Указ Губернатора Калининградской области от 08.09.2010 № 177
О повышении эффективности системы контроля исполнительской дисциплины в Правительстве Калининградской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ УКАЗ ГУБЕРНАТОРА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ от 8 сентября 2010 г. N 177 г. Калининград О повышении эффективности системы контроля исполнительской дисциплины в Правительстве Калининградской области (В редакции Указа Губернатора Калининградской области от 23.06.2011 г. N 139) В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 6ноября 1996 года N 1536 "О мерах по совершенствованию организацииконтроля и проверки исполнения поручений Президента РоссийскойФедерации", в целях повышения эффективности исполнения порученийПрезидента Российской Федерации, полномочного представителя ПрезидентаРоссийской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, поручений,содержащихся в протоколах заседаний Правительства РоссийскойФедерации, координационных и совещательных органов ПравительстваРоссийской Федерации, возглавляемых председателем ПравительстваРоссийской Федерации или одним из заместителей председателяПравительства Российской Федерации (в соответствии с распределениемобязанностей), заместителем председателя Правительства РоссийскойФедерации - руководителем аппарата Правительства Российской Федерации,а также поручений председателя Правительства Российской Федерации иего заместителей, содержащихся в протоколах проведенных ими совещанийи в резолюциях, поручений Губернатора Калининградской области,заместителей председателя Правительства Калининградской области,содержащихся в протоколах заседаний Правительства Калининградскойобласти: Пункты 1 - 2. (Утратили силу - Указ Губернатора Калининградскойобласти от 23.06.2011 г. N 139) 3. Признать утратившим силу Постановление главы администрации(губернатора) Калининградской области от 21 ноября 1996 года N 845 "Омерах по совершенствованию организации контроля и проверки исполненияпоручений главы администрации (губернатора) Калининградской области". 4. Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.ГубернаторКалининградской области Г.В. Боос Приложение к Указу Губернатора Калининградской области от 8 сентября 2010 г. N 177 ПОРЯДОК исполнения поручений Президента Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, Правительства Российской Федерации, Губернатора Калининградской области, заместителей председателя Правительства Калининградской области Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Порядок исполнения поручений Президента Российской Федерации,полномочного представителя Президента Российской Федерации вСеверо-Западном федеральном округе, Правительства РоссийскойФедерации, Губернатора Калининградской области, заместителейпредседателя Правительства Калининградской области (далее - Порядок)принят в целях повышения ответственности должностных лиц ПравительстваКалининградской области, руководителей органов исполнительной властиКалининградской области за безусловное и своевременное исполнениепоручений Президента Российской Федерации, полномочного представителяПрезидента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе,поручений, содержащихся в протоколах заседаний ПравительстваРоссийской Федерации, координационных и совещательных органовПравительства Российской Федерации, возглавляемых председателемПравительства Российской Федерации или одним из заместителейпредседателя Правительства Российской Федерации (в соответствии сраспределением обязанностей), заместителем председателя ПравительстваРоссийской Федерации - руководителем аппарата Правительства РоссийскойФедерации, а также поручений председателя Правительства РоссийскойФедерации и его заместителей, содержащихся в протоколах проведенныхими совещаний и в резолюциях (далее - Поручения), порученийГубернатора Калининградской области, заместителей председателяПравительства Калининградской области, содержащихся в протоколахзаседаний Правительства Калининградской области (далее - Правительствообласти). 2. Члены Правительства области, руководители органовисполнительной власти Калининградской области (далее - органыисполнительной власти области), структурных подразделений аппаратаПравительства области несут персональную ответственность засвоевременное и полное исполнение поручений Президента РоссийскойФедерации, полномочного представителя Президента Российской Федерациив Северо-Западном федеральном округе, Правительства РоссийскойФедерации, Губернатора Калининградской области, заместителейпредседателя Правительства области. Глава 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ 3. С целью организации исполнения Поручений издаются распоряженияГубернатора Калининградской области (далее - Губернатор области),поручения Губернатора области, заместителей председателя Правительстваобласти (в соответствии с распределением обязанностей) (далее -резолюции) руководителям органов исполнительной власти области,структурных подразделений аппарата Правительства области (далее -ответственный исполнитель, соисполнители). 4. Если в резолюции не определено иное, исполнитель, указанныйпервым или обозначенный словами "отв.", "свод" или "сбор", являетсяответственным исполнителем. Если в резолюции указан один исполнитель, он также являетсяответственным исполнителем. 5. Ответственный исполнитель обеспечивает подготовку документа обисполнении или о продлении срока исполнения Поручения, включая сборпредложений, необходимых материалов, справок и информации отсоисполнителей. Подлинник документа с резолюцией передается ответственномуисполнителю, соисполнителям передается копия документа. 6. Ответственный исполнитель, соисполнители несут равнуюответственность за исполнение резолюции, вне зависимости от того,передан на исполнение подлинный документ или его копия. 7. Рассмотрение ответственным исполнителем, соисполнителямидокументов с резолюциями Губернатора области осуществляется в день ихполучения, а рассмотрение документов, имеющих срочный характер, -незамедлительно. 8. Организацию своевременного доведения документов доответственного исполнителя, соисполнителей обеспечивают сотрудникисекретариатов Губернатора области, заместителей председателяПравительства области, аппарата Правительства области, в том числе сиспользованием системы автоматизации делопроизводства и электронногодокументооборота "Дело". 9. Соисполнители представляют предложения по исполнению Поручений(резолюций) ответственному исполнителю заблаговременно, до истеченияодной трети срока, отведенного на исполнение Поручений, либо визируютосновной доклад, если мнение (позиция) соисполнителей совпадает смнением (позицией) ответственного исполнителя. 10. Соисполнители представляют доклады об исполнении инеобходимые приложения (материалы, справки, информацию и т.п.)ответственному исполнителю заблаговременно, но не позднее чем за 3рабочих дня до истечения срока исполнения Поручения (резолюции). 11. Предложения по исполнению, доклады об исполнении Поручений(резолюций) и необходимые приложения (материалы, справки, информация ит.п.) направляются исключительно в адрес ответственного исполнителя. 12. В связи с исполнением Поручений (резолюций) ответственныйисполнитель, соисполнители при необходимости могут обращаться круководителям органов исполнительной власти области, структурныхподразделений аппарата Правительства области для получения информации,относящейся к исполнению Поручения (запрос информации). Руководители органов исполнительной власти области, структурныхподразделений аппарата Правительства области, получившие обращение,обязаны обеспечить контроль за исполнением, представить информацию вустановленные запросом сроки и в полном объеме. Если для представления информации требуется большийустановленного запросом срок, то руководители органов исполнительнойвласти области, структурных подразделений аппарата Правительстваобласти оперативно уведомляют об этом автора запроса с указаниемреального срока представления информации. Глава 3. СИСТЕМА КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОРУЧЕНИЙ 13. В целях своевременного и качественного исполнения Поручений(резолюций) аппарат Правительства области во взаимодействии ссекретариатами Губернатора области, заместителей председателяПравительства области и контрольно-оперативным управлениемПравительства области: 1) осуществляет постоянный контроль за сроками исполненияПоручений; 2) проводит еженедельный мониторинг исполнительской дисциплины вПравительстве области и представляет доклад о ее состоянии наоперативных совещаниях Правительства области; 3) ежеквартально готовит обобщенную информацию об исполненииПоручений в соответствии с поступающими запросами из администрацииПрезидента Российской Федерации, аппарата Правительства РоссийскойФедерации, аппарата полномочного представителя Президента РоссийскойФедерации в Северо-Западном федеральном округе; 4) направляет ответственным исполнителям запросы и напоминания сцелью получения своевременной информации о принятых мерах поисполнению Поручений (резолюций) и подготовке соответствующих докладовГубернатору области; 5) готовит предложения о применении мер дисциплинарнойответственности к должностным лицам Правительства области задопущенные нарушения исполнительской дисциплины; 6) координирует деятельность секретариатов Губернатора области,заместителей председателя Правительства области по вопросамобеспечения эффективной работы системы контроля в соответствующихорганах исполнительной власти области и структурных подразделенияхаппарата Правительства области; 7) принимает иные меры, способствующие своевременному и полномуисполнению Поручений (резолюций), предусмотренные в РегламентеПравительства области и Положении об аппарате Правительства области. 