Указ Губернатора Калининградской области от 09.01.2013 № 3
О мерах, направленных на обеспечение выполнения государственными гражданскими служащими Правительства Калининградской области, работниками и гражданами обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ УКАЗ ГУБЕРНАТОРА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ 9 января 2013 г. N 3 г. Калининград О мерах, направленных на обеспечение выполнения государственными гражданскими служащими Правительства Калининградской области, работниками и гражданами обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (В редакции Указа Губернатора Калининградской области от 21.03.2014 г. N 86) В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации,Федеральными законами от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональныхданных", от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационныхтехнологиях и о защите информации", от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "Огосударственной гражданской службе Российской Федерации", УказомПрезидента Российской Федерации от 30 мая 2007 года N 609 "Обутверждении Положения о персональных данных государственногогражданского служащего Российской Федерации и ведении его личногодела" и Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных наобеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральнымзаконом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с нимнормативными правовыми актами, операторами, являющимисягосударственными или муниципальными органами": 1. Утвердить: 1) Положение о порядке обработки персональных данныхгосударственных гражданских служащих Правительства Калининградскойобласти, работников и граждан согласно приложению N 1; 2) Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данныхили их представителей в Правительстве Калининградской области согласноприложению N 2; 3) Правила осуществления внутреннего контроля соответствияобработки персональных данных в Правительстве Калининградской областитребованиям к защите персональных данных, установленным Федеральнымзаконом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных",согласно приложению N 3; 4) Правила работы с обезличенными данными в ПравительствеКалининградской области согласно приложению N 4; 5) перечень информационных систем персональных данных вПравительстве Калининградской области согласно приложению N 5; 6) перечень персональных данных, обрабатываемых в ПравительствеКалининградской области в связи с осуществлением государственныхфункций, согласно приложению N 6; 7) Порядок доступа государственных гражданских служащих иработников Правительства Калининградской области в помещения, вкоторых ведется обработка персональных данных, согласно приложению N7; 8) типовое обязательство государственного гражданского служащегоПравительства Калининградской области, непосредственно осуществляющегообработку персональных данных, о неразглашении информации, содержащейперсональные данные, согласно приложению N 8; 9) типовую форму согласия на обработку персональных данныхгосударственных гражданских служащих Правительства Калининградскойобласти, иных субъектов персональных данных согласно приложению N 9; 10) типовую форму разъяснения субъекту персональных данныхюридических последствий отказа представить свои персональные данныесогласно приложению N 10. 2. Руководителям органов исполнительной власти Калининградскойобласти и руководителю аппарата Правительства Калининградской областиутвердить: 1) перечень должностей, ответственных за проведение мероприятийпо обезличиванию обрабатываемых персональных данных; 2) перечень должностей, замещение которых предусматриваетосуществление обработки персональных данных либо осуществление доступак персональным данным. 3. Указ вступает в силу со дня подписания и подлежит официальномуопубликованию.Исполняющий обязанностиГубернатора Калининградской области Е.М. Морозов Приложение N 1 к Указу Губернатора Калининградской области от 9 января 2012 г. N 3 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих Правительства Калининградской области, работников и граждан Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Настоящим Положением определяется порядок обработкиперсональных данных государственных гражданских служащих ПравительстваКалининградской области (далее - гражданские служащие), работников играждан. 2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовымкодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 27 июля 2006года N 152-ФЗ "О персональных данных", от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ"Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службеРоссийской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30мая 2007 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данныхгосударственного гражданского служащего Российской Федерации и веденииего личного дела" и Постановлением Правительства Российской Федерацииот 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленныхна обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральнымзаконом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с нимнормативными правовыми актами, операторами, являющимисягосударственными или муниципальными органами". 3. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация,относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемомуфизическому лицу (субъекту персональных данных). 4. Правительство Калининградской области обеспечивает защитуперсональных данных гражданских служащих, работников и граждан отнеправомерного использования или утраты. 5. Гражданские служащие и работники, в служебные обязанностикоторых входит кадровая работа, начисление денежного содержания изаработной платы гражданским служащим, ведение расчетов с физическимилицами, рассмотрение обращений граждан, получают, обрабатывают,хранят, передают и используют в работе персональные данные гражданскихслужащих и работников. 6. Обработка персональных данных гражданских служащих иработников осуществляется в связи с реализацией служебных (трудовых)отношений. Глава 2. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 7. Доступ к персональным данным гражданских служащих, работникови граждан осуществляется только теми гражданскими служащими иработниками, которым доступ к персональным данным необходим длявыполнения должностных обязанностей. Перечень таких лиц утверждаетсяправовым актом Правительства Калининградской области. 8. Персональные данные гражданских служащих и работниковсодержатся в кадровых документах (личные дела, личные карточки,трудовые книжки, приказы по личному составу и другие) и бухгалтерскихдокументах (расчетно-платежные ведомости и другие). 