Приложение к Постановлению от 30.12.2005 г № 4817 Положение
I.Общие положения
1.1.Начальник отдела внешнеэкономических связей (отдела ВЭС) назначается распоряжением мэра города по представлению начальника управления международных связей.
1.2.Начальник отдела ВЭС осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством начальника управления международных связей и выполняет указания заместителя начальника управления международных связей.
1.3.Начальник отдела внешнеэкономических связей по согласованию с начальником управления международных связей, а в его отсутствие - с заместителем начальника управления международных связей в своей работе взаимодействует с другими структурными подразделениями мэрии города, администрациями районов, муниципальными предприятиями, министерствами, ведомствами и другими органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Федерации, осуществляющими международные связи, с дипломатическими и торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом, поддерживает отношения с представительствами зарубежных стран и представительствами международных организаций, аккредитованных в Калининграде.
1.4.Начальник отдела внешнеэкономических связей замещает заместителя начальника управления международных связей в его отсутствие (отпуск, командировка, болезнь).
1.5.В отсутствие (отпуск, командировка, болезнь) начальник отдела внешнеэкономических связей замещается главным или ведущим специалистом отдела внешнеэкономических связей.
1.6.В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Федеральными законами "Об основах муниципальной службы в РФ", "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Уставом города Калининграда, постановлениями и распоряжениями Губернатора, Правительства области и мэра города, распоряжениями, приказами, решениями МВЭС России, Положением об управлении международных связей и Положением об отделе внешнеэкономических связей, настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
II.Функции
2.1.Начальник отдела внешнеэкономических связей осуществляет руководство отделом внешнеэкономических связей и организует оперативную работу по разработке и реализации программ экономического развития города.
2.2.Основными задачами деятельности начальника внешнеэкономических связей являются:
- содействие установлению международных экономических контактов предприятий, организаций и учреждений города;
- осуществление работы с международными и российскими инвестиционными фондами;
- оказание содействия иностранным инвесторам в установлении юридических отношений с предприятиями и организациями города;
- организация работы по рекламированию возможностей города по ключевым направлениям сотрудничества;
- формирование банка нормативной и аналитической информации по ситуации в городе для потенциальных инвесторов;
- координация деятельности структурных подразделений мэрии по привлечению иностранных и российских инвестиций;
- организация содействия представителям малого и среднего бизнеса города в поиске иностранных партнеров;
- организация и проведение встреч представителей деловых кругов города с иностранными партнерами;
- организация выставочной и рекламно-информационной деятельности;
- организация и координация деятельности представителей мэрии города за рубежом;
- организация работы по установлению контактов с иностранными партнерами по поставке гуманитарной и технической помощи и решение вопросов, связанных с ее доставкой до границы области, формирование банка данных по этому направлению;
- совместно с другими подразделениями мэрии и организациями города организация зарубежных выставок, оказание содействия заинтересованным предприятиям по участию в данных выставках;
- организация работы по развитию туризма в городе Калининграде.
