Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 29.07.2013 № 1096
Об обеспечении доступа к информации о деятельности администрации городского округа "Город Калининград"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
"ГОРОД КАЛИНИНГРАД"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 июля 2013 г. N 1096
г. Калининград
Об обеспечении доступа к информации о деятельности
администрации городского округа "Город Калининград"
(В редакции Постановления Администрации городского округа "Город
от 17.02.2016 № 190)
В целях реализации права неограниченного круга лиц на получение
информации о деятельности администрации городского округа "Город
Калининград", в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N
8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности
государственных органов и органов местного самоуправления",
Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 860
"Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о
деятельности государственных органов и органов местного
самоуправления"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Определить:
1.1. Официальным сайтом администрации городского округа "Город
Калининград" (далее - официальный сайт) сайт в
информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" с доменным именем
klgd.ru.
1.2. Официальным адресом электронной почты администрации
городского округа "Город Калининград" адрес cityhall@klgd.ru.
2. Установить порядок утверждения перечня информации о
деятельности администрации городского округа "Город Калининград",
размещаемой на официальном сайте (приложение N 1).
3. Утвердить перечень информации о деятельности администрации
городского округа "Город Калининград", размещаемой на официальном
сайте (приложение N 2).
4. Утвердить Регламент администрации городского округа "Город
Калининград" исполнения муниципальной функции "Информационное
наполнение официального сайта администрации городского округа "Город
Калининград" (приложение N 3).
5. Утвердить Порядок предоставления информации о деятельности
администрации городского округа "Город Калининград" (приложение N 4).
6. Считать утратившим силу Постановление главы администрации
городского округа "Город Калининград" от 26.08.2009 N 1470 "Об
утверждении Административного регламента по исполнению муниципальной
функции "Информационное наполнение официального сайта администрации
городского округа "Город Калининград".
7. МКУ "Центр информационно-коммуникационных технологий" (В.С.
Цыпленков), руководителям структурных подразделений, ответственным за
информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта
администрации городского округа "Город Калининград", в соответствии с
"Перечнем информации о деятельности администрации городского округа
"Город Калининград" обеспечить исполнение Регламента администрации
городского округа "Город Калининград" исполнения муниципальной функции
"Информационное наполнение официального сайта администрации городского
округа "Город Калининград".
8. Руководителям структурных подразделений обеспечить исполнение
Порядка предоставления информации о деятельности администрации
городского округа "Город Калининград".
9. Управлению организации документооборота (И.Ю. Кусень)
обеспечить опубликование настоящего Постановления в газете
"Гражданин", на официальном сайте администрации городского округа
"Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети
"Интернет", направление Постановления в Министерство по муниципальному
развитию и внутренней политике Калининградской области для внесения в
региональный регистр муниципальных нормативных правовых актов.
10. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на
управляющего делами администрации городского округа "Город
Калининград" С.В. Воропаева.
Глава городского округа А.Г. Ярошук
Приложение N 1
к Постановлению
администрации
городского округа
"Город Калининград"
от 29 июля 2013 г. N 1096
ПОРЯДОК
утверждения перечня информации о деятельности
администрации городского округа "Город Калининград",
размещаемой на официальном сайте
1. Порядок утверждения перечня информации о деятельности
администрации городского округа "Город Калининград", размещаемой на
официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград"
(далее - официальный сайт), разработан в соответствии с Федеральным
законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к
информации о деятельности государственных органов и органов местного
самоуправления".
2. Перечень информации о деятельности администрации городского
округа "Город Калининград", размещаемой на официальном сайте (далее -
Перечень), утверждается постановлением администрации городского округа
"Город Калининград".
3. Включению в Перечень подлежит информация о деятельности
администрации городского округа "Город Калининград", предусмотренная
ст. 13 Федерального закона "Об обеспечении доступа к информации о
деятельности государственных органов и органов местного
самоуправления" (в части, относящейся к деятельности администрации), и
иная информация с учетом требований вышеуказанного Федерального
закона.
4. При утверждении Перечня определяются периодичность размещения
информации на официальном сайте, сроки ее обновления, обеспечивающие
своевременность реализации и защиты пользователями информацией своих
прав и законных интересов, структурные подразделения, подведомственные
организации, ответственные за размещение информации, иные требования к
размещению указанной информации.
5. Внесение изменений в Перечень осуществляется административным
управлением администрации городского округа "Город Калининград" на
основании заявки, подготовленной структурным подразделением
администрации (приложение).
Приложение
к Порядку утверждения перечня
информации о деятельности администрации
городского округа "Город Калининград",
размещаемой на официальном сайте администрации
городского округа "Город Калининград"
Заявка
на внесение изменений в перечень информации о деятельности
администрации городского округа "Город Калининград",
размещаемой на официальном сайте администрации городского
округа "Город Калининград"
В соответствии с (обоснование)
прошу:
1. Внести изменения в перечень информации, размещаемой на
официальном сайте:
+----+--------------+---------------+-----------------+----------------+----------------+
| N | Тематический| Периодичность| Структурное | Структурное | Действие |
| п/п| раздел, | обновления, | подразделение,| подразделение,| с разделом |
| | содержание | сроки | ответственное | ответственное | (подразделом),|
| | информации | размещения | за | за размещение | информацией |
| | | информации | информационное| информации | (создать, |
| | | | наполнение | | изменить, |
| | | | разделов | | предоставить |
| | | | (подразделов) | | доступ на |
| | | | официального | | редактирова- |
| | | | сайта | | ние) |
+----+--------------+---------------+-----------------+----------------+----------------+
| 1 | Наименование раздела |
+----+--------------+---------------+-----------------+----------------+----------------+
| 1.1| Краткое | | | | |
| | описание | | | | |
| | информации, | | | | |
| | размещаемой | | | | |
| | в разделе: | | | | |
+----+--------------+---------------+-----------------+----------------+----------------+
| | - описание | Указывается | Указывается | Указывается | |
| | подразделов;| периодичность| структурное | структурное | |
| | | обновления | подразделение, | подразделение,| |
| | | информации/ | ответственное | ответственное | |
| | | срок | за | за размещение | |
| | | размещения | информационное | информации. | |
| | | | наполнение | | |
| | | | раздела | | |
+----+--------------+---------------+-----------------+----------------+----------------+
2. На официальном сайте создать (удалить) раздел: "Наименование
раздела (подраздела)", по адресу:
http://www.klgd.ru/__________________________________________________,
указать название раздела (подраздела)
присвоить разделу (подразделу) название: _____________________________
указать название раздела (подраздела) на русском языке
и предоставить доступ на публикацию (изменение информации) к
указанному разделу.