9. Представитель нанимателя (работодатель) или уполномоченное имлицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной)персональные данные гражданских служащих, работников и граждан приформировании кадрового резерва. 10. Персональные данные граждан, включенных в кадровый резервПравительства Калининградской области, персональные данные граждан, недопущенных к участию в конкурсе, и персональные данные граждан,участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, содержатсяв документах, представленных для участия в конкурсах. 11. Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи срассмотрением обращений граждан, содержатся в обращениях граждан. 12. При получении, обработке, хранении и передаче персональныхданных гражданских служащих лица, допущенные к работе с персональнымиданными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования: 1) обработка персональных данных гражданских служащих, работникови граждан осуществляется в целях обеспечения соблюдения КонституцииРоссийской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации,федеральных законов и иных нормативных правовых актов, содействиягражданскому служащему, работнику в прохождении государственнойгражданской службы Калининградской области, работы (далее -гражданская служба (трудовая деятельность), в обучении и должностномросте, в целях обеспечения личной безопасности указанных лиц и членових семей, а также обеспечения сохранности принадлежащего им имуществаи имущества Правительства Калининградской области, учета результатовисполнения ими должностных обязанностей; 2) персональные данные следует получать лично у гражданскогослужащего, работника и гражданина, в случае возникновениянеобходимости получения персональных данных у третьей стороны следуетизвестить об этом гражданского служащего, работника и гражданиназаранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщитьгражданскому служащему, работнику и гражданину о целях, предполагаемыхисточниках и способах получения персональных данных; 3) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делугражданского служащего, работника не установленные федеральнымизаконами персональные данные о его политических, религиозных и иныхубеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в томчисле в профессиональных союзах; 4) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданскогослужащего, работника и гражданина, запрещается основываться на егоперсональных данных, полученных исключительно в результате ихавтоматизированной обработки или с использованием электронныхносителей; 5) защита персональных данных гражданских служащих, работников играждан от неправомерного использования осуществляется за счет средствПравительства Калининградской области в порядке, установленномфедеральными законами; 6) передача персональных данных гражданских служащих, работникови граждан третьей стороне не допускается без их письменного согласия,за исключением случаев, установленных федеральными законами. 13. Общие требования к обработке персональных данных работников игарантии их защиты устанавливаются Трудовым кодексом РоссийскойФедерации. 14. Требования, предъявляемые к обработке персональных данныхграждан, установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ"О персональных данных". 15. Гражданские служащие, работники и граждане, их представителидолжны быть ознакомлены под подпись с документами, устанавливающимипорядок обработки персональных данных, а также с документами об ихправах и обязанностях в этой области. 16. В целях обеспечения защиты персональных данных гражданскиеслужащие, работники и граждане имеют право: 1) получать полную информацию о своих персональных данных и обобработке этих данных (в том числе автоматизированной); 2) осуществлять свободный доступ к своим персональным данным,включая право получать копии любой записи, содержащей персональныеданные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом; 3) требовать исключения или исправления неверных или неполныхперсональных данных, а также данных, обработанных с нарушениемФедеральных законов от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственнойгражданской службе Российской Федерации" и от 27 июля 2006 года N152-ФЗ "О персональных данных", при отказе исключить или исправитьперсональные данные указанные лица имеют право заявить в письменнойформе о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такоенесогласие, персональные данные оценочного характера гражданскийслужащий, работник и гражданин вправе дополнить заявлением, выражающимего собственную точку зрения; 4) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщеныневерные или неполные персональные данные указанных в подпункте 1настоящего пункта лиц, обо всех изменениях, произведенных в данных,или исключениях из них; 5) обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействиепредставителя нанимателя (работодателя), лица, временно исполняющегоего обязанности, а также лиц, допущенных к работе с их персональнымиданными. 17. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы РоссийскойФедерации" на основе персональных данных гражданских служащих вПравительстве Калининградской области формируется и ведется, в томчисле на электронном носителе, реестр гражданских служащих. 18. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданскихслужащих, работников, иные сведения, содержащиеся в указанных личныхделах, относятся к сведениям конфиденциального характера (заисключением сведений, которые в установленных федеральными законамислучаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а вслучаях, установленных федеральными законами и иными нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющимгосударственную тайну. 19. Ведение личного дела гражданского служащего осуществляется всоответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данныхгосударственного гражданского служащего Российской Федерации и веденииего личного дела". 20. Сроком обработки персональных данных гражданских служащих,работников является срок замещения ими должности в ПравительствеКалининградской области. 21. Сроком обработки персональных данных граждан, включенных вкадровый резерв Правительства Калининградской области, является сроких нахождения в кадровом резерве. 22. Сроком обработки персональных данных граждан, не допущенных кучастию в конкурсе, и граждан, участвовавших в конкурсе, но непрошедших конкурсный отбор, является срок проведения конкурса. 