Распоряжение Мэра г. Калининграда от 01.03.2004 № 131-Р

Об утверждении Положения об отделе информационных ресурсов и должностных обязанностей сотрудников отдела

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
Об утверждении Положения об отделе информационных
ресурсов и должностных обязанностей сотрудников отдела
В соответствии с Распоряжением мэра от 08.01.2003 N 3-р "Овнесении изменений в структуру и штатные расписания мэрии":
1. Утвердить Положение об отделе информационных ресурсов мэрии(приложение 1).
2. Утвердить должностные инструкции сотрудников отделаинформационных ресурсов (приложения 2-7).
3. Отменить действие Положения об управлении информационныхресурсов, утвержденного Постановлением мэра N 264-р от 25.03.1999.
от 1 марта 2004 г.
N 131-р
Мэр Ю.А. Савенко
Приложение N 1
к Распоряжению мэра
города Калининграда
от 1 марта 2004 г. N 131-р
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе информационных ресурсов
1. Общие положения
1.1. Отдел информационных ресурсов (далее - Отдел) являетсяструктурным подразделением управления делами мэрии города,осуществляющим реализацию единой политики в сфере информатизацииисполнительных органов местного самоуправления.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, законами Российской Федерации и Калининградскойобласти, нормативными актами органов местного самоуправленияКалининграда, Уставом города, настоящим Положением.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии соструктурными подразделениями мэрии, органами городского управления, сфедеральными органами исполнительной власти, научно-исследовательскимии проектными институтами, высшими учебными заведениями,предприятиями, занимающимися созданием средств и систем в областиинформационных технологий.
2. Основные задачи
Основными задачами Отдела являются:
2.1. Обеспечение создания и функционирования муниципальнойавтоматизированной информационной системы (МАИС), основанной насовременных информационных технологиях сбора, хранения, обработки,передачи, пользования информационными ресурсами в целяхинформационного обеспечения процессов управления и развития городскогохозяйства, социальных сфер, жизни и деятельности населения города.
2.2. Управление информационно-коммуникационными ресурсами МАИС,подключение к ним пользователей и обеспечение доступа в режимесправочно-информационного обслуживания к отраслевым и территориальнымсистемам и сетям Калининградского региона, регионов России.
2.3. Мониторинг процесса информатизации в масштабах города,степени удовлетворения информационных потребностей органов городскогосамоуправления, а также выработка предложений по их обеспечению.
2.4. Изучение опыта и тенденции информатизации федеральныхорганов управления, органов местного самоуправления регионов России,отечественного и зарубежного опыта создания систем автоматизацииадминистративной деятельности с целью внедрения наиболее эффективныхинформационных технологий.
2.5. Решение вопросов взаимодействия и координация работ поформированию информационной инфраструктуры города как целостногоадминистративно-территориального образования.
2.6. Внедрение международных и общероссийских стандартов,общесистемных справочников и классификаторов для обмена информацией всогласованных форматах по стандартизованным протоколам в рамкахсоздаваемой интегрированной МАИС.
2.7. Повышение квалификации работников органов местногосамоуправления в области информатизации и информационных технологий,формирование у них высокой информационной культуры.
2.8. Обеспечение взаимодействия с федеральными органами, а такжесовместно с управлением международных связей мэрии с международнымиорганизациями и иностранными партнерами в области разработки ивнедрения муниципальной информационной системы.
3. Функции Отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Выполняет по согласованию с мэром города функциигенерального заказчика МАИС, геоинформационной системы (ГИС) какосновной концептуальной составляющей МАИС.
3.2. Координирует работы по созданию и развитию системымуниципальных информационных ресурсов, включая работы по созданиюсистемы кадастров и регистров, а также систем мониторинга процессовсоциально-экономического развития и экологического состояния города.
3.3. Формирует и ведет реестр муниципальных информационныхресурсов.
3.4. Организует работы по созданию и ведению единого хранилищаинтегрированных баз данных об объектах жизнедеятельности, обеспечиваетк нему доступ пользователей.
3.5. Осуществляет администрирование эталонных баз данных правовойинформации.
3.6. Создает и обеспечивает бесперебойное функционированиеструктурированной кабельной системы в здании мэрии.
3.7. Обеспечивает внедрение и сопровождение единой системыавтоматизированного документооборота и контроля исполнительскойдисциплины в мэрии города.
3.8. Разрабатывает программы информатизации города, согласованныес программами и проектами информатизации федеральных органов.