Должностное лицо,
руководитель структурного подразделения И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Управляющий делами администрации
городского округа "Город Калининград" И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
00-00-00
Приложение N 2
к Постановлению
администрации
городского округа
"Город Калининград"
от 29 июля 2013 г. N 1096
ПЕРЕЧЕНЬ
информации о деятельности администрации городского округа
"Город Калининград", размещаемой на официальном сайте
(В редакции Постановления Администрации городского округа "Город
Калининград" от 17.02.2016 № 190)
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
|N п/п | Содержание информации | Структурное | Периодичность |
| | | подразделение, |обновления, сроки |
| | | ответственное за | размещения |
| | | подготовку | информации |
| | | информации и | |
| | | информационное | |
| | |наполнение разделов | |
| | | (подразделов) | |
| | |официального сайта | |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
| 1 | 2 | 3 | 4 |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
| 1. |Общая информация об | | |
| |администрации городского округа | | |
| |"Город Калининград", в том | | |
| |числе: | | |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
|1.1. |Наименование и структура |Аппарат управления | По мере внесения |
| |администрации, почтовый адрес, | | изменений в |
| |адрес электронной почты, номера | | соответствующие |
| |телефонов справочных служб | |распорядительные, |
| | | | нормативные |
| | | | документы и |
| | | | правовые акты/1 |
| | | | рабочий день |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
|1.2. |Сведения о полномочиях |Аппарат управления. | По мере внесения |
| |администрации, задачах и |Комитет городского | изменений в |
| |функциях структурных |хозяйства. | соответствующие |
| |подразделений, а также перечень |Комитет экономики, |распорядительные, |
| |законов и иных нормативных |финансов и | нормативные |
| |правовых актов, определяющих эти |контроля. | документы и |
| |полномочия, задачи и функции |Комитет архитектуры | правовые акты/1 |
| | |и строительства. | рабочий день |
| | |Юридический | |
| | |комитет. | |
| | |Управление по | |
| | |связям с | |
| | |общественностью и | |
| | |средствами массовой | |
| | |информации. | |
| | |Комитет | |
| | |муниципального | |
| | |имущества и | |
| | |земельных ресурсов. | |
| | |Комитет по | |
| | |социальной | |
| | |политике. | |
| | |Комитет по | |
| | |образованию | |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
|1.3. |Перечень подведомственных |Аппарат управления. | По мере внесения |
| |организаций, сведения об их |Комитет архитектуры | изменений/ 1 |
| |задачах и функциях, а также |и строительства. | рабочий день |
| |почтовые адреса, адреса |Комитет по | |
| |электронной почты, номера |социальной | |
| |телефонов справочных служб |политике. | |
| |подведомственных организаций |Комитет по | |
| | |образованию. | |
| | |Комитет | |
| | |муниципального | |
| | |имущества и | |
| | |земельных ресурсов. | |
| | |Комитет городского | |
| | |хозяйства | |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
|1.4. |Сведения о руководителях органа |Аппарат управления. | По мере внесения |
| |местного самоуправления, его |Комитет городского | изменений/1 |
| |структурных подразделений, |хозяйства. | рабочий день |
| |руководителях подведомственных |Комитет экономики, | |
| |организаций (фамилии, имена, |финансов и | |
| |отчества, а также при согласии |контроля. | |
| |указанных лиц иные сведения о |Комитет архитектуры | |
| |них) |и строительства. | |
| | |Юридический | |
| | |комитет. | |
| | |Комитет | |
| | |муниципального | |
| | |имущества и | |
| | |земельных ресурсов. | |
| | |Комитет по | |
| | |социальной | |
| | |политике. | |
| | |Комитет по | |
| | |образованию | |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
|1.5. |Перечни информационных систем, |МКУ "ЦИКТ" | По мере внесения |
| |банков данных, реестров, | | изменений/1 |
| |регистров, находящихся в ведении | | рабочий день |
| |администрации, подведомственных | | |
| |организаций | | |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
|1.6. |Сведения о средствах массовой |Управление по |По мере появления |
| |информации, учрежденных |связям с |новой информации/1 |
| |администрацией |общественностью и | рабочий день |
| | |средствами массовой | |
| | |информации | |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
| 2. |Информация о нормотворческой | | |
| |деятельности администрации, в | | |
| |том числе: | | |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
|2.1. |Муниципальные правовые акты, |Структурные |По мере появления |
| |изданные администрацией, включая |подразделения, |новой информации/1 |
| |сведения о внесении в них |разработавшие | рабочий день |
| |изменений, признании их |проекты | |
| |утратившими силу, признании их |муниципальных | |
| |судом недействующими, а также |правовых актов. | |
| |сведения о государственной |Юридический комитет | |
| |регистрации муниципальных | | |
| |правовых актов в случаях, | | |
| |установленных законодательством | | |
| |Российской Федерации | | |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
|2.2. |Тексты проектов муниципальных |Структурные |По мере появления |
| |правовых актов, внесенных в |подразделения, |новой информации/1 |
| |городской Совет депутатов |разработавшие | рабочий день |
| |Калининграда |проекты | |
| | |муниципальных | |
| | |правовых актов | |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
|2.3. |Информация о закупках товаров, |Комитет экономики, |По мере появления |
| |работ, услуг для обеспечения |финансов и контроля |новой информации/1 |
| |муниципальных нужд в | | рабочий день |
| |соответствии с законодательством | | |
| |Российской Федерации о | | |
| |контрактной системе в сфере | | |
| |закупок товаров, работ, услуг | | |
| |для обеспечения государственных | | |
| |и муниципальных нужд | | |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
|2.4. |Административные регламенты, |Административное | По мере внесения |
| |стандарты муниципальных услуг |управление | изменений/1 |
| | | | рабочий день |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
|2.5. |Установленные формы обращений, |МКУ "МФЦ г. | По мере внесения |
| |заявлений и иных документов, |Калининграда" | изменений/1 |
| |принимаемых администрацией к | | рабочий день |
| |рассмотрению в соответствии с | | |
| |законами и иными нормативными | | |
| |правовыми актами, муниципальными | | |
| |правовыми актами | | |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
|2.6. |Порядок обжалования |Юридический комитет | По мере внесения |
| |муниципальных правовых актов | | изменений/1 |
| |администрации, главы городского | | рабочий день |
| |округа | | |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
| 3. |Информация об участии |Комитет экономики, |По мере появления |
| |администрации в целевых и иных |финансов и |новой информации/1 |
| |программах, международном |контроля. | рабочий день |
| |сотрудничестве, включая |Отдел международных | |
| |официальные тексты |связей | |
| |соответствующих международных | | |
| |договоров Российской Федерации, | | |
| |а также о мероприятиях, | | |
| |проводимых администрацией, в том | | |
| |числе сведения об официальных | | |
| |визитах и о рабочих поездках | | |
| |руководителей и официальных | | |
| |делегаций администрации | | |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
| 4. |Информация о состоянии защиты |МКУ "Управление по | По мере |
| |населения и территорий от |делам ГО и ЧС г. |поступления новой |
| |чрезвычайных ситуаций и принятых |Калининграда" | информации, |
| |мерах по обеспечению их | |внесения изменений |
| |безопасности, о прогнозируемых и | |в правовые акты/1 |
| |возникших чрезвычайных | | рабочий день |
| |ситуациях, о приемах и способах | | |
| |защиты населения от них, а также | | |
| |иная информация, подлежащая | | |
| |доведению органом местного | | |
| |самоуправления до сведения | | |
| |граждан и организаций в | | |
| |соответствии с федеральными | | |
| |законами, законами субъектов | | |
| |Российской Федерации | | |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
| 5. |Информация о результатах |Структурные | 2 раза в |
| |проверок, проведенных органом |подразделения | год/первые 30 |
| |местного самоуправления, |администрации | рабочих дней, |
| |подведомственными организациями |городского округа, | следующие за |
| |в пределах их полномочий, а |наделенные |отчетным периодом |
| |также о результатах проверок, |соответствующими | |
| |проведенных в органе местного |контрольными | |
| |самоуправления, подведомственных |полномочиями | |
| |организациях | | |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
| 6. |Тексты официальных выступлений и |Управление по | По мере внесения |
| |заявлений главы городского |связям с | изменений/1 |
| |округа и заместителей главы |общественностью и | рабочий день |
| |администрации городского округа |средствами массовой | |
| | |информации | |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
| 7. |Статистическая информация о | | |
| |деятельности государственного | | |
| |органа, органа местного | | |
| |самоуправления, в том числе: | | |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
|7.1. |Статистические данные и |Комитет экономики, | Ежегодно до 1 |
| |показатели, характеризующие |финансов и контроля | марта года, |
| |состояние и динамику развития | | следующего за |
| |экономической, социальной и иных | | отчетным |
| |сфер жизнедеятельности, | |периодом/1 рабочий |
| |регулирование которых отнесено к | | день |
| |полномочиям администрации | | |
| |городского округа | | |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
|7.2. |Сведения об использовании |Комитет экономики, |Ежегодно до 15 мая |
| |администрацией городского |финансов и контроля | года, следующего |
| |округа, подведомственными | | за отчетным |
| |организациями выделяемых | |периодом/1 рабочий |
| |бюджетных средств | | день |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
|7.3. |Сведения о предоставленных |Комитет экономики, | Ежегодно: |
| |организациям и индивидуальным |финансов и контроля | - по неналоговым |
| |предпринимателям льготах, | |доходам до 15 мая |
| |отсрочках, рассрочках, о | | года, следующего |
| |списании задолженности по | | за отчетным |
| |платежам в бюджет городского | |периодом/1 рабочий |
| |округа "Город Калининград" | | день; |
| | | | - по налоговым |
| | | |доходам в течение |
| | | |15 рабочих дней с |
| | | |даты представления |
| | | | налоговыми |
| | | |органами отчета/1 |
| | | | рабочий день |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
| 8. |Информация о кадровом | | |
| |обеспечении государственного | | |
| |органа, органа местного | | |
| |самоуправления, в том числе: | | |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
