Приложение к Постановлению от 30.12.2005 г № 4817 Положение
I.Общие положения
1.1.Ведущий специалист отдела сотрудничества назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением мэра города по представлению начальника управления международных связей по согласованию с начальником отдела сотрудничества.
1.2.Ведущий специалист отдела сотрудничества работает под непосредственным руководством начальника отдела сотрудничества и по кругу своих обязанностей выполняет указания начальника управления международных связей и заместителя начальника управления международных связей.
1.3.Ведущий специалист отдела сотрудничества замещает главного специалиста отдела сотрудничества в его отсутствие (отпуск, командировка, болезнь).
1.4.Ведущий специалист отдела сотрудничества в его отсутствие (отпуск, командировка, болезнь) замещается главным специалистом отдела сотрудничества.
1.5.Ведущий специалист отдела сотрудничества по согласованию с вице-мэром, а в его отсутствие - с заместителем начальника управления международных связей и начальником отдела сотрудничества в своей работе взаимодействует с другими структурными подразделениями мэрии города, администрациями районов, муниципальными предприятиями, министерствами, ведомствами и другими органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Федерации, осуществляющими международные связи, с дипломатическими и торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом, поддерживает отношения с представительствами зарубежных стран и представительствами международных организаций, аккредитованных в Калининграде.
1.6.В своей работе руководствуется требованиями Конституции РФ, законами РФ, указами Президента, постановлениями, распоряжениями Губернатора, Правительства области, мэра города по вопросам международной деятельности, а также основными положениями Федеральных законов "Об основах муниципальной службы в РФ", "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Уставом города Калининграда, Регламентом мэрии, настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
II.Функции
Ведущий специалист отдела сотрудничества обеспечивает текущую работу отдела сотрудничества по следующим направлениям:
2.1.Деятельность по подготовке и реализации международных проектов, финансируемых ЕС и правительствами отдельных стран;
2.2.Перевод корреспонденции, поступающей в структурные подразделения мэрии;
2.3.Осуществление устного перевода протокольных встреч;
2.4.Осуществление устного перевода международных симпозиумов, конференций, семинаров;
2.5.Обеспечение пребывания иностранных делегаций в Калининграде, обеспечение пребывания делегаций города за рубежом.
III.Должностные обязанности
Ведущий специалист отдела сотрудничества обязан:
3.1.Знать законодательство РФ по вопросам международного сотрудничества, основы дипломатического этикета;
3.2.Знать общее политическое, социальное и экономическое состояние города, региона и зарубежных городов - партнеров по сотрудничеству;
3.3.Совершенствовать свой профессиональный уровень;
3.4.Уметь пользоваться множительной аппаратурой, средствами связи;
3.5.Соблюдать основы дипломатического этикета;
3.6.Знать порядок согласования выездных документов, основы таможенного, налогового и пограничного регулирования;
3.7.Участвовать в работе по выполнению программ пребывания в мэрии города иностранных делегаций;
3.8.Обеспечивать организацию питания, проживания официальных делегаций, культурно-развлекательную программу, транспортное обеспечение;
3.9.Осуществлять техническое обеспечение переговоров;
3.10.Выполнять машинописные работы на иностранном и русском языках;
3.11.Осуществлять переводы текущей корреспонденции;
3.12.Поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей;
3.13.Лично соблюдать нормы служебной этики, установленный служебный распорядок, должностную инструкцию, порядок обращения со служебной документацией и информацией;
3.14.Соблюдать служебную и трудовую дисциплину, трудовое законодательство;
3.15.Хранить государственную и иную охраняемую законом тайну;
3.16.Выполнять поручения руководства управления международных связей, связанные с обеспечением пребывания и контактов с иностранными делегациями;
3.17.Отвечать за состояние дел по международному сотрудничеству в направлении, определяемом решением начальника управления международных связей;
3.18.Выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым договором.
IV.Права
Ведущий специалист отдела сотрудничества имеет право:
4.1.Осуществлять телефонную, факсимильную связь с зарубежными организациями по поводу приглашений, уточнения сроков и программ пребывания иностранных делегаций;
4.2.Участвовать в служебных совещаниях в установленном порядке для выполнения должностных полномочий;
4.3.Вносить предложения по совершенствованию работы управления и его отделов;
4.4.Имеет другие права, предусмотренные трудовым договором.
V.Ответственность
5.1.Ведущий специалист отдела сотрудничества несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и трудовым договором.
VI.Квалификационные требования
- высшее профессиональное образование;
- обязательное знание одного из европейских языков;
- опыт работы в качестве переводчика (письменный и устный переводы);
- владение компьютером;
- умение пользоваться факсимильным аппаратом и множительной аппаратурой;
- умение разрабатывать постановления, распоряжения, правила и т.п.
Начальник управления международных связей
_________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
С инструкцией ознакомлен
_________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)