Указ Губернатора Калининградской области от 02.05.2012 № 95
О секретариате руководителя аппарата Правительства Калининградской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ УКАЗ ГУБЕРНАТОРА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ 2 мая 2012 г. N 95 г. Калининград О секретариате руководителя аппарата Правительства Калининградской области В соответствии со статьей 35 Уставного закона Калининградскойобласти от 15 ноября 2010 года N 359 "Обаппарате Правительства Калининградской области": 1. Утвердить Положение о секретариате руководителя аппаратаПравительства Калининградской области согласно приложению. 2. Указ вступает в силу со дня подписания и подлежит официальномуопубликованию.ГубернаторКалининградской области Н.Н. Цуканов Приложение к Указу Губернатора Калининградской области от 2 мая 2012 г. N 95 ПОЛОЖЕНИЕ о секретариате руководителя аппарата Правительства Калининградской области Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Секретариат руководителя аппарата ПравительстваКалининградской области (далее - Секретариат) является структурнымподразделением аппарата Правительства Калининградской области,осуществляющим документационное и организационно-техническоеобеспечение деятельности руководителя аппарата ПравительстваКалининградской области (далее - Руководитель аппарата). 2. Секретариат подчиняется непосредственно Руководителю аппарата. 3. Секретариат осуществляет свою деятельность в соответствии сКонституцией Российской Федерации, федеральными конституционнымизаконами, федеральными законами, правовыми актами ПрезидентаРоссийской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом(Основным Законом) Калининградской области, уставными законамиКалининградской области, законами Калининградской области, правовымиактами Губернатора Калининградской области и ПравительстваКалининградской области (далее - Правительство), настоящим Положением. 4. Секретариат реализует свои функции самостоятельно и вовзаимодействии с органами исполнительной власти Калининградскойобласти (далее - органы исполнительной власти), со структурнымиподразделениями аппарата Правительства, с органами местногосамоуправления муниципальных образований Калининградской области(далее - органы местного самоуправления), с аппаратом полномочногопредставителя Президента Российской Федерации в Северо-Западномфедеральном округе, с территориальными органами федеральных органовисполнительной власти, общественными объединениями и инымиорганизациями. Глава 2. ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА 5. В сфере документационного обеспечения деятельностиРуководителя аппарата функциями Секретариата являются: 1) прием, обработка и регистрация в системе автоматизацииделопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее -система "Дело") документов, направленных в адрес Руководителя аппаратаи не зарегистрированных в центральной картотеке системы "Дело"; 2) предварительное ознакомление с входящей корреспонденцией,определение срочности ее исполнения и разработка предложений посвоевременной реализации: - поручений (резолюций) Губернатора Калининградской области илиуполномоченного им лица; - поручений, указаний и рекомендаций федеральных органовисполнительной власти, полномочного представителя ПрезидентаРоссийской Федерации в Северо-Западном федеральном округе; - докладов и обращений членов Правительства, руководителейорганов исполнительной власти и структурных подразделений аппаратаПравительства, руководителей органов местного самоуправления,руководителей территориальных органов федеральных органовисполнительной власти; - обращений граждан, представителей общественных объединений ииных организаций; - иных документов, поступивших в адрес Руководителя аппарата; 3) внесение текстов резолюций Руководителя аппарата всоответствующие электронные регистрационные карточки документов всистеме "Дело"; 4) направление документов на рассмотрение и исполнениедолжностным лицам в соответствии с резолюциями Руководителя аппарата; 5) проверка докладов по исполнению поручений (резолюций)Руководителя аппарата на соответствие требованиям РегламентаПравительства и Инструкции по делопроизводству в Правительстве; 6) подготовка проектов поручений по итогам совещаний, встреч,визитов, приемов и других мероприятий, проводимых Руководителемаппарата; 7) регистрация утвержденных Руководителем аппарата поручений всистеме "Дело" и их рассылка в адрес исполнителей; 8) разработка номенклатуры дел Секретариата, оформление, учет,хранение дел в процессе делопроизводства, подготовка дел исвоевременная передача дел на хранение в архив или на уничтожение вустановленном порядке. 