Приложение к Постановлению от 30.12.2005 г № 4817 Положение
I.Общие положения
1.1.Главный специалист отдела сотрудничества назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением мэра города по представлению начальника управления международных связей и по согласованию с начальником отдела сотрудничества.
1.2.Главный специалист отдела сотрудничества работает под непосредственным руководством начальника отдела сотрудничества и по кругу своих обязанностей выполняет указания начальника управления международных связей и его заместителя.
1.3.Главный специалист отдела сотрудничества замещает начальника отдела сотрудничества в его отсутствие (отпуск, командировка, болезнь).
1.4.Главный специалист отдела сотрудничества в отсутствие (отпуск, командировка, болезнь) замещается ведущим специалистом отдела сотрудничества.
1.5.Главный специалист отдела сотрудничества по согласованию с вице-мэром, а в его отсутствие - с заместителем начальника управления международных связей и начальником отдела сотрудничества в своей работе взаимодействует с другими структурными подразделениями мэрии города, администрациями районов, муниципальными предприятиями, министерствами, ведомствами и другими органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Федерации, осуществляющими международные связи, с дипломатическими и торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом, поддерживает отношения с представительствами зарубежных стран и представительствами международных организаций, аккредитованных в Калининграде.
1.6.Главный специалист отдела сотрудничества в своей работе руководствуется требованиями Конституции РФ, законами РФ, указами Президента, постановлениями, распоряжениями Губернатора, Правительства области, мэра города по вопросам международной деятельности, а также основными положениями Федеральных законов "Об основах муниципальной службы в РФ", "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Уставом города Калининграда, Регламентом мэрии, настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
II.Функции
Главный специалист отдела сотрудничества обеспечивает текущую работу отдела сотрудничества по следующим направлениям:
2.1.Деятельность по подготовке и реализации международных проектов, финансируемых ЕС и правительствами отдельных стран;
2.2.Перевод корреспонденции, поступающей в структурные подразделения мэрии;
2.3.Осуществление устного перевода протокольных встреч;
2.4.Осуществление устного перевода международных симпозиумов, конференций, семинаров;
2.5.Обеспечение пребывания иностранных делегаций в Калининграде;
2.6.Обеспечение пребывания делегаций города за рубежом.
III.Должностные обязанности
Главный специалист отдела сотрудничества обязан:
3.1.Знать законодательство РФ по вопросам международного сотрудничества, основы дипломатического этикета;
3.2.Знать общее политическое, социальное и экономическое состояние города, региона и зарубежных городов - партнеров по сотрудничеству;
3.3.Совершенствовать свой профессиональный уровень;
3.4.Уметь пользоваться множительной аппаратурой, средствами связи;
3.5.Соблюдать основы дипломатического этикета;
3.6.Знать порядок согласования выездных документов, основы таможенного, налогового и пограничного регулирования;
3.7.Участвовать в работе по выполнению программ пребывания в мэрии города иностранных делегаций;
3.8.Своевременно регистрировать учетные карточки иностранных граждан, прибывающих в составе делегаций по приглашению мэрии;
3.9.Обеспечивать организацию питания официальных делегаций, культурно-развлекательную программу, транспортное обеспечение;
3.10.Уметь лично готовить тексты соглашений, договоров, протоколов и других документов с соответствующими требованиями;
3.11.Осуществлять техническое обеспечение переговоров;
3.12.Уметь разрабатывать нормативные документы (постановление, распоряжение, сметы расходов по приему иностранных делегаций и иных гостей);
3.13.Выполнять машинописные работы на иностранном и русском языках;
3.14.Осуществлять переводы текущей корреспонденции;
3.15.Поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей;
3.16.Лично соблюдать нормы служебной этики, установленный служебный распорядок, должностную инструкцию, порядок обращения со служебной документацией и информацией;
3.17.Соблюдать служебную и трудовую дисциплину, трудовое законодательство;
3.18.Хранить государственную и иную охраняемую законом тайну;
3.19.Выполнять поручения руководства управления международных связей, связанные с обеспечением пребывания и контактов с иностранными делегациями;
3.20.Отвечать за состояние дел по международному сотрудничеству в направлении, определяемом решением вице-мэра, начальника управления международных связей и его заместителя;
3.21.Выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым договором.
IV.Права
Главный специалист отдела сотрудничества имеет право:
4.1.Осуществлять телефонную, факсимильную связь с зарубежными организациями по поводу приглашений, уточнения сроков и программ пребывания иностранных делегаций;
4.2.Участвовать в служебных совещаниях в установленном порядке для выполнения должностных полномочий;
4.3.Вносить предложения по совершенствованию работы управления и его отделов;
4.4.Имеет другие права, предусмотренные трудовым договором.
V.Ответственность
5.1.Главный специалист отдела сотрудничества несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и трудовым договором.
VI.Квалификационные требования
- высшее профессиональное образование;
- обязательное знание двух иностранных языков (европейских);
- опыт работы в осуществлении письменного и устного переводов с русского на иностранные языки и с иностранных языков на русский язык;
- уметь разработать постановление, распоряжение, составить смету расходов по приему иностранных делегаций и иных гостей.
Вице-мэр, начальник управления международных связей
___________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
С инструкцией ознакомлен
___________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)