Закон Калининградской области от 21.10.1997 № 33
О внесении изменений и дополнений в Закон Калининградской области "Об архивном фонде Калининградской области и архивах"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ЗАКОН КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ Утратил силу - Закон Калининградской области от 12.07.2006 г. N 41 О внесении изменений и дополнений в Закон Калининградской области "Об архивном фонде Калининградской области и архивах" (Принят областной Думой второго созыва 2 октября 1997 года) Статья 1. Внести в Закон "Об Архивном фонде Калининградскойобласти и архивах" (Принят Калининградской областной Думой 16 марта1995 года) изменения и дополнения, изложив его в следующей редакции: “РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ЗАКОН КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ Об Архивном фонде Калининградской области и архивах Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Статья 1. Основные понятия Архивный фонд Калининградской области - совокупность документов,отражающих материальную и духовную жизнь ее населения, имеющихисторическое, научное, социальное, экономическое, политическое икультурное значения, являющихся неотъемлемой частью Архивного фондаРоссийской Федерации и подлежащих постоянному хранению. Под архивным документом понимается документ, сохраняемый илиподлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равноимеющий ценность для собственника. Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически илилогически связанных между собой. Архив - совокупность архивных документов, а также архивноеучреждение или структурное подразделение учреждения, организации илипредприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов винтересах пользователей. Тайный архив - архив, о котором не заявлено публично. Архивное дело - деятельность по организации хранения,комплектования, учета и использования архивных документов. Постоянное хранение архивных документов - бессрочное (вечное) иххранение в архиве, музее, библиотеке. Временное хранение архивных документов - их хранение органамигосударственной власти, местного самоуправления, прокуратуры,государственными или муниципальными учреждениями, организациями,предприятиями в создаваемых ими ведомственных архивах в течениепериода, установленного нормативно - правовыми актами. Депозитарное хранение архивных документов - их хранение в архиве,музее, библиотеке на условиях, определяемых соглашением (договором)между собственником документов и архивом, музеем, библиотекой, ссохранением за собственником права собственности на архивныедокументы. Собственник архивных документов - субъект, в полном объемереализующий полномочия владения, пользования, распоряжения указаннымидокументами. Владелец архивных документов - субъект, осуществляющий владение ипользование указанными документами и реализующий полномочияраспоряжения ими в пределах, установленных законом. Пользователь архивными документами - юридическое или физическоелицо, обращающееся к архивным документам за получением необходимой емуинформации и использующее ее. Статья 2. Область применения Закона об Архивном фондеКалининградской области и архивах Настоящий Закон регулирует правоотношения в области формирования,организации хранения, учета, использования архивов и архивных фондов,доступа к ним и управления ими в целях обеспечения сохранностиархивных документов и их всестороннего использования в интересахграждан, общества, государства. Статья 3. Законодательство об Архивном фонде Калининградскойобласти и архивах Законодательство об Архивном фонде Калининградской области иархивах состоит из Основ законодательства Российской Федерации "ОбАрхивном фонде Российской Федерации и архивах", иных правовых актовРоссийской Федерации и настоящего Закона и издаваемых в соответствии сними законодательных и иных правовых актов областной Думы иадминистрации Калининградской области. Правовые акты органовгосударственной власти Калининградской области должны соответствоватьданному Закону. В случае противоречия между настоящим Законом и инымправовым актом, принимаемым в области, действуют нормы настоящегоЗакона. Статья 4. Полномочия Калининградской области по вопросамархивного дела Калининградская область в лице ее органов государственной властив соответствии с Уставом области и настоящим Законом самостоятельнорешает все вопросы архивного дела, за исключением указанных в частяхпервой и второй ст. 4 Основ законодательства Российской Федерации "Обархивном фонде Российской Федерации и архивах". 1. К совместному ведению Российской Федерации и Калининградскойобласти относятся: а) хранение, комплектование, учет, использование архивных фондови архивных документов, находящихся на территории Калининградскойобласти и являющихся федеральной собственностью, за исключениемполномочий, указанных в п. "б" части первой ст. 4 Основзаконодательства Российской Федерации "Об архивном фонде РоссийскойФедерации и архивах". б) решение вопросов о передаче права собственности на архивныефонды и архивные документы, находящиеся на территории Калининградскойобласти и являющихся федеральной собственностью, за исключениемуказанных в части первой ст. 4 Основ законодательства РоссийскойФедерации "Об архивном фонде Российской Федерации и архивах". 2. К исключительному ведению Калининградской области в лице ееорганов государственной власти относятся: а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондови архивных документов, являющихся государственной собственностьюобласти; б) решение вопросов о передаче прав собственности на архивныефонды и архивные документы, являющихся государственной собственностьюКалининградской области. 