Приложение к Постановлению от 30.12.2005 г № 4817 Положение
I.Общие положения
1.1.Заместитель начальника управления международных связей назначается и освобождается от должности распоряжением мэра города по представлению начальника управления международных связей.
1.2.Заместитель начальника управления международных связей работает под непосредственным руководством начальника управления международных связей.
1.3.Заместитель начальника управления международных связей исполняет обязанности начальника управления международных связей на время отсутствия (отпуск, командировка, болезнь), а на время своего отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) замещается начальником отдела сотрудничества или начальником отдела внешнеэкономических связей.
1.4.Заместитель начальника управления международных связей по согласованию с начальником управления международных связей в своей работе взаимодействует с другими структурными подразделениями мэрии города, администрациями районов, муниципальными предприятиями, министерствами, ведомствами и другими органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Федерации, осуществляющими международные связи, с дипломатическими и торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом, поддерживает отношения с представительствами зарубежных стран и представительствами международных организаций, аккредитованных в Калининграде.
1.5.Заместитель начальника управления международных связей в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Федеральными законами "Об основах муниципальной службы в РФ", "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Уставом г. Калининграда, постановлениями и распоряжениями Губернатора, Правительства области и главы местного самоуправления - мэра города, Регламентом мэрии города Калининграда, а также Положением об управлении международных связей мэрии города Калининграда, настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
II.Функции
Заместитель начальника управления международных связей организует и контролирует деятельность всех штатных работников управления по исполнению их должностных обязанностей и задач, определенных "Положением об управлении международных связей".
Основными направлениями деятельности заместителя начальника управления международных связей являются:
2.1.В области развития международных связей:
- участие в разработке политики города в области международных связей;
- организация работы по поддержанию и совершенствованию связей г. Калининграда с крупными городами России, стран СНГ, городами-партнерами за рубежом;
- оказание консультативно-методической помощи отраслевым подразделениям мэрии города в осуществлении международных связей.
2.2.В области привлечения иностранных инвестиций и финансовых средств для реализации городских программ и проектов:
- участие в разработке совместно с отраслевыми структурами органов местного самоуправления инвестиционных программ и проектов с участием иностранных партнеров;
- организация работы по привлечению российских и иностранных инвесторов к участию в городских инвестиционных программах и проектах;
- организация экономической экспертизы городских инвестиционных проектов, включая международную экспертизу.
2.3.В области развития торгово-экономического сотрудничества:
- организация сотрудничества с зарубежными государственными, общественными и частными организациями в интересах развития торгово-экономических связей города;
- организация проведения симпозиумов, экономических форумов, выставок, ярмарок и других мероприятий с целью поддержки предприятий города в поиске партнеров и создания совместных предприятий.
2.4.В области развития международных и муниципальных связей города Калининграда:
- организация работы по рассмотрению обращений к руководству города зарубежных государственных, муниципальных и других организаций и отдельных лиц, а также зарубежных представительств, аккредитованных в Калининграде;
- оказание содействия подразделениям мэрии в установлении и развитии контактов с зарубежными партнерами.
2.5.В области развития международного и внутреннего туризма города Калининграда:
- организация взаимодействия с предпринимательскими структурами, некоммерческими профессиональными объединениями и иными организациями по увеличению объема въездного туризма;
- координация международных проектов по туризму.
2.6.В области международного протокола:
- организация работы с зарубежными делегациями, прибывающими в Калининград по приглашению мэрии города;
- организация визитов руководителей города за рубеж;
- организация и проведение встреч и переговоров руководителей города с зарубежными представителями;
- организация официальных приемов, проводимых от имени руководства города.
III.Должностные обязанности
Заместитель начальника управления обязан:
3.1.Осуществлять стратегическое и оперативное управление деятельностью отдела сотрудничества и отдела внешнеэкономических связей, контролировать выполнение сотрудниками отделов своих должностных обязанностей;
3.2.В своей работе знать и строго руководствоваться законодательством РФ по вопросам внешнеэкономической деятельности в плане регионального сотрудничества; указами Президента; решениями областной Думы; постановлениями Губернатора, Правительства области; решениями городской Думы; постановлениями, решениями мэра города Калининграда;
3.3.Знать общее состояние экономики страны, области, а также экономики и рынка стран - потенциальных партнеров по сотрудничеству;
3.4.Соблюдать основы дипломатического этикета, трудовое законодательство;
3.5.Знать порядок согласования и оформления выездных документов;
3.6.В отсутствие начальника управления международных связей осуществлять общее руководство управлением;
3.7.Организовывать выполнение задач и обязанностей, определенных Положением об управлении;
3.8.Координировать взаимодействие управления с ведущими структурными подразделениями мэрии, осуществлять контроль за соблюдением Регламента;
3.9.Регулярно информировать руководство мэрии о выполнении существующих международных договоров и обязательств мэрии;
3.10.Осуществлять контроль за соблюдением Регламента мэрии штатными работниками управления;
3.11.Планировать работу управления и контролировать выполнение планов;
3.12.Готовить справки и отчеты о деятельности управления;
3.13.Осуществлять учет рабочего времени сотрудников УМС;
3.14.Выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым договором.
IV.Права
Заместитель начальника управления имеет право:
4.1.Представлять интересы мэрии при осуществлении международного сотрудничества во всех международных, зарубежных и российских государственных, общественных и иных ведомствах, учреждениях и организациях;
4.2.Вносить предложения перед начальником УМС о мерах поощрения и дисциплинарного воздействия к подчиненным;
4.3.Подписывать планы работ и отчеты о проделанной работе, документы о проводимых мероприятиях, документы о визитах иностранных делегаций (приглашения, запросы в МИД), исходящие письма-факсы по переписке по вопросам основной деятельности;
4.4.Осуществлять международные телефонные переговоры по вопросам международной деятельности;
4.5.Имеет другие права, предусмотренные трудовым договором.
V.Ответственность
Заместитель начальника управления международных связей несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и трудовым договором.
VI.Квалификационные требования
- высшее профессиональное образование;
- стаж работы по специальности не менее 5 лет, в том числе на руководящих должностях не менее 3 лет;
- обязательное владение не менее чем двумя иностранными языками (европейскими).
Начальник управления международных связей
_________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
С инструкцией ознакомлен
_________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)