23. Сроком обработки персональных данных граждан, обрабатываемыхв связи с рассмотрением обращений граждан, является срок рассмотренияобращений граждан. 24. Персональные данные гражданских служащих, работников хранятсяв Правительстве Калининградской области. Срок хранения бумажныхносителей персональных данных составляет 75 (семьдесят пять) лет. 25. Персональные данные граждан, включенных в кадровый резервПравительства Калининградской области, хранятся на бумажных носителяхв течение периода действия кадрового резерва (3 (три) года). 26. Персональные данные граждан, не допущенных к участию вконкурсе, и граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедшихконкурсный отбор, хранятся на бумажных носителях в ПравительствеКалининградской области в течение трех лет со дня завершения конкурса,если они не были возвращены по письменным заявлениям граждан. 27. Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи срассмотрением обращений граждан, хранятся на бумажных носителях вПравительстве Калининградской области в течение 5 (пяти) лет. 28. Базы данных информационных систем персональных данныххранятся в Правительстве Калининградской области в соответствии сосроками хранения документов, помещенных в базы. 29. Уничтожение бумажных и электронных носителей персональныхданных гражданских служащих осуществляется комиссией на основании актаоб уничтожении. 30. Уничтожение может быть произведено любым способом,исключающим возможность восстановления носителя персональных данных. Глава 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 31. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение,обработку, хранение и передачу персональных данных гражданскихслужащих, работников Правительства Калининградской области и граждан,несут предусмотренную законодательством Российской Федерацииответственность. Приложение N 2 к Указу Губернатора Калининградской области от 9 января 2012 г. N 3 ПРАВИЛА рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Правительстве Калининградской области Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональныхданных или их представителей в Правительстве Калининградской области(далее - правила) разработаны в соответствии с требованиямиФедеральных законов от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственнойгражданской службе Российской Федерации" и от 27 июля 2006 года N152-ФЗ "О персональных данных", Постановления Правительства РоссийскойФедерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер,направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренныхФедеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствиис ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимисягосударственными или муниципальными органами" и определяют порядокрассмотрения поступающих в Правительство Калининградской области(далее - Правительство) запросов субъектов персональных данных или ихпредставителей. Глава 2. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, КАСАЮЩЕЙСЯ ОБРАБОТКИ ЕГО ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 2. В соответствии с действующим законодательством субъектперсональных данных имеет право на получение информации, касающейсяобработки его персональных данных, в том числе содержащей: 1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором; 2) правовые основания и цели обработки персональных данных; 3) цели и применяемые Правительством способы обработкиперсональных данных; 4) наименование и местонахождение Правительства, сведения о лицах(за исключением государственных гражданских служащих правительства),которые имеют доступ к персональным данным или которым могут бытьраскрыты персональные данные на основании договора с Правительствомили на основании федерального закона; 5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся ксоответствующему субъекту персональных данных, источник их получения,если иной порядок представления таких данных не предусмотренфедеральным законом; 6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки иххранения; 7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав,предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "Оперсональных данных"; 8) информацию об осуществленной или о предполагаемойтрансграничной передаче данных; 9) фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработкуперсональных данных по поручению Правительства, если обработкапоручена или будет поручена такому лицу; 10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральнымизаконами. 3. Право субъекта персональных данных на доступ к своимперсональным данным ограничивается в случае, если: 1) обработка персональных данных, включая персональные данные,полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной иразведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны,безопасности государства и охраны правопорядка; 2) обработка персональных данных осуществляется органами,осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению всовершении преступления, либо предъявившими субъекту персональныхданных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъектуперсональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, заисключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательствомРоссийской Федерации случаев, если допускается ознакомлениеподозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными; 3) обработка персональных данных осуществляется в соответствии сзаконодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов,полученных преступным путем, и финансированию терроризма; 4) доступ субъекта персональных данных к его персональным даннымнарушает права и законные интересы третьих лиц; 5) обработка персональных данных осуществляется в случаях,предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортнойбезопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасногофункционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности,общества и государства в сфере транспортного комплекса от актовнезаконного вмешательства. 4. Если субъект персональных данных считает, что обработка егоперсональных данных в Правительстве осуществляется с нарушениемтребований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "Оперсональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы,субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействиеправительства в уполномоченном органе по защите прав субъектовперсональных данных или в судебном порядке. 5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прави законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или)компенсацию морального вреда в судебном порядке. Глава 3. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ 6. Поступающий в Правительство запрос субъекта персональныхданных или его представителя должен содержать: 1) номер основного документа, удостоверяющего личность субъектаперсональных данных или его представителя, сведения о дате выдачиуказанного документа и выдавшем его органе; 2) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данныхв отношениях с Правительством (номер служебного контракта, датазаключения служебного контракта, условное словесное обозначение и(или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие фактобработки персональных данных Правительством; 3) подпись субъекта персональных данных или его представителя. 7. При поступлении запроса субъекта персональных данных или егопредставителя государственный гражданский служащий в кадровомподразделении Правительства должен зарегистрировать его в журналеучета запросов субъектов персональных данных или их представителей вдень поступления, после чего передать на рассмотрение в Правительство. 8. Правительство в течение десяти рабочих дней со дня получениязапроса субъекта персональных данных или его представителя обязаносообщить субъекту персональных данных или его представителю информациюо наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъектуперсональных данных, и предоставить возможность ознакомления с ними. 9. Сведения, указанные в пункте 2 настоящих правил, должны бытьпредоставлены субъекту персональных данных или его представителю вдоступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные,относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключениемслучаев, если имеются законные основания для раскрытия такихперсональных данных. 10. В случае отказа в предоставлении субъекту персональных данныхили его представителю информации о наличии персональных данных осоответствующем субъекте персональных данных, а также самихперсональных данных мотивированный ответ должен быть дан в письменнойформе в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня получениязапроса субъекта персональных данных или его представителя. 11. Субъекту персональных данных или его представителюбезвозмездно предоставляется возможность ознакомления сперсональными данными, относящимися к соответствующему субъектуперсональных данных, а также внести в них необходимые уточнения,уничтожить или блокировать соответствующие персональные данные попредоставлении субъектом персональных данных или его представителемсведений, подтверждающих, что персональные данные, которыеотносятся к соответствующему субъекту и обработку которыхосуществляет Правительство, являются неполными, устаревшими,неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми длязаявленной цели обработки. О внесенных уточнениях и предпринятыхмерах необходимо уведомить субъект персональных данных или егопредставителя, а также третьих лиц, которым персональные данныеэтого субъекта были переданы. 12. В случае, если сведения, указанные в пункте 2 настоящихправил, а также обрабатываемые персональные данные былипредоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по егозапросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно вПравительство или направить повторный запрос в целях получениясведений, указанных в пункте 2 настоящих правил, и ознакомления стакими персональными данными не ранее чем через тридцать дней послепервоначального обращения или направления первоначального запроса,если более короткий срок не установлен федеральным законом,принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом илидоговором, стороной которого либо выгодоприобретателем илипоручителем по которому является субъект персональных данных. 13. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно вПравительство или направить повторный запрос в целях получениясведений, указанных в пункте 2 настоящих правил, а также в целяхознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечениясрока, указанного в пункте 12 настоящих правил, в случае, если такиесведения и (или) обрабатываемые персональные данные не былипредоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатамрассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду сосведениями, указанными в пункте 5 настоящих правил, должен содержатьобоснование направления повторного запроса. 14. Правительство вправе отказать субъекту персональных данных ввыполнении повторного запроса, не соответствующего условиям,предусмотренным пунктами 11 и 12 настоящих правил. Такой отказ долженбыть мотивированным. Обязанность представления доказательствобоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит наПравительстве. Приложение N 3 к Указу Губернатора Калининградской области от 9 января 2012 г. N 3 ПРАВИЛА осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Правительстве Калининградской области требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Настоящие Правила осуществления внутреннего контролясоответствия обработки персональных данных в ПравительствеКалининградской области (далее - Правительство) требованиям к защитеперсональных данных разработаны в соответствии с Федеральным закономот 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и ПостановлениемПравительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Обутверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполненияобязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональныхданных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовымиактами, операторами, являющимися государственными или муниципальнымиорганами" и определяют процедуры, направленные на выявление ипредотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфереперсональных данных, основания, порядок, формы и методы проведениявнутреннего контроля соответствия обработки персональных данныхтребованиям к защите персональных данных. Глава 2. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствияобработки персональных данных требованиям к защите персональных данныхв Правительстве проводятся периодические проверки условий обработкиперсональных данных. 3. Проверка обработки персональных данных проводится комиссией,состав которой утверждается нормативным актом Правительства. 4. Проверка условий обработки персональных данных проводится наосновании утвержденного Правительством ежегодного плана осуществлениявнутреннего контроля соответствия обработки персональных данныхустановленным требованиям (плановые проверки) или на основаниипоступившей в Правительство информации о нарушениях правил обработкиперсональных данных (внеплановые проверки). 