3. К совместному ведению органов государственной властиКалининградской области и органов местного самоуправления относятся: а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондови архивных документов, являющихся муниципальной собственностью ипереданных на хранение в государственные архивные учрежденияКалининградской области; б) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондови архивных документов, являющихся государственной собственностьюКалининградской области и переданных на хранение в муниципальныеархивы; в) решение вопросов о передаче права собственности на архивныефонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностьюКалининградской области и переданные на хранение в государственныеархивные учреждения Калининградской области; г) решение вопросов о передаче права собственности на архивныефонды и архивные документы, являющиеся государственной собственностьюКалининградской области и переданные на хранение в муниципальныеархивы. 4. Органы местного самоуправления самостоятельно решают вопросыхранения, учета и использования архивных фондов и архивных документов,являющихся муниципальной собственностью, за исключением вопросов,указанных в частях первой, второй, третьей настоящей статьи. Раздел II. АРХИВНЫЙ ФОНД КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ Статья 5. Состав Архивного фонда Калининградской области В состав Архивного фонда Калининградской области входятнаходящиеся на территории Калининградской области архивные фонды иархивные документы независимо от источника их образования, виданосителя, места хранения и форм собственности. Отнесение документов ксоставу Архивного фонда Калининградской области производится наосновании экспертизы их ценности в порядке, установленномГосударственной архивной службой России. В Архивный фонд Калининградской области включаются документыорганизаций, учреждений, предприятий, ассоциаций, обществ, частныхлиц, научно - исследовательских институтов, центров, опытных станций,фирм, редакций газет и других организаций, действующих на территорииобласти: - управленческая, проектная, конструкторская, технологическая,картографическая и другая специальная документация; - программы и другие машиночитаемые документы; - кинодокументы, микрофильмы, фотодокументы, видеодокументы; - научные, литературные, художественные, музыкальные и другиеархивы и рукописи; - рисунки, дневники, мемуары и письма; - обязательные экземпляры газет, журналов, книг, листовок,обращений, изданных на территории области, относящихся к ее истории исовременной жизни. Архивный фонд Калининградской области состоит из государственнойи негосударственной частей. Статья 6. Государственная часть Архивного фонда Калининградскойобласти Государственную часть Архивного фонда Калининградской областисоставляют находящиеся на ее территории архивные фонды и архивныедокументы, являющиеся федеральной собственностью Калининградскойобласти и муниципальной собственностью. К федеральной собственности относятся архивные фонды и архивныедокументы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности учреждений,предприятий и организаций, отнесенных к федеральной собственности ирасположенных на территории области, архивные фонды и архивныедокументы предприятий, организаций и объединений смешанных формсобственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доляфедеральной собственности. К государственной собственности Калининградской областиотносятся: а) архивные фонды и архивные документы органов государственнойвласти Калининградской области, прокуратуры, государственныхучреждений, организаций и предприятий, отнесенных к государственнойсобственности Калининградской области; б) архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций иобъединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которыхимеется преобладающая доля государственной собственностиКалининградской области; в) архивные фонды и архивные документы органов, учреждений,организаций и предприятий, принятые на хранение в Государственныйархив Калининградской области; г) архивные фонды и архивные документы органов, учреждений,организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ, принятые на хранение вобластной Центр хранения и изучения документов новейшей истории; д) архивные фонды и архивные документы других общественныхорганизаций и объединений, организовавшиеся при осуществлении ихдеятельности до момента регистрации в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации об общественных объединениях, принятые нахранение в областной Центр хранения и изучения документов новейшейистории Калининградской области; е) архивные фонды и архивные документы юридических и физическихлиц, поступившие на законном основании в государственную собственностьКалининградской области, в том числе из-за рубежа; ж) копии архивных документов на правах подлинников, поступившиена законных основаниях в государственную собственность Калининградскойобласти из-за рубежа; з) архивные фонды и архивные документы учреждений и организацийбывшей Восточной Пруссии, принятые на хранение в Государственный архивКалининградской области. К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивныедокументы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности органовместного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий,отнесенных