|8.1. |Порядок поступления граждан на |Аппарат управления. | По мере внесения |
| |муниципальную службу |Отдел муниципальной | изменений/1 |
| | |службы | рабочий день |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
|8.2. |Сведения о вакантных должностях |Аппарат управления. |В течение 5 дней с |
| |муниципальной службы, имеющихся |Отдел муниципальной | момента открытия |
| |в администрации |службы |вакансии/1 рабочий |
| | | | день |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
|8.3. |Квалификационные требования к |Аппарат управления. | По мере внесения |
| |кандидатам на замещение |Отдел муниципальной | информации о |
| |вакантных должностей |службы |вакансии/1 рабочий |
| |муниципальной службы | | день |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
|8.4. |Условия и результаты конкурсов |Аппарат управления. | По мере внесения |
| |на замещение вакантных |Отдел муниципальной | информации о |
| |должностей муниципальной службы |службы |вакансии/1 рабочий |
| | | | день |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
|8.5. |Номера телефонов, по которым |Аппарат управления. | По мере внесения |
| |можно получить информацию по |Отдел муниципальной | изменений/1 |
| |вопросу замещения вакантных |службы | рабочий день |
| |должностей в администрации | | |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
|8.6. |Перечень образовательных |Аппарат управления. | По мере |
| |учреждений, подведомственных |Отдел муниципальной |поступления новой |
| |администрации, с указанием |службы. | информации, |
| |почтовых адресов образовательных |Руководители |внесения изменений |
| |учреждений, а также номеров |муниципальных |в правовые акты/1 |
| |телефонов, по которым можно |учреждений, | рабочий день |
| |получить информацию справочного |предприятий | |
| |характера об этих | | |
| |образовательных учреждениях | | |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
| 9. |Информация о работе | | |
| |администрации с обращениями | | |
| |граждан (физических лиц), | | |
| |организаций (юридических лиц), | | |
| |общественных объединений, | | |
| |государственных органов, органов | | |
| |местного самоуправления, в том | | |
| |числе: | | |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
|9.1. |Порядок и время приема граждан |Управление | По мере внесения |
| |(физических лиц), представителей |оперативного | изменений/1 |
| |организаций (юридических лиц), |обеспечения | рабочий день |
| |общественных объединений, | | |
| |государственных органов, органов | | |
| |местного самоуправления, порядок | | |
| |рассмотрения их обращений с | | |
| |указанием актов, регулирующих | | |
| |эту деятельность | | |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
|9.2. |Фамилия, имя и отчество |Управление | По мере внесения |
| |руководителя подразделения или |оперативного | изменений/1 |
| |иного должностного лица, к |обеспечения | рабочий день |
| |полномочиям которых отнесены | | |
| |организация приема лиц, | | |
| |указанных в пункте 9.1, | | |
| |обеспечение рассмотрения их | | |
| |обращений, а также номер | | |
| |телефона, по которому можно | | |
| |получить информацию справочного | | |
| |характера | | |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
|9.3. |Обзоры обращений лиц, указанных |Управление | Ежеквартально/1 |
| |в пункте 9.1, а также обобщенная |оперативного | рабочий день |
| |информация о результатах |обеспечения (свод), | |
| |рассмотрения этих обращений и |заместители главы | |
| |принятых мерах |администрации, | |
| | |управляющий делами | |
| | |администрации | |
+------+---------------------------------+--------------------+-------------------+
Приложение N 3
к Постановлению
администрации
городского округа
"Город Калининград"
от 29 июля 2013 г. N 1096
РЕГЛАМЕНТ
исполнения муниципальной функции "Информационное
наполнение официального сайта администрации городского
округа "Город Калининград"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Регламент исполнения муниципальной функции по
информационному наполнению официального сайта администрации городского
округа "Город Калининград" (далее - Регламент) определяет
последовательность исполнения административных процедур и действий, а
также порядок взаимодействия и ответственность специалистов
администрации городского округа "Город Калининград", муниципального
казенного учреждения "Центр информационно-коммуникационных технологий"
(далее - МКУ "ЦИКТ"), муниципальных учреждений и предприятий,
подведомственных администрации городского округа "Город Калининград",
иных организаций по исполнению муниципальной функции по размещению
информации о деятельности администрации городского округа "Город
Калининград" (далее - Администрация) на официальном сайте
Администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Краткое наименование муниципальной функции - информационное наполнение
сайта.
1.2. Официальный сайт Администрации (далее - сайт, официальный
сайт) - сайт в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
(далее - сеть "Интернет"), содержащий информацию о деятельности
Администрации, электронный адрес которого включает доменное имя
klgd.ru, права на которое принадлежат Администрации.
1.3. Исполнение муниципальной функции по информационному
наполнению официального сайта Администрации (далее - муниципальная
функция) осуществляется структурными подразделениями Администрации,
МКУ "ЦИКТ", муниципальными учреждениями и предприятиями,
подведомственными Администрации (далее - подведомственные
организации), иными организациями.
Ответственными за информационное наполнение разделов
(подразделов) официального сайта являются специалисты структурных
подразделений Администрации и подведомственных организаций (далее -
ответственные за информационное наполнение). Персональная
ответственность специалистов, ответственных за информационное
наполнение официального сайта, закрепляется в их должностных
инструкциях.
Ответственными за непосредственное размещение информации в
разделах (подразделах) официального сайта Администрации (далее -
ответственные за размещение информации) являются специалисты
структурных подразделений Администрации и МКУ "ЦИКТ", назначенные
приказом руководителя.
Перечень информации, обязательной для размещения на официальном
сайте, и перечень ответственных лиц за информационное наполнение
утверждаются в порядке, определяемом приложением N 1 к настоящему
Постановлению.
Субъектами, осуществляющими взаимодействие при исполнении
муниципальной функции, являются структурные подразделения
Администрации (далее - структурные подразделения), подведомственные
Администрации организации, иные органы и организации, размещающие
информацию на официальном сайте на основании соглашений с
Администрацией об информационном взаимодействии.
1.4. Правовыми основаниями исполнения муниципальной функции
являются:
- Конституция Российской Федерации (принята всенародным
голосованием 12.12.1993), официальный текст Конституции Российской
Федерации с внесенными в нее поправками от 30.12.2008 опубликован в
изданиях "Российская газета", N 7, 21.01.2009, "Собрание
законодательства Российской Федерации", N 4, 26.01.2009, ст. 445,
"Парламентская газета", N 4, 23-29.01.2009;
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 N 149-ФЗ
"Об информации, информационных технологиях и о защите информации",
первоначальный текст документа опубликован в издании "Российская
газета" от 29.07.2006 N 165;
- Федеральный закон Российской Федерации от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об
обеспечении доступа к информации о деятельности государственных
органов и органов местного самоуправления", первоначальный текст
документа опубликован в издании "Российская газета" от 13.02.2009 N
25;
- Федеральный закон Российской Федерации от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О
порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",
первоначальный текст документа опубликован в издании "Российская
газета" от 05.05.2006 N 4061;
- Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ (ред. от 03.12.2011)
"Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг",
первоначальный текст документа опубликован в изданиях "Российская
газета" от 30.07.2010 N 168, "Собрание законодательства Российской
Федерации" от 02.08.2010 N 31, ст. 4179;
- Концепция административной реформы в Российской Федерации в
2006-2010 годах, одобренная Распоряжением Правительства Российской
Федерации от 25.10.2005 N 1789-р, в редакции Распоряжения
Правительства Российской Федерации от 09.02.2008 N 157-р,
Постановлений Правительства Российской Федерации от 28.03.2008 N 221,
от 10.03.2009 N 219, первоначальный текст документа опубликован в
издании "Собрание законодательства Российской Федерации" от 14.11.2005
N 46, ст. 4720;
- Регламент администрации городского округа "Город Калининград",
утвержденный Постановлением администрации городского округа "Город
Калининград" от 05.04.2013 N 444.
1.5. Получателем результата исполнения муниципальной функции
является пользователь информацией - гражданин (физическое лицо),
организация (юридическое лицо), осуществляющие поиск информации о
деятельности Администрации. Пользователями информацией являются также
государственные органы, органы местного самоуправления, осуществляющие
поиск указанной информации в соответствии с Федеральным законом от
09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности
государственных органов и органов местного самоуправления".
1.6. Результатом исполнения муниципальной функции является
размещение на официальном сайте Администрации информации о
деятельности Администрации.
2. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ
2.1. Порядок информирования о правилах исполнения муниципальной
функции.
Информирование о правилах исполнения муниципальной функции
осуществляется посредством размещения настоящего Регламента на
официальном сайте, а также при обращении специалистов структурных
подразделений Администрации, пользователей информацией в МКУ "ЦИКТ".
Информация о процедуре исполнения муниципальной функции
предоставляется на бесплатной основе путем индивидуального и (или)
публичного информирования.
Для получения информации о порядке исполнения муниципальной
функции структурные подразделения Администрации, пользователи
информацией обращаются в отдел развития информационных технологий МКУ
"ЦИКТ" (далее - отдел развития ИТ) следующими способами:
- посредством личного обращения;
- по телефону;
- по почте;
- по электронной почте.
Почтовый адрес МКУ "ЦИКТ":
г. Калининград, площадь Победы, д. 1, 5-й этаж.
Телефоны для справок: (4012)92-32-44, (4012)92-32-43.
Адрес электронной почты: info@klgd.ru.
При информировании о порядке исполнения муниципальной функции
специалист отдела развития ИТ дает полный, точный и понятный ответ на
поставленные вопросы. Если вопросы не относятся к компетенции
специалиста отдела развития ИТ, то он переадресовывает обратившегося
другому специалисту или сообщает телефонный номер, по которому можно
получить необходимую информацию.
При предоставлении информации по телефону специалист отдела
развития ИТ должен назвать свою фамилию, должность, а также
наименование отдела, выслушать вопрос, а затем в вежливой форме четко
и подробно проинформировать обратившегося по интересующим его
вопросам. Во время ответа по телефону запрещены параллельные
разговоры.
При невозможности специалиста отдела развития ИТ, принявшего
звонок, самостоятельно предоставить информацию телефонный звонок
переадресуется (переводится) другому специалисту или обратившемуся
лицу сообщается телефонный номер, по которому можно получить
необходимую информацию.
По письменному обращению заявителя информация о процедуре
исполнения муниципальной функции предоставляется в течение пяти
рабочих дней.
Специалистами отдела развития ИТ предоставляются консультации по
вопросам:
- оформления заявки на размещение информационных материалов;
- порядка и сроков предоставления информационных материалов;
- форматов предоставления информационных материалов;
- технологии размещения информационных материалов на официальном
сайте.
2.2. График работы МКУ "ЦИКТ", структурных подразделений
Администрации:
- понедельник - пятница с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до
14:00;
- в предпраздничные дни - с 09:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до
14:00;
- суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные дни.
2.3. Адрес официального сайта, содержащего информацию об
исполнении муниципальной функции: www.klgd.ru, раздел "Администрация",
подраздел "Административная реформа", блок "Утвержденные регламенты".
2.4. Способы получения информации о месте нахождения и графиках
работы органов и организаций, участвующих в исполнении муниципальной
функции:
- из настоящего Регламента, размещенного на официальном сайте,
раздел "Администрация", подраздел "Административная реформа", блок
"Утвержденные регламенты";
- посредством обращения по телефону в соответствующее структурное
подразделение - телефонный справочник размещен на официальном сайте,
раздел "Администрация", подраздел "Контактные телефоны".
Телефоны МКУ "ЦИКТ" для справок: (4012)92-32-44, (4012)92-32-43.
2.5. Муниципальная функция исполняется на бесплатной основе.
2.6. Сроки исполнения муниципальной функции.
2.6.1. Сроки предоставления информации для размещения на
официальном сайте.
Информация, размещаемая на сайте, по срокам обновления
подразделяется на три категории:
- оперативная информация - информация, периодичность обновления
которой (в соответствии с утвержденным перечнем информации о
деятельности администрации городского округа "Город Калининград",
размещаемой на официальном сайте) составляет 1 день, а также срочные
новости, объявления, анонсы;
- периодическая информация - информация, периодичность обновления
которой (в соответствии с утвержденным перечнем информации о
деятельности администрации городского округа "Город Калининград",
размещаемой на официальном сайте) составляет более одного дня;
- непериодическая информация - информация, размещаемая или
обновляемая на сайте по мере внесения изменений, утверждения
документов.
Специалисты, ответственные за информационное наполнение разделов
(подразделов) сайта, обеспечивают предоставление информации в
следующие сроки:
- если обновлению подлежит оперативная информация (ежедневно
обновляемая информация) - не позднее одного часа до окончания рабочего
дня;
- если обновлению подлежит периодическая информация - не позднее
1 рабочего дня до срока обновления информационных материалов;
- если обновлению подлежит непериодическая информация - не более
1 рабочего дня с момента принятия нормативного документа или появления
необходимой для размещения информации, внесения изменений в
нормативный документ или в размещенную ранее информацию.
2.6.2. Сроки размещения информации на официальном сайте.
Специалисты, ответственные за размещение информации, размещают
информацию на официальном сайте в следующие сроки:
- оперативную информацию - в течение одного часа с момента
получения, в случае получения информации менее чем за один час до
окончания рабочего дня - не позднее одного часа с начала следующего
рабочего дня;
- периодическую и непериодическую информацию - не позднее
следующего рабочего дня с даты получения информации;
- информацию, требующую сложной обработки или доработки структуры
официального сайта, - в срок, устанавливаемый по согласованию с
подразделением, инициирующим размещение информации.
Информация, размещенная на официальном сайте (кроме интерактивных
данных), снабжается сведениями о дате и времени размещения.
2.7. Требования к форматам, способам передачи и оформлению
информационных материалов, передаваемых для размещения на
официальном сайте.
Информационные материалы передаются лицу, ответственному за
размещение информации на официальном сайте в электронном виде, одним
из способов:
- через внешний компьютерный носитель (CD-диск, флэш-накопитель);
- пересылаются по электронной почте на адрес info@klgd.ru в
открытом виде (без применения средств электронной цифровой подписи и
шифрования) объемом не более 5 Мегабайт. Файлы размером более 5
Мегабайт пересылаются в упакованном виде в формате электронных архивов
ZIP;
- при размещении заявки на обновление информации через внутренний
портал Администрации (электронный адрес портала в сети Интернет
portal.klgd.ru) информационные материалы прикрепляются к заявке
инструментарием портала.
Электронные письма, направленные с адреса электронной почты
сотрудника структурного подразделения Администрации (адрес закреплен
за данным сотрудником и содержит доменное имя почтового сервера
klgd.ru), приравниваются к обращению в письменном виде за подписью
данного сотрудника.
Электронные письма, направленные с адреса электронной почты
структурного подразделения Администрации (адрес закреплен за данным
структурным подразделением и содержит доменное имя почтового сервера
klgd.ru), приравниваются к обращению в письменном виде за подписью
руководителя данного структурного подразделения.
Информация для размещения на официальном сайте должна
предоставляться в одном из следующих форматов:
- текстовая информация - DOC, DOCX, RTF;
- табличная информация - XLS, XLSX;
- презентации - PPT, PPTX;
- видеоматериалы - FLV, MP4, WMV (размер не более 100 МБ);
- аудиоматериалы - WMA, MP3, AAC;
- графическая часть материалов - GIF, JPG, BMP, PNG.
Фотографии должны сопровождаться названиями (описанием).
Материалы, содержащие графику и текст, могут предоставляться в
формате PDF.
Документы, размещаемые на сайте для загрузки пользователями,
предоставляются в формате PDF/A.
2.8. Требования к оформлению заявки на обновление информации на
официальном сайте.
Для размещения информации на официальном сайте через МКУ "ЦИКТ"
ответственные за информационное наполнение оформляют заявку на
обновление информации:
- через внутренний портал Администрации (электронный адрес
портала в сети Интернет portal.klgd.ru) путем заполнения web-формы;
- на бумажном носителе - в соответствии с приложением N 1 к
настоящему Регламенту;
- по электронной почте - в соответствии с приложением N 2 к
настоящему Регламенту.
Заявка на размещение, обновление, удаление информационных
материалов передается лицу, ответственному за размещение
информационных материалов, в бумажном или электронном виде.
В заявке указывается:
- наименование структурного подразделения, ответственного за
информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта;
- наименование раздела и документа (информации) официального
сайта с отметкой действия (добавить, заменить, удалить);
- должность, фамилия, имя и отчество, контактный телефон
ответственного за информационное наполнение разделов (подразделов)
сайта;
- подтверждение отсутствия конфиденциальной информации и
сведений, содержащих государственную тайну.
При передаче заявки на бумажном носителе также указываются:
- дата и время приема заявки от ответственного за информационное
наполнение;
- информация лица, ответственного за размещение информации об
исполнении заявки (дата размещения, номер заявки, фамилия, имя и
отчество исполнителя, подпись исполнителя).
Допускается оформление перечня информации, необходимой для
размещения на официальном сайте, в виде приложения к заявке.
В случае обновления (дополнения) информации в заявку включаются
данные и точное описание информации, позволяющее однозначно
идентифицировать обновляемую информацию, описание требуемых изменений
или новая информация, подлежащая размещению на официальном сайте
взамен обновляемой.
В случае удаления информации в заявку включается точное описание,
позволяющее однозначно идентифицировать удаляемую информацию.
В случае необходимости внесения изменений в уже переданные
информационные материалы заявка подготавливается и направляется
повторно.
2.9. Требования к процедуре авторизации на официальном сайте.
2.9.1. Ответственными за размещение информации на официальном
сайте являются должностные лица структурных подразделений
Администрации, подведомственных организаций.
2.9.2. Организация доступа к разделам официального сайта и
инструктаж лиц, ответственных за размещение информации на официальном
сайте, осуществляются администратором сайта или специалистом отдела
развития информационных технологий МКУ "ЦИКТ" на основании письменной
заявки, подписанной руководителем структурного подразделения,
ответственного за информационное наполнение официального сайта. В
заявке содержится перечень информационных материалов (разделов сайта),
в которые ответственный за размещение информации имеет право вносить
изменения и дополнения.
2.9.3. Для осуществления процедур размещения информации на
официальном сайте ответственные за размещение информации должны пройти
авторизацию на официальном сайте.
3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ
ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
3.1. Блок-схема последовательности административных процедур при
исполнении муниципальной функции представлена в приложении N 3 к
настоящему Регламенту.
3.2. Исполнение муниципальной функции включает в себя следующие
группы административных процедур:
- подготовка информационных материалов для обновления на
официальном сайте;
- размещение (замена, удаление) информационных материалов на
официальном сайте.
3.3. Исчерпывающий перечень административных процедур.
3.3.1. Подготовка информационных материалов для обновления на
официальном сайте:
- проверка актуальности размещенной на официальном сайте
информации;
- сбор новой информации;
- подготовка информации в соответствии с требованиями п. 2.7
настоящего Регламента;
- оформление заявки на обновление информации;
- передача заявки на обновление информации в МКУ "ЦИКТ".
3.3.2. Размещение (замена, удаление) информационных материалов на
официальном сайте:
- проверка представленной информации на соответствие требованиям
п. 2.7 настоящего Регламента;
- обновление информации в разделе (разделах) официального сайта.
3.4. Проверка актуальности размещенной на официальном сайте
информации.
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является
наступление срока обновления информации, установленного в утвержденном
перечне информации о деятельности администрации городского округа
"Город Калининград", размещаемой на официальном сайте.
3.4.2. Специалист, ответственный за информационное наполнение
разделов (подразделов) официального сайта, проверяет актуальность,
достоверность и полноту размещенной в этих разделах (подразделах)
информации, определяет перечень сведений, которые необходимо удалить,
заменить, дополнить или внести.
3.4.3. Ответственным за выполнение административной процедуры
является специалист соответствующего структурного подразделения,
ответственный за информационное наполнение разделов (подразделов)
официального сайта.
3.4.4. Критериями принятия решения о необходимости обновления
(добавления, удаления) информации на официальном сайте являются:
- наличие в разделах (подразделах) официального сайта информации,
потерявшей актуальность или не соответствующей действительности;
- наличие информации, подлежащей размещению на официальном сайте
и отсутствующей на нем.
3.4.5. Результатом административной процедуры является принятие
специалистом решения о необходимости внесения изменений в сведения,
размещенные на официальном сайте, либо об отсутствии такой
необходимости.
3.4.6. Способ фиксации результата выполнения административной
процедуры.
При принятии специалистом решения о необходимости внесения
изменений в сведения, размещенные на официальном сайте, результат
выполнения административной процедуры не фиксируется, специалист
переходит к выполнению следующей административной процедуры.
При принятии специалистом решения об отсутствии необходимости
внесения изменений в сведения, размещенные на официальном сайте,
результат выполнения административной процедуры фиксируется в форме
устного или письменного доклада руководителю.
3.5. Сбор новой информации.
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является
принятие специалистом решения о необходимости внесения изменений в
сведения, размещенные на официальном сайте.
3.5.2. Специалист, ответственный за информационное наполнение
разделов (подразделов) официального сайта, в сроки, указанные в п.
2.6.2 настоящего Регламента:
- осуществляет сбор информационных материалов, подлежащих
оперативному размещению;
- осуществляет сбор информационных материалов, подлежащих
периодическому обновлению;
- осуществляет сбор информационных материалов, размещение или
обновление которых вызвано их появлением или изменением;
- осуществляет сбор информации о достоверности, актуальности
информации, размещенной на официальном сайте, срок обновления которой
миновал.
При необходимости получения актуализированных сведений от других
структурных подразделений Администрации, муниципальных учреждений и
предприятий направляет в их адрес запросы на предоставление таких
сведений в формате и виде, пригодном для подготовки сводной
информации.
3.5.3. Ответственным за выполнение административной процедуры
является специалист соответствующего структурного подразделения,
ответственный за информационное наполнение разделов (подразделов)
официального сайта.
3.5.4. Критериями принятия решения об окончании сбора информации
являются:
- полнота собранной информации;
- актуальность собранной информации с учетом периодичности
обновления, сроков размещения информации;
- достоверность собранной информации.
3.5.5. Результатом административной процедуры является наличие
актуальной, достоверной и полной информации, подлежащей размещению на
официальном сайте, а также данных о необходимости удаления с
официального сайта недостоверной или неактуальной информации.
3.5.6. Способ фиксации результата выполнения административной
процедуры.
Результат выполнения административной процедуры не фиксируется,
специалист переходит к выполнению следующей административной
процедуры.
3.6. Подготовка информации в соответствии с требованиями п. 2.7
настоящего Регламента.
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является
наличие актуальной, достоверной и полной информации, подлежащей
размещению на официальном сайте.
3.6.2. Специалист, ответственный за информационное наполнение
разделов (подразделов) официального сайта, приводит собранную
информацию в соответствие с требованиями п. 2.7 настоящего Регламента.
3.6.3. Ответственным за выполнение административной процедуры
является специалист соответствующего структурного подразделения,
ответственный за информационное наполнение разделов (подразделов)
официального сайта.
3.6.4. Критерием принятия решения об окончании подготовки
информации для размещения на официальном сайте является соответствие
подготовленных данных требованиям п. 2.7 настоящего Регламента.
3.6.5. Результатом административной процедуры является
подготовленная для размещения на официальном сайте информация,
соответствующая требованиям п. 2.7 настоящего Регламента.
3.6.6. Способ фиксации результата выполнения административной
процедуры.
Результат выполнения административной процедуры не фиксируется,
специалист переходит к выполнению следующей административной
процедуры.
3.7. Оформление заявки на обновление информации.
3.7.1. В случае, если ответственным за размещение информации на
официальном сайте является МКУ "ЦИКТ", специалист, ответственный за
информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта,
оформляет заявку на обновление информации.
3.7.2. Основанием для начала административной процедуры является
решение специалиста, ответственного за информационное наполнение
разделов (подразделов) официального сайта, о необходимости внесения
изменений в сведения, размещенные на официальном сайте, наличие
информации, подготовленной в соответствии с требованиями п. 2.7
настоящего Регламента.
3.7.3. Специалист, ответственный за информационное наполнение
разделов (подразделов) официального сайта:
- оформляет заявку на обновление (добавление) информационных
материалов по форме, указанной в приложении N 1 или приложении N 2 к
Регламенту;
- согласовывает информационные материалы у руководителя;
- в случае подготовки заявки на бумажном носителе визирует
оформленную заявку у руководителя;
- направляет в МКУ "ЦИКТ" заявку через внутренний портал
Администрации, либо по электронной почте, либо в бумажном виде;
- передает информационные материалы одним из следующих способов:
1) при размещении заявки на обновление информации через
внутренний портал Администрации (электронный адрес портала в сети
Интернет portal.klgd.ru) информационные материалы прикрепляются к
заявке инструментарием портала;
2) осуществляет запись информационных материалов на электронный
носитель (дискету, CD-диск, флэш-карту) и передает носитель в МКУ
"ЦИКТ";
3) осуществляет пересылку информационных материалов по
электронной почте на адрес info@klgd.ru.
В случае необходимости удаления неактуальной либо недостоверной
информации с официального сайта специалист, ответственный за
информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта,
готовит и согласовывает у руководителя структурного подразделения
заявку на удаление соответствующей информации с указанием раздела,
точного наименования удаляемых материалов и при возможности
электронного адреса удаляемых материалов в сети Интернет. В этом
случае передача информации в электронном виде не требуется.
3.7.4. Ответственным за выполнение административной процедуры
является специалист соответствующего структурного подразделения,
ответственный за информационное наполнение разделов (подразделов)
официального сайта.
3.7.5. Критерием принятия решения об окончании оформления заявки
на размещение информации является наличие заявки, подготовленной в
соответствии с п. 3.7.3 и приложением N 1 или приложением N 2 к
Регламенту (в случае подготовки заявки на обновление информации в
бумажном виде необходимо наличие визы руководителя соответствующего
структурного подразделения на заявке, подготовленной в соответствии с
приложением N 1).
3.7.6. Результатом административной процедуры является
подготовленная для передачи в МКУ "ЦИКТ" заявка (в случае подготовки
заявки в бумажном виде заявка визируется руководителем
соответствующего структурного подразделения), а также направленные в
электронном виде подготовленные для размещения материалы.
3.7.7. Способ фиксации результата выполнения административной
процедуры.
Результат выполнения административной процедуры не фиксируется.
3.8. Передача заявки на обновление информации в МКУ "ЦИКТ".
3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является
наличие подготовленной заявки на обновление информации на официальном
сайте.
3.8.2. В случае подготовки заявки на обновление информации на
официальном сайте в электронном виде специалист, ответственный за
информационное наполнение, направляет заявку одним из следующих
способов:
- через внутренний портал Администрации (электронный адрес
портала в сети Интернет portal.klgd.ru) путем заполнения web-формы;
- по электронной почте.