5. Проведение внеплановой проверки организуется в течение 3(трех) рабочих дней со дня поступления информации о нарушениях правилобработки персональных данных. 6. В проведении проверки условий обработки персональных данных немогут участвовать государственные гражданские служащие Правительства(далее - гражданские служащие), прямо или косвенно заинтересованные вее результатах. 7. Проверка условий обработки персональных данных осуществляетсянепосредственно на месте обработки персональных данных путем опросалибо при необходимости путем осмотра служебных мест гражданскихслужащих, участвующих в процессе обработки персональных данных. 8. При проведении проверки условий обработки персональных данныхдолжны быть полностью, объективно и всесторонне установлены: 1) порядок и условия применения организационных и техническихмер, необходимых для выполнения требований к защите персональныхданных; 2) порядок и условия применения средств защиты информации; 3) эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасностиперсональных данных до их ввода в информационные системы персональныхданных; 4) состояние учета носителей персональных данных; 5) соблюдение правил доступа к персональным данным; 6) соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведетсяобработка персональных данных; 7) наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа кперсональным данным и принятие необходимых мер; 8) мероприятия по восстановлению персональных данных,модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированногодоступа к ним. 9. Комиссия по проведению проверки условий обработки персональныхданных имеет право: 1) запрашивать у гражданских служащих информацию, необходимую дляреализации полномочий; 2) требовать от гражданских служащих, осуществляющих обработкуперсональных данных, уточнения, блокирования или уничтожениянедостоверных или полученных незаконным путем персональных данных; 3) вносить в Правительство предложения о: - совершенствовании правового, технического и организационногообеспечения безопасности персональных данных при их обработке; - приостановлении или прекращении обработки персональных данных,осуществляемой с нарушением требований законодательства РоссийскойФедерации; - привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных внарушении законодательства Российской Федерации о персональных данных. 10. Члены комиссии по проведению проверки условий обработкиперсональных данных должны обеспечивать конфиденциальность ставших имизвестными в ходе проведения мероприятий внутреннего контроляперсональных данных. 11. Проверка условий обработки персональных данных должна бытьзавершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятиярешения о ее проведении. 12. По результатам проведенной проверки условий обработкиперсональных данных председателем комиссии по проведению проверкиусловий обработки персональных данных в Правительство представляетсяписьменное заключение с указанием мер, необходимых для устранениявыявленных нарушений. Приложение N 4 к Указу Губернатора Калининградской области от 9 января 2012 г. N 3 ПРАВИЛА работы с обезличенными данными в Правительстве Калининградской области Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Настоящие Правила работы с обезличенными данными вПравительстве Калининградской области (далее - Правительство)разработаны в соответствии с требованиями Федерального закона от 27июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и ПостановленияПравительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Обутверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполненияобязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональныхданных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовымиактами, операторами, являющимися государственными или муниципальнымиорганами". Глава 2. УСЛОВИЯ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 2. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N152-ФЗ "О персональных данных" обезличивание персональных данных -действия, в результате которых невозможно определить принадлежностьперсональных данных конкретному субъекту персональных данных. 3. Обезличивание персональных данных может быть проведено встатистических целях и в целях предупреждения ущерба от разглашенияперсональных данных. 4. Обезличивание персональных данных возможно любыминезапрещенными способами. 5. В Правительстве могут быть использованы следующие способыобезличивания персональных данных при условии их дальнейшей обработки: 1) сокращение перечня обрабатываемых персональных данных; 2) замена части сведений идентификаторами; 3) понижение точности некоторых сведений в зависимости от целиобработки персональных данных (например, наименование места жительстваможет состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, аможет быть указан только город); 4) обработка разных персональных данных в разных информационныхсистемах; 5) иными способами, определяемыми Правительством, исходя из целейобезличивания персональных данных. 6. Ответственность за обезличивание персональных данных несутлица, замещающие должности, вошедшие в перечень должностейгосударственных гражданских служащих Правительства (далее -гражданские служащие), ответственных за проведение мероприятий пообезличиванию обрабатываемых персональных данных, утвержденныйприказом представителя нанимателя. 7. Руководители структурных подразделений Правительства,осуществляющие обработку персональных данных, вносят представителюнанимателя предложения по обезличиванию персональных данных суказанием обоснования необходимости обезличивания персональных данныхи способа обезличивания. 8. Решение о необходимости и способе обезличивания персональныхданных принимает Правительство. 9. Гражданские служащие, замещающие должности, замещение которыхпредусматривает осуществление обработки персональных данных, ивошедшие в перечень должностей гражданских служащих в Правительстве,замещение которых предусматривает осуществление обработки персональныхданных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденныйприказом представителя нанимателя, проводят непосредственноеобезличивание выбранным способом. Глава 3. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ДАННЫМИ 10. Обезличенные персональные данные конфиденциальны и неподлежат разглашению. 11. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться сиспользованием и без использования средств автоматизации. 