Указ Губернатора Калининградской области от 17.01.2011 № 8
Об аппарате полномочного представителя Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
УКАЗ
ГУБЕРНАТОРА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
от 17 января 2011 г. N 8
г. Калининград
Об аппарате полномочного представителя Губернатора
Калининградской области в Калининградской областной Думе
В целях реализации Указа Губернатора Калининградской области от15 ноября 2010 года N 359 "Об аппарате Правительства Калининградскойобласти":
1. Утвердить Положение об аппарате полномочного представителяГубернатора Калининградской области в Калининградской областной Думесогласно приложению.
2. Указ вступает в силу со дня официального опубликования.ГубернаторКалининградской области Н.Н. Цуканов
Приложение
к Указу Губернатора
Калининградской области
от 17 января 2011 г. N 8
ПОЛОЖЕНИЕ
об аппарате полномочного представителя Губернатора
Калининградской области в Калининградской областной Думе
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Аппарат полномочного представителя Губернатора Калининградскойобласти в Калининградской областной Думе (далее - Аппарат) являетсяструктурным подразделением аппарата Правительства Калининградскойобласти, осуществляющим обеспечение деятельности полномочногопредставителя Губернатора Калининградской области в Калининградскойобластной Думе (далее - Полномочный представитель).
2. Аппарат в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными конституционными законами,федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РоссийскойФедерации, иными нормативными правовыми актами федеральных органовгосударственной власти, Уставом (Основным Законом) Калининградскойобласти, иными законами Калининградской области, постановлениямиКалининградской областной Думы, нормативными правовыми актамиГубернатора Калининградской области и Правительства Калининградскойобласти, настоящим Положением.
3. Аппарат реализует свои функции во взаимодействии с органамигосударственной власти Калининградской области, структурнымиподразделениями аппарата Правительства Калининградской области,органами судебной власти, территориальными органами федеральныхорганов исполнительной власти, органами местного самоуправлениямуниципальных образований Калининградской области, организациями.
4. Материально-техническое обеспечение деятельности Аппаратаосуществляется в установленном порядке аппаратом ПравительстваКалининградской области.
Глава 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
5. Основными задачами Аппарата являются:
1) обеспечение взаимодействия Полномочного представителя сКалининградской областной Думой, органами государственной властиРоссийской Федерации, Калининградской области, судебной власти,органами местного самоуправления, средствами массовой информации,организациями и гражданами;
2) организационно-техническое, документационное,информационно-аналитическое обеспечение деятельности Полномочногопредставителя.
6. Основными функциями Аппарата являются:
1) обеспечение своевременного, четкого выполнения порученийПолномочного представителя;
2) обеспечение своевременной подготовки аналитических, справочныхи других материалов, необходимых для осуществления деятельностиПолномочного представителя;
3) обеспечение качественного и своевременного прохождениядокументов, поступающих на имя Полномочного представителя;
4) осуществление регистрации и учета документов, поступающих изКалининградской областной Думы;
5) оформление служебных заданий и отчетов по командировкамПолномочного представителя;
6) визирование и направление на подпись ГубернаторуКалининградской области проектов законов Калининградской области,вносимых Губернатором или Правительством Калининградской области вКалининградскую областную Думу;
7) визирование и подготовка для подписания Полномочнымпредставителем у Губернатора Калининградской области законовКалининградской области, принятых Калининградской областной Думой;
8) подготовка и направление на подпись ГубернаторуКалининградской области проектов отзывов на проекты федеральныхзаконов, иных документов;
9) опубликование законов Калининградской области и направление ихэлектронных копий для размещения на официальном портале ПравительстваКалининградской области;
10) осуществление хранения поступающих в ПравительствоКалининградской области законов Калининградской области;
11) осуществление контроля за исполнением поручений ГубернатораКалининградской области, ответственным за исполнение которых определенПолномочный представитель;
12) перспективное и текущее планирование работы Полномочногопредставителя;
13) анализ корреспонденции, поступающей на имя Полномочногопредставителя, подготовка докладов по соответствующим материалам;
14) обеспечение по поручению Полномочного представителяоперативного взаимодействия с Калининградской областной Думой,руководителями территориальных органов федеральных органовисполнительной власти, исполнительных органов государственной властиКалининградской области, структурных подразделений аппаратаПравительства Калининградской области, органов местного самоуправлениямуниципальных образований Калининградской области, иных органов иорганизаций;
15) осуществление организации совещаний, проводимых Полномочнымпредставителем;
16) осуществление подготовки совещаний, за проведение которыхПолномочный представитель назначен ответственным;
17) донесение оперативной информации до Полномочногопредставителя;
18) разработка номенклатуры дел Аппарата, формирование дел всоответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение хранения дел вустановленном порядке, передача дел в архив;
19) организация записи граждан на личный прием к Полномочномупредставителю в соответствии с утвержденным графиком;
20) осуществление иных функций в соответствии с поручениямиПолномочного представителя.
7. Для выполнения своих задач и функций Аппарат имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке оттерриториальных органов федеральных органов исполнительной власти,органов государственной власти Калининградской области, структурныхподразделений аппарата Правительства Калининградской области материалыи информацию, необходимые для решения вопросов, входящих вкомпетенцию Полномочного представителя;
2) участвовать по поручению Полномочного представителя всовещаниях и других проводимых мероприятиях;
3) требовать своевременного исполнения поручений Полномочногопредставителя;
4) привлекать специалистов органов исполнительной властиКалининградской области для участия в подготовкеинформационно-справочных материалов;
5) пользоваться служебным автотранспортом при выполнении задач,входящих в компетенцию Полномочного представителя.
Глава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АППАРАТА
8. В состав Аппарата входят помощник Полномочного представителя исекретарь-делопроизводитель, назначаемые на должность и освобождаемыеот должности руководителем аппарата Правительства Калининградскойобласти.
9. Помощник Полномочного представителя организует работуАппарата, секретарь-делопроизводитель участвует в работе Аппарата сцелью решения возложенных на Аппарат задач.
10. Помощник Полномочного представителя исекретарь-делопроизводитель несут ответственность за выполнение задач,возложенных на Аппарат.
Глава 4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положениеосуществляется на основании указов Губернатора Калининградскойобласти.
12. Деятельность Аппарата прекращается в установленном порядке.
13. Документы текущего делопроизводства постоянного храненияоформляются и передаются на хранение в соответствующий архив согласноустановленной номенклатуре дел.