к муниципальной собственности, а также архивные документыюридических и физических лиц, поступившие на законном основании вмуниципальную собственность, в том числе из-за рубежа. Статья 7. Негосударственная часть Архивного фонда Калининградскойобласти Негосударственную часть Архивного фонда Калининградской областисоставляют архивные фонды и архивные документы, представляющие собойисторическую, научную, социальную, экономическую, политическую икультурную ценность и находящиеся в собственности: а) общественных объединений и организаций с момента ихрегистрации в соответствии с Законодательством Российской Федерации обобщественных объединениях, в том числе профессиональных союзов,благотворительных и иных фондов, политических партий и движений; б) религиозных объединений и организаций; в) негосударственных объединений (корпораций, фирм, ассоциаций,акционерных обществ), учреждений и предприятий промышленности,сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры,социальной сферы, средств массовой информации; г) физических лиц (документы личного происхождения, фамильныеархивы, коллекции документов и другие). Раздел III. АРХИВЫ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ Статья 8. Создание Архивов Юридическим и физическим лицам на территории Калининградскойобласти гарантировано право на создание архивов. Не допускаетсясоздание тайных архивов из документов Архивного фонда Калининградскойобласти, а также содержащих документы, отнесенные в установленномпорядке к категории особо ценных и уникальных, либо создание тайныхархивов, затрагивающих права и законные интересы граждан. Статья 9. Передача права собственности на архивы, помещения издания архивных учреждений Передача права собственности другим лицам на архивные фонды иархивные документы, находящиеся на территории Калининградской областии являющиеся федеральной собственностью (за исключением указанных вчасти первой ст. 8 Основ законодательства Российской Федерации "ОбАрхивном фонде Российской федерации и архивах"), осуществляются наосновании закона Калининградской области по согласованию сГосударственной архивной службой России. Передача права собственности другим лицам на архивные фонды иархивные документы, являющиеся государственной собственностьюКалининградской области, осуществляется на основании законаКалининградской области. Передача права собственности другим лицам на архивные фонды иархивные документы, являющиеся муниципальной собственностью,переданные на хранение в государственные архивы и Центр хранения иизучения документов новейшей истории Калининградской области,осуществляется органом местного самоуправления по согласованию скомитетом по делам архивов администрации области. Передача права собственности другим лицам на архивные фонды иархивные документы, являющиеся муниципальной собственностью (заисключением указанных в части третьей настоящей статьи),осуществляется органом местного самоуправления. Архивные фонды и архивные документы, относящиеся кгосударственной части архивного фонда Калининградской области, немогут быть объектом купли - продажи и отчуждению из государственной имуниципальной собственности не подлежат иначе, как на основаниисудебного решения. В случае приватизации государственных и муниципальных учреждений,организаций и предприятий, архивные фонды и архивные документы,образовавшиеся в их деятельности, остаются в составе государственнойчасти Архивного фонда Калининградской области независимо от места иххранения. Собственники документов негосударственной части Архивного фондаКалининградской области могут передавать свои документы вгосударственную и муниципальную собственность Калининградской области- на хранение в государственные архивы, музеи, библиотеки. При этомпередача права собственности на документы оформляется соглашением(договором) с уточнением в случае необходимости условий хранения ииспользования документов. Документы негосударственной части Архивного фонда Калининградскойобласти поступают в государственную собственность Калининградскойобласти и передаются на постоянное хранение в государственные архивы иобластной Центр хранения и изучения документов новейшей истории вслучае ликвидации негосударственных объединений, учреждений,организаций и предприятий при отсутствии правопреемника или смертивладельца при отсутствии законных наследников. Статья 10. Защита права собственности на архивы, архивные фонды иархивные документы Право собственника архива, независимо от форм собственности,охраняется законодательством Российской Федерации. Ни один архивныйдокумент не может быть без согласия собственника или уполномоченногоим органа или лица изъят иначе, как на основании судебного решения. Архивы, архивные фонды и архивные документы, находящиеся внезаконном владении, передаются законным собственникам в соответствиис законодательством Российской Федерации и международными соглашениямис участием Российской Федерации. Раздел IV. УПРАВЛЕНИЕ АРХИВНЫМ ДЕЛОМ В КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ Статья 11. Государственное управление архивным делом вКалининградской области Государственное управление архивным делом в Калининградскойобласти осуществляется администрацией Калининградской области черезобразуемый ею комитет по делам архивов. Калининградская область в лице ее органов государственной властистимулирует развитие и совершенствование архивного дела, создавая дляэтого наиболее благоприятные условия путем проведения соответствующейнаучно - технической, финансовой, налоговой и кредитной политики. Статья 12. Управление архивным делом в муниципальных образованиях Управление архивным делом в муниципальных образованияхосуществляется органами местного самоуправления через создаваемые имиорганы управления архивным делом и муниципальные архивы. Статья 13. Система архивной службы Калининградской области Ведение архивного дела в Калининградской области возлагается наархивную службу области, ее органы и учреждения. В систему архивной службы области входят: - комитет по делам архивов администрации Калининградской областикак орган управления архивным делом; - Государственный архив Калининградской области (облгосархив),областной Центр хранения и изучения документов новейшей истории какархивные научно - исследовательские учреждения, осуществляющиехранение, комплектование, учет и использование архивных документовобласти; - областной объединенный межведомственный архив по личномусоставу как архивное учреждение, осуществляющее централизованноехранение, отбор, учет и использование документов по личному составуликвидированных учреждений и организаций. - архивные органы и архивные учреждения муниципальных образованийкак органы управления архивным делом в муниципальных образованиях иодновременно как архивные учреждения, осуществляющие хранение,комплектование, учет и использование документов, в том числе поличному составу ликвидированных учреждений и организаций; - научно - творческая лаборатория для изучения истории края иподготовки к изданию научно - популярных изданий. Положение о комитете по делам архивов и сеть учреждений архивнойслужбы области утверждаются постановлением главы администрацииКалининградской области. Положения о Государственном архиве Калининградской области,областном Центре хранения и изучения документов новейшей истории,областном объединенном архиве по личному составу утверждаютсякомитетом по делам архивов администрации Калининградской области. Положения об архивных органах муниципальных образований и Уставыархивных учреждений муниципальных образований утверждаются органамиместного самоуправления по согласованию с комитетом по делам архивовадминистрации области. Статья 14. Финансовое и материально - техническое обеспечениекомитета по делам архивов администрации области и учреждений архивнойслужбы Калининградской области Финансирование и материально - техническое обеспечение комитетапо делам архивов и учреждений архивной службы области осуществляетсяза счет средств областного бюджета, бюджетов муниципальныхобразований, а также за счет внебюджетных средств. Комитет по делам архивов администрации области, учрежденияархивной службы области, финансируемые за счет средств бюджета, могутосвобождаться в установленном порядке от налогов. Органы государственной власти и местного самоуправленияобеспечивают соответствующие учреждения архивной службы зданиями ипомещениями, отвечающими установленным требованиям сохранностидокументов Архивного фонда Калининградской области. Имущество, в том числе недвижимое, находящееся или передаваемое воперативное управление комитету по делам архивов администрацииобласти, облгосархиву, Центру хранения и изучения документов новейшейистории, архивным органам и учреждениям муниципальных образований,объединенным межведомственным архивам по личному составу, закрепляетсяза ними на правах бессрочного владения, пользования и распоряженияим. Собственникам закрепленного за комитетом по делам архивов иучреждениями архивной службы имущества, в том числе недвижимого,находящегося или передаваемого в оперативное управление, запрещаетсяизымать и перераспределять это имущество другим юридическим ифизическим лицам. Земельные участки, занимаемые архивными органами и учреждениямиархивной службы Калининградской области, закрепляются за ними вбессрочное и безвозмездное пользование. Статья 15. Государственное попечение над негосударственнымиархивами По просьбе собственников негосударственной части Архивного фондаКалининградской области органы государственной власти и местногосамоуправления через комитет по делам архивов администрации области,облгосархив, областной Центр, архивные органы и архивные учреждениямуниципальных образований, объединенные межведомственные архивы поличному составу оказывают содействие в сохранении, комплектовании ииспользовании их архивов. Собственники негосударственных архивов и архивных документов,отнесенных на основании соглашения (договора) к составу Архивногофонда Калининградской области осуществляют обеспечение сохранности,комплектование и использование архивов в установленном архивнойслужбой порядке. Собственники негосударственных архивов и архивных документов,отнесенных в установленном порядке к составу Архивного фонда области,имеют право на депозитарное хранение документов в архивныхучреждениях, государственных музеях и библиотеках, право на созданиеих страховых копий, а также на их регистрацию и использование. Поступившие на депозитарное хранение документы, собственникикоторых своевременно не пролонгировали договор на их хранение и невостребовали указанные документы в течение 30 лет с момента ихпередачи в архивное учреждение, государственный музей и (или)библиотеку, переходят в государственную и (или) муниципальнуюсобственность. Статья 16. Контроль за соблюдением Закона об Архивном фондеКалининградской области и архивах Контроль за соблюдением действующего законодательства, Закона "Обархивном фонде Калининградской области и