12. При обработке обезличенных персональных данных сиспользованием средств автоматизации необходимо соблюдение парольнойполитики, антивирусной политики, правил работы со съемными носителями(если они используются), правил резервного копирования, порядкадоступа в помещения, где расположены информационные системыперсональных данных. 13. При обработке обезличенных персональных данных безиспользования средств автоматизации необходимо соблюдение правилхранения бумажных носителей и правил доступа в помещения, где онихранятся. Приложение N 5 к Указу Губернатора Калининградской области от 9 января 2012 г. N 3 ПЕРЕЧЕНЬ информационных систем персональных данных в Правительстве Калининградской области 1. Парус - Бюджет 7: Кадры государственной гражданской службы.Реестр государственных гражданских служащих. 2. 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8. 3. 1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8. 4. Программный комплекс "Учет труда и заработной платы". 5. Система автоматизации делопроизводства и электронногодокументооборота "Дело". Приложение N 6 к Указу Губернатора Калининградской области от 9 января 2012 г. N 3 ПЕРЕЧЕНЬ персональных данных, обрабатываемых в Правительстве Калининградской области в связи с осуществлением государственных функций+----+-------------------------------------------------------+---------------+| N | Содержание сведений | Срок || п/п| | хранения, || | | условия || | | прекращения || | | обработки |+----+-------------------------------------------------------+---------------+| 1 | 2 | 3 |+----+-------------------------------------------------------+---------------+| Персональные данные, обрабатываемые в связи с реализацией || служебных отношений |+----+-------------------------------------------------------+---------------+| 1 | Персональные данные государственных гражданских | 75 лет || | служащих и работников Правительства Калининградской | || | области: | || | фамилия, имя, отчество; | || | информация о смене фамилии, имени, отчества; | || | пол; | || | дата рождения; | || | место рождения; | || | гражданство; | || | документ, удостоверяющий личность (серия, номер, | || | когда и кем выдан); | || | место жительства и дата регистрации по месту | || | жительства; | || | номера контактных телефонов, семейное положение; | || | состав семьи; сведения о наличии детей, их возрасте, | || | месте учебы (работы); | || | отношение к воинской обязанности, воинское звание, | || | состав рода войск, военный билет, приписное | || | свидетельство, сведения о постановке на воинский учет| || | и прохождении службы в Вооруженных Силах; | || | сведения о получении профессионального | || | и дополнительного образования (наименование | || | образовательного учреждения, специальность | || | и квалификация по документу об образовании; | || | документ об образовании, квалификации, наименование | || | документа об образовании, его серия и номер, дата | || | выдачи); | || | сведения об уровне специальных знаний (работа | || | на компьютере, знание иностранного языка); | || | сведения о профессиональной переподготовке, повышении| || | квалификации, стажировке; | || | сведения о трудовой деятельности, общем трудовом | || | стаже и стаже государственной гражданской службы; | || | сведения о замещаемой должности; | || | сведения о классных чинах, военных и специальных | || | званиях; | || | сведения о состоянии здоровья и его соответствии | || | выполняемой работе, наличии группы инвалидности | || | и степени ограничения способности к трудовой | || | деятельности; | || | сведения об отпусках и командировках; сведения | || | о прохождении аттестации и сдаче квалификационного | || | экзамена; | || | сведения о награждении (поощрении); | || | сведения о взысканиях; | || | реквизиты идентификационного номера | || | налогоплательщика; | || | реквизиты страхового номера индивидуального лицевого | || | счета в Пенсионном фонде Российской Федерации | || | (СНИЛС); | || | реквизиты полиса обязательного медицинского | || | страхования; | || | сведения о доходах, имуществе и обязательствах | || | имущественного характера государственного | || | гражданского служащего и членов его семьи; сведения | || | о социальных льготах; | || | информация о доходах, выплатах и удержаниях; | || | номера банковских счетов; | || | фото | |+----+-------------------------------------------------------+---------------+| 2 | Персональные данные граждан, включенных в кадровый | на период || | резерв Правительства Калининградской области, | действия || | граждан, не допущенных к участию в конкурсах, | кадрового || | и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших| резерва || | конкурсный отбор: | (3 года) || | фамилия, имя, отчество информация о смене фамилии, | или в течение|| | имени, отчества; | трех лет || | пол, дата рождения; | со дня || | место рождения; гражданство; | завершения || | документ, удостоверяющий личность (серия, номер, | конкурса, || | когда и кем выдан); | если не || | место жительства и дата регистрации по месту | возвращены по|| | жительства; | письменному || | номера контактных телефонов; | заявлению || | семейное положение; | граждан || | состав семьи; | || | сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы | || | (работы); | || | отношение к воинской обязанности, воинское звание, | || | состав рода войск, военный билет, приписное | || | свидетельство, сведения о постановке на воинский учет| || | и прохождении службы в Вооруженных Силах; | || | сведения о получении профессионального | || | и дополнительного образования (наименование | || | образовательного учреждения, специальность | || | и квалификация по документу об образовании; | || | документ об образовании, квалификации, наименование | || | документа об образовании, его серия и номер, дата | || | выдачи); | || | сведения об уровне специальных знаний (работа | || | на компьютере, знание иностранного языка); | || | сведения о профессиональной переподготовке, | || | повышении квалификации, стажировке; | || | сведения о трудовой деятельности, общем трудовом | || | стаже и стаже государственной гражданской службы; | || | сведения о замещаемой должности; | || | сведения о классных чинах, военных и специальных | || | званиях; | || | сведения о состоянии здоровья и его соответствии | || | выполняемой работе, наличии группы инвалидности | || | и степени ограничения способности к трудовой | || | деятельности; | || | сведения о награждении (поощрении); реквизиты | || | идентификационного номера налогоплательщика; | || | реквизиты страхового номера индивидуального лицевого | || | счета в Пенсионном