Постановление Мэра г. Калининграда от 28.05.2004 № 1310
О Регламенте деятельности органов местного самоуправления города Калининграда по реализации международных связей
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 28 мая 2004 года N 1310 О Регламенте деятельности органов местного самоуправления города Калининграда по реализации международных связей (В редакции Постановления Мэра Калининградской области от 30.12.2005 г. N 4816) В соответствии с Постановлением главы администрации (губернатора)Калининградской области от 15 марта 2004 года N 6 "Об утвержденииПоложения о порядке оформления ходатайств для приглашения, организацииприема иностранных делегаций и встреч с иностранными гражданамиадминистрацией Калининградской области и органами исполнительнойвласти Калининградской области", ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить в новой редакции Регламент деятельности органовместного самоуправления города Калининграда по реализациимеждународных связей согласно приложению N 1. 2. Утвержденный настоящим постановлением Регламент ввести вдействие с 1 июля 2004 года. 3. Первым вице-мэрам, вице-мэрам города, руководителям комитетов,управлений, отделов мэрии города, главам администраций районов: - ознакомиться с Регламентом под личную роспись. 4. Возложить ответственность за соблюдение требований Регламентана начальника управления международных связей Вышнякову Н.В. ируководителя аппарата - управляющего делами мэрии Донских Л.П. (Вредакции Постановления Мэра Калининградской областиот 30.12.2005 г. N 4816) 5. Признать утратившим силу постановление мэра г. Калининграда от25 декабря 1996 г. N 3028 "Об утверждении регламента деятельностиорганов местного самоуправления города Калининграда по реализациимеждународных связей" . 6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить наруководителя аппарата, управляющего делами мэрии Донских Л.П. 7. Постановление вступает в силу со дня подписания.Мэр города Савенко Ю.А. ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к постановлению мэра г. Калининграда от 28 мая 2004 года N 1310 Регламент деятельности органов местного самоуправления города Калининграда по реализации международных связей 1. К международным связям органов местного самоуправления городаКалининграда (городского Совета депутатов Калининграда, структурныхподразделений мэрии, администраций районов города, муниципальныхпредприятий и учреждений города) относятся связи, осуществляемые вторгово - экономической, научно - технической, экологической,гуманитарной, культурной и иных областях, участниками которых являютсяпредставители (официальные органы и лица, предприниматели,общественные и политические деятели, частные лица) муниципалитетовиностранных государств и стран СНГ. 2. Координация международных связей органов местногосамоуправления города Калининграда возлагается на управлениемеждународных связей мэрии города. 2.1. Все участники международной деятельности (городской Советдепутатов, структурные подразделения мэрии, администрации районовгорода, муниципальные предприятия и учреждения) обязаны до 15 декабряежегодно представлять на согласование в управление международныхсвязей мэрии города программу мероприятий, связанных с международнымиконтактами. 2.2. На основании представленных программ управлениемеждународных связей готовит на утверждение мэру города общегородскойплан мероприятий по международной деятельности. 2.3. Мероприятия, не вошедшие в общегородской план, необеспечиваются финансовой и политической поддержкой мэрии города. 2.4. Для реализации наиболее крупных проектов с участиеминостранных партнеров при управлении международных связей создаетсярабочая группа, деятельность которой контролируется лично мэромгорода. 3. Прием иностранных делегаций и встречи с иностраннымигражданами готовит (обеспечивает) управление международных связеймэрии города совместно с органом местного самоуправления городаКалининграда, в интересах или по предложению которого проводитсямероприятие. 4. Прием иностранных делегаций и встречи с иностраннымигражданами проводятся в соответствии с утвержденной программой.Программа приема иностранных делегаций и встречи с иностраннымигражданами должна содержать: - список участников иностранной делегации (иностранных граждан) суказанием должностного положения и срока пребывания. При составлениисписка необходимо учитывать принцип протокольного старшинства. Взависимости от ранга (занимаемой должности) каждому участнику долженсоответствовать порядковый номер в списке (под номером 1 указываетсястаршее должностное лицо (глава делегации); - цель визита иностранной делегации (иностранного гражданина),объем и характер информации, с которой предполагается ознакомитьчленов иностранной делегации (иностранного гражданина) или которая имбудет передаваться; - данные о лицах, которые привлекаются для работы с иностраннойделегацией (иностранным гражданином); - маршруты передвижения иностранной делегации (иностранногогражданина) по территории города и области; - предполагаемое место расселения; - порядок встречи, сопровождения и проводов иностранной делегации(иностранного гражданина); - порядок информационного обеспечения приема, встречи иностраннойделегации (иностранных граждан). 5. Лицам, привлеченным к работе с иностранной делегацией(иностранным гражданином), запрещается передавать сведения,составляющие государственную тайну и иную служебную информациюограниченного распространения. 6. Объем и характер информации, предназначенные для использованияв работе с иностранной делегацией (иностранными гражданами),определяются в строгом соответствии с целями визита или приема. 7. Городской Совет депутатов, структурные подразделения мэрии,администрации районов города, муниципальные предприятия и учрежденияпри установлении и осуществлении международных контактов обязаныпредоставлять в управление международных связей мэрии отчеты осостоявшихся встречах и переговорах по установленной форме (Приложение1) не позднее 3-х дней после окончания визита (встречи). Отчетыпредоставляются на бумажном и электронном носителях. 