Приложение к Постановлению от 30.12.2005 г № 4817 Положение
I.Общие положения
1.1.Ведущий специалист отдела внешнеэкономических связей назначается распоряжением мэра города по представлению начальника управления международных связей и по согласованию с начальником отдела внешнеэкономических связей.
1.2.Подчиняется непосредственно начальнику отдела внешнеэкономических связей.
1.3.Ведущий специалист отдела внешнеэкономических связей работает под непосредственным руководством начальника отдела внешнеэкономических связей.
1.4.Ведущий специалист отдела внешнеэкономических связей замещает главного специалиста отдела внешнеэкономических связей, отвечающего за вопросы гуманитарной помощи, в его отсутствие (отпуск, командировка, болезнь и т.п.).
1.5.Ведущий специалист отдела внешнеэкономических связей по согласованию с начальником управления международных связей, а в его отсутствие - с заместителем начальника управления международных связей и с начальником отдела внешнеэкономических связей в своей работе взаимодействует с другими структурными подразделениями мэрии города, администрациями районов, муниципальными предприятиями, министерствами, ведомствами и другими органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Федерации, осуществляющими международные связи, с дипломатическими и торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом, поддерживает отношения с представительствами зарубежных стран и представительствами международных организаций, аккредитованных в Калининграде.
1.6.Ведущий специалист отдела внешнеэкономических связей в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, указами Президента РФ, распоряжениями, приказами, решениями МВЭС России, постановлениями и распоряжениями Губернатора, Правительства области, мэра города по вопросам международной деятельности, Уставом города Калининграда, Регламентом мэрии города, Положением об УМС мэрии города Калининграда, настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
II.Функции
2.1.Целью деятельности ведущего специалиста отдела внешнеэкономических связей является обеспечение текущей работы отдела внешнеэкономических связей по развитию и осуществлению внешнеэкономической деятельности города.
III.Должностные обязанности
3.1.Формирует банк данных о возможных партнерах по сотрудничеству в области внешнеэкономических связей;
3.2.Участвует в организации программ пребывания в Калининграде иностранных делегаций;
3.3.Осуществляет техническое обеспечение переговоров;
3.4.Выполняет машинописные работы на иностранном и русском языках;
3.5.Обеспечивает пребывание иностранных делегаций в городе (организация приглашений, проживания, питания, встреч с потенциальными партнерами, встреча, проводы и организация транспортного обслуживания);
3.6.Своевременно регистрирует учетную карточку иностранного визитера:
- готовит тексты соглашений, договоров, протоколов и других документов с соответствующими требованиями;
3.7.Осуществляет переводы текущей корреспонденции;
3.8.Осуществляет официальные переводы документации для таможенных органов, связанной с поставкой гуманитарной и технической помощи для города;
3.9.Знает законодательство РФ по вопросам внешнеэкономической деятельности;
3.10.Знает состояние экономики города;
3.11.Знает экономику и рынок стран-партнеров;
3.12.Участвует в организации программ пребывания в Калининграде иностранных делегаций;
3.13.Выполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым договором.
IV.Права
Ведущий специалист отдела внешнеэкономических связей имеет право:
4.1.Осуществлять телефонную, факсимильную связь с зарубежными организациями по поводу приглашения, уточнения сроков пребывания и программ иностранных делегаций;
4.2.Участвовать в служебных совещаниях в установленном порядке для выполнения должностных полномочий;
4.3.Вносить предложения по совершенствованию работы управления;
4.4.Имеет другие права, предусмотренные трудовым договором.
V.Ответственность
5.1.Ведущий специалист внешнеэкономических связей несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и трудовым договором, в том числе:
- за несоблюдение правил внутреннего распорядка и Регламента деятельности органов самоуправления по осуществлению международных связей;
- за неисполнение, ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей и условий трудового договора;
- за последствия принятых им решений;
- за не согласованное с руководством осуществление телефонных и иных переговоров с иностранными партнерами;
- за разглашение государственной и иной служебной тайны;
- за недостоверность и необоснованность подготавливаемых справок и информации.
VI.Квалификационные требования
- высшее профессиональное образование;
- обязательное знание одного из европейских языков;
- опыт деятельности в качестве переводчика (письменный, устный переводы);
- умение разработать постановление, распоряжение;
- умение пользоваться компьютером.
Начальник управления международных связей
_________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
С инструкцией ознакомлен
(подпись, расшифровка подписи)