Распоряжение Администрации городского округа "Город Калининград" от 17.07.2012 № 418-р

Об утверждении Положений об отделах правового и административного обеспечения администраций Ленинградского, Московского, Центрального районов городского округа "Город Калининград"

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
"ГОРОД КАЛИНИНГРАД"
РАСПОРЯЖЕНИЕ Утратилo силу - Распоряжение

Администрации городского округа
"Город Калининград"
от 27.02.2013 г. N 101-р

от 17 июля 2012 г. N 418-рг. КалининградОб утверждении Положений об отделах правовогои административного обеспечения администрацийЛенинградского, Московского, Центрального районовгородского округа "Город Калининград"
В соответствии с подпунктом 4 пункта 7 статьи 45 Уставагородского округа "Город Калининград" и Решением окружного Советадепутатов города Калининграда от 21.03.2012 N 79 "Об утвержденииструктуры администрации городского округа "Город Калининград":
1. Утвердить Положения:
1.1. Об отделе правового и административного обеспеченияадминистрации Ленинградского района городского округа "ГородКалининград" (приложение N 1).
1.2. Об отделе правового и административного обеспеченияадминистрации Московского района городского округа "Город Калининград"(приложение N 2).
1.3. Об отделе правового и административного обеспеченияадминистрации Центрального района городского округа "ГородКалининград" (приложение N 3).
2. Считать утратившими силу:
2.1. Распоряжение главы администрации городского округа "ГородКалининград" от 08.10.2009 N 501-р "Об утверждении Положения оюридическом отделе и должностных инструкциях муниципальных служащихюридического отдела администраций Ленинградского, Московского,Центрального районов городского округа "Город Калининград".
2.2. Распоряжение главы администрации городского округа "ГородКалининград" от 08.10.2009 N 502-р "Об утверждении Положения обадминистративном отделе и должностных инструкциях муниципальныхслужащих административного отдела администраций Ленинградского,Московского, Центрального районов городского округа "ГородКалининград".
3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить науправляющего делами администрации городского округа "ГородКалининград" С.В. Воропаева.Глава администрации С.Б. Мухомор
Приложение N 1
к Распоряжению
администрации
городского округа
"Город Калининград"
от 17 июля 2012 г. N 418-р
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе правового и административного обеспечения
администрации Ленинградского района городского округа
"Город Калининград"
1. Общие положения
1.1. Отдел правового и административного обеспечения (далее -отдел) входит в структуру администрации Ленинградского районагородского округа "Город Калининград" (далее - администрация).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральным законодательством, законодательствомКалининградской области, Уставом городского округа "ГородКалининград", правовыми актами органов местного самоуправлениягородского округа "Город Калининград", Регламентом администрации инастоящим Положением.
2. Задачи отдела
Задачами отдела являются:
2.1. Защита прав и законных интересов администрации, главыадминистрации и иных должностных лиц администрации в судебных,правоохранительных и других государственных органах.
2.2. Правовое обеспечение деятельности администрации пореализации полномочий, осуществляемых в соответствии с КонституциейРоссийской Федерации, Федеральными законами "Об общих принципахорганизации местного самоуправления в Российской Федерации", "Омуниципальной службе в Российской Федерации", федеральным,региональным и местным законодательством, Уставом городского округа"Город Калининград".
2.3. Оказание правовой поддержки гражданам - собственникам жилыхпомещений по вопросам взаимодействия с организациями, осуществляющимидеятельность по управлению многоквартирными домами.
2.4. Организация в установленном порядке и в указанных в Жилищномкодексе Российской Федерации случаях открытых конкурсов по выборууправляющих организаций для управления многоквартирными домами.
2.5. Осуществление организационно-технического обеспечениявыборных кампаний, учета избирателей, участников референдума натерритории района.
2.6. Обеспечение единого порядка документооборота иделопроизводства в структурных подразделениях администрации.
3. Функции отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Представляет в установленном порядке интересы администрациирайона и ее должностных лиц в судебных и правоохранительных органах,административно-технической инспекции Калининградской области,жилищной инспекции (службе) Калининградской области, УправленииФедеральной антимонопольной службы по Калининградской области и иныхгосударственных органах.
3.2. Участвует в судебных заседаниях при рассмотрении гражданскихдел с привлечением администрации района.
3.3. Координирует процесс исполнения судебных постановлений,взаимодействует со службой судебных приставов, в том числе повзысканию задолженности с граждан за жилищно-коммунальные услуги.
3.4. В пределах своей компетенции осуществляет прием граждан июридических лиц, обеспечивает своевременное и в полном объемерассмотрение устных и письменных обращений граждан, готовит проектыответов и направляет ответы заявителям в установленныйзаконодательством РФ срок.
3.5. Рассматривает протесты и представления прокурора, требованияФедеральной антимонопольной службы РФ и иных надзорных органов,готовит на них ответы.
3.6. Обеспечивает правовое сопровождение личного приема граждан,проводимого главой администрации района.
3.7. Осуществляет правовую экспертизу распорядительных документовадминистрации района на соответствие их требованиям действующегозаконодательства.
3.8. Проводит консультации сотрудников администрации района поправовым вопросам, связанным с их служебной деятельностью.
3.9. Проводит правовую экспертизу договоров, заключаемыхадминистрацией, а также договоров по проведению капитального ремонтаобщего имущества многоквартирных домов, договоров на оказание услугстроительного контроля на соответствие их требованиям законодательстваи действующего порядка, по которым администрация выступаетраспорядителем бюджетных средств, согласовывает их.
3.10. Участвует в судах по рассмотрению требований собственниковжилых помещений в многоквартирных домах об исполнении обязанностипрежнего наймодателя по капитальному ремонту общего имущества впорядке исполнения законодательства о приватизации жилищного фондаРоссийской Федерации.
3.11. Предъявляет иски о взыскании неправомерно использованныхбюджетных средств при проведении капитального ремонта общего имуществамногоквартирного дома и участвует в судах при рассмотрении даннойкатегории судебных дел.
3.12. Проводит в установленном порядке открытые конкурсы поотбору управляющих организаций в случаях, установленных Жилищнымкодексом Российской Федерации.
3.13. Оказывает юридическую помощь и участвует в работе постояннодействующих комиссий, созданных при администрации, в том числе вработе комиссии по проведению открытого конкурса по привлечениюподрядных организаций для выполнения работ по капитальному ремонтумногоквартирных домов.
3.14. Оказывает содействие собственникам помещениймногоквартирных домов в создании товариществ собственников жилья(далее - ТСЖ).
3.15. Организует и проводит информационно-разъяснительныемероприятия о правах и обязанностях собственников помещений,возникающих в связи с управлением многоквартирным домом, в том числеготовит для граждан иски и претензии к управляющим компаниям, ТСЖ.
3.16. Участвует в проверках деятельности управляющих организаций,ТСЖ в составе комиссии, утвержденной главой администрации района, вчасти законности заключения договоров управления многоквартирным домоми соответствия их действующему законодательству.
3.17. Участвует в реализации мероприятий, организуемых комитетомгородского хозяйства администрации городского округа "ГородКалининград", направленных на повышение уровня квалификации лиц,осуществляющих управление многоквартирными домами либо имеющихнамерение осуществлять такую деятельность.
3.18. Оформляет и ежедневно обновляет автоматизированныйинформационный банк данных "Учет судебных дел", ведет учет судебныхдел на бумажном носителе.
3.19. Обрабатывает судебные дела, законченные судопроизводством,оформляет архив судебных дел.
3.20. Осуществляет подготовку доверенностей, выдаваемыхсотрудникам администрации района, ведет реестр доверенностей.
3.21. Обеспечивает внесение изменений в Единый государственныйреестр юридических лиц в отношении администрации района, главыадминистрации района.
3.22. Обеспечивает единый порядок делопроизводства, осуществляетконтроль исполнения структурными подразделениями администрациипостановлений, распоряжений администрации городского округа иадминистрации района; поручений главы администрации городского округа,главы администрации района.
3.23. Осуществляет прием, регистрацию, своевременную обработкупоступающих обращений граждан и юридических лиц, регистрацию иотправку исходящей корреспонденции.
3.24. Осуществляет исполнение запросов физических и юридическихлиц социально-правового характера на основании документов, находящихсяна хранении в администрации.
3.25. Ведет учет избирателей, участников референдума, проживающихна территории района.
3.26. Осуществляет мероприятия по организационно-техническомуобеспечению выборных кампаний и переписи населения.
3.27. Составляет списки кандидатов в присяжные заседателифедеральных судов общей юрисдикции Российской Федерации.
3.28. Готовит сводную номенклатуру дел администрации.
3.29. Ведет ведомственный архив администрации, формирует дела ипередает их на постоянное хранение в МУ "Калининградский городскойархив".
3.30. Заверяет копии постановлений и распоряжений главыадминистрации, служебных документов.
3.31. Регистрирует договоры, заключаемые администрацией района.
3.32. Осуществляет регистрацию и хранение распорядительныхдокументов администрации района.
3.33. Осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие совсеми структурными подразделениями администрации, муниципальнымипредприятиями и учреждениями.
4. Права отдела
Отдел для осуществления своих функций имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в пределах своей компетенциинеобходимые документы и информацию от должностных лиц, специалистовадминистрации, а также от муниципальных предприятий и учреждений.
4.2. Проверять соблюдение законодательства в отделах иуправлениях администрации района, участвовать в проверках структурныхподразделений, управляющих компаний, назначаемых главой администрациирайона.
4.3. Привлекать специалистов структурных подразделенийадминистрации к рассмотрению вопросов для выполнения задач и функцийотдела.
4.4. Пользоваться системой связи и информационными системамиадминистрации.
4.5. При обнаружении нарушений законодательства в работе отделов(управлений) администрации вносить соответствующие предложения по ихустранению.
4.6. Повышать квалификацию и необходимые профессиональные навыкиспециалистов.
4.7. Вносить предложения по совершенствованию форм и методовработы отдела.
5. Структура отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник отдела.
5.2. Начальник отдела:
- осуществляет руководство отделом, планирует и организуетдеятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задачи функций;
- осуществляет контроль за исполнением специалистами отделадолжностных обязанностей.
5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается отдолжности распоряжением администрации городского округа "ГородКалининград" по представлению главы администрации района.
5.4. Отдел непосредственно подчиняется главе администрации районаи подотчетен ему.
5.5. Отдел формируется из муниципальных служащих, численностькоторых и заработная плата устанавливаются штатным расписанием.
6. Ответственность
Начальник отдела и его специалисты несут ответственность занеисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на нихдолжностных обязанностей, требований действующего законодательства,положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламентаадминистрации, настоящего Положения.
Приложение N 2
к Распоряжению
администрации
городского округа
"Город Калининград"
от 17 июля 2012 г. N 418-р
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе правового и административного обеспечения
администрации Московского района городского округа
"Город Калининград"
1. Общие положения
1.1. Отдел правового и административного обеспечения (далее -отдел) входит в структуру администрации Московского района городскогоокруга "Город Калининград" (далее - администрация).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральным законодательством, законодательствомКалининградской области, Уставом городского округа "ГородКалининград", правовыми актами органов местного самоуправлениягородского округа "Город Калининград", Регламентом администрации инастоящим Положением.
2. Задачи отдела
Задачами отдела являются:
2.1. Защита прав и законных интересов администрации, главыадминистрации и иных должностных лиц администрации в судебных,правоохранительных и других государственных органах.
2.2. Правовое обеспечение деятельности администрации пореализации полномочий, осуществляемых в соответствии с КонституциейРоссийской Федерации, Федеральными законами "Об общих принципахорганизации местного самоуправления в Российской Федерации", "Омуниципальной службе в Российской Федерации", федеральным,региональным и местным законодательством, Уставом городского округа"Город Калининград".
2.3. Оказание правовой поддержки гражданам - собственникам жилыхпомещений по вопросам взаимодействия с организациями, осуществляющимидеятельность по управлению многоквартирными домами.
2.4. Организация в установленном порядке и в указанных в Жилищномкодексе Российской Федерации случаях открытых конкурсов по выборууправляющих организаций для управления многоквартирными домами.
2.5. Осуществление организационно-технического обеспечениявыборных кампаний, учета избирателей, участников референдума натерритории района.
2.6. Обеспечение единого порядка документооборота иделопроизводства в структурных подразделениях администрации.
3. Функции отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Представляет в установленном порядке интересы администрациирайона и ее должностных лиц в судебных и правоохранительных органах,административно-технической инспекции Калининградской области,жилищной инспекции (службе) Калининградской области, УправленииФедеральной антимонопольной службы по Калининградской области и иныхгосударственных органах.
3.2. Участвует в судебных заседаниях при рассмотрении гражданскихдел с привлечением администрации района.
3.3. Координирует процесс исполнения судебных постановлений,взаимодействует со службой судебных приставов, в том числе повзысканию задолженности с граждан за жилищно-коммунальные услуги.
3.4. В пределах своей компетенции осуществляет прием граждан июридических лиц, обеспечивает своевременное и в полном объемерассмотрение устных и письменных обращений граждан, готовит проектыответов и направляет ответы заявителям в установленныйзаконодательством РФ срок.
3.5. Рассматривает протесты и представления прокурора, требованияФедеральной антимонопольной службы РФ и иных надзорных органов,готовит на них ответы.
3.6. Обеспечивает правовое сопровождение личного приема граждан,проводимого главой администрации района.
3.7. Осуществляет правовую экспертизу распорядительных документовадминистрации района на соответствие их требованиям действующегозаконодательства.
3.8. Проводит консультации сотрудников администрации района поправовым вопросам, связанным с их служебной деятельностью.
3.9. Проводит правовую экспертизу договоров, заключаемыхадминистрацией, а также договоров по проведению капитального ремонтаобщего имущества многоквартирных домов, договоров на оказание услугстроительного контроля на соответствие их требованиям законодательстваи действующего порядка, по которым администрация выступаетраспорядителем бюджетных средств, согласовывает их.
3.10. Участвует в судах по рассмотрению требований собственниковжилых помещений в многоквартирных домах об исполнении обязанностипрежнего наймодателя по капитальному ремонту общего имущества впорядке исполнения законодательства о приватизации жилищного фондаРоссийской Федерации.
3.11. Предъявляет иски о взыскании неправомерно использованныхбюджетных средств при проведении капитального ремонта общего имуществамногоквартирного дома и участвует в судах при рассмотрении даннойкатегории судебных дел.
3.12. Проводит в установленном порядке открытые конкурсы поотбору управляющих организаций в случаях, установленных Жилищнымкодексом Российской Федерации.
3.13. Оказывает юридическую помощь и участвует в работе постояннодействующих комиссий, созданных при администрации, в том числе вработе комиссии по проведению открытого конкурса по привлечениюподрядных организаций для выполнения работ по капитальному ремонтумногоквартирных домов.
3.14. Оказывает содействие собственникам помещениймногоквартирных домов в создании товариществ собственников жилья(далее - ТСЖ).
3.15. Организует и проводит информационно-разъяснительныемероприятия о правах и обязанностях собственников помещений,возникающих в связи с управлением многоквартирным домом, в том числеготовит для граждан иски и претензии к управляющим компаниям, ТСЖ.
3.16. Участвует в проверках деятельности управляющих организаций,ТСЖ в составе комиссии, утвержденной главой администрации района, вчасти законности заключения договоров управления многоквартирным домоми соответствия их действующему законодательству.
3.17. Участвует в реализации мероприятий, организуемых комитетомгородского хозяйства администрации городского округа "ГородКалининград", направленных на повышение уровня квалификации лиц,осуществляющих управление многоквартирными домами либо имеющихнамерение осуществлять такую деятельность.
3.18. Оформляет и ежедневно обновляет автоматизированныйинформационный банк данных "Учет судебных дел", ведет учет судебныхдел на бумажном носителе.