архивах" осуществляетсяпрокуратурой, органами государственной власти и местногосамоуправления, а также органами управления архивным делом. Статья 17. Участие общественных и религиозных объединений вразвитии архивного дела Общественные и религиозные объединения и организации могутсодействовать решению задач развития и совершенствования архивногодела в Калининградской области, руководствуясь Основамизаконодательства Российской Федерации "Об архивном фонде РоссийскойФедерации и архивах", настоящим Законом, другими нормативными актамиРоссийской Федерации и Калининградской области. Раздел V. ХРАНЕНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ Статья 18. Обязанность собственников по обеспечению сохранностидокументов Архивного фонда Калининградской области Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фондаКалининградской области, обязаны обеспечивать их сохранность. На особо ценные и уникальные архивные документы создаютсястраховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным иуникальным, а также создание и хранение их страховых копийосуществляется комитетом по делам архивов администрацииКалининградской области, облгосархивом, областным Центром хранения иизучения документов новейшей истории в порядке, установленномГосударственной архивной службой России. Органы государственной власти и прокуратуры области, органыместного самоуправления, учреждения, организации и предприятияобеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документовгосударственной части Архивного фонда Калининградской области дляпередачи на постоянное хранение в соответствии с государственнымистандартами, а также правилами и инструкциями Государственной архивнойслужбы России, нормативно - методическими документами комитета поделам архивов администрации области, облгосархива; разрабатывают иутверждают по согласованию с экспертно - проверочной методическойкомиссией (ЭПМК) комитета по делам архивов администрации областинормативно - методические документы, определяющие работу архивных иделопроизводственных служб и ведомственных архивов. Органы государственной власти и прокуратуры области, органыместного самоуправления, учреждения, организации и предприятия немогут уничтожать документы, срок хранения которых истек, доутверждения экспертно - проверочной методической комиссией комитета поделам архивов администрации области описей на дела постоянногохранения и согласования описей на дела по личному составу. Собственники документов негосударственной части Архивного фондаКалининградской области не могут уничтожать эти документы безсогласования с экспертно - проверочной методической комиссией комитетапо делам архивов администрации области. В случае уничтожения документов без соблюдения указанныхтребований наступает ответственность, предусмотреннаязаконодательством. Статья 19. Постоянное хранение документов государственной частиАрхивного фонда Калининградской области Постоянное хранение документов государственной части Архивногофонда Калининградской области: а) Государственный архив Калининградской области, областной Центрхранения и изучения документов новейшей истории - архивных фондов иархивных документов органов государственной власти, прокуратурыобласти, органов местного самоуправления; учреждений, организаций ипредприятий, отнесенных к государственной собственностиКалининградской области, муниципальной собственности; учреждений,организаций и предприятий, находящихся на территории области иотнесенных к федеральной собственности, ранее принятых на хранениеархивных фондов и архивных документов; б) государственные музеи и библиотеки - архивных фондов иархивных документов юридических и физических лиц, поступающих вгосударственную собственность Калининградской области на законномосновании, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивныхдокументов. Собственники документов негосударственной части архивного фондаКалининградской области обеспечивают их постоянное хранение всоздаваемых для этих целей архивах или структурных подразделенияхорганизаций. Статья 20. Временное хранение документов Архивного фондаКалининградской области Временное хранение документов государственной части Архивногофонда Калининградской области осуществляют органы государственнойвласти Калининградской области и прокуратуры, органы местногосамоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемыхими ведомственных архивах: а) архивных документов органов государственной власти ипрокуратур области, государственных учреждений, организаций ипредприятий областного подчинения - в течение 10 лет; б) архивных документов органов местного самоуправления,учреждений, организаций и предприятий городского и районногоподчинения, предприятий сельского хозяйства - в течение 5 лет; в) записей актов гражданского состояния, документов по личномусоставу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственныхкниг - в течение 75 лет; г) архивных документов, образовавшихся при осуществлениидеятельности совместных (с участием Калининградской области)предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, вуставном капитале которых имеется преобладающая доля государственнойсобственности Калининградской области, - в течение 10 лет; д) научной, технологической и патентной документации - в течение10 лет; е) конструкторской документации - в течение 15 лет; ж) проектной документации по капитальному строительству - втечение 25 лет; з) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм - не более 3лет со времени