Приложение к Постановлению от 30.12.2005 г № 4817 Положение
I.Общие положения
1.1.Начальник управления международных связей утверждается и освобождается от должности мэром города.
1.2.Начальник управления международных связей по кругу своих обязанностей подчиняется непосредственно мэру - главе города Калининграда, в отсутствие мэра города - исполняющему обязанности мэра.
1.3.Обязанности начальника управления международных связей на время отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) исполняет заместитель начальника управления международных связей.
1.4.Начальник управления международных связей в своей работе взаимодействует с другими структурными подразделениями мэрии города, администрациями районов, муниципальными предприятиями, министерствами, ведомствами и другими органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Федерации, осуществляющими международные связи, с дипломатическими и торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом, поддерживает отношения с представительствами зарубежных стран и представительствами международных организаций, аккредитованных в Калининграде.
1.5.Начальнику управления международных связей подчиняются все штатные работники управления.
1.6.Начальник управления международных связей в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Федеральными законами "Об основах муниципальной службы в РФ", "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Уставом г. Калининграда, постановлениями и распоряжениями Губернатора, Правительства области и главы местного самоуправления - мэра города, Регламентом мэрии города Калининграда, Положением об управлении международных связей мэрии города Калининграда, настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
II.Функции
2.1.Начальник управления международных связей обеспечивает проведение политики муниципального образования "Город Калининград" в области международных и межрегиональных связей, в области развития торгово-экономических связей, в области развития международного и внутреннего туризма; содействует развитию экономики, расширению социальных, культурных и научных контактов города в интересах его жителей.
2.2.Основными направлениями деятельности начальника управления международных связей является организация работы по:
- созданию и развитию партнерских и побратимских связей;
- участию структурных подразделений мэрии, муниципальных предприятий и учреждений, районных администраций в международных проектах, финансируемых ЕС и отдельными странами;
- расширению внешнеэкономических связей, развитию торгово-экономического сотрудничества;
- привлечению гуманитарной и технической помощи;
- развитию сотрудничества с международными муниципальными организациями и объединениями.
2.3.Основными задачами деятельности начальника управления международных связей являются:
а) в области развития международных связей:
- разработка политики города в области международных связей;
- организация работы по поддержанию и совершенствованию связей г. Калининграда с крупными городами России, стран СНГ, городами-партнерами за рубежом;
- оказание консультативно-методической помощи отраслевым подразделениям мэрии города в осуществлении международных связей и координация их деятельности в осуществлении международных связей;
б) в области привлечения иностранных инвестиций и финансовых средств для реализации городских программ и проектов:
- разработка совместно с отраслевыми структурами органов местного самоуправления инвестиционных программ и проектов с участием иностранных партнеров;
- участие в работе по организации экономической экспертизы городских инвестиционных проектов, включая международную экспертизу;
в) в области развития торгово-экономического сотрудничества:
- организация сотрудничества с зарубежными государственными, общественными и частными организациями в интересах развития торгово-экономических связей города;
- организация симпозиумов, экономических форумов, выставок, ярмарок и других мероприятий с целью поддержки предприятий города в поиске партнеров и создания совместных предприятий;
г) в области развития международных и муниципальных связей города Калининграда:
- организация работы по рассмотрению обращений к руководству города зарубежных государственных, муниципальных, других организаций и отдельных лиц, а также зарубежных представительств, аккредитованных в Калининграде;
- оказание содействия подразделениям мэрии в установлении и развитии контактов с зарубежными партнерами;
- разработка предложений по развитию муниципальных связей Калининграда с другими городами в торгово-экономической, научно-технической, культурной и других областях сотрудничества;
д) в области развития международного и внутреннего туризма города Калининграда:
- организация взаимодействия с предпринимательскими структурами, некоммерческими профессиональными объединениями и иными организациями по увеличению объема въездного туризма;
е) в области международного протокола:
- организация работы с зарубежными делегациями, прибывающими в Калининград по приглашению мэрии города;
- организация визитов руководителей города за рубеж;
- организация и проведение встреч и переговоров руководителей города с зарубежными представителями;
- организация официальных приемов, проводимых от имени руководства города;
ж) координация деятельности:
- муниципального учреждения "Экологический центр ЕКАТ-Калининград".
III.Должностные обязанности
3.1.Начальник управления международных связей осуществляет общее руководство деятельностью управления международных связей, обеспечивая его эффективную и устойчивую работу, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач, определенных "Положением об управлении международных связей".
3.2.Организует выполнение постановлений, распоряжений мэра города, решений городского Совета депутатов, а также федеральных законов и законов Калининградской области по вопросам международных связей.
3.3.Знает и строго руководствуется законодательством РФ по вопросам внешнеэкономической деятельности в плане регионального сотрудничества; указами Президента; решениями областной Думы; постановлениями главы администрации области; решениями городской Думы; постановлениями, решениями мэра города Калининграда.
3.4.Знает общее состояние экономики страны, области, а также экономики и рынка стран - потенциальных партнеров по сотрудничеству.
3.5.Соблюдает основы дипломатического этикета, трудовое законодательство.
3.6.Знает порядок согласования и оформления выездных документов.
3.7.Организовывает выполнение задач, определенных Положением об управлении.
3.8.Координирует взаимодействие управления с ведущими структурными подразделениями мэрии, осуществляет контроль за соблюдением Регламента.
3.9.Контролирует реализацию программ международного сотрудничества.
3.10.Контролирует реализацию подписанных договоров и достигнутых в ходе переговоров договоренностей.
3.11.Регулярно информирует руководство мэрии о выполнении существующих международных договоров и обязательств мэрии.
3.12.Планирует работу управления и контролирует выполнение планов.
3.13.Выполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым договором.
IV.Права
Начальник управления имеет право:
4.1.Подписывать соглашения и протоколы намерений между городами-партнерами;
4.2.Представлять мэрию города на международных мероприятиях;
4.3.Представлять интересы мэрии при осуществлении международного сотрудничества во всех международных, зарубежных и российских государственных, общественных и иных ведомствах, учреждениях и организациях;
4.4.Вносить на утверждение мэру города:
а) предложения о структуре и штатах управления;
б) положение об управлении;
в) положения об отделах управления;
г) должностные инструкции работников управления;
4.5.Вносить предложения мэру города о мерах поощрения и дисциплинарного воздействия к подчиненным;
4.6.Подписывать приказы по административно-хозяйственной деятельности управления, планы работ и отчеты о проделанной работе, документы о проводимых мероприятиях, документы о визитах иностранных делегаций (приглашения, запросы в МИД), исходящие письма-факсы по переписке по вопросам основной деятельности;
4.7.Имеет другие права, предусмотренные трудовым договором.
V.Ответственность
Начальник управления международных связей несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и трудовым договором.
VI.Квалификационные требования
- высшее профессиональное образование;
- стаж работы по специальности не менее 5 лет, в том числе на руководящих должностях не менее 3 лет;
- обязательное владение не менее чем двумя иностранными языками (европейскими).
С инструкцией ознакомлен
____________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)