6. В сфере организационно-технического обеспечения деятельностиРуководителя аппарата функциями Секретариата являются: 1) в рамках осуществления контроля за исполнением поручений(резолюций) Руководителя аппарата: - постановка поручений (резолюций) на контроль в системе "Дело"; - обеспечение эффективного функционирования системы упреждающегоконтроля за ходом исполнения поручений (резолюций); - обеспечение контроля за своевременным и надлежащим исполнениемдокументов, поступивших на имя Руководителя аппарата; - анализ результатов исполнения поручений (резолюций); - подготовка Руководителю аппарата еженедельной своднойинформации об исполнении и нарушениях сроков исполнения поручений(резолюций); - снятие с контроля поручений (резолюций) в системе "Дело"согласно резолюции Руководителя аппарата; - ведение актуального реестра поручений (резолюций), находящихсяна исполнении; - взаимодействие со структурными подразделениями аппаратаПравительства, координацию деятельности которых осуществляетРуководитель аппарата, с курируемыми государственными учреждениями,координационными и совещательными органами Правительства в целяхобеспечения эффективного исполнения возложенных на них полномочий,своевременного и полного исполнения поручений (резолюций); - внесение предложений по повышению эффективности системыконтроля, в том числе по внедрению и использованию современныхинформационных систем; 2) обеспечение еженедельного мониторинга и принятия мер поисполнению поручений и указаний Президента Российской Федерации,поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации вСеверо-Западном федеральном округе, поручений ПредседателяПравительства Российской Федерации и его заместителей, поручений(резолюций) Губернатора Калининградской области, находящихся наисполнении в структурных подразделениях аппарата Правительстваобласти, органах исполнительной власти, координацию деятельностикоторых осуществляет Руководитель аппарата; 3) осуществление контроля за составлением планов работы наочередной месяц органами исполнительной власти, структурнымиподразделениями аппарата Правительства, координацию деятельностикоторых осуществляет Руководитель аппарата, а также за своевременнымпредставлением данными органами (в срок, установленный РегламентомПравительства) в административное управление Правительства предложенийв координационный план работы Правительства на очередной месяц помероприятиям, организуемым с участием Руководителя аппарата; 4) обеспечение контроля и принятия мер по своевременномуформированию и представлению до 20-го числа в сводный ежемесячныйплан, направляемый в аппарат полномочного представителя ПрезидентаРоссийской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, перечнянаиболее значимых мероприятий в экономической, социальной, культурнойи общественно-политической жизни Калининградской области, планируемыхна 2 месяца вперед органами исполнительной власти, структурнымиподразделениями аппарата Правительства, координацию деятельностикоторых осуществляет Руководитель аппарата; 5) организация подготовки и проведения мероприятий с участиемРуководителя аппарата; 6) обеспечение направления сведений, публикуемых на официальномпортале Правительства в информационно-телекоммуникационной сети"Интернет" и в электронном телефонном справочнике Правительства, оструктурных подразделениях аппарата Правительства, органахисполнительной власти, координацию деятельности которых осуществляетРуководитель аппарата; 7) обеспечение соблюдения режима секретности и сохранностислужебной тайны; 8) организация и обеспечение приема граждан, осуществляемогоРуководителем аппарата в соответствии с утвержденным графиком. 7. Секретариат с целью реализации своих функций имеет право: 1) в установленном порядке запрашивать необходимую информацию оторганов исполнительной власти, структурных подразделений аппаратаПравительства, органов местного самоуправления, аппарата полномочногопредставителя Президента Российской Федерации в Северо-Западномфедеральном округе, территориальных органов федеральных органовисполнительной власти, общественных объединений, иных организаций,должностных лиц; 2) в случае несоответствия представленных докладов по исполнениюпоручений (резолюций) Руководителя аппарата требованиям РегламентаПравительства и Инструкции по делопроизводству в Правительствевозвращать их для доработки исполнителю; 3) пользоваться в установленном порядке банками данныхПравительства, а также создавать собственный банк данных. Глава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 8. Секретариат возглавляет руководитель Секретариата, назначаемыйна должность и освобождаемый от должности Руководителем аппарата. 9. Руководитель Секретариата подчиняется непосредственноРуководителю аппарата и несет персональную ответственность завыполнение возложенных на Секретариат полномочий. 10. Руководитель Секретариата: 1) руководит деятельностью Секретариата, несет ответственность заэффективное выполнение возложенных на Секретариат задач; 2) распределяет обязанности между сотрудниками Секретариата,представляет на утверждение Руководителю аппарата их должностныерегламенты; 3) подписывает и визирует документы по вопросам деятельностиСекретариата; 4) представляет предложения Руководителю аппарата Правительствапо кандидатурам на замещение вакантных должностей и по решению другихкадровых вопросов Секретариата; 5) имеет право обращаться непосредственно к членам Правительства,иным руководителям органов исполнительной власти по вопросаморганизации исполнения поручений Руководителя аппарата Правительства,контроля и порядка подготовки документов. Глава 4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 11. Деятельность Секретариата прекращается по решению Губернаторав установленном законодательством порядке. 12. Документы текущего делопроизводства оформляются и передаютсяна хранение в архив, осуществляющий хранение, комплектование, учет ииспользование документов аппарата Правительства Калининградскойобласти.