изготовления; и) фотодокументов - в течение 3 лет. В необходимых случаях сроки временного хранения указанныхдокументов могут быть изменены экспертно - проверочной методическойкомиссией комитета по делам архивов администрации области. При ликвидации или реорганизации органов государственной властиКалининградской области и местного самоуправления, учреждений,организаций и предприятий, а также в случае изменения формысобственности этих учреждений, организаций и предприятийобразовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченномсостоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной,государственной собственности Калининградской области илимуниципальной собственности на указанные документы. При отсутствииправопреемника документы передаются в соответствующие государственныеархивы. В целях сохранности документов и для решения вопроса о местеих дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дели имущества, включаются представители архивных учреждений. Временное хранение документов государственной части Архивногофонда Калининградской области осуществляют архивные отделы органовместного самоуправления, являющиеся одновременно архивами с переменнымсоставом документов. При этом сроки временного хранения документовопределяются соглашением (договором) между государственным архивомКалининградской области и соответствующим органом местногосамоуправления. Временное (75 лет) централизованное хранение документов поличному составу как государственной, так и негосударственной частиАрхивного фонда Калининградской области осуществляют также областной,городские и районные межведомственные архивы по личному составу. Архивные учреждения, музеи и библиотеки могут осуществлятьвременное, в том числе депозитарное, хранение документовнегосударственной части архивного фонда Калининградской области.Порядок и условия передачи документов негосударственной частиархивного фонда Калининградской области на временное, в том числедепозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) междусобственниками документов и архивными учреждениями, музеями ибиблиотеками. Статья 21. Комплектование архивов, музеев, библиотек Государственный архив Калининградской области, областной Центрхранения и изучения документов новейшей истории, архивные отделыорганов местного самоуправления комплектуются документами,образующимися в деятельности органов государственной власти ипрокуратуры, местного самоуправления, государственных и муниципальныхучреждений, организаций и предприятий Калининградской области илиприобретенными указанными архивными документами, а также документами,переданными им негосударственными учреждениями, предприятиями игражданами. По истечении предельных сроков временного хранения документыгосударственной части архивного фонда Калининградской области вупорядоченном состоянии, с соответствующим научно - справочнымаппаратом передаются на постоянное хранение в учреждения архивнойслужбы Калининградской области. Все работы, связанные с подготовкой ипередачей документов на постоянное хранение, в том числе обработка итранспортировка документов, выполняются за счет средств органовгосударственной власти и прокуратуры Калининградской области, органовместного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий. Комплектование государственных музеев и библиотек, а такжеархивов общественных, религиозных объединений и организаций и частныхархивов подлинными документами государственной части Архивного фондаКалининградской области запрещается. В случае продажи документов негосударственной части Архивногофонда Калининградской области государство имеет преимущественное правона их приобретение. Статья 22. Государственный учет документов Архивного фондаКалининградской области Все документы государственной и негосударственной части Архивногофонда Калининградской области независимо от места хранения и виданосителя, техники и способа закрепления информации подлежатгосударственному учету в порядке, установленном Государственнойархивной службой России. Документы государственной части Архивного фонда Калининградскойобласти учитываются в комитете по делам архивов администрации области,учреждениях архивной службы области, государственных музеях ибиблиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицамхранения (делам). Органы государственной власти и прокуратуры Калининградскойобласти, органы местного самоуправления, учреждения, организации ипредприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту,достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учетудокументов государственной части Архивного фонда Калининградскойобласти в учреждениях архивной службы области. Собственники документов негосударственной части Архивного фондаКалининградской области представляют сведения о своих фондах идокументах с целью их государственного учета по запросам учрежденийархивной службы области. При смене собственника или места хранения документовнегосударственной части Архивного фонда области собственникиинформируют госархивы о новом владельце или месте дальнейшего храненияэтих документов. Статья 23. Использование архивных документов Документы государственной части Архивного фонда Калининградскойобласти и справочники к ним предоставляются для использования всемюридическим и физическим лицам. Использование архивных документов вучреждениях архивной службы Калининградской области осуществляется впорядке, установленном Государственной архивной службой России. Порядок использования документов