3.19. Обрабатывает судебные дела, законченные судопроизводством,оформляет архив судебных дел.
3.20. Осуществляет подготовку доверенностей, выдаваемыхсотрудникам администрации района, ведет реестр доверенностей.
3.21. Обеспечивает внесение изменений в Единый государственныйреестр юридических лиц в отношении администрации района, главыадминистрации района.
3.22. Обеспечивает единый порядок делопроизводства, осуществляетконтроль исполнения структурными подразделениями администрациипостановлений, распоряжений администрации городского округа иадминистрации района; поручений главы администрации городского округа,главы администрации района.
3.23. Осуществляет прием, регистрацию, своевременную обработкупоступающих обращений граждан и юридических лиц, регистрацию иотправку исходящей корреспонденции.
3.24. Осуществляет исполнение запросов физических и юридическихлиц социально-правового характера на основании документов, находящихсяна хранении в администрации.
3.25. Ведет учет избирателей, участников референдума, проживающихна территории района.
3.26. Осуществляет мероприятия по организационно-техническомуобеспечению выборных кампаний и переписи населения.
3.27. Составляет списки кандидатов в присяжные заседателифедеральных судов общей юрисдикции Российской Федерации.
3.28. Готовит сводную номенклатуру дел администрации.
3.29. Ведет ведомственный архив администрации, формирует дела ипередает их на постоянное хранение в МУ "Калининградский городскойархив".
3.30. Заверяет копии постановлений и распоряжений главыадминистрации, служебных документов.
3.31. Регистрирует договоры, заключаемые администрацией района.
3.32. Осуществляет регистрацию и хранение распорядительныхдокументов администрации района.
3.33. Осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие совсеми структурными подразделениями администрации, муниципальнымипредприятиями и учреждениями.
4. Права отдела
Отдел для осуществления своих функций имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в пределах своей компетенциинеобходимые документы и информацию от должностных лиц, специалистовадминистрации, а также от муниципальных предприятий и учреждений.
4.2. Проверять соблюдение законодательства в отделах иуправлениях администрации района, участвовать в проверках структурныхподразделений, управляющих компаний, назначаемых главой администрациирайона.
4.3. Привлекать специалистов структурных подразделенийадминистрации к рассмотрению вопросов для выполнения задач и функцийотдела.
4.4. Пользоваться системой связи и информационными системамиадминистрации.
4.5. При обнаружении нарушений законодательства в работе отделов(управлений) администрации вносить соответствующие предложения по ихустранению.
4.6. Повышать квалификацию и необходимые профессиональные навыкиспециалистов.
4.7. Вносить предложения по совершенствованию форм и методовработы отдела.
5. Структура отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник отдела.
5.2. Начальник отдела:
- осуществляет руководство отделом, планирует и организуетдеятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задачи функций;
- осуществляет контроль за исполнением специалистами отделадолжностных обязанностей.
5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается отдолжности распоряжением администрации городского округа "ГородКалининград" по представлению главы администрации района.
5.4. Отдел непосредственно подчиняется главе администрации районаи подотчетен ему.
5.5. Отдел формируется из муниципальных служащих, численностькоторых и заработная плата устанавливаются штатным расписанием.
6. Ответственность
Начальник отдела и его специалисты несут ответственность занеисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на нихдолжностных обязанностей, требований действующего законодательства,положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламентаадминистрации, настоящего Положения.
Приложение N 3
к Распоряжению
администрации
городского округа
"Город Калининград"
от 17 июля 2012 г. N 418-р
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе правового и административного обеспечения
администрации Центрального района городского округа
"Город Калининград"
1. Общие положения
1.1. Отдел правового и административного обеспечения (далее -отдел) входит в структуру администрации Центрального района городскогоокруга "Город Калининград" (далее - администрация).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральным законодательством, законодательствомКалининградской области, Уставом городского округа "ГородКалининград", правовыми актами органов местного самоуправлениягородского округа "Город Калининград", Регламентом администрации инастоящим Положением.
2. Задачи отдела
Задачами отдела являются:
2.1. Защита прав и законных интересов администрации, главыадминистрации и иных должностных лиц администрации в судебных,правоохранительных и других государственных органах.
2.2. Правовое обеспечение деятельности администрации пореализации полномочий, осуществляемых в соответствии с КонституциейРоссийской Федерации, Федеральными законами "Об общих принципахорганизации местного самоуправления в Российской Федерации", "Омуниципальной службе в Российской Федерации", федеральным,региональным и местным законодательством, Уставом городского округа"Город Калининград".
2.3. Оказание правовой поддержки гражданам - собственникам жилыхпомещений по вопросам взаимодействия с организациями, осуществляющимидеятельность по управлению многоквартирными домами.
2.4. Организация в установленном порядке и в указанных в Жилищномкодексе Российской Федерации случаях открытых конкурсов по выборууправляющих организаций для управления многоквартирными домами.
2.5. Осуществление организационно-технического обеспечениявыборных кампаний, учета избирателей, участников референдума натерритории района.
2.6. Обеспечение единого порядка документооборота иделопроизводства в структурных подразделениях администрации.
3. Функции отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Представляет в установленном порядке интересы администрациирайона и ее должностных лиц в судебных и правоохранительных органах,административно-технической инспекции Калининградской области,жилищной инспекции (службе) Калининградской области, УправленииФедеральной антимонопольной службы по Калининградской области и иныхгосударственных органах.
3.2. Участвует в судебных заседаниях при рассмотрении гражданскихдел с привлечением администрации района.
3.3. Координирует процесс исполнения судебных постановлений,взаимодействует со службой судебных приставов, в том числе повзысканию задолженности с граждан за жилищно-коммунальные услуги.
3.4. В пределах своей компетенции осуществляет прием граждан июридических лиц, обеспечивает своевременное и в полном объемерассмотрение устных и письменных обращений граждан, готовит проектыответов и направляет ответы заявителям в установленныйзаконодательством РФ срок.
3.5. Рассматривает протесты и представления прокурора, требованияФедеральной антимонопольной службы РФ и иных надзорных органов,готовит на них ответы.
3.6. Обеспечивает правовое сопровождение личного приема граждан,проводимого главой администрации района.
3.7. Осуществляет правовую экспертизу распорядительных документовадминистрации района на соответствие их требованиям действующегозаконодательства.
3.8. Проводит консультации сотрудников администрации района поправовым вопросам, связанным с их служебной деятельностью.
3.9. Проводит правовую экспертизу договоров, заключаемыхадминистрацией, а также договоров по проведению капитального ремонтаобщего имущества многоквартирных домов, договоров на оказание услугстроительного контроля на соответствие их требованиям законодательстваи действующего порядка, по которым администрация выступаетраспорядителем бюджетных средств, согласовывает их.
3.10. Участвует в судах по рассмотрению требований собственниковжилых помещений в многоквартирных домах об исполнении обязанностипрежнего наймодателя по капитальному ремонту общего имущества впорядке исполнения законодательства о приватизации жилищного фондаРоссийской Федерации.
3.11. Предъявляет иски о взыскании неправомерно использованныхбюджетных средств при проведении капитального ремонта общего имуществамногоквартирного дома и участвует в судах при рассмотрении даннойкатегории судебных дел.
3.12. Проводит в установленном порядке открытые конкурсы поотбору управляющих организаций в случаях, установленных Жилищнымкодексом Российской Федерации.
3.13. Оказывает юридическую помощь и участвует в работе постояннодействующих комиссий, созданных при администрации, в том числе вработе комиссии по проведению открытого конкурса по привлечениюподрядных организаций для выполнения работ по капитальному ремонтумногоквартирных домов.
3.14. Оказывает содействие собственникам помещениймногоквартирных домов в создании товариществ собственников жилья(далее - ТСЖ).
3.15. Организует и проводит информационно-разъяснительныемероприятия о правах и обязанностях собственников помещений,возникающих в связи с управлением многоквартирным домом, в том числеготовит для граждан иски и претензии к управляющим компаниям, ТСЖ.
3.16. Участвует в проверках деятельности управляющих организаций,ТСЖ в составе комиссии, утвержденной главой администрации района, вчасти законности заключения договоров управления многоквартирным домоми соответствия их действующему законодательству.
3.17. Участвует в реализации мероприятий, организуемых комитетомгородского хозяйства администрации городского округа "ГородКалининград", направленных на повышение уровня квалификации лиц,осуществляющих управление многоквартирными домами либо имеющихнамерение осуществлять такую деятельность.
3.18. Оформляет и ежедневно обновляет автоматизированныйинформационный банк данных "Учет судебных дел", ведет учет судебныхдел на бумажном носителе.
3.19. Обрабатывает судебные дела, законченные судопроизводством,оформляет архив судебных дел.
3.20. Осуществляет подготовку доверенностей, выдаваемыхсотрудникам администрации района, ведет реестр доверенностей.
3.21. Обеспечивает внесение изменений в Единый государственныйреестр юридических лиц в отношении администрации района, главыадминистрации района.
3.22. Обеспечивает единый порядок делопроизводства, осуществляетконтроль исполнения структурными подразделениями администрациипостановлений, распоряжений администрации городского округа иадминистрации района; поручений главы администрации городского округа,главы администрации района.
3.23. Осуществляет прием, регистрацию, своевременную обработкупоступающих обращений граждан и юридических лиц, регистрацию иотправку исходящей корреспонденции.
3.24. Осуществляет исполнение запросов физических и юридическихлиц социально-правового характера на основании документов, находящихсяна хранении в администрации.
3.25. Ведет учет избирателей, участников референдума, проживающихна территории района.
3.26. Осуществляет мероприятия по организационно-техническомуобеспечению выборных кампаний и переписи населения.
3.27. Составляет списки кандидатов в присяжные заседателифедеральных судов общей юрисдикции Российской Федерации.
3.28. Готовит сводную номенклатуру дел администрации.
3.29. Ведет ведомственный архив администрации, формирует дела ипередает их на постоянное хранение в МУ "Калининградский городскойархив".
3.30. Заверяет копии постановлений и распоряжений главыадминистрации, служебных документов.
3.31. Регистрирует договоры, заключаемые администрацией района.
3.32. Осуществляет регистрацию и хранение распорядительныхдокументов администрации района.
3.33. Осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие совсеми структурными подразделениями администрации, муниципальнымипредприятиями и учреждениями.
4. Права отдела
Отдел для осуществления своих функций имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в пределах своей компетенциинеобходимые документы и информацию от должностных лиц, специалистовадминистрации, а также от муниципальных предприятий и учреждений.
4.2. Проверять соблюдение законодательства в отделах иуправлениях администрации района, участвовать в проверках структурныхподразделений, управляющих компаний, назначаемых главой администрациирайона.
4.3. Привлекать специалистов структурных подразделенийадминистрации к рассмотрению вопросов для выполнения задач и функцийотдела.
4.4. Пользоваться системой связи и информационными системамиадминистрации.
4.5. При обнаружении нарушений законодательства в работе отделов(управлений) администрации вносить соответствующие предложения по ихустранению.
4.6. Повышать квалификацию и необходимые профессиональные навыкиспециалистов.
4.7. Вносить предложения по совершенствованию форм и методовработы отдела.
5. Структура отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник отдела.
5.2. Начальник отдела:
- осуществляет руководство отделом, планирует и организуетдеятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задачи функций;
- осуществляет контроль за исполнением специалистами отделадолжностных обязанностей.
5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается отдолжности распоряжением администрации городского округа "ГородКалининград" по представлению главы администрации района.
5.4. Отдел непосредственно подчиняется главе администрации районаи подотчетен ему.
5.5. Отдел формируется из муниципальных служащих, численностькоторых и заработная плата устанавливаются штатным расписанием.
6. Ответственность
Начальник отдела и его специалисты несут ответственность занеисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на нихдолжностных обязанностей, требований действующего законодательства,положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламентаадминистрации, настоящего Положения.