3.8.3. В случае подготовки заявки на обновление информации на
официальном сайте на бумажном носителе специалист, ответственный за
информационное наполнение сайта, передает заявку в отдел
документооборота в соответствующей сфере для регистрации как
исходящего документа структурного подразделения. Специалист отдела
документооборота регистрирует заявку на обновление (размещение,
удаление) информации и передает в МКУ "ЦИКТ" в соответствии с
Регламентом администрации. Специалист МКУ "ЦИКТ", ответственный за
прием документов, фиксирует поступившую заявку как входящий документ и
передает непосредственно специалисту МКУ "ЦИКТ", ответственному за
размещение информации.
3.8.4. Ответственными за выполнение административной процедуры по
передаче заявки на обновление информации в МКУ "ЦИКТ" являются
специалист, ответственный за информационное наполнение сайта,
специалист управления организации документооборота, специалист МКУ
"ЦИКТ", ответственный за прием документов.
3.8.5. Критерием принятия решения об окончании передачи заявки на
обновление информации в МКУ "ЦИКТ" является регистрация поступившей в
МКУ "ЦИКТ" заявки как входящего документа.
3.8.6. Результатом административной процедуры является получение
заявки в электронном или бумажном виде специалистом МКУ "ЦИКТ",
ответственным за размещение информации.
3.8.7. Способ фиксации результата выполнения административной
процедуры.
При передаче заявки на обновление информации на официальном сайте
в бумажном виде результат выполнения административной процедуры
фиксируется в заявке с указанием даты получения заявки. При передаче
заявки в электронном виде результат административной процедуры не
фиксируется.
3.9. Проверка представленной информации на соответствие
требованиям п. 2.7 настоящего Регламента.
3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является
поступление заявки на обновление информации на официальном сайте
специалисту МКУ "ЦИКТ", ответственному за размещение информации.
3.9.2. Специалист МКУ "ЦИКТ", ответственный за размещение
информации:
- в случае поступления заявки на удаление либо замену информации
на официальном сайте осуществляет проверку наличия указанной
информации на сайте;
- в случае поступления заявки на добавление либо замену
информации на официальном сайте осуществляет проверку переданной
информации на соответствие требованиям к оформлению информационных
материалов, определенным п. 2.7 настоящего Регламента;
- проверяет поступившие в электронном виде материалы на
корректность (соответствие заявленным форматам, целостность файлов,
размеры файлов).
Если переданные информационные материалы не соответствуют
требованиям к оформлению информационных материалов:
- в случае направления заявки через внутренний портал
Администрации в заявке ставится отметка о несоответствии переданных
для размещения информационных материалов требованиям Регламента с
указанием даты проверки, фамилии ответственного за размещение
информации специалиста МКУ "ЦИКТ", причин несоответствия. При наличии
электронной почты отправителя заявки вышеуказанная информация
дополнительно направляется в его адрес;
- в случае направления заявки по электронной почте на электронный
адрес отправителя заявки направляется информация о несоответствии
переданных для размещения информационных материалов требованиям
Регламента с указанием даты проверки, фамилии ответственного за
размещение информации специалиста МКУ "ЦИКТ", причин несоответствия.
В случае направления заявки на бумажном носителе:
- в заявке делается отметка о несоответствии переданных для
размещения информационных материалов требованиям настоящего Регламента
с указанием даты проверки, фамилии ответственного за размещение
информации специалиста МКУ "ЦИКТ", причин несоответствия;
- копия заявки с отметкой о несоответствии переданных для
размещения информационных материалов требованиям настоящего Регламента
направляется в структурное подразделение, инициирующее размещение
информационных материалов;
- если структурным подразделением направлялись в МКУ "ЦИКТ"
материалы для размещения на официальном сайте в бумажном виде,
информация возвращается в структурное подразделение, инициирующее
размещение информационных материалов, в заявке делается отметка о
возврате материалов.
Если переданные информационные материалы соответствуют
требованиям к оформлению информационных материалов, в заявке делается
отметка о соответствии переданных для размещения информационных
материалов требованиям настоящего Регламента.
3.9.3. Ответственным за выполнение административной процедуры по
проверке представленной информации на соответствие требованиям п. 2.7
настоящего Регламента является специалист МКУ "ЦИКТ", ответственный за
размещение информации.
3.9.4. Критерием принятия решения об окончании проверки
представленной информации на соответствие требованиям является
заключение специалиста МКУ "ЦИКТ", ответственного за размещение
информации, о соответствии либо несоответствии представленной в
электронном виде информации требованиям настоящего Регламента.
3.9.5. Результатом административной процедуры является отметка в
заявке о соответствии (либо несоответствии с указанием причин)
представленной в электронном виде информации требованиям настоящего
Регламента.
3.9.6. Фиксация результата выполнения административной процедуры.
При направлении заявки на обновление информации в бумажном виде
результат выполнения административной процедуры фиксируется в заявке
на обновление информации с указанием фамилии и инициалов проверяющего,
его личной подписью.
При направлении заявки через внутренний портал результат
выполнения административной процедуры фиксируется в электронном виде в
заявке.
3.10. Обновление информации в разделе (разделах) официального
сайта.
3.10.1. В случае, если исполнителем, ответственным за размещение
информации на официальном сайте, является специалист структурного
подразделения Администрации, основанием для начала административной
процедуры является решение этого специалиста о необходимости внесения
изменений в сведения, размещенные на официальном сайте. При этом
размещаемая информация должна соответствовать требованиям п. 2.7
настоящего Регламента.
В случае, если исполнителем, ответственным за размещение
информации на официальном сайте, является специалист МКУ "ЦИКТ",
основанием для начала административной процедуры является наличие
заявки на обновление информации с отметкой о соответствии направленных
для размещения сведений требованиям п. 2.7 настоящего Регламента.
При необходимости специалистом, ответственным за размещение
информации, документы, размещаемые на сайте для загрузки
пользователями информацией, преобразуются в формат PDF/A без изменения
содержания и (или) переименовываются. Файлы электронных архивов
размещаются на сайте в формате ZIP.
Имя размещаемого файла должно максимально точно отражать
содержание документа (архива документов).
3.10.2. Специалист, ответственный за размещение информации:
- осуществляет процедуру авторизации на официальном сайте в
соответствии с требованиями, определенными в п. 2.9 данного
Регламента;
- получает доступ к разделу (подразделу), за информационное
наполнение которого он отвечает.
Если в соответствии с полученной заявкой информация подлежит
удалению:
- осуществляет удаление информации, указанной в поданной заявке;
- проверяет соответствующий раздел на отсутствие удаленной
информации;
- делает отметку в заявке на удаление информационных материалов с
указанием даты и времени удаления информационных материалов, фамилии и
инициалов ответственного за обновление информации.
Срок административного действия - не более одного рабочего дня.
Если в соответствии с полученной заявкой информация подлежит
размещению или изменению:
- осуществляет действия по обновлению информации, указанные в
поданной заявке (размещение, изменение);
- проверяет соответствующий раздел на наличие новой информации;
- делает отметку в заявке на обновление информационных материалов
с указанием даты и времени размещения (изменения) информационных
материалов, фамилии и инициалов ответственного за размещение
информации;
- помещает исходные информационные материалы в архив электронных
или бумажных копий, где они хранятся в течение 3 лет в соответствии с
Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 "Об
утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов
местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".
3.10.3. Ответственным за выполнение административной процедуры по
обновлению информации в разделе (разделах) официального сайта является
специалист структурного подразделения Администрации или МКУ "ЦИКТ",
ответственный за размещение информации и назначенный соответствующим
приказом.
3.10.4. Критерием принятия решения об окончании административной
процедуры является соответствие раздела сайта информации заявки на
обновление и требованиям настоящего Регламента.
3.10.5. Результатом административной процедуры является наличие
на официальном сайте актуальной, полной и достоверной информации в
соответствующем разделе (подразделе).
3.10.6. Фиксация результата выполнения административной
процедуры.
Если ответственным за размещение информации является специалист
соответствующего структурного подразделения Администрации, он
докладывает руководителю о выполнении административной процедуры и
завершении процесса обновления информации на сайте.
Если ответственным за размещение информации является специалист
МКУ "ЦИКТ", он делает отметку в заявке на обновление информационных
материалов с указанием даты и времени размещения (изменения)
информационных материалов, фамилии и инициалов ответственного за
размещение информации.
3.11. Приостановление исполнения муниципальной функции по
информационному наполнению официального сайта не предусмотрено.
4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ РЕГЛАМЕНТА
4.1. Текущий контроль соблюдения и исполнения должностными лицами
(специалистами) Администрации, подведомственных организаций, МКУ
"ЦИКТ" положений Регламента и иных нормативных правовых актов,
устанавливающих требования к исполнению муниципальной функции, а также
принятия ими решений осуществляется их непосредственными
руководителями, заместителем управляющего делами, начальником
административного управления Администрации.
4.2. Проверки полноты и качества исполнения муниципальной функции
осуществляются на основании соответствующих документов Администрации,
управляющего делами Администрации.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании
годовых, квартальных, ежемесячных планов Администрации) и
внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы,
связанные с исполнением муниципальной функции, или порядок выполнения
отдельных административных процедур (тематические проверки).
4.3. Специалисты, ответственные за информационное наполнение
официального сайта, несут персональную ответственность за:
- актуальность информационных материалов на официальном сайте;
- соблюдение сроков сбора, предоставления и (или) размещения
информации;
- своевременную передачу информационных материалов в МКУ "ЦИКТ"
для размещения на официальном сайте;
- соответствие информационных материалов требованиям действующего
законодательства (в том числе отсутствие конфиденциальной информации,
не разрешенной для публикации, и сведений, содержащих государственную
или иную тайну).
4.4. Специалист, ответственный за непосредственное размещение
информации в разделах (подразделах) официального сайта, несет
персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка размещения
информационных материалов в разделах (подразделах) официального сайта.
4.5. Персональная ответственность специалистов, ответственных за
информационное наполнение официального сайта, и специалистов,
ответственных за непосредственное размещение информации в разделах
(подразделах) официального сайта, закрепляется в их должностных
инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской
Федерации.
4.6. Периодичность, порядок и формы контроля исполнения
муниципальной функции определяются управляющим делами Администрации.
По результатам контроля в случае выявления нарушений положений
Регламента администрации осуществляется привлечение виновных лиц к
ответственности в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
5. ОБЖАЛОВАНИЕ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ИСПОЛНЯЮЩЕЙ
МУНИЦИПАЛЬНУЮ ФУНКЦИЮ, ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ИСПОЛНЯЮЩЕЙ
МУНИЦИПАЛЬНУЮ ФУНКЦИЮ, ЛИБО МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
5.1. Пользователи информацией имеют право на обжалование действий
или бездействия должностных лиц, специалистов Администрации,
специалистов МКУ "ЦИКТ", исполняющих муниципальную функцию по
информационному наполнению официального сайта.
Пользователи информацией могут обратиться с жалобой на действия
(бездействие) и решения, принятые в ходе исполнения муниципальной
функции по информационному наполнению официального сайта, на основании
настоящего Регламента (далее - жалоба), письменно в Администрацию, МКУ
"ЦИКТ".
5.2. В письменной жалобе указываются:
В случае обращения физического лица (заявителя):
- фамилия, имя, отчество заявителя (а также фамилия, имя,
отчество уполномоченного представителя в случае обращения с жалобой
представителя);
- почтовый адрес заявителя;
- предмет жалобы;
- личная подпись заявителя (его уполномоченного представителя);
- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии), о
нарушении прав и законных интересов;
- сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по
результатам рассмотрения его сообщения.
В случае обращения юридического лица (заявителя):
- наименование юридического лица;
- юридический, фактический адрес юридического лица;
- предмет жалобы;
- личная подпись руководителя юридического лица;
- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии), о
нарушении прав и законных интересов;
- сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по
результатам рассмотрения его сообщения.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель
прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
5.3. Письменная жалоба должна быть написана разборчиво, не должна
содержать нецензурных выражений.
5.4. При получении жалобы, в которой содержатся нецензурные либо
оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу
должностного лица, а также членов его семьи, жалоба может быть
оставлена без ответа по существу поставленных в ней вопросов.
5.5. Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не
дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, в письменном
виде, если его почтовый адрес поддается прочтению.
5.6. Если в жалобе содержится вопрос, на который заявителю
неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее
направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы
или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе
принять решение о безосновательности очередного обращения и
прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что
указанная жалоба и ранее направляемые жалобы рассматривались в том же
структурном подразделении Администрации. О данном решении уведомляется
заявитель, направивший жалобу, в письменном виде.
5.7. Если причины, по которым ответ по существу поставленных в
жалобе вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, жалоба
может быть направлена повторно.
5.8. Рассмотрение жалобы начинается после ее получения
сотрудником. Срок рассмотрения жалобы не может превышать 30 дней со
дня ее регистрации.
5.9. В исключительных случаях, а также в случае направления
запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 Федерального закона от
02.06.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан
Российской Федерации", должностное лицо либо уполномоченное на то лицо
вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней.
Об этом уведомляется заявитель, подавший жалобу.
5.10. По результатам рассмотрения жалобы на действия
(бездействие) и решения, осуществляемые (принимаемые) в ходе
исполнения муниципальной функции, вышестоящее должностное лицо:
- признает правомерными действия (бездействие) и решения в ходе
исполнения муниципальной функции;
- признает действия (бездействие) и решения неправомерными и
определяет меры, которые должны быть приняты с целью устранения
допущенных нарушений.
5.11. Если в результате рассмотрения жалобы доводы заявителя
признаны обоснованными, принимается решение о привлечении к
ответственности лиц, допустивших нарушение требований Регламента
администрации, в соответствии с действующим законодательством.
5.12. Заявитель вправе обжаловать решения, действия (бездействие)
должностного лица Администрации, сотрудника МКУ "ЦИКТ" его
непосредственному или прямому руководителю. Решения, действия
(бездействие) директора МКУ "ЦИКТ" обжалуются управляющему делами
Администрации, главе городского округа "Город Калининград",
заместителям главы администрации.
5.13. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе
исполнения муниципальной функции, действия или бездействие должностных
лиц в судебном порядке.
Приложение N 1
к Регламенту администрации
исполнения муниципальной функции
"Информационное наполнение
официального сайта
администрации городского округа
"Город Калининград"
Заявка
на обновление информации на официальном сайте администрации
городского округа "Город Калининград" в сети Интернет
______________________________________________________________________
(название структурного подразделения)
Прошу произвести изменение в составе информации, размещенной
в разделе/подразделе _________________________________________________
(наименование раздела, подраздела)
официального сайта администрации городского округа "Город Калининград"
+-----+-----------------------------------+------------+------------+----------+
| N | Перечень информации | Добавить | Заменить | Удалить |
| п/п | | | | |
+-----+-----------------------------------+------------+------------+----------+
| | | | | |
+-----+-----------------------------------+------------+------------+----------+
| | | | | |
+-----+-----------------------------------+------------+------------+----------+
(ФИО должностного лица, ответственного за подготовку информационных
материалов, контактный телефон)
Отсутствие конфиденциальной информации, персональных данных граждан и
сведений, содержащих государственную тайну, подтверждаю.
Должность руководителя _______________________ (ФИО)
(подпись)
"____" ____________ 20___ г.
Приложение: Бумажные документы на ________________________ листах
Электронные копии в ________________________ файлах
------------------------------------T-------------------------------------¬
¦ "____" _________________20__ г. ¦ Отметка ответственного за размещение¦
¦ Дата и время получения информации ¦ информации о соответствии информации¦
¦ для размещения на сайте ¦ техническим требованиям ¦
L-----------------------------------+--------------------------------------
Отметка об исполнении
+--------------------+---------------+---------------------+------------------+
| Дата размещения | N заявки | Ф.И.О. исполнителя | Подпись |
| информации | | | |
+--------------------+---------------+---------------------+------------------+
| | | | |
+--------------------+---------------+---------------------+------------------+
Приложение N 2
к Регламенту администрации
исполнения муниципальной функции
"Информационное наполнение
официального сайта администрации
городского округа "Город Калининград"
Заявка
на обновление информации на официальном сайте администрации
городского округа "Город Калининград" в сети Интернет
От кого:
______________________________________________________________________
(название структурного подразделения)
______________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О., контактный телефон)
Раздел/подраздел сайта: ______________________________________________
(наименование раздела, подраздела)
Перечень действий:
Номер: _________
Действие: ____________________________________________________________
добавить/заменить/удалить
Перечень информации: _________________________________________________
Конфиденциальная информация, персональные данные граждан и сведения,
содержащие государственную тайну, отсутствуют.
Приложение:
______________________________________________________________________
описание, наименование файла
"___" ______________ 20___ г.