государственной части Архивногофонда области, находящихся на временном хранении в органахгосударственной власти, прокуратуры области, органах местногосамоуправления, учреждениях, организациях и на предприятиях,определяется ими по согласованию с комитетом по делам архивовадминистрации области и учреждениями государственной архивной службыобласти. Использование архивных документов, находящихся в собственностиобщественных, религиозных и иных негосударственных объединений иорганизаций или в частной собственности, осуществляется только ссогласия собственника. Учреждения архивной службы области имеют право при выдачепользователям для использования в коммерческих целях копий архивныхдокументов и справочников к указанным документам устанавливать условияих использования (заключать лицензионные договоры) в соответствии сустановленным порядком. Использование документов государственной части Архивного фондаКалининградской области, содержащих государственную или инуюохраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времениих создания, если иное не установлено законодательством РоссийскойФедерации. Рассекречивание документов государственной части архивного фондаКалининградской области, утративших секретный характер в связи систечением срока секретного хранения или на основании законодательныхактов Российской Федерации, проводится Государственным архивомКалининградской области, областным центром хранения и изучениядокументов новейшей истории, государственными музеями и библиотеками,ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательствомРоссийской Федерации. Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных иуникальных документов государственной части Архивного фонда области, атакже к документам, имеющим неудовлетворительное физическоесостояние. В этих случаях музеи и библиотеки области, ведомственныеархивы обязаны создавать фонд пользования указанными документами. Ограничения в использовании архивных документов, содержащихсведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимныхотношениях, имущественном положении), а также создающих угрозу дляжизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со временисоздания документов, если иное не предусмотрено законом РоссийскойФедерации. Ранее этого срока доступ к таким документам может бытьразрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками. Юридические и физические лица имеют право получать заверенныекопии из архивных документов и выписки из архивных документов,хранящихся в архивных учреждениях, государственных музеях ибиблиотеках, архивах государственных или муниципальных учреждений,организаций и предприятий, или самостоятельно изготавливать копии этихдокументов и делать выписки из них, если это не угрожает физическойсохранности документов. Пользователи документов Архивного фонда области несутответственность за их использование и сохранность в установленномпорядке. Пользователи архивных документов могут обжаловать решениекомитета по делам архивов области, архивных учреждений по вопросамиспользования указанных документов в Государственной архивной службеРоссии, а в случае несогласия с его решением - в судебном порядке всоответствии с законодательством. Раздел VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ЗАКОНА ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ И АРХИВАХ Статья 24. Ответственность за нарушение Закона об Архивном фондеКалининградской области и архивах Должностные лица и граждане несут уголовную, административную ииную установленную действующим законодательством ответственность занарушение настоящего Закона. Статья 25. Возмещение ущерба, причиненного нарушением настоящегоЗакона Должностные лица и граждане обязаны возместить собственникудокументов Архивного фонда Калининградской области ущерб, причиненныйими нарушением Закона об Архивном фонде Калининградской области иархивах. Раздел VII. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО Статья 26. Международное сотрудничество в области архивного дела Архивные органы и учреждения архивной службы Калининградскойобласти, государственные музеи и библиотеки, юридические и физическиелица - собственники архивных документов, принимают участие вмеждународном сотрудничестве в области архивного дела, могутучаствовать в международных совещаниях и конференциях по проблемамархивного дела. Статья 27. Вывоз архивных документов Архивного фондаКалининградской области за пределы Калининградской области Вывоз архивных документов государственной части Архивного фондаКалининградской области за пределы области запрещается, за исключениемслучаев, предусмотренных частью второй настоящей статьи. Комитет по делам архивов администрации Калининградской областивправе разрешать временный вывоз документов государственной частиархивного фонда Калининградской области за пределы области наоговоренный срок. Данное положение не может применяться по отношению к документам,находящимся в совместном ведении, комитетом по делам архивовадминистрации области в одностороннем порядке без согласования сРосархивом. Раздел VIII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ Статья 28. Вступление в силу настоящего Закона Настоящий Закон вступает в силу со дня его официальногоопубликования. 28 марта 1995 г. N 6 Глава администрации Ю. Маточкин Калининградской области Статья 2. Настоящий Закон вступает в силу со дня его официальногоопубликования. 21 октября 1997 г. N 33 Глава администрации (губернатор) Л. Горбенко Калининградской области