14. В целях реализации системы упреждающего контроляответственный исполнитель представляет в секретариат Губернатораобласти и аппарат Правительства области промежуточную информацию опринимаемых мерах по исполнению Поручений (резолюций) с последующимдокладом в установленные сроки об исполнении Поручений (резолюций) иснятии их с контроля. 15. Промежуточная информация направляется в случаях, когда срокисполнения Поручений (резолюций) определен в течение месяца и более, ипредставляется до истечения первой половины установленного срока. 16. Информация о ходе исполнения Поручений (резолюций) спостоянным сроком исполнения представляется не реже одного раза в год,но не позднее 1 декабря текущего года. 17. В случае, если по объективным причинам исполнение Поручений(резолюций) в установленный срок невозможно, ответственные исполнителипредставляют Губернатору области предложения о продлении срока суказанием причин продления и планируемой даты исполнения. 18. Предложения о продлении срока исполнения представляются непозднее чем за 10 рабочих дней до истечения срока, установленного наисполнение Поручения (резолюции). 19. Если срок исполнения Поручения (резолюции) превышает 2месяца, предложения о его продлении представляются в первой половинесрока, отведенного на исполнение Поручения (резолюции). 20. Срок исполнения срочных и оперативных Поручений (резолюций)не продлевается. 21. Срок исполнения Поручений (резолюций) исчисляется вкалендарных днях с даты их подписания Президентом РоссийскойФедерации, полномочным представителем Президента Российской Федерациив Северо-Западном федеральном округе, Правительством РоссийскойФедерации, Губернатором области, заместителями председателяПравительства области. 22. Проекты документов об исполнении Поручения (резолюции)проходят необходимое согласование в Правительстве области ипредставляются ответственным исполнителем Поручения (резолюции) всекретариат Губернатора области за 3 рабочих дня до истеченияустановленного Поручением (резолюцией) срока, если в Поручении(резолюции) не указан иной срок, с приложением соответствующегопроекта доклада. Глава 4. ДОКЛАД ОБ ИСПОЛНЕНИИ И СНЯТИЕ С КОНТРОЛЯ ПОРУЧЕНИЙ 23. Доклад об исполнении или о продлении срока исполненияпоручения Президента Российской Федерации готовится ответственнымисполнителем в форме письма в адрес Президента Российской Федерацииили помощника Президента Российской Федерации - начальникаконтрольного управления Президента Российской Федерации - за подписьюГубернатора области. 24. Доклад об исполнении или о продлении срока исполненияпоручений полномочного представителя Президента Российской Федерации вСеверо-Западном федеральном округе, Правительства РоссийскойФедерации готовится ответственным исполнителем в форме письма в адресполномочного представителя Президента Российской Федерации вСеверо-Западном федеральном округе, председателя ПравительстваРоссийской Федерации или заместителей председателя ПравительстваРоссийской Федерации (в соответствии с распределением обязанностей),заместителя председателя Правительства Российской Федерации -руководителя аппарата Правительства Российской Федерации - автораПоручения - за подписью Губернатора области либо (по указаниюГубернатора области) одного из заместителей председателя Правительстваобласти с соответствующим информированием Губернатора области. 25. Решение о снятии с контроля или продлении сроков исполненияпоручений Президента Российской Федерации принимается в соответствии сУказом Президента Российской Федерации от 6 ноября 1996 года N 1536"О мерах по совершенствованию организации контроля и проверкиисполнения поручений Президента Российской Федерации". 26. Представление на подпись Губернатору области либо (поуказанию Губернатора области) одному из заместителей председателяПравительства области документов, связанных с исполнением Поручений(резолюций), осуществляется с приложением подлинника документа,содержащего Поручения (резолюции). 27. Доклад об исполнении или о продлении срока исполненияпоручений Губернатора области, заместителей председателя Правительстваобласти готовится ответственным исполнителем в адрес Губернатораобласти. 28. Решение о снятии с контроля или продлении сроков исполненияпоручений Губернатора области принимает Губернатор области либозаместитель председателя Правительства области, исполняющий егообязанности. 29. По решению Губернатора области полномочия по продлению срокаисполнения и снятию с контроля исполненных поручений Губернатораобласти могут передаваться заместителям председателя Правительстваобласти с обязательным последующим докладом Губернатору области опринятых решениях.