8. Органы местного самоуправления оформляют приглашенияиностранных граждан в соответствии с пунктом 4 статьи 16 ФедеральногоЗакона Российской Федерации "О правовом положении иностранных гражданв Российской Федерации" в паспортно-визовой службе Управлениявнутренних дел Калининградской области. 9. Ходатайства на приглашения иностранных делегаций (иностранныхграждан) подаются в управление международных связей мэрии города непозднее чем за 30 дней до визита иностранной делегации (иностранногогражданина). Для оформления приглашения в управление международных связеймэрии города необходимо представить следующий комплект документов: - справку-обоснование с указанием цели приезда иностраннойделегации (иностранного гражданина), срок и программу пребывания, апри необходимости оформления многократных виз, документы,подтверждающие целесообразность их оформления (договор, контракты ит.д.); - сведения о должностном лице, оформляющем ходатайство дляприглашения иностранной делегации (иностранного гражданина), суказанием фамилии, имени, отчества, должности и номера контактноготелефона; - копии паспортов иностранных граждан; - заявления о выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию(по стандартному образцу). 10. В рамках международных связей проводятся официальные ирабочие международные мероприятия (на территории города и за рубежом). 10.1. К официальным визитам относятся визиты официальных лиц, входе которых проводятся переговоры, встречи и т. п. с участием Главыгорода Калининграда - мэра города или уполномоченных им руководителейструктурных подразделений мэрии города. 10.2. К рабочим относятся научные симпозиумы, конференции,учебные мероприятия, научно-практические семинары, международныевыставки, ярмарки, презентации фирм, другие мероприятия коммерческойнаправленности, визиты по приглашению государственных инегосударственных предприятий, частных лиц. 11. Организация, подготовка и проведение официальныхмеждународных мероприятий, включая их материально-техническоеобеспечение, осуществляется мэрией города. 11.1. Координация подготовки и проведения международныхофициальных мероприятий возлагается на управление международных связеймэрии города. Наряду с этим управление международных связей являетсяучастником всех рабочих международных мероприятий. 11.2. На встречах с официальными или частными иностраннымиделегациями (иностранными гражданами) в городском Совете депутатовКалининграда, структурных подразделениях мэрии города, администрацияхрайонов города, муниципальных предприятиях и учреждениях обязательноприсутствие представителя управления международных связей мэриигорода. 12. Ответственность за организацию и состояние международныхконтактов города несет управление международных связей мэрии города. 13. Руководители городского Совета депутатов, структурныхподразделений мэрии, администраций районов города, муниципальныхпредприятий и учреждений несут ответственность за исполнение пунктов2, 2.1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 11.2. 14. По решению Мэра города и в соответствии с общегородскимпланом международных мероприятий управление международных связейосуществляет командированием за границу представителей структурныхподразделений мэрии, администраций районов города, муниципальныхпредприятий и учреждений для участия в международных мероприятиях, атакже оформление виз в страны назначения. По завершениизагранкомандировки в управление международных связей мэрии города всемидневный срок представляется краткий отчет о результатах поездки(Приложение 2). 15. Управление международных связей под руководством мэра городаежегодно проводит совещание по итогам международной деятельности,целью которого является анализ деятельности за год и выработкаперспективных направлений. Приложение N 1 ОТЧЕТ о проведении приема иностранных граждан______________________________________________________________________(ф.и.о., должность лица, ведущего беседу от имени российскойорганизации)______________________________________________________________________ (фамилия, имя и должность иностранного гражданина)Проведение встречи разрешил:__________________________________________ (ф.и.о.,должность руководителя подразделения)Встреча состоялась:___________________________________________________ (место проведения встречи и дата)Продолжительность встречи: с _____________ часов до _____________часовНа встрече присутствовали с российской стороны: ____________________________________________________________________________________________ (ф. и. о. участников приема)с зарубежной стороны:_________________________________________________ (фамилии, имена и должности участников встречи)Беседа велась на:________________________________________________языкеМесто для записи беседы:В записи беседы отражаются следующие вопросы: 1. Существо беседы; 2. Факты передачи или получения служебной или техническойдокументации (памятные записки, письма, чертежи, нормали, техническиепаспорта, стандарты, формуляры, схемы, эскизы и т.п.); 3. Если беседа записана на двух и более листах, указывается вконце записи беседы фамилия, имя, отчество и должность лица,проводившего беседу, проставляется его подпись и виза лица,проводившего беседу, а на оборотной стороне последнего листа записибеседы делается поэкземплярная разметка.____________________________________________________________________________________________________________________________________________ (подписи лиц, участвовавших в беседе)Беседу записал:______________________________________________________________________ (должность, ф. и. о., подпись)Запись беседы составлена на ____________ листах. Приложение N 2 ОТЧЕТ о пребывании официальной делегации мэрии города Калининграда______________________________________________________________________ (город, страна, где была делегация)Период пребывания_____________________________________________________Состав делегации______________________________________________ человек1.____________________________________________________________________2.____________________________________________________________________3.____________________________________________________________________Цель визита:Ход визита:Итоги визита:Отчет составил:_______________________________________________________ (фамилия, инициалы, занимаемая должность)Дата, подпись: