Постановление Главы администрации (губернатора) Калининградской области от 23.01.2004 № 14
Об образовании секретариата (отдела) вице - губернатора области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР) КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Об образовании секретариата (отдела) вице-губернатора области (В редакции Постановлений Главы администрации (губернатора)Калининградской области от 06.09.2005 г. N 109; Указа Губернатора Калининградской области от 20.09.2010 г. N 182) В целях оптимизации организационного обеспечения деятельностивице-губернатора области, руководствуясь статьей 24 ЗаконаКалининградской области "Об администрации Калининградской области", ПОСТАНОВЛЯЮ: 1 - 2. (Утратили силу - Указ Губернатора Калининградской областиот 20.09.2010 г. N 182) 3. (Утратил силу - Постановление Главы администрации(губернатора) Калининградской области от 30.01.2004 г. N 16) 4. (Утратил силу - Указ Губернатора Калининградской областиот 20.09.2010 г. N 182) 5. Постановление вступает в силу со дня подписания.23.01.2004 г. № 14 ГубернаторКалининградской области В.Г. Егоров Приложение к Постановлению главы администрации (губернатора) области от 23 января 2004 г. N 14 ПОЛОЖЕНИЕ о секретариате (отделе) вице-губернатора области (В редакции Постановления Главы администрации (губернатора) Калининградской области от 06.09.2005 г. N 109) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Секретариат (отдел) вице-губернатора области (далее именуется- секретариат) является структурным подразделением аппарата главыадминистрации (губернатора) области. (В редакции Постановления Главыадминистрации (губернатора) Калининградской области от 06.09.2005 г. N109) 2. Секретариат в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, иными нормативными правовымиактами федеральных органов государственной власти, законамиКалининградской области, постановлениями администрации области,постановлениями, распоряжениями и поручениями главы администрации(губернатора) области, вице-губернатора области и настоящимПоложением. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКРЕТАРИАТА Основными задачами секретариата являются: 1. Организационное обеспечение исполнения мероприятий, проводимыхс участием или по поручению вице-губернатора области. 2. Обеспечение координации деятельности подчиненных структурныхподразделений и комиссий по правовому, информационному, материальномуи иным видам обеспечения. 3. Организационное обеспечение выполнения графиков работывице-губернатора области. 4. Осуществление контроля за исполнением документов по указаниювице-губернатора области. 3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА Основными функциями секретариата являются: 1. Выработка предложений по планированию рабочего временивице-губернатора области, организация обеспечения проводимыхмероприятий и внесение их в месячные, недельные и суточные графики егоработы. 2. Предварительное ознакомление с корреспонденцией, поступающей вадрес вице-губернатора области, определение степени срочности ееисполнения, выработка предложений по реализации указаний ираспоряжений федеральных органов государственной власти, докладов иобращений. 3. Обеспечение сохранности служебной тайны при обработкедокументов на стадии принятия решения по ним вице-губернаторомобласти. 4. Обмен информацией с управлением делами администрации областипо регистрационному учету входящих и исходящих документов, обеспечениесоблюдения установленного порядка их прохождения. 5. Совместно с управлением делами администрации областиорганизация своевременного доведения решений (поручений)вице-губернатора области до заместителей главы администрации области,руководителей органов исполнительной власти области, руководителейструктурных подразделений аппарата администрации области и другихисполнителей. 6. Во взаимодействии с Главным контрольным управлениемадминистрации области осуществление контроля исполнения порученийвице-губернатора области исполнителями. 7. Обеспечение взаимодействия вице-губернатора области сАдминистрацией Президента Российской Федерации и ПравительствомРоссийской Федерации, палатами Федерального Собрания РоссийскойФедерации, федеральными органами государственной власти и ихтерриториальными органами в Калининградской области, органами местногосамоуправления. 8. Обеспечение взаимодействия с Главным управлением оперативногообеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области исекретариатом (управлением) администрации Особой экономической зоны сцелью координации работы вице-губернатора области по мероприятиям,проводимым с участием главы администрации (губернатора) области ивице-губернатора области - руководителя администрации Особойэкономической зоны. 9. Координация организационного обеспечения приемоввице-губернатором области руководителей и представителей федеральныхорганов государственной власти, иностранных делегаций, встреч,совещаний с ними, а также приема посетителей. 10. Организация сбора информационных материалов (докладов,справок), необходимых для осуществления деятельности вице-губернатораобласти. 11. Организационное обеспечение командировок вице-губернатораобласти. 4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРИАТА Секретариат для осуществления своих функций имеет право: 1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимыематериалы от органов исполнительной власти области, органов местногосамоуправления, территориальных органов федеральных органовгосударственной власти, организаций и должностных лиц. 2. Пользоваться в установленном порядке всеми информационнымибанками данных администрации области. 3. Использовать имеющиеся в администрации области системы связи икоммуникации. 4. Проводить инструктажи совместно с органами исполнительнойвласти области по организационным вопросам подготовки и осуществлениямероприятий с участием вице-губернатора области. 5. Участвовать в мероприятиях, проводимых вице-губернаторомобласти. 6. Направлять на рассмотрение и для подготовки предложенийзаместителям главы администрации области, руководителям органовисполнительной власти области, руководителям структурных подразделенийаппарата администрации области корреспонденцию, адресованнуювице-губернатору области. 7. Пользоваться служебным автотранспортом администрации областипри выполнении задач, входящих в компетенцию секретариата. 5. РУКОВОДСТВО СЕКРЕТАРИАТОМ 1. Секретариат возглавляет руководитель секретариата, назначаемыйна должность и освобождаемый от должности главой администрации(губернатором) области. 2. Руководитель секретариата имеет заместителя, назначаемого иосвобождаемого от должности главой администрации (губернатором)области. 3. В отсутствие руководителя секретариата (командировки, отпуск,болезнь) его обязанности исполняет заместитель руководителясекретариата. 4. Руководитель секретариата: - подчиняется непосредственно вице-губернатору области; - руководит деятельностью секретариата, обеспечивая решениевозложенных на секретариат задач; - определяет должностные обязанности сотрудников секретариата; - представляет вице-губернатору области кандидатуры дляназначения на должность и вносит предложения об освобождении отдолжности сотрудников секретариата; - вносит вице-губернатору области предложения по улучшениюдеятельности секретариата, о поощрении сотрудников секретариата илиприменении к ним мер дисциплинарного взыскания; - подписывает служебную документацию в пределах своейкомпетенции; - по распоряжению вице-губернатора области направляет в комитетпо информации, печати и связям с общественностью администрации областинеобходимую информацию для размещения в средствах массовойинформации; - обеспечивает выполнение Закона Калининградской области "Опорядке предоставления информации органами государственной властиКалининградской области". 6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Возложение на секретариат обязанностей, не предусмотренныхнастоящим Положением, не допускается. 2. Деятельность секретариата прекращается по решению главыадминистрации (губернатора) области в установленном законом порядке.