III.Должностные обязанности
Начальник отдела внешнеэкономических связей обязан:
3.1.Обеспечивать работу сотрудников отдела ВЭС согласно плану деятельности УМС;
3.2.Координировать работу сотрудников отдела в соответствии с их функциональными обязанностями и в соответствии с планом работы;
3.3.Ежемесячно, в срок до 20-го числа каждого месяца представлять заместителю начальника УМС план работы отдела на согласование;
3.4.Ежемесячно, в срок до 5-го числа каждого месяца составлять отчет о работе отдела за прошедший месяц (1 раз в квартал готовить отчет письменно);
3.5.Согласно плану работы отдела организовывать мероприятия по работе с предприятиями и организациями;
3.6.Отвечать за наличие в отделе оперативной статистической информации о состоянии экономики города;
3.7.Организовывать сбор оперативной текущей информации о результатах в экономической деятельности предприятий города субъектов ВЭД;
3.8.Руководить формированием банка данных по инвестиционному направлению;
3.9.Организовывать и участвовать в деловых переговорах, встречах;
3.10.Организовывать работу по формированию и постоянному обновлению банка данных по инвестиционным и коммерческим предложениям предприятий города;
3.11.Организовывать и персонально отвечать за оперативное распространение пакета рекламно-информационных материалов потенциальным инвесторам и партнерам;
3.12.Организовывать всю работу по взаимодействию с иностранными инвесторами, по сопровождению инвестиционных проектов до стадии реализации;
3.13.Организовывать своевременное осуществление всех существующих договоров и соглашений;
3.14.Информировать непосредственного руководителя и его заместителя о предложениях по вопросам внешнеэкономической деятельности;
3.15.Отвечать за составление плана работы отдела;
3.16.Организовывать экономическую экспертизу проектов мэрии;
3.17.Организовывать формирование базы данных об экономике стран-партнеров (крупнейшие фирмы, банки, инвестиционные программы);
3.18.Отвечать за наличие в отделе справочной информации по министерствам, комитетам, организациям, связанным с ВЭД; по ведущим международным организациям, связанным с ВЭД (Мировой Банк, ЕБРР, Норд Банк и т.д.);
3.19.Обеспечивать наличие в отделе ВЭС нормативных документов по основам ВЭС в Калининградской области;
3.20.Отвечать за наличие в отделе информации об основных положениях Закона об ОЭЗ на иностранных языках;
3.21.Отвечать за исполнение сотрудниками отдела своих функциональных обязанностей;
3.22.Организовывать регулярное информирование сотрудников отдела об изменениях в законодательстве РФ и СЭЗ;
3.23.Осуществлять информирование специалистов структурных подразделений мэрии по вопросам ВЭД;
3.24.Знать законодательство РФ по вопросам внешнеэкономического сотрудничества, нормативные и директивные документы по внешнеэкономической деятельности;
3.25.Знать общее состояние экономики и рынка стран предполагаемых партнеров по сотрудничеству, крупнейшие фирмы этих стран, выпускаемую ими продукцию, услуги;
3.26.Знать порядок заключения контрактов и хозяйственных договоров;
3.27.Знать порядок согласования выездных документов, основы таможенного и налогового регулирования;
3.28.Выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым договором;
3.29.Взаимодействовать с отделом сотрудничества по выполнению возложенных на управление общих задач.
IV.Права
Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право:
4.1.Требовать создания необходимых условий для исполнения должностных полномочий сотрудников отдела;
4.2.Вносить предложения по совершенствованию работы управления и отдела;
4.3.Требовать служебного расследования, обращаться в вышестоящие органы, суд для разрешения споров, связанных с работой отдела ВЭС;
4.4.Вносить предложения начальнику управления о мерах поощрений и дисциплинарных взысканий к подчиненным;
4.5.Имеет другие права, предусмотренные трудовым договором;
4.6.Взаимодействовать с отделом сотрудничества по выполнению возложенных на управление общих задач.
V.Ответственность
5.1.Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и трудовым договором, в том числе:
- за состояние общественной и трудовой дисциплины сотрудников отдела;
- за обеспечение наличия в отделе ВЭС всех нормативных документов по вопросам международного сотрудничества, законодательной базы РФ, Калининградской области и города;
- за неисполнение, ненадлежащее исполнение данной должностной инструкции и условий трудового договора;
- за последствия принятых им решений;
- за несогласованное с руководством осуществление телефонных и иных переговоров с иностранными партнерами;
- за разглашение государственной и иной служебной тайны;
- за недостоверность и необоснованность подготавливаемых справок и информации.
VI.Квалификационные требования
- высшее профессиональное образование;
- стаж работы на руководящих должностях не менее 3 лет;
- обязательное знание 2 иностранных языков (европейских);
- умение разработать постановление, распоряжение, правила и т.д.
Начальник управления международных связей
_________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
С инструкцией ознакомлен
_________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)