Указ Губернатора Калининградской области от 19.01.2012 № 5
Об Отделе протокола Правительства Калининградской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
УКАЗ
ГУБЕРНАТОРА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Утратил силу – Указ
Губернатора Калининградской
области от 14.05.2015 № 67
19 января 2012 года № 5
г. Калининград
Об Отделе протокола Правительства Калининградской области
В соответствии с Указом Губернатора Калининградской области от
15 ноября 2010 года № 359 «Об аппарате Правительства Калининградской
области»:
1. Утвердить положение об Отделе протокола Правительства
Калининградской области согласно приложению.
2. Указ вступает в силу со дня подписания и подлежит
официальному опубликованию.
Губернатор
Калининградской области Н.Н. Цуканов
Приложение
к Указу Губернатора
Калининградской области
от 19 января 2012 года № 5
ПОЛОЖЕНИЕ
об Отделе протокола Правительства Калининградской области
Глава 1. Общие положения
1. Отдел протокола Правительства Калининградской области (далее -
Отдел) является структурным подразделением аппарата Правительства
Калининградской области.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской
Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской
Федерации, Уставом (Основным Законом) Калининградской области,
уставными законами Калининградской области, законами Калининградской
области, постановлениями и распоряжениями Правительства
Калининградской области, указами и распоряжениями Губернатора
Калининградской области, Положением об аппарате Правительства
Калининградской области, а также настоящим положением.
Глава 2. Основные задачи Отдела
3. Основными задачами Отдела являются:
1) протокольно-организационное обеспечение визитов Губернатора
Калининградской области в субъекты Российской Федерации и за рубеж;
2) протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием
Губернатора Калининградской области в ходе визитов в Калининградскую
область российских и иностранных делегаций, официальных лиц,
представителей международных и общественных организаций;
3) протокольно-организационное обеспечение массовых и иных
мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора
Калининградской области, Руководителя аппарата Правительства
Калининградской области;
4)участие в организационном обеспечении мероприятий, проводимых
органами исполнительной власти Калининградской области по поручению
Губернатора Калининградской области, Руководителя аппарата
Правительства Калининградской области.
Глава 3. Основные функции Отдела
4. Основными функциями Отдела являются:
1) подготовка во взаимодействии с органами исполнительной
власти Калининградской области, подразделениями аппарата Правительства
Калининградской области и согласование проектов правовых актов
Губернатора Калининградской области и Правительства Калининградской
области, проектов приказов Руководителя аппарата Правительства
Калининградской области и проектов иных документов, необходимых для
протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием
Губернатора Калининградской области, проводимых по поручению
Губернатора Калининградской области, Руководителя аппарата
Правительства Калининградской области;
2) участие в приеме в Калининградской области подготовительных
и передовых групп, осуществляющих организацию и обеспечение визитов
российских и иностранных делегаций, официальных лиц, представителей
международных и общественных организаций, в ходе которых планируются
мероприятия с участием Губернатора Калининградской области;
3) подготовка во взаимодействии с органами исполнительной
власти Калининградской области программ мероприятий с участием
Губернатора Калининградской области, осуществляемых в ходе визитов в
Калининградскую область российских и иностранных делегаций,
официальных лиц, представителей международных и общественных
организаций, координация деятельности по выполнению этих программ;
4) подготовка программ и координация деятельности участвующих
структур по протокольно-организационному обеспечению визитов
Губернатора Калининградской области в субъекты Российской Федерации и
за рубеж;
5) участие в согласовании вопросов о месте проведения и
программе массовых мероприятий с участием Губернатора Калининградской
области;
6) протокольно-организационное обеспечение еженедельных
оперативных совещаний и заседаний Правительства Калининградской
области;
7) информирование в пределах своей компетенции заинтересованных
органов исполнительной власти Калининградской области, подразделений
аппарата Правительства Калининградской области, организаций и
должностных лиц о характере мероприятий с участием Губернатора
Калининградской области;
8) сбор, систематизация и подготовка информационных материалов
органов исполнительной власти Калининградской области, структурных
подразделений аппарата Правительства Калининградской области по
подготовке визитов российских и иностранных делегаций, мероприятий,
проводимых с участием Губернатора Калининградской области;
9) подготовка на основании предложений органов исполнительной
власти Калининградской области сводного плана основных мероприятий в
