Приложение к Постановлению от 30.12.2005 г № 4817 Положение
I.Общие положения
1.1.Главный специалист отдела внешнеэкономических связей, отвечающий за вопросы гуманитарной помощи, назначается распоряжением мэра города по представлению начальника управления международных связей по согласованию с начальником отдела внешнеэкономических связей.
1.2.Главный специалист отдела внешнеэкономических связей, отвечающий за вопросы гуманитарной помощи, работает под непосредственным руководством начальника отдела ВЭС.
1.3.Главный специалист отдела внешнеэкономических связей, отвечающий за вопросы гуманитарной помощи, по согласованию с начальником управления международных связей, а в его отсутствие - с заместителем начальника управления международных связей и с начальником отдела внешнеэкономических связей в своей работе взаимодействует с другими структурными подразделениями мэрии города, администрациями районов, муниципальными предприятиями, министерствами, ведомствами и другими органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Федерации, осуществляющими международные связи, с дипломатическими и торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом, поддерживает отношения с представительствами зарубежных стран и представительствами международных организаций, аккредитованных в Калининграде.
1.4.В отсутствие (отпуск, командировка, болезнь) главный специалист отдела внешнеэкономических связей, отвечающий за вопросы гуманитарной помощи, замещается ведущим специалистом отдела внешнеэкономических связей.
1.5.В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, указами Президента РФ, распоряжениями, приказами, решениями МВЭС России, постановлениями и распоряжениями Губернатора, Правительства области и мэра города по вопросам международной деятельности, а также основными положениями Федеральных законов "Об основах муниципальной службы в РФ", "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Уставом города, Регламентом мэрии города, Положением об УМС мэрии города Калининграда, а также Постановлением мэра города N 2156 от 13.07.98 "О международной гуманитарной и технической помощи", настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
II.Функции
Целью деятельности главного специалиста, отвечающего за вопросы гуманитарной помощи, является:
2.1.Взаимодействие с отделом семьи и гуманитарной помощи в осуществлении поиска и поставок гуманитарной помощи;
2.2.Оформление визовых документов для делегаций, сопровождающих гуманитарные грузы, и делегаций и гостей мэрии города;
2.3.Обеспечение официального перевода всей необходимой документации для таможенного оформления гуманитарных грузов;
2.4.Обеспечение текущей работы отдела внешнеэкономических связей по развитию внешнеэкономической деятельности мэрии города.
III.Должностные обязанности
3.1.Производит сбор предложений и заявок оргкомитетов мэрии на необходимые виды технической и гуманитарной помощи;
3.2.Устанавливает контакты с соответствующими зарубежными структурами (международными и общественными организациями, муниципалитетами, фирмами, частными лицами);
3.3.Организует создание банка данных о зарубежных партнерах - участниках гуманитарных акций;
3.4.Осуществляет рабочую переписку по организации доставки гуманитарной помощи, включая перевод, согласование сроков, объемов и способов транспортировки, с учетом законодательств по транзиту зарубежных стран;
3.5.Оформляет приглашения зарубежным делегациям, сопровождающим гуманитарные грузы, и гостям города;
3.6.Обеспечивает перевод всей необходимой документации для таможенного оформления, информирует адресатов о месте и времени прибытия грузов, организует встречу на границе;
3.7.Участвует в работе по подготовке и формированию пакета инвестиционных проектов, включая:
- сбор необходимой информации, ее обработку в соответствии с международными требованиями;
- поиск зарубежных партнеров, установление контактов;
- сопровождение проектов;
3.8.Обеспечивает письменные переводы текущей корреспонденции, выполняет поручения руководства, связанные с оперативной деятельностью;
3.9.Участвует в таможенном оформлении грузов совместно с представителем комитета по социальным вопросам;
3.10.Знает законодательство РФ по вопросам внешнеэкономической деятельности;
3.11.Знает общее состояние экономики города;
3.12.Знает экономику и рынок стран-партнеров;
3.13.Проводит консультации организаций и учреждений города по вопросам получения и оформления гуманитарных грузов;
3.14.В конце каждого месяца готовит отчет о поступлении гуманитарных грузов и поиске доноров, а по истечении квартала - письменный отчет для представления руководству управления;
3.15.Выполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым договором.
IV.Права
4.1.Участвует в служебных совещаниях в установленном порядке для выполнения должностных обязанностей;
4.2.Вносит предложения по совершенствованию работы управления и его отделов;
4.3.Осуществляет телефонную, факсимильную связи с зарубежными организациями по вопросам подготовки и получения гуманитарной и технической помощи;
4.4.Имеет другие права, предусмотренные трудовым договором.
V.Ответственность
5.1.Главный специалист отдела внешнеэкономических связей, отвечающий за вопросы гуманитарной помощи, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и трудовым договором, в том числе:
- за несоблюдение правил внутреннего распорядка и Регламента деятельности органов самоуправления по осуществлению международных связей;
- за неисполнение, ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей и условий трудового договора;
- за последствия принятых им решений;
- за несогласованное с руководством осуществление телефонных и иных переговоров с иностранными партнерами;
- за разглашение государственной и иной служебной тайны;
- за несвоевременное оформление документов по получению гуманитарной и технической помощи;
- за недостоверность и необоснованность подготавливаемых справок и информации.
VI.Квалификационные требования
- высшее профессиональное образование;
- знание иностранного языка (английский или немецкий);
- опыт работы в этом направлении.
Начальник управления международных связей
_________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
С инструкцией ознакомлен
_________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)