Приложение к Постановлению от 30.12.2005 г № 4817 Положение
Положение об отделе сотрудничества управления международных связей
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Отдел сотрудничества является структурным подразделением управления международных связей.
1.2.Отдел сотрудничества в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Федеральными законами "Об основах муниципальной службы в РФ", "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Уставом города Калининграда, постановлениями и распоряжениями Губернатора, Правительства области и главы местного самоуправления - мэра города, Регламентом мэрии города Калининграда, а также настоящим Положением.
1.3.Отдел сотрудничества осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями мэрии города, администрациями районов, муниципальными предприятиями, министерствами, ведомствами и другими органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Федерации, осуществляющими международные связи с дипломатическими и торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом, поддерживает отношения с представительствами зарубежных стран и представительствами международных организаций, аккредитованных в Калининграде.
1.4.Руководство отделом сотрудничества осуществляет начальник отдела, назначаемый распоряжением мэра города по представлению начальника управления международных связей.
2.ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И ЗАДАЧИ
Отдел сотрудничества осуществляет следующую деятельность:
2.1.Активно участвует в реализации программ международного сотрудничества, содействует установлению и развитию международных контактов органов местного самоуправления;
2.2.Организует работу по поддержанию и совершенствованию связей с городами стран СНГ и России;
2.3.До 15 декабря предыдущего года разрабатывает программы сотрудничества с городами-партнерами за рубежом на следующий год и обеспечивает их реализацию;
2.4.Оказывает содействие отраслевым подразделениям мэрии в организации переговоров и подготовке необходимых документов в рамках плановых мероприятий международной деятельности;
2.5.Готовит обоснования для оформления документов на зарубежные командировки и осуществляет контроль за представлением отчетов по итогам командировок;
2.6.Разрабатывает планы и проекты международных мероприятий (семинаров, презентаций, конференций и др.), проводимых с участием мэрии;
2.7.Формирует банк данных по участникам международных программ, как российских, так и зарубежных;
2.8.Ведет базу данных по иностранным делегациям, прибывающим в мэрию, и готовит отчетность для Правительства области;
2.9.Участвует в работе по поиску, по доставке гуманитарной помощи, по встрече и сопровождению делегаций, сопровождающих гуманитарный груз;
2.10.Обеспечивает контакты с международными организациями, муниципалитетами с целью обмена информацией;
2.11.Использует имеющуюся информационную базу для вовлечения в сферу международной деятельности представителей общественных организаций, политиков, учреждений культуры, деятелей искусства, детских организаций и т.д.;
2.12.Подготавливает проекты соглашений мэрии с зарубежными организациями и муниципалитетами по вопросам международного сотрудничества;
2.13.Организует работу по подготовке к рассмотрению обращений в мэрию зарубежных организаций, а также зарубежных представительств, аккредитованных в Калининграде;
2.14.Участвует в подготовке предложений и проектов нормативных документов, принимаемых городским Советом по вопросам международных связей;
2.15.Организует проведение протокольных встреч руководителей мэрии;
2.16.Готовит визиты делегаций за рубеж;
2.17.Обеспечивает подготовку корреспонденции на иностранных языках;
2.18.Организует издание информационных и рекламных материалов для зарубежных партнеров;
2.19.Взаимодействует с отделом внешнеэкономических связей по выполнению общих для управления задач.
3.ПОЛНОМОЧИЯ ОТДЕЛА
Отдел сотрудничества для осуществления своих функций имеет право на:
3.1.Представление интересов мэрии при осуществлении международного сотрудничества в международных, зарубежных и российских государственных, общественных и иных ведомствах, учреждениях и организациях.
3.2.Участие в привлечении в установленном порядке других организаций для проработки вопросов международных связей мэрии.
3.3.Направление запросов в подразделения мэрии и районные администрации, финансовые, налоговые, банковские и другие организации и учреждения с целью получения материалов, необходимых для выполнения возложенных на отдел задач.
3.4.Сотрудничество с российскими и зарубежными государственными и негосударственными организациями, торгово-промышленными палатами, фирмами с целью обмена информацией о кредитоспособности и надежности российских и зарубежных компаний.
4.ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
4.1.Начальник отдела сотрудничества:
- представляет начальнику управления международных связей для назначения на должность и освобождения от должности главного специалиста отдела сотрудничества и ведущего специалиста отдела сотрудничества;
- организует работу отдела в соответствии с основными направлениями деятельности и в соответствии с Регламентом деятельности органов самоуправления по реализации международных связей;
- планирует деятельность отдела в соответствии с основными направлениями деятельности;
- назначает ответственных лиц за реализацию основных проектов и программ;
- руководствуется указаниями начальника управления международных связей.
5.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1.Реорганизация или ликвидация отдела сотрудничества, внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляются постановлением мэра города.
5.2.В случае принятия новых законодательных актов либо внесения изменений и дополнений в действующее законодательство в данное Положение вносятся соответствующие изменения и дополнения.