦ ¦¦¦L--------------------------¦¦ ¦ ¦¦¦--------------------------¬¦¦ ¦ ¦¦¦¦ Отдел экономической ¦¦¦ ¦ ¦¦¦¦ безопасности ¦¦¦ ¦ ¦¦¦L--------------------------¦¦ ¦ ¦¦L----------------------------¦ ¦ ¦¦---------------------------¬ ¦ ¦ ¦¦¦ Управление земельных ¦ ¦ ¦ ¦¦¦ отношений ¦ ¦ ¦ ¦¦¦-------------------------¬¦ ¦ ¦ ¦¦¦¦ Отдел разграничения ¦¦ ¦ ¦ ¦¦¦¦ собственности на землю ¦¦ ¦ ¦ ¦¦¦¦ и землеустройства ¦¦ ¦ ¦ ¦¦¦L-------------------------¦ ¦ ¦ ¦¦¦-------------------------¬¦ ¦ ¦ ¦¦¦¦ Отдел контроля аренды ¦¦ ¦ ¦ ¦¦¦¦ городских земель ¦¦ ¦ ¦ ¦¦¦L-------------------------¦ ¦ ¦ ¦¦¦-------------------------¬¦ ¦ ¦ ¦¦¦¦ Отдел договорных ¦¦ ¦ ¦ ¦¦¦¦ отношений ¦¦ ¦ ¦ ¦¦¦L-------------------------¦ ¦ ¦ ¦¦L--------------------------- ¦ ¦ ¦L------------------------------ ¦ L----------------------------------------------------------------------------------------- Приложение N 3 к Постановлению мэра города Калининграда от 15 апреля 2003 г. N 824 ПРАВИЛА внутреннего трудового распорядка мэрии г. Калининграда 1. Порядок приема и увольнения муниципальных служащих иработников по техническому обеспечению мэрии 1.1. Мэр города формирует согласно Уставу мэрию города. 1.2. Кандидатуры первых вице-мэров, вице-мэров, главадминистраций районов назначаются мэром города с последующимутверждением городским Советом. После утверждения с указаннымидолжностными лицами заключается трудовой договор на периодполномочий мэра города. 1.3. Другие муниципальные служащие и назначаются на должность,и освобождаются от нее мэром города. На муниципальную службу в мэрию принимаются лица при наличиивысшего образования и стажа работы по специальности не менее 3 лет. Работники по техническому обеспечению мэрии назначаются надолжность и освобождаются от нее руководителем аппарата -управляющим делами мэрии. 1.4. Муниципальные служащие и работники по техническомуобеспечению администраций районов назначаются на должность иосвобождаются от нее главами администраций районов. Заместители главрайонных администраций назначаются на должность и освобождаются отнее по согласованию с мэром города. 1.5. Оформление приема на работу муниципальных служащих иработников по техническому обеспечению мэрии осуществляется отделомкадров согласно личному заявлению работника на имя мэра ируководителя аппарата - управляющего делами мэрии с резолюцией осогласии руководителя соответствующего структурного подразделения. Слицами, принимаемыми на работу, заключаются трудовые договоры. Призаключении трудового договора лицо, поступающее на работу,предъявляет: - паспорт; - трудовую книжку; - документы воинского учета; - документ об образовании, о квалификации или наличииспециальных знаний при поступлении на работу, требующую специальныхзнаний или специальной подготовки; - справка из органов налоговой службы о сдаче декларации обимущественном положении; - справка с предыдущей работы о доходах; - справка о соблюдении ограничений; - страховое свидетельство государственного пенсионногострахования. Лица, принимаемые на работу, знакомятся под роспись сдолжностными инструкциями, Правилами внутреннего трудовогораспорядка. 1.6. После оформления приема на работу работникам мэриивыдается удостоверение или пропуск (работник представляет фотографиюразмером 3 x 4 см), которые при увольнении с работы должны бытьсданы в отдел кадров. Работники мэрии несут ответственность засохранность выданных удостоверений или пропусков, а в случае ихутраты обязаны об этом в письменном виде сообщить в отдел кадров. 1.7. Расторжение трудового договора по инициативе работникапроизводится согласно личному заявлению работника с резолюциейруководителя соответствующего структурного подразделения мэрии.Увольнение работников по другим основаниям осуществляется в порядкеи сроки, предусмотренные действующим законодательством и условиямитрудового договора. Распоряжение о расторжении трудового договораготовится в отделе кадров и подписывается мэром города. 2. Основные права, обязанности и ответственность муниципальныхслужащих и работников по техническому обеспечению определенытрудовыми договорами, должностными инструкциями, положениями окомитетах, управлениях, отделах и иных структурных подразделенияхмэрии. 3. Режим работы и время отдыха 3.1. Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха ипитания установлено следующее: - начало рабочего дня в 9.00; - перерыв с 13.00 до 14.00; - окончание рабочего дня в 18.00. 3.2. Время начала и окончания рабочего дня может изменяться пораспоряжению мэра в порядке, предусмотренном действующимзаконодательством. 4. Оформление отпусков, листков по временнойнетрудоспособности, документов для назначения пенсий. Повышениеквалификации и аттестация 4.1. Графики отпусков муниципальных служащих и работников потехническому обеспечению мэрии представляются руководителямиструктурных подразделений в отдел кадров до 15 декабря текущегогода, которые утверждаются распоряжением мэра не позднее 20 декабрятекущего года. 4.2. Отпуск работникам мэрии предоставляется на основанииличных заявлений, представляемых в отдел кадров не позднее 14календарных дней до начала отпуска в соответствии с графикомотпусков по согласованию с руководителем структурного подразделения. 4.3. Листки по временной нетрудоспособности муниципальныхслужащих и работников по техническому обеспечению мэрии подлежатпервичному заполнению в структурных подразделениях, подписываютсялицом, ведущим табель, и сдаются в отдел кадров мэрии. Послесоответствующего оформления листки по временной нетрудоспособностипередаются под роспись отделом кадров в бухгалтерию не позднее пятидней до выдачи заработной платы. 4.4. При оформлении документов для назначения пенсии работникмэрии за 30 дней до наступления пенсионного возраста обращается вотдел кадров с соответствующим заявлением, имея при себе паспорт,где знакомится с документами, подтверждающими его пенсионный стаж. Отделом кадров оформляются все необходимые документы дляназначения работникам мэрии пенсии и передаются в отделы поназначению и выплате государственных пенсий и пособий. 4.5. Повышение квалификации муниципальных служащих планируетсяотделом кадров по предложению руководителей структурныхподразделений. 4.6. Работа по подготовке резерва кадров осуществляетсяруководителями структурных подразделений, отделом кадров и мэром. 4.7. Планирование и проведение аттестации муниципальныхслужащих на соответствие занимаемой должности проводятся всоответствии с Положением об аттестации. 5. При выплате заработной платы каждый работник мэрии получаетрасчетный лист о составных частях заработной платы, причитающейсяему за соответствующий период. 6. Применение дисциплинарных взысканий и поощрение работниковмэрии осуществляется в соответствии с действующим законодательством,условиями трудового договора и правовыми актами мэра города. 7. При приеме на работу отдел кадров мэрии знакомит под росписьпоступающих работников с настоящими Правилами внутреннего трудовогораспорядка, которые являются обязательными для исполнения.