3.9. Осуществляет выбор разработчиков и готовыхпрограммно-технических решений.
3.10. Разрабатывает проекты договоров об информационномвзаимодействии с внешними организациями в рамках реализации программ ипроектов информатизации в интересах структурных подразделений мэрии.
3.11. Инициирует проектирование, планирует развитие новых,модернизацию устаревших элементов МАИС, в том числе и локальныевычислительные сети подразделений мэрии.
3.12. Изучает и обобщает потребности органов городскогосамоуправления в дополнительной (помимо получаемой) информации.
3.13. Анализирует эффективность информационного взаимодействия иразрабатывает предложения по развитию МАИС.
3.14. Формирует обязательные для всех участников создания МАИСтребования к источникам информации и единой муниципальной системеинформационно-коммуникационного взаимодействия.
3.15. Осуществляет поддержку, обновление и развитие официальногосайта органов местного самоуправления Калининграда.
3.16. Обеспечивает вопросы защиты информации.
3.17. Проводит экспертизу предлагаемых проектов в пределах своейкомпетенции, образует при необходимости межведомственные советы икомиссии с привлечением ведущих специалистов.
3.18. Готовит предложения по объемам и порядку финансированияпроектов и программ информатизации за счет средств городского бюджета.
3.19. Организует проведение семинаров, совещаний и конференций повопросам информатизации.
3.20. Организует повышение квалификации муниципальных служащих вчасти обучения современным информационным технологиям.
4. Организация деятельности Отдела
4.1. Оплата труда работников Отдела производится согласноположению о денежном содержании муниципальных служащих и техническихработников.
4.2. Финансирование расходов Отдела в части привлечения стороннихорганизаций, приобретения оборудования и программного обеспечения всвязи с выполнением основных задач, предусмотренных разделом 3настоящего Положения, осуществляется на договорной основе за счетассигнований из бюджета.
4.3. Материально-техническое и социально-бытовое обеспечениедеятельности Отдела осуществляют соответствующие подразделения мэрии.
4.4. Программное обеспечение Отдела включает все базовое иприкладное программное обеспечение, приобретаемое и разрабатываемое врамках создания МАИС.
4.5. Программно-техническое обеспечение Отдела развивается помере развития МАИС.
5. Права и обязанности Отдела
5.1. Отдел для осуществления своих функций имеет право
по согласованию с мэром города:
- выступать представителем заказчика при разработке концепций,программ и проектов информатизации;
- привлекать для выполнения работ высококвалифицированныхспециалистов на условиях совместительства или договорных началах;
самостоятельно:
- запрашивать и получать необходимые материалы и предложения отруководителей структурных подразделений мэрии, муниципальныхпредприятий и предприятий любой формы собственности, входящих винформационную инфраструктуру города;
- привлекать сотрудников мэрии и других специалистов для решениязадач информатизации;
- разрабатывать программы своей деятельности;
- созывать и проводить совещания по вопросам компетенции Отдела,привлекать для участия в них специалистов мэрии, других организаций.
5.2. Обязанности Отдела по реализации его функций и задачзаключаются в обязательном выполнении всех требований настоящегоПоложения.
6. Структура Отдела
6.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается надолжность и освобождается от должности мэром города.
6.2. Структуру и численность Отдела устанавливает мэр города.
6.3. Структура Отдела должна организационно обеспечиватьвыполнение всех задач, изложенных в разделе 2, в полном объеме.
6.4. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются отдолжности мэром города по представлению начальника Отдела.
6.5. Функциональные обязанности работников Отдела определяютсядолжностными инструкциями.
6.6. Отдел прекращает свою деятельность в связи с егоупразднением (ликвидацией) или реорганизацией по постановлению мэрагорода.
7. Взаимодействие с внешними организациями
и другими подразделениями
7.1. Взаимодействие Отдела с государственными органами, другимиорганизациями всех форм собственности осуществляется на основезаконодательных актов Российской Федерации, нормативных документов,регламентирующих функционирование МАИС и информационнойинфраструктуры.
7.2. Отделом информационных ресурсов курируются структурныеподразделения мэрии города в части решения вопросов информатизации.
7.3. Отдел по согласованию с мэром города выступает от лица мэриигорода в качестве заказчика всего комплекса работ по созданию,развитию и эксплуатации МАИС. Отдел непосредственно взаимодействует сисполнителями работ по информатизации.
7.4. Отдел не осуществляет самостоятельных финансовых связей свнешними организациями.