экономической, социальной, политической и культурной сферах жизни
Калининградской области на два месяца, следующих за наступающим,
направление сводного плана мероприятий в адрес полномочного
представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном
федеральном округе;
10) согласование во взаимодействии с Секретариатом Губернатора
Калининградской области форматов мероприятий с участием Губернатора
Калининградской области;
11) планирование и подготовка в пределах своей компетенции
помещений для проведения мероприятий, в том числе включенных в
программы визитов;
12) взаимодействие в пределах своей компетенции с
представителями Федеральной службы охраны России, УМВД России по
Калининградской области по вопросам пропускного режима в здании
Правительства Калининградской области и иные места проведения
мероприятий, в том числе с участием охраняемых лиц;
13) участие в пределах своей компетенции в организации работы
переводчиков при проведении мероприятий с участием Губернатора
Калининградской области;
14) формирование и учет использования подарочного фонда
Губернатора Калининградской области;
15) прием, учет, хранение материальных ценностей (подарков,
полученных государственными гражданскими служащими Калининградской
области в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями, переданных на
хранение), а также обеспечение их сохранности;
16) участие в пределах своей компетенции в организации
использования государственных символов Российской Федерации, символов
Калининградской области, символов государственной власти Губернатора
Калининградской области как протокольных атрибутов при проведении
Правительством Калининградской области официальных мероприятий;
17) регистрация приказов Руководителя аппарата Правительства
Калининградской области по основной деятельности, ведение журнала
регистрации приказов;
18) разработка предложений по совершенствованию протокола
Губернатора Калининградской области, изучение опыта российской и
международной протокольной практики;
19) архивирование материалов, касающихся мероприятий с участием
Губернатора Калининградской области;
20) формирование к сдаче и передача в архив Правительства
Калининградской области документации Отдела, срок хранения которой
истек, согласно номенклатуре дел;
21) содействие в организации фотовыставок, выставок картин в
здании Правительства Калининградской области.
Глава 4. Права Отдела
5. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:
1)запрашивать в установленном порядке необходимые материалы от
структурных подразделений аппарата Правительства Калининградской
области, органов государственной власти Калининградской области,
органов местного самоуправления муниципальных образований
Калининградской области, а также от иных организаций и должностных
лиц;
2)пользоваться банками данных аппарата Правительства
Калининградской области и органов исполнительной власти
Калининградской области;
3)взаимодействовать в пределах своей компетенции со структурными
подразделениями аппарата Правительства Калининградской области,
органами исполнительной и законодательной власти Калининградской
области, органами местного самоуправления муниципальных образований
Калининградской области, а также организациями и должностными лицами
по вопросам, относящимся к полномочиям Отдела;
4) участвовать в семинарах, совещаниях, других мероприятиях в
пределах своей компетенции.
Глава 5. Организация деятельности Отдела
6. Информационное, документационное, правовое,
материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности Отдела,
а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют
соответствующие структурные подразделения аппарата Правительства
Калининградской области.
7. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник
Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности
Губернатором Калининградской области по представлению Руководителя
аппарата Правительства Калининградской области и заместителя
Руководителя аппарата Правительства Калининградской области,
курирующего вопросы организационной работы.
8. Начальник Отдела:
1) подчиняется непосредственно Руководителю аппарата
Правительства Калининградской области;
2) распределяет должностные обязанности между сотрудниками
Отдела;
3) несет ответственность за качественное выполнение задач,
возложенных на Отдел.
9. В период временного отсутствия начальника Отдела
(командировка, болезнь, отпуск) его обязанности исполняет заместитель
начальника Отдела.
10. Сотрудники Отдела несут персональную ответственность за
выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с
должностным регламентом, соблюдение Кодекса этики и служебного
поведения государственных гражданских служащих Правительства
Калининградской области.
Глава 6. Заключительные положения
11. Деятельность Отдела прекращается в порядке, установленном
действующим законодательством.
12. При прекращении деятельности Отдела документы текущего
делопроизводства постоянного хранения оформляются и передаются в
соответствующий государственный архив по акту установленного образца.