фонде Российской Федерации | || | (СНИЛС); | || | фото | |+----+-------------------------------------------------------+---------------+| Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением || обращений граждан |+----+-------------------------------------------------------+---------------+| 3 | Фамилия, имя, отчество; | 5 лет || | адрес места жительства; | || | иные персональные данные, содержащиеся в обращениях | || | граждан | |+----+-------------------------------------------------------+---------------+ Приложение N 7 к Указу Губернатора Калининградской области от 9 января 2012 г. N 3 ПОРЯДОК доступа государственных гражданских служащих и работников Правительства Калининградской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Настоящий Порядок доступа государственных гражданских служащихи работников Правительства Калининградской области в помещения, вкоторых ведется обработка персональных данных, разработан с учетомтребований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "Оперсональных данных" и Постановления Правительства РоссийскойФедерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер,направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренныхФедеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствиис ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимисягосударственными или муниципальными органами". Глава 2. ПОРЯДОК ДОСТУПА В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 2. В Правительстве Калининградской области (далее -Правительство) персональные данные государственных гражданскихслужащих Правительства (далее - гражданские служащие), работников играждан хранятся в соответствующих кабинетах, в которых размещеныавтоматизированные рабочие места информационных систем персональныхданных. 3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных,должны обеспечивать сохранность информации и технических средств,исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещение и ихвизуального просмотра посторонними лицами. 4. Персональные данные на бумажных носителях должны находиться внедоступном для посторонних лиц месте. 5. Бумажные носители персональных данных и электронные носителиперсональных данных (диски, флеш-карты) хранятся в металлическихшкафах, оборудованных опечатывающими устройствами. 6. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных,запираются на ключ, а в нерабочее время сдаются на охраннуюсигнализацию. 7. Гражданские служащие и работники, имеющие доступ в помещения,в которых ведется обработка персональных данных, снимают кабинет сохранной сигнализации и самостоятельно заходят в кабинеты. 8. Вскрытие и закрытие (постановка на охранную сигнализацию)помещений, в которых ведется обработка персональных данных,производятся гражданскими служащими и работниками, имеющими праводоступа в данные помещения. 9. Перед закрытием помещений, в которых ведется обработкаперсональных данных, по окончании служебного дня гражданские служащиеи работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны: 1) убрать бумажные носители персональных данных и электронныеносители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы, закрыть иопечатать шкафы; 2) отключить технические средства (кроме постоянно действующейтехники) и электроприборы от сети, выключить освещение; 3) закрыть окна; 4) закрыть двери; 5) поставить на охранную сигнализацию помещения. 10. Перед открытием помещений, в которых ведется обработкаперсональных данных, гражданские служащие и работники, имеющие праводоступа в помещения, обязаны: 1) снять с охранной сигнализации помещение; 2) провести внешний осмотр входной двери с целью установленияцелостности двери и замка; 3) открыть дверь и осмотреть помещение, проверить наличие ицелостность печатей на шкафах. 11. При обнаружении неисправности двери и запирающих устройствгражданские служащие и работники обязаны: 1) не вскрывая помещение, в котором ведется обработкаперсональных данных, доложить об обнаруженных неисправностяхнепосредственному руководителю; 2) в присутствии не менее двух иных гражданских служащих, включаянепосредственного руководителя, вскрыть помещение и осмотреть его; 3) составить акт о выявленных нарушениях и передать егопредставителю нанимателя для организации служебного расследования. 12. Право самостоятельного входа в помещения, где обрабатываютсяперсональные данные, имеют только гражданские служащие и работники,непосредственно работающие в данном помещении. 13. Иные гражданские служащие и работники имеют право пребывать впомещениях, где обрабатываются персональные данные, только вприсутствии гражданских служащих, непосредственно работающих в данныхпомещениях. 14. При работе с информацией, содержащей персональные данные,двери помещений должны быть всегда закрыты. 15. Присутствие гражданских служащих и работников, не имеющихправа доступа к персональным данным, должно быть исключено. 16. Техническое обслуживание компьютерной и организационнойтехники, сопровождение программных средств, уборка помещения, вкотором ведется обработка персональных данных, а также проведениедругих работ осуществляются в присутствии гражданского служащего илиработника, работающего в данном помещении. 17. В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренныхмер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях всистемах энерго-, водо- и теплоснабжения помещение, в котором ведетсяобработка персональных данных, вскрывается комиссией в составе неменее двух человек. 18. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, вкоторых ведется обработка персональных данных, возлагается напредставителя нанимателя (работодателя) Правительства Калининградскойобласти, обрабатывающего персональные данные. Приложение N 8 к Указу Губернатора Калининградской области от 9 января 2012 г. N 3 ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО государственного гражданского служащего Правительства Калининградской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, о неразглашении информации, содержащей персональные данные Я, _____________________________________________________________, замещающий(ая) должность _______________________________________, предупрежден(а) о том, что на период исполнения мною должностныхобязанностей по замещаемой должности мне предоставлен доступ кперсональным данным государственных гражданских служащих (наименованиеоргана исполнительной власти) Калининградской области. Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства: непередавать и не разглашать третьим лицам, государственным гражданскимслужащим (наименование органа исполнительной власти) Калининградскойобласти, не имеющим доступа к персональным данным, информацию,содержащую персональные данные сотрудников и граждан, за исключениемих собственных персональных данных; - не использовать информацию, содержащую персональные данные, сцелью получения выгоды; - выполнять требования федерального законодательства и иныхнормативных правовых актов Российской Федерации, а также правовыхактов Калининградской области, регламентирующих вопросы порядкаобработки и защиты персональных данных; - прекратить обработку персональных данных, ставших известнымимне в связи с исполнением должностных обязанностей, после прекращенияправа на допуск к информации, содержащей персональные данные (в случаеперевода на иную должность, не предусматривающую доступ к персональнымданным, или в случае прекращения служебного контракта). Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данногообязательства буду привлечен(а) к дисциплинарной ответственности илииной ответственности в соответствии с действующим законодательствомРоссийской Федерации. __________________ _______________________________ (подпись) (фамилия, инициалы)"___" ___________ 20___ года. Приложение N 9 к Указу Губернатора Калининградской области от 9 января 2012 г. N 3 ТИПОВАЯ ФОРМА СОГЛАСИЯ на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Правительства Калининградской области, иных субъектов персональных данных (В редакции Указа Губернатора Калининградской области от 21.03.2014 г. N 86) Руководителю аппарата Правительства Калининградской области _______________________ от ________________________________ ___________________________________ Паспорт серия ______ N ____________ Выдан "___" __________ _______ года ___________________________________ ___________________________________ Место регистрации: ________________ Я,______________________________________________________________,даю согласие на автоматизированную, а также без использования средствавтоматизации обработку моих персональных данных, а именно -совершение действий, предусмотренных пунктом 3 части 1 статьи 3Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональныхданных", содержащихся в настоящем заявлении, в целях обеспечениясоблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовыхактов, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе,обеспечения личной безопасности работников, контроля количества икачества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, аименно: использовать все нижеперечисленные данные для формированиякадровых документов и для выполнения всех требований трудовогозаконодательства, использовать мои персональные данные винформационной системе для осуществления расчетов работодателя со мнойкак с работником, для поздравления меня с днем рождения и памятнымидатами, в том числе для создания и размножения визитных карточек смоей фамилией, именем и отчеством, рабочим телефоном, дляосуществления мною трудовой функции, а также для передачи и обработкиданных Пенсионным фондом Российской Федерации, Фондом Социальногострахования, Фондом обязательного медицинского страхования, банками,государственными органами Российской Федерации и Калининградскойобласти как в электронном виде, так и на бумажных носителях: - фамилия, имя, отчество (прежние Ф.И.О.), причина изменения,если изменялись; - дата и место рождения; - гражданство (прежнее гражданство, если изменялось); - владение иностранными языками (при владении); - классный чин (при его наличии); - сведения о судимостях (при их наличии); - сведения о допуске к государственной тайне (в случае, если былоформлен); - сведения о стаже и предыдущих местах работы (время поступления,ухода, должность с указанием организации); - сведения о государственных наградах, иных знаках отличия (вслучае их наличия); - сведения о близких родственниках (степень родства, Ф.И.О.родственника, дата рождения, место учебы, место работы, должность,домашний адрес, сведения о проживании за границей); - пребывание за границей (цель, дата пребывания); - данные об основном документе, удостоверяющем личностьгосударственного служащего (претендента на замещение должностигосударственной гражданской службы); - данные о прописке и фактическом месте жительства; - сведения о состоянии здоровья; - страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; - номер свидетельства о постановке физического лица на учет вналоговом органе по месту жительства на территории РоссийскойФедерации; - документы воинского учета - для военнообязанных и лиц,подлежащих призыву на военную службу; - сведения об образовании, в том числе о профессиональнойпереподготовке и повышении квалификации, стажировке; - сведения о доходах, об имуществе и обязательствахимущественного характера государственного гражданского служащего(претендента на замещение вакантной должности) и членов его семьи; - данные о заграничном паспорте; - сведения о листах временной нетрудоспособности; - сведения о гражданском состоянии; - иные персональные данные, сообщенные о себе дополнительно(указать ниже)_____________________________________________________________________. Данное согласие действительно на время исполнения служебныхобязанностей и хранится 75 лет после увольнения с государственнойгражданской службы. Данное согласие отзывается по личному заявлению.________________________ _____________________________________________ (подпись работника) (Ф.И.О.)________________________ ___________________________ _________________ (подпись работника (Ф.И.О.) (дата) кадровой службы) Приложение N 10 к Указу Губернатора Калининградской области от 9 января 2012 г. N 3 ТИПОВАЯ ФОРМА разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные Мне, ___________________________________________________________, претендующему(ей) на должность (замещающему(ей) должность)_______ ________________________________________________________________, разъяснено, что: - в случае моего отказа от предоставления своих персональныхданных для замещения должности государственной гражданской службыКалининградской области в Правительстве Калининградской областизаключение служебного контракта со мной невозможно; - в случае отзыва мною согласия на обработку персональных данныхв период прохождения мною государственной гражданской службыКалининградской области в Правительстве Калининградской областизаключенный со мною служебный контракт подлежит расторжению. ________________ _________________________ (подпись) (фамилия, инициалы)"___" __________________ 20___ года