Распоряжение Главы администрации городского округа "Город Калининград" от 01.03.2010 № 77-р
Об утверждении положений об управлении ЗАГС и отделах управления ЗАГС администрации городского округа "Город Калининград"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД" РАСПОРЯЖЕНИЕ от 1 марта 2010 г. N 77-рг. КалининградОб утверждении положений об управлении ЗАГС и отделах управления ЗАГС администрации городского округа "Город Калининград" В соответствии с пп. 4 п. 7 ст. 45 Устава городского округа"Город Калининград", Решением окружного Совета депутатов городаКалининграда от 03.12.2008 N 297 "О внесении изменений в структуруадминистрации городского округа "Город Калининград": 1. Утвердить: 1.1. Положение об управлении ЗАГС администрации городского округа"Город Калининград" (приложение N 1); 1.2. Положение о межрайонном отделе ЗАГС N 1 (дворецбракосочетаний) управления ЗАГС администрации городского округа "ГородКалининград" (приложение N 2); 1.3. Положение о межрайонном отделе ЗАГС N 2 управления ЗАГСадминистрации городского округа "Город Калининград" (приложение N 3); 1.4. Положение о межрайонном отделе ЗАГС N 3 управления ЗАГСадминистрации городского округа "Город Калининград" (приложение N 4); 1.5. Положение о специальном отделе ЗАГС управления ЗАГСадминистрации городского округа "Город Калининград" (приложение N 5); 1.6. Положение об отделе регистрации рождений управления ЗАГСадминистрации городского округа "Город Калининград" (приложение N 6). 2. Распоряжение главы администрации городского округа "ГородКалининград" от 30 декабря 2008 г. N 510-р "Об утверждении Положенийоб управлении ЗАГС и отделах управления ЗАГС администрации городскогоокруга "Город Калининград" считать утратившим силу. 3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить науправляющего делами администрации городского округа "ГородКалининград" С.В. Воропаева.Глава администрации Ф.Ф. Лапин Приложение N 1 к Распоряжению главы администрации городского округа "Город Калининград" от 1 марта 2010 г. N 77-р ПОЛОЖЕНИЕ об управлении ЗАГС администрации городского округа "Город Калининград" 1. Общие положения 1.1. Управление ЗАГС администрации городского округа "ГородКалининград" (далее - управление) является структурным подразделениемадминистрации городского округа "Город Калининград" (далее -администрации). Управление имеет печать с изображениемГосударственного герба Российской Федерации. 1.2. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, нормамиГражданского кодекса Российской Федерации, Федеральным законом "Обактах гражданского состояния", Федеральными законами "Об общихпринципах организации местного самоуправления в Российской Федерации","О муниципальной службе в Российской Федерации", иными федеральнымизаконами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,Законом Калининградской области "О наделении органов местногосамоуправления муниципальных образований Калининградской областиотдельными государственными полномочиями по государственнойрегистрации актов гражданского состояния", иными законамиКалининградской области, указами и распоряжениями ГубернатораКалининградской области, постановлениями Правительства Калининградскойобласти, постановлениями и распоряжениями главы администрациигородского округа "Город Калининград", Уставом городского округа"Город Калининград", Регламентом администрации, а также настоящимПоложением. 1.3. Управление подчиняется управляющему делами администрациигородского округа "Город Калининград". По вопросам организациидеятельности по государственной регистрации актов гражданскогосостояния координирует свою деятельность с органом исполнительнойвласти Калининградской области, в компетенцию которого входиторганизация деятельности по государственной регистрации актовгражданского состояния на территории Калининградской области (далее -орган исполнительной власти). Контроль и надзор за исполнениемзаконодательства в сфере государственной регистрации актовгражданского состояния осуществляются уполномоченным федеральныморганом исполнительной власти по государственной регистрации актовгражданского состояния. 1.4. Материально-техническое, финансовое обеспечение деятельностиуправления осуществляется за счет субвенций из областного бюджета,предоставляемых бюджету городского округа "Город Калининград", за счетрегиональных целевых программ, а также средств бюджета городскогоокруга "Город Калининград". 2. Основные задачи управления 2.1. Исполнение отдельных государственных полномочийКалининградской области по государственной регистрации актовгражданского состояния в целях охраны имущественных и личныхнеимущественных прав граждан, а также в интересах государства натерритории городского округа "Город Калининград" в соответствии сдействующим законодательством. 2.2. Осуществление контроля за обеспечением своевременной, полнойи правильной государственной регистрации актов гражданского состоянияв отделах ЗАГС управления. 2.3. Совершенствование работы управления ЗАГС, повышение культурыобслуживания населения. 3. Функции управления Управление в целях выполнения возложенных на него задач выполняетследующие функции: 3.1. Координирует деятельность отделов ЗАГС управления поосуществлению государственной регистрации актов гражданскогосостояния. 3.2. Осуществляет контроль за исполнением отделами ЗАГСуправления государственных полномочий по государственной регистрацииактов гражданского состояния, соблюдением законодательства, указанийуполномоченного федерального органа исполнительной власти,осуществляющего нормативно-правовое регулирование, контроль и надзор всфере государственной регистрации актов гражданского состояния,указаний органа исполнительной власти, правил делопроизводства. 3.3. Осуществляет истребование и пересылку документов орегистрации актов гражданского состояния с территории государств -членов Содружества Независимых Государств, стран ЕврАзЭС и странБалтии. 3.4. Обобщает и анализирует статистическую и иную информацию,отражающую деятельность по государственной регистрации актовгражданского состояния на территории городского округа "ГородКалининград", представляет ее в установленные сроки в уполномоченныеорганы в соответствии с действующим законодательством. 3.5. Ведет учет записей актов гражданского состояния. 3.6. Производит учет и хранение бланков свидетельств огосударственной регистрации актов гражданского состояния,ежеквартально представляет отчет об их расходовании в органисполнительной власти. 3.7. Осуществляет контроль за хранением и использованием бланковсвидетельств о государственной регистрации актов гражданскогосостояния и печатей с изображением Государственного герба РоссийскойФедерации в отделах ЗАГС управления. 3.8. Представляет ежемесячный отчет о государственной регистрацииактов гражданского состояния и вторые экземпляры записей актов ворган исполнительной власти. 3.9. Представляет в соответствии со ст. 12 Федерального закона от15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" сведения огосударственной регистрации актов гражданского состояния. 3.10. Рассматривает запросы, просьбы, заявления, жалобы граждан иорганизаций в сроки, предусмотренные действующим законодательством. 3.11. Оказывает практическую помощь сотрудникам отделов ЗАГС повопросам государственной регистрации актов гражданского состояния. 3.12. Осуществляет прием граждан по вопросам государственнойрегистрации актов гражданского состояния. 3.13. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт в сферегосударственной регистрации актов гражданского состояния. 3.14. Создает и ведет электронную базу данных актов гражданскогосостояния, зарегистрированных на территории городского округа "ГородКалининград". 3.15. Предоставляет информацию о своей деятельности всоответствии с законодательством Российской Федерации. 3.16. Представляет интересы администрации в судах общейюрисдикции, арбитражных судах, правоохранительных органах, службесудебных приставов и иных государственных органах по вопросам своейкомпетенции через уполномоченное соответствующей доверенностью лицо. 3.17. Организует документооборот, делопроизводство, формированиедокументационного фонда управления, обеспечение сохранности документовв установленном порядке. 4. Права управления Управление при выполнении возложенных на него задач имеет право: 4.1. Запрашивать и получать в пределах своей компетенции вустановленном порядке необходимые документы и информацию от органовЗАГС Калининградской области, субъектов Российской Федерации, а такжеиных органов. 4.2. Пользоваться информационными банками данных, имеющимися вадминистрации. 4.3. В установленном порядке вносить предложения о повышенииквалификации сотрудников и их переподготовке. 5. Структура управления 5.1. В структуру управления входят отделы: - межрайонный отдел ЗАГС N 1 (дворец бракосочетаний); - межрайонный отдел ЗАГС N 2; - межрайонный отдел ЗАГС N 3; - специальный отдел ЗАГС; - отдел регистраций рождений. 5.2. Руководство деятельностью управления осуществляет начальникуправления ЗАГС (далее - начальник управления), который назначается надолжность и освобождается от должности распоряжением главыадминистрации городского округа "Город Калининград" по согласованию суправляющим делами администрации и с органом исполнительной власти. 5.3. Начальник межрайонного отдела ЗАГС N 1 (дворецбракосочетаний) является одновременно заместителем начальникауправления. Заместитель начальника управления ЗАГС, начальникмежрайонного отдела ЗАГС N 1 (дворец бракосочетаний) назначается надолжность и освобождается от должности распоряжением главыадминистрации городского округа "Город Калининград" по согласованию суправляющим делами администрации и с органом исполнительной власти. 5.4. Начальник управления: - осуществляет общее руководство управлением, планирует иорганизует деятельность управления, обеспечивает выполнениевозложенных на него задач; - вносит главе администрации предложения по назначению,перестановке и освобождению от должности специалистов управления; - подписывает документы от имени управления; - дает поручения, указания по вопросам деятельности управления,являющиеся обязательными к исполнению его сотрудниками; - осуществляет контроль за деятельностью структурныхподразделений управления; - вносит предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарнойответственности работников управления; - имеет другие полномочия, предусмотренные должностнойинструкцией. 5.5. В период отсутствия начальника управления исполнение егообязанностей возлагается на заместителя начальника управления,начальника межрайонного отдела ЗАГС N 1 (дворец бракосочетаний). 5.6. Структура и штаты управления утверждаются распоряжениемглавы администрации городского округа "Город Калининград" попредставлению начальника управления, по согласованию с органомисполнительной власти. 6. Ответственность управления Начальник управления и сотрудники управления несут установленнуюзаконодательством ответственность за ненадлежащее исполнениевозложенных на них задач и функций, требований действующегозаконодательства, положений Устава городского округа "ГородКалининград", Регламента администрации, настоящего Положения. Приложение N 2 к Распоряжению главы администрации городского округа "Город Калининград" от 1 марта 2010 г. N 77-р ПОЛОЖЕНИЕ о межрайонном отделе ЗАГС N 1 (дворец бракосочетаний) управления ЗАГС администрации городского округа "Город Калининград" 1. Общие положения 1.1. Межрайонный отдел ЗАГС N 1 (дворец бракосочетаний) (далее -отдел ЗАГС) является структурным подразделением управления ЗАГСадминистрации городского округа "Город Калининград" (далее -управление ЗАГС). Отдел вправе при осуществлении своей деятельностииспользовать печать с изображением Государственного герба РоссийскойФедерации. 1.2. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, нормамиГражданского кодекса Российской Федерации, Федеральным законом "Обактах гражданского состояния", Федеральными законами "Об общихпринципах организации местного самоуправления в Российской Федерации","О муниципальной службе в Российской Федерации", иными федеральнымизаконами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,Законом Калининградской области "О наделении органов местногосамоуправления муниципальных образований Калининградской областиотдельными государственными полномочиями по государственнойрегистрации актов гражданского состояния", иными законамиКалининградской области, указами и распоряжениями ГубернатораКалининградской области, постановлениями Правительства Калининградскойобласти, постановлениями и распоряжениями главы администрациигородского округа "Город Калининград", Уставом городского округа"Город Калининград", Регламентом администрации, а также настоящимПоложением. 2. Основные задачи отдела 2.1. Исполнение отдельных государственных полномочийКалининградской области по государственной регистрации актовгражданского состояния в целях охраны имущественных и личныхнеимущественных прав граждан, а также в интересах государства натерритории городского округа "Город Калининград" в соответствии сдействующим законодательством. 2.2. Обеспечение своевременной, полной и правильнойгосударственной регистрации актов гражданского состояния. 2.3. Совершенствование работы отдела ЗАГС, повышение культурыобслуживания населения. 3. Функции отдела Отдел ЗАГС в целях выполнения возложенных на него задач выполняетследующие функции: 3.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния:заключение и расторжение брака. 3.2. Проведение при согласии граждан государственной регистрациизаключения брака и рождения в торжественной обстановке, выездныхгосударственных регистраций браков. 3.3. Подготовка и проведение семейных праздников. 3.4. Изменение, исправление, дополнение, восстановление ианнулирование записей актов гражданского состояния в соответствии сдействующим законодательством. 3.5. Учет записей актов гражданского состояния. 3.6. Формирование, учет и хранение книг государственнойрегистрации актов гражданского состояния и другой документации втечение установленных сроков хранения. 3.7. Выдача повторных свидетельств, справок, подтверждающихгосударственную регистрацию актов гражданского состояния. 3.8. Учет и хранение бланков свидетельств о государственнойрегистрации актов гражданского состояния, ежеквартальное представлениеотчета об их расходовании в управление ЗАГС. 3.9. Контроль за хранением и использованием печати отдела сизображением Государственного герба Российской Федерации. 3.10. Представление ежемесячного отчета о государственнойрегистрации актов гражданского состояния и вторых экземпляров записейактов в управление ЗАГС. 3.11. Представление в соответствии со ст. 12 Федерального закона"Об актах гражданского состояния" от 15.11.1997 N 143-ФЗ сведений огосударственной регистрации актов гражданского состояния. 3.12. Рассмотрение запросов, просьб, заявлений, жалоб граждан иорганизаций в сроки, предусмотренные действующим законодательством. 3.13. Истребование и пересылка документов о регистрации актовгражданского состояния с территории государств - членов СодружестваНезависимых Государств, стран ЕврАзЭС и стран Балтии. 3.14. Принятие решений об отказе в совершении государственнойрегистрации актов гражданского состояния, внесении исправлений иизменений в записи актов гражданского состояния. 3.15. Прием граждан по вопросам государственной регистрации актовгражданского состояния. 3.16. Проведение разъяснительной работы по вопросам действующегосемейного законодательства и порядку государственной регистрации актовгражданского состояния среди населения. 3.17. Создание и ведение электронной базы данныхзарегистрированных актов гражданского состояния. 3.18. Предоставление информации о своей деятельности всоответствии с законодательством Российской Федерации. 3.19. Представление интересов администрации в судах общейюрисдикции, арбитражных судах, правоохранительных органах, службесудебных приставов и иных государственных органах по вопросам своейкомпетенции через лицо, уполномоченное соответствующей доверенностью. 3.20. Организация документооборота, делопроизводства,формирование документационного фонда отдела, обеспечение сохранностидокументов в установленном порядке. 4. Права отдела Отдел ЗАГС при выполнении возложенных на него задач имеет право: 4.1. Запрашивать и получать в пределах своей компетенции вустановленном порядке необходимые документы и информацию отдолжностных лиц, органов ЗАГС Калининградской области, субъектовРоссийской Федерации, а также иных органов. 4.2. Пользоваться информационными банками данных, имеющихся вадминистрации. 4.3. В установленном порядке вносить предложения о повышенииквалификации сотрудников и их переподготовке. 5. Структура отдела 5.1. Отдел ЗАГС возглавляет заместитель начальника управленияЗАГС, начальник отдела ЗАГС, назначаемый на должность и освобождаемыйот должности распоряжением главы администрации городского округа"Город Калининград" по согласованию с управляющим делами администрациии с органом исполнительной власти Калининградской области, вкомпетенцию которого входит организация деятельности погосударственной регистрации актов гражданского состояния на территорииКалининградской области. 5.2. Заместитель начальника управления ЗАГС, начальник отдела: - осуществляет общее руководство отделом, планирует и организуетдеятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на негозадач; - выполняет обязанности начальника управления ЗАГС на период егоотсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т.д.); - подписывает документы в пределах своих полномочий; - осуществляет контроль за деятельностью отдела; - вносит предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарнойответственности работников отдела; - имеет другие полномочия, предусмотренные должностнойинструкцией. 5.3. В период отсутствия заместителя начальника управления ЗАГС,начальника отдела (отпуск, командировка, болезнь и т.д.) исполнениеего обязанностей возлагается на одного из сотрудников управления ЗАГСраспоряжением главы администрации городского округа "ГородКалининград". 6. Ответственность отдела Заместитель начальника управления ЗАГС, начальник отдела испециалисты несут ответственность в порядке, установленном действующимзаконодательством: - за ненадлежащее исполнение требований действующегозаконодательства, положений Устава городского округа "ГородКалининград", Регламента администрации, настоящего Положения идолжностных обязанностей; - за разглашение сведений, относящихся к категорииконфиденциальной информации; - за несоблюдение требований Федерального закона "О персональныхданных". Приложение N 3 к Распоряжению главы администрации городского округа "Город Калининград" от 1 марта 2010 г. N 77-р ПОЛОЖЕНИЕ о межрайонном отделе ЗАГС N 2 управления ЗАГС администрации городского округа "Город Калининград" 1. Общие положения 1.1. Межрайонный отдел ЗАГС N 2 (далее - отдел ЗАГС) являетсяструктурным подразделением управления ЗАГС администрации городскогоокруга "Город Калининград" (далее - управление ЗАГС). Отдел вправе приосуществлении своей деятельности использовать печать с изображениемГосударственного герба Российской Федерации. 1.2. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, нормамиГражданского кодекса Российской Федерации, Федеральным законом "Обактах гражданского состояния", Федеральными законами "Об общихпринципах организации местного самоуправления в Российской Федерации","О муниципальной службе в Российской Федерации", иными федеральнымизаконами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,Законом Калининградской области "О наделении органов местногосамоуправления муниципальных образований Калининградской областиотдельными государственными полномочиями по государственнойрегистрации актов гражданского состояния", иными законамиКалининградской области, указами и распоряжениями ГубернатораКалининградской области, постановлениями Правительства Калининградскойобласти, постановлениями и распоряжениями главы администрациигородского округа "Город Калининград", Уставом городского округа"Город Калининград", Регламентом администрации, а также настоящимПоложением. 2. Основные задачи отдела 2.1. Исполнение отдельных государственных полномочийКалининградской области по государственной регистрации актовгражданского состояния в целях охраны имущественных и личныхнеимущественных прав граждан, проживающих на территорииЛенинградского, Октябрьского, Центрального районов городского округа"Город Калининград", а также в интересах государства в соответствии сдействующим законодательством. 2.2. Обеспечение своевременной, полной и правильнойгосударственной регистрации актов гражданского состояния. 2.3. Совершенствование работы отдела ЗАГС, повышение культурыобслуживания населения. 3. Функции отдела Отдел ЗАГС в целях выполнения возложенных на него задач выполняетследующие функции: 3.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния:заключения брака, расторжения брака, перемены имени. 3.2. Проведение при согласии граждан государственной регистрациизаключения брака в торжественной обстановке, проведение выездныхгосударственных регистраций браков. 3.3. Подготовка и проведение семейных праздников. 3.4. Изменение, исправление, дополнение, восстановление ианнулирование записей актов гражданского состояния в соответствии сдействующим законодательством. 3.5. Учет записей актов гражданского состояния. 3.6. Формирование, учет и хранение книг государственнойрегистрации актов гражданского состояния и другой документации втечение установленных сроков хранения. 3.7. Выдача повторных свидетельств, справок, подтверждающихгосударственную регистрацию актов гражданского состояния. 3.8. Учет и хранение бланков свидетельств о государственнойрегистрации актов гражданского состояния, ежеквартальное представлениеотчета об их расходовании в управление ЗАГС. 3.9. Контроль за хранением и использованием печати отдела сизображением Государственного герба Российской Федерации. 3.10. Представление ежемесячного отчета о государственнойрегистрации актов гражданского состояния и вторых экземпляров записейактов в управление ЗАГС. 3.11. Представление в соответствии со ст. 12 Федерального закона"Об актах гражданского состояния" от 15.11.1997 N 143-ФЗ сведений огосударственной регистрации актов гражданского состояния. 3.12. Рассмотрение запросов, просьб, заявлений, жалоб граждан иорганизаций в сроки, предусмотренные действующим законодательством. 3.13. Истребование и пересылка документов о регистрации актовгражданского состояния с территории государств - членов СодружестваНезависимых Государств, стран ЕврАзЭС и стран Балтии. 3.14. Принятие решений об отказе в совершении государственнойрегистрации актов гражданского состояния, внесении исправлений иизменений в записи актов гражданского состояния. 3.15. Прием граждан по вопросам государственной регистрации актовгражданского состояния. 3.16. Предоставление информации о своей деятельности всоответствии с законодательством Российской Федерации. 3.17. Представление интересов администрации в судах общейюрисдикции, арбитражных судах, правоохранительных органах, службесудебных приставов и иных государственных органах по вопросам своейкомпетенции через лицо, уполномоченное соответствующей доверенностью. 3.18. Организация документооборота, делопроизводства,формирование документационного фонда отдела, обеспечение сохранностидокументов в установленном порядке. 4. Права отдела Отдел ЗАГС при выполнении возложенных на него задач имеет право: 4.1. Запрашивать и получать в пределах своей компетенции вустановленном порядке необходимые документы и информацию отдолжностных лиц, органов ЗАГС Калининградской области, субъектовРоссийской Федерации, а также иных органов. 4.2. Пользоваться информационными банками данных, имеющимися вадминистрации. 4.3. В установленном порядке вносить предложения о повышенииквалификации сотрудников и их переподготовке. 5. Структура отдела 5.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела, назначаемый надолжность и освобождаемый от должности распоряжением главыадминистрации городского округа "Город Калининград" по согласованию суправляющим делами администрации и с органом исполнительной властиКалининградской области, в компетенцию которого входит организациядеятельности по государственной регистрации актов гражданскогосостояния на территории Калининградской области. 5.2. Начальник отдела: - осуществляет общее руководство отделом, планирует и организуетдеятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на негозадач; - подписывает документы в пределах своих полномочий; - осуществляет контроль за деятельностью отдела; - вносит предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарнойответственности работников отдела; - имеет другие полномочия, предусмотренные должностнойинструкцией. 5.3. В период отсутствия начальника отдела (отпуск, командировка,болезнь и т.д.) исполнение его обязанностей возлагается на одного изсотрудников управления ЗАГС распоряжением главы администрациигородского округа "Город Калининград". 6. Ответственность отдела Начальник отдела и специалисты несут ответственность в порядке,установленном действующим законодательством: - за ненадлежащее исполнение требований действующегозаконодательства, положений Устава городского округа "ГородКалининград", Регламента администрации и должностных обязанностей; - за разглашение сведений, относящихся к категорииконфиденциальной информации; - за несоблюдение требований Федерального закона "О персональныхданных". Приложение N 4 к Распоряжению главы администрации городского округа "Город Калининград" от 1 марта 2010 г. N 77-р ПОЛОЖЕНИЕ о межрайонном отделе ЗАГС N 3 управления ЗАГС администрации городского округа "Город Калининград" 1. Общие положения 1.1. Межрайонный отдел ЗАГС N 3 (далее - отдел ЗАГС) являетсяструктурным подразделением управления ЗАГС администрации городскогоокруга "Город Калининград" (далее - управление ЗАГС). 1.2. Отдел вправе при осуществлении своей деятельностииспользовать печать с изображением Государственного герба РоссийскойФедерации. 1.3. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, нормамиГражданского кодекса Российской Федерации, Федеральным законом "Обактах гражданского состояния", Федеральными законами "Об общихпринципах организации местного самоуправления в Российской Федерации","О муниципальной службе в Российской Федерации", иными федеральнымизаконами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,Законом Калининградской области "О наделении органов местногосамоуправления муниципальных образований Калининградской областиотдельными государственными полномочиями по государственнойрегистрации актов гражданского состояния", иными законамиКалининградской области, указами и распоряжениями ГубернатораКалининградской области, постановлениями Правительства Калининградскойобласти, постановлениями и распоряжениями главы администрациигородского округа "Город Калининград", Уставом городского округа"Город Калининград", Регламентом администрации, а также настоящимПоложением. 2. Основные задачи отдела 2.1. Исполнение отдельных государственных полномочийКалининградской области по государственной регистрации актовгражданского состояния в целях охраны имущественных и личныхнеимущественных прав граждан, проживающих на территории Балтийского,Московского районов городского округа "Город Калининград", а также винтересах государства в соответствии с действующим законодательством. 2.2. Обеспечение своевременной, полной и правильнойгосударственной регистрации актов гражданского состояния. 2.3. Совершенствование работы отдела ЗАГС, повышение культурыобслуживания населения. 3. Функции отдела Отдел ЗАГС в целях выполнения возложенных на него задач выполняетследующие функции: 3.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния:заключения брака, расторжения брака, перемены имени. 3.2. Проведение при согласии граждан государственной регистрациизаключения брака в торжественной обстановке, проведение выездныхгосударственных регистраций браков. 3.3. Подготовка и проведение семейных праздников. 3.4. Изменение, исправление, дополнение, восстановление ианнулирование записей актов гражданского состояния в соответствии сдействующим законодательством. 3.5. Учет записей актов гражданского состояния. 3.6. Формирование, учет и хранение книг государственнойрегистрации актов гражданского состояния и другой документации втечение установленных сроков хранения. 3.7. Выдача повторных свидетельств, справок, подтверждающихгосударственную регистрацию актов гражданского состояния. 3.8. Учет и хранение бланков свидетельств о государственнойрегистрации актов гражданского состояния, ежеквартальное представлениеотчета об их расходовании в управление ЗАГС. 3.9. Контроль за хранением и использованием печати отдела сизображением Государственного герба Российской Федерации. 3.10. Представление ежемесячного отчета о государственнойрегистрации актов гражданского состояния и вторых экземпляров записейактов в управление ЗАГС. 3.11. Представление в соответствии со ст. 12 Федерального закона"Об актах гражданского состояния" от 15.11.1997 N 143-ФЗ сведений огосударственной регистрации актов гражданского состояния. 3.12. Рассмотрение запросов, просьб, заявлений, жалоб граждан иорганизаций в сроки, предусмотренные действующим законодательством. 3.13. Истребование и пересылка документов о регистрации актовгражданского состояния с территории государств - членов СодружестваНезависимых Государств, стран ЕврАзЭС и стран Балтии. 3.14. Принятие решений об отказе в совершении государственнойрегистрации актов гражданского состояния, внесении исправлений иизменений в записи актов гражданского состояния. 3.15. Прием граждан по вопросам государственной регистрации актовгражданского состояния. 3.16. Проведение разъяснительной работы по вопросам действующегосемейного законодательства и порядку государственной регистрации актовгражданского состояния среди населения. 3.17. Создание и ведение электронной базы данныхзарегистрированных актов гражданского состояния. 3.18. Предоставление информации о своей деятельности всоответствии с законодательством Российской Федерации. 3.19. Представление интересов администрации в судах общейюрисдикции, арбитражных судах, правоохранительных органах, службесудебных приставов и иных государственных органах по вопросам своейкомпетенции через лицо, уполномоченное соответствующей доверенностью. 3.20. Организация документооборота, делопроизводства,формирование документационного фонда отдела, обеспечение сохранностидокументов в установленном порядке. 4. Права отдела Отдел ЗАГС при выполнении возложенных на него задач имеет право: 4.1. Запрашивать и получать в пределах своей компетенции вустановленном порядке необходимые документы и информацию отдолжностных лиц, органов ЗАГС Калининградской области, субъектовРоссийской Федерации, а также иных органов. 4.2. Пользоваться информационными банками данных, имеющимися вадминистрации. 4.3. В установленном порядке вносить предложения о повышенииквалификации сотрудников и их переподготовке. 5. Структура отдела 5.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела, назначаемый надолжность и освобождаемый от должности распоряжением главыадминистрации городского округа "Город Калининград" по согласованию суправляющим делами администрации и с органом исполнительной властиКалининградской области, в компетенцию которого входит организациядеятельности по государственной регистрации актов гражданскогосостояния на территории Калининградской области. 5.2. Начальник отдела: - осуществляет общее руководство отделом, планирует и организуетдеятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на негозадач; - подписывает документы в пределах своих полномочий; - осуществляет контроль за деятельностью отдела; - вносит предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарнойответственности работников отдела; - имеет другие полномочия, предусмотренные должностнойинструкцией. 5.3. В период отсутствия начальника отдела (отпуск, командировка,болезнь и т.д.) исполнение его обязанностей возлагается на одного изсотрудников управления ЗАГС распоряжением главы администрациигородского округа "Город Калининград". 6. Ответственность отдела Начальник отдела и специалисты несут ответственность в порядке,установленном действующим законодательством: - за ненадлежащее исполнение требований действующегозаконодательства, положений Устава городского округа "ГородКалининград", Регламента администрации, настоящего Положения идолжностных обязанностей; - за разглашение сведений, относящихся к категорииконфиденциальной информации; - за несоблюдение требований Федерального закона "О персональныхданных". Приложение N 5 к Распоряжению главы администрации городского округа "Город Калининград" от 1 марта 2010 г. N 77-р ПОЛОЖЕНИЕ о специальном отделе ЗАГС управления ЗАГС администрации городского округа "Город Калининград" 1. Общие положения 1.1. Специальный отдел ЗАГС (далее - отдел ЗАГС) являетсяструктурным подразделением управления ЗАГС администрации городскогоокруга "Город Калининград" (далее - управление ЗАГС). Отдел вправе приосуществлении своей деятельности использовать печать с изображениемГосударственного герба Российской Федерации. 1.2. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, нормамиГражданского кодекса Российской Федерации, Федеральным законом "Обактах гражданского состояния", Федеральными законами "Об общихпринципах организации местного самоуправления в Российской Федерации","О муниципальной службе в Российской Федерации", иными федеральнымизаконами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,Законом Калининградской области "О наделении органов местногосамоуправления муниципальных образований Калининградской областиотдельными государственными полномочиями по государственнойрегистрации актов гражданского состояния", иными законамиКалининградской области, указами и распоряжениями ГубернатораКалининградской области, постановлениями Правительства Калининградскойобласти, постановлениями и распоряжениями главы администрациигородского округа "Город Калининград", Уставом городского округа"Город Калининград", Регламентом администрации, а также настоящимПоложением. 2. Основные задачи отдела 2.1. Исполнение отдельных государственных полномочийКалининградской области по государственной регистрации актовгражданского состояния в целях охраны имущественных и личныхнеимущественных прав граждан, а также в интересах государства натерритории городского округа "Город Калининград" в соответствии сдействующим законодательством. 2.2. Обеспечение своевременной, полной и правильнойгосударственной регистрации актов гражданского состояния. 2.3. Совершенствование работы отдела ЗАГС, повышение культурыобслуживания населения. 3. Функции отдела Отдел ЗАГС в целях выполнения возложенных на него задач выполняетследующие функции: 3.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния:смерти, рождения ребенка, родившегося мертвым или умершего на первойнеделе жизни. 3.2. Изменение, исправление, дополнение, восстановление ианнулирование записей актов гражданского состояния в соответствии сдействующим законодательством. 3.3. Учет записей актов гражданского состояния. 3.4. Формирование, учет и хранение книг государственнойрегистрации актов гражданского состояния и другой документации втечение установленных сроков хранения. 3.5. Выдача повторных свидетельств, справок, подтверждающихгосударственную регистрацию актов гражданского состояния. 3.6. Учет и хранение бланков свидетельств о государственнойрегистрации актов гражданского состояния, ежеквартальное представлениеотчета об их расходовании в управление ЗАГС. 3.7. Контроль за хранением и использованием печати отдела сизображением Государственного герба Российской Федерации. 3.8. Представление ежемесячного отчета о государственнойрегистрации актов гражданского состояния и вторых экземпляров записейактов в управление ЗАГС. 3.9. Представление в соответствии со ст. 12 Федерального закона"Об актах гражданского состояния" от 15.11.1997 N 143-ФЗ сведений огосударственной регистрации актов гражданского состояния. 3.10. Рассмотрение запросов, просьб, заявлений, жалоб граждан иорганизаций в сроки, предусмотренные действующим законодательством. 3.11. Истребование и пересылка документов о регистрации актовгражданского состояния с территории государств - членов СодружестваНезависимых Государств, стран ЕврАзЭС и стран Балтии. 3.12. Принятие решений об отказе в совершении государственнойрегистрации актов гражданского состояния, внесении исправлений иизменений в записи актов гражданского состояния. 3.13. Прием граждан по вопросам государственной регистрации актовгражданского состояния. 3.14. Проведение разъяснительной работы по вопросам действующегосемейного законодательства и порядку государственной регистрации актовгражданского состояния среди населения. 3.15. Создание и ведение электронной базы данныхзарегистрированных актов гражданского состояния. 3.16. Проведение разъяснительной работы по вопросам действующегосемейного законодательства и порядку государственной регистрации актовгражданского состояния среди населения. 3.17. Создание и ведение электронной базы данныхзарегистрированных актов гражданского состояния. 3.18. Предоставление информации о своей деятельности всоответствии с законодательством Российской Федерации. 3.19. Представление интересов администрации в судах общейюрисдикции, арбитражных судах, правоохранительных органах, службесудебных приставов и иных государственных органах по вопросам своейкомпетенции через лицо, уполномоченное соответствующей доверенностью. 3.20. Организация документооборота, делопроизводства,формирование документационного фонда отдела, обеспечение сохранностидокументов в установленном порядке. 4. Права отдела Отдел ЗАГС при выполнении возложенных на него задач имеет право: 4.1. Запрашивать и получать в пределах своей компетенции вустановленном порядке необходимые документы и информацию отдолжностных лиц, органов ЗАГС Калининградской области, субъектовРоссийской Федерации, а также иных органов. 4.2. Пользоваться информационными банками данных, имеющимися вадминистрации. 4.3. В установленном порядке вносить предложения о повышенииквалификации сотрудников и их переподготовке. 5. Структура отдела 5.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела, назначаемый надолжность и освобождаемый от должности распоряжением главыадминистрации городского округа "Город Калининград" по согласованию суправляющим делами администрации и с органом исполнительной властиКалининградской области, в компетенцию которого входит организациядеятельности по государственной регистрации актов гражданскогосостояния на территории Калининградской области. 5.2. Начальник отдела: - осуществляет общее руководство отделом, планирует и организуетдеятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на негозадач; - подписывает документы в пределах своих полномочий; - осуществляет контроль за деятельностью отдела; - вносит предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарнойответственности работников отдела; - имеет другие полномочия, предусмотренные должностнойинструкцией. 5.3. В период отсутствия начальника отдела (отпуск, командировка,болезнь и т.д.) исполнение его обязанностей возлагается на одного изсотрудников управления ЗАГС распоряжением главы администрациигородского округа "Город Калининград". 6. Ответственность отдела Начальник отдела и специалисты несут ответственность в порядке,установленном действующим законодательством: - за ненадлежащее исполнение требований действующегозаконодательства, положений Устава городского округа "ГородКалининград", Регламента администрации, настоящего Положения идолжностных обязанностей; - за разглашение сведений, относящихся к категорииконфиденциальной информации; - за несоблюдение требований Федерального закона "О персональныхданных". Приложение N 6 к Распоряжению главы администрации городского округа "Город Калининград" от 1 марта 2010 г. N 77-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе регистрации рождений управления ЗАГС администрации городского округа "Город Калининград" 1. Общие положения 1.1. Отдел регистрации рождений (далее - Отдел) являетсяструктурным подразделением управления ЗАГС администрации городскогоокруга "Город Калининград" (далее - управление ЗАГС). Отдел вправе приосуществлении своей деятельности использовать печать с изображениемГосударственного герба Российской Федерации. 1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, нормамиГражданского кодекса Российской Федерации, Федеральным законом "Обактах гражданского состояния", Федеральными законами "Об общихпринципах организации местного самоуправления в Российской Федерации","О муниципальной службе в Российской Федерации", иными федеральнымизаконами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,Законом Калининградской области "О наделении органов местногосамоуправления муниципальных образований Калининградской областиотдельными государственными полномочиями по государственнойрегистрации актов гражданского состояния", иными законамиКалининградской области, указами и распоряжениями ГубернатораКалининградской области, постановлениями Правительства Калининградскойобласти, постановлениями и распоряжениями главы администрациигородского округа "Город Калининград", Уставом городского округа"Город Калининград", Регламентом администрации, а также Положением обуправлении ЗАГС и настоящим Положением. 2. Основные задачи Отдела 2.1. Исполнение отдельных государственных полномочийКалининградской области по государственной регистрации актовгражданского состояния в целях охраны имущественных и личныхнеимущественных прав граждан, а также в интересах государства натерритории городского округа "Город Калининград" в соответствии сдействующим законодательством. 2.2. Обеспечение своевременной, полной и правильнойгосударственной регистрации актов гражданского состояния. 2.3. Совершенствование работы Отдела, повышение культурыобслуживания населения. 3. Функции Отдела Отдел в целях выполнения возложенных на него задач выполняетследующие функции: 3.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния:рождения, усыновления (удочерения), установления отцовства, переменыимени (далее - акты гражданского состояния). 3.2. Восстановление, аннулирование, исправление, изменение актовгражданского состояния, указанных в п. 3.1, в соответствии сдействующим законодательством. 3.3. Проведение при согласии граждан государственной регистрациирождения в торжественной обстановке. 3.4. Подготовка и проведение семейных праздников. 3.5. Учет записей актов гражданского состояния. 3.6. Учет и хранение бланков свидетельств о государственнойрегистрации актов гражданского состояния, ежеквартальное представлениеотчета об их расходовании в управление ЗАГС. 3.7. Выдача повторных свидетельств, справок, подтверждающихгосударственную регистрацию актов гражданского состояния. 3.8. Контроль за хранением и использованием печати Отдела сизображением Государственного герба Российской Федерации. 3.9. Представление ежемесячного отчета о государственнойрегистрации актов гражданского состояния и вторых экземпляров записейактов в управление ЗАГС. 3.10. Предоставление сведений о государственной регистрации актовгражданского состояния в соответствии с требованиями ст. 12Федерального закона "Об актах гражданского состояния" от 15.11.1997 N143-ФЗ. 3.11. Рассмотрение запросов, просьб, заявлений, жалоб граждан иорганизаций в сроки, предусмотренные действующим законодательством. 3.12. Истребование и пересылка документов о регистрации актовгражданского состояния с территории государств - членов СодружестваНезависимых Государств, стран ЕврАзЭС и стран Балтии. 3.13. Принятие решений об отказе в совершении государственнойрегистрации актов гражданского состояния, внесении исправлений иизменений в записи актов гражданского состояния. 3.14. Прием граждан по вопросам государственной регистрации актовгражданского состояния. 3.15. Проведение разъяснительной работы по вопросам действующегосемейного законодательства и порядку государственной регистрации актовгражданского состояния среди населения. 3.16. Создание и ведение электронной базы данныхзарегистрированных актов гражданского состояния. 3.17. Предоставление информации о своей деятельности всоответствии с законодательством Российской Федерации. 3.18. Представление интересов администрации в судах общейюрисдикции, арбитражных судах, правоохранительных органах, службесудебных приставов и иных государственных органах в рамках своейкомпетенции через лицо, уполномоченное соответствующей доверенностью. 3.19. Организация документооборота, делопроизводства,формирование документационного фонда Отдела, обеспечение сохранностидокументов в установленном порядке. 3.20. Представление ежемесячно согласно установленному графикупервых экземпляров записей актов гражданского состояния в отделобработки и хранения документов управления ЗАГС. 4. Права Отдела Отдел ЗАГС при выполнении возложенных на него задач имеет право: 4.1. Запрашивать и получать в пределах своей компетенции вустановленном порядке необходимые документы и информацию отдолжностных лиц, органов ЗАГС Калининградской области, субъектовРоссийской Федерации, а также иных органов. 4.2. Пользоваться информационными банками данных, имеющимися вадминистрации. 4.3. В установленном порядке вносить предложения о повышенииквалификации сотрудников и их переподготовке. 5. Структура Отдела 5.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый на должностьи освобождаемый от должности распоряжением главы администрациигородского округа "Город Калининград" по согласованию с управляющимделами администрации и с органом исполнительной власти Калининградскойобласти, в компетенцию которого входит организация деятельности погосударственной регистрации актов гражданского состояния на территорииКалининградской области. 5.2. Начальник Отдела: - осуществляет общее руководство Отделом, планирует и организуетдеятельность Отдела, обеспечивает выполнение возложенных на негозадач; - подписывает документы в пределах своих полномочий; - осуществляет контроль за деятельностью Отдела; - вносит предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарнойответственности работников Отдела; - имеет другие полномочия, предусмотренные должностнойинструкцией. 5.3. В период отсутствия начальника Отдела (отпуск, командировка,болезнь и т.д.) исполнение его обязанностей возлагается на одного изсотрудников управления ЗАГС распоряжением главы администрациигородского округа "Город Калининград". 6. Ответственность Отдела Начальник Отдела и сотрудники несут ответственность в порядке,установленном действующим законодательством: - за ненадлежащее исполнение требований действующегозаконодательства, положений Устава городского округа "ГородКалининград", Регламента администрации и должностных обязанностей; - за разглашение сведений, относящихся к категорииконфиденциальной информации; - за несоблюдение требований Федерального закона "О персональныхданных".