Приложение N 3
к Регламенту администрации
исполнения муниципальной функции
"Информационное наполнение
официального сайта администрации
городского округа "Город Калининград"
БЛОК-СХЕМА
исполнения муниципальной функции "Информационное наполнение
официального сайта администрации городского округа
"Город Калининград"
-----------------------------------------------------------------¬
¦ проверка актуальности размещаемой на официальном сайте ¦
¦ администрации городского ¦
L---------------------------------T-------------------------------
¦
\¦/
/\
/ \
/ \
/ \
/ \
/ \
/ Информация \
---------------------------/ требует \
¦ \ актуализации /
¦ \ /
---+--¬ \ /
¦ Нет ¦ \ /
L--T--- \ /
¦ \ /
¦ \ /
¦ \/ ------¬
¦ ¦ ¦ Да ¦
¦ \¦/ L------
¦----------------------------------------------------------------¬
¦¦ Сбор новой информации ¦
¦L--------------------------------T-------------------------------
¦ ¦
¦ \¦/
¦----------------------------------------------------------------¬
¦¦ подготовка информации в соответствии с требованиями Регламента¦
¦L--------------------------------T-------------------------------
¦ ¦
¦ \¦/
¦ /\
¦ / \
¦ / \
¦ / \
¦ / \
¦ /Информацию\
¦ / размещает \
¦ -----------------------/ ответственный\
¦ ¦ \ за наполнение/
¦ ¦ \ сайта /
¦ ¦ \ /
¦---+--¬ \ /
¦¦ Да ¦ \ /
¦L--T--- \ /
¦ ¦ \ /
¦ ¦ \/ ------¬
¦ ¦ ¦ ¦ Нет ¦
¦ ¦ \¦/ L------
¦ ¦ -----------------------------------------------------¬
¦ ¦ ¦ оформление заявки на обновление информации ¦
¦ ¦ L--------------------------T--------------------------
¦ ¦ ¦
¦ ¦ \¦/
¦ ¦ -----------------------------------------------------¬
¦ ¦ ¦ передача заявки на обновление информации в МКУ ¦
¦ ¦ L--------------------------T--------------------------
¦ ¦ ¦
¦ ¦ \¦/
¦ ¦ -----------------------------------------------------¬
¦ ¦ ¦ проверка представленной информации на соответствие ¦
¦ ¦ L--------------------------T--------------------------
¦ ¦ ¦
¦ \¦/ \¦/
¦----------------------------------------------------------------¬
¦¦ авторизация на сайте ¦
¦L--------------------------------T-------------------------------
¦ ¦
¦ \¦/
¦----------------------------------------------------------------¬
¦¦ обновление информации в разделе (разделах) официального сайта ¦
¦L--------------------------------T-------------------------------
¦ ¦
\¦/ \¦/
-----------------------------------------------------------------------¬
¦ конец ¦
L-----------------------------------------------------------------------
Приложение N 4
к Постановлению
администрации
городского округа
"Город Калининград"
от 29 июля 2013 г. N 1096
ПОРЯДОК
предоставления информации о деятельности администрации
городского округа "Город Калининград"
(В редакции Постановления Администрации городского округа "Город
Калининград" от 27.08.2014 г. N 1288)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Порядок предоставления информации о деятельности
администрации городского округа "Город Калининград" (далее - Порядок)
разработан в целях реализации положений Федерального закона от
09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности
государственных органов и органов местного самоуправления",
Постановления Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 860
"Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о
деятельности государственных органов и органов местного
самоуправления" и регулирует вопросы предоставления информации о
деятельности администрации городского округа "Город Калининград"
(далее - Администрация), а также взимания платы за ее предоставление.
1.2. Основные понятия:
1) информация о деятельности Администрации - информация (в том
числе документированная), созданная в пределах своих полномочий
структурными подразделениями Администрации и подведомственными им
муниципальными учреждениями и предприятиями (далее - подведомственные
организации) либо поступившая в указанные органы и организации. К
информации о деятельности Администрации относятся также законы и иные
нормативные правовые акты, муниципальные правовые акты,
устанавливающие структуру, полномочия, порядок формирования и
деятельности структурных подразделений Администрации и
подведомственных организаций, иная информация, касающаяся их
деятельности;
2) пользователь информацией - гражданин (физическое лицо),
организация (юридическое лицо), общественное объединение,
осуществляющие поиск информации о деятельности Администрации.
Пользователями информацией являются также государственные органы,
органы местного самоуправления, осуществляющие поиск указанной
информации в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ
"Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных
органов и органов местного самоуправления";
3) запрос - обращение пользователя информацией в устной или
письменной форме, в том числе в виде электронного документа, в
структурное подразделение Администрации либо к его должностному лицу о
предоставлении информации о деятельности Администрации;
4) официальный сайт Администрации (далее - официальный сайт) -
сайт в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее -
сеть "Интернет"), содержащий информацию о деятельности Администрации,
электронный адрес которого включает доменное имя klgd.ru, права на
которое принадлежат Администрации;
5) ответственные лица - должностные лица Администрации,
являющиеся держателями информации;
6) уполномоченные должностные лица Администрации - должностные
лица, чьи полномочия на представление требуемой информации определены
положением о структурном подразделении Администрации и (или)
должностными инструкциями.
1.3. Действие настоящего Порядка распространяется на отношения,
связанные с обеспечением доступа пользователей информацией к
информации о деятельности Администрации.
Если федеральными конституционными законами, федеральными
законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными
правовыми актами Калининградской области, городского округа "Город
Калининград" предусматриваются особенности предоставления отдельных
видов информации о деятельности Администрации, положения настоящего
Порядка применяются с учетом особенностей, предусмотренных этими
федеральными конституционными законами, федеральными законами,
законами Калининградской области, иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации, Калининградской области и городского округа
"Город Калининград".
1.3.1. Действие настоящего Порядка не распространяется на:
1) отношения, связанные с обеспечением доступа к персональным
данным, обработка которых осуществляется Администрацией;
2) порядок рассмотрения Администрацией обращений граждан;
3) порядок предоставления Администрацией в государственные
органы, иные органы местного самоуправления информации о своей
деятельности в связи с осуществлением указанными органами своих
полномочий.
Особенности предоставления отдельных видов информации:
- предоставление Администрацией информации в ходе предоставления
муниципальных услуг осуществляется в соответствии с административными
регламентами, утвержденными в установленном порядке.
1.4. Доступ к информации о деятельности Администрации
обеспечивается следующими способами:
1) обнародование (опубликование) Администрацией информации о
своей деятельности в средствах массовой информации;
2) размещение Администрацией информации о своей деятельности на
официальном сайте в сети "Интернет";
3) размещение Администрацией информации о своей деятельности в
помещениях, занимаемых структурными подразделениями Администрации, и в
иных отведенных для этих целей местах;
4) присутствие граждан (физических лиц), в том числе
представителей организаций (юридических лиц), общественных
объединений, государственных органов и органов местного
самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов Администрации;
5) предоставление пользователям информацией по их запросу
информации о деятельности Администрации;
6) другими способами, предусмотренными законами и (или) иными
нормативными правовыми и муниципальными правовыми актами.
1.5. Форма предоставления информации о деятельности Администрации
устанавливается Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об
обеспечении доступа к информации о деятельности государственных
органов и органов местного самоуправления", другими федеральными
законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации,
законами и нормативными правовыми актами Калининградской области, а
также нормативными правовыми актами Администрации.
В случае, если форма предоставления информации о деятельности
Администрации по отдельным вопросам или направлениям деятельности не
установлена, она может определяться запросом пользователя информацией.
При невозможности предоставления указанной информации в запрашиваемой
форме информация предоставляется в том виде, в каком она имеется в
Администрации.
1.6. Информация о деятельности Администрации предоставляется в
устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде
электронного документа.
Информация о деятельности Администрации в устной форме
предоставляется пользователям информацией во время приема, а также по
телефонам должностных лиц, уполномоченных на ее предоставление.
На официальном сайте в сети "Интернет" размещается информация о
контактных телефонах и графиках личного приема граждан уполномоченными
должностными лицами Администрации. Указанная информация
предоставляется также по телефонам справочных служб либо по телефонам
должностных лиц, уполномоченных на ее предоставление.
Запросы о предоставлении информации о деятельности Администрации
в электронном виде направляются следующими способами:
- через интернет-приемную на официальном сайте в сети "Интернет";
- по электронной почте на электронный адрес Администрации
cityhall@klgd.ru;
- по электронной почте на электронные адреса отделов организации
документооборота в соответствующей сфере Администрации:
1) отдел документооборота в социальной сфере - socialkom@klgd.ru;
2) отдел документооборота в сфере городского хозяйства,
архитектуры и строительства - sity@klgd.ru;
3) отдел документооборота в сфере экономики, муниципального
имущества и земельных отношений - property@klgd.ru.
Запросы о предоставлении информации о деятельности Администрации,
направленные через интернет-приемную на официальном сайте в сети
"Интернет", рассматриваются в порядке и в сроки, установленные для
запросов, направленных по электронной почте.
Информация о деятельности Администрации в документированном виде
подлежит регистрации.
Информация о деятельности Администрации направляется пользователю
информацией тем же порядком, каким был направлен запрос (если иное не
указано в запросе).
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ
2.1. Доступ к информации о деятельности Администрации
обеспечивается структурными подразделениями Администрации и
подведомственными организациями.
2.2. Полномочия, права и обязанности структурных подразделений,
должностных лиц Администрации о предоставлении информации о своей
деятельности указываются в положениях о структурных подразделениях
Администрации, а также в должностных инструкциях.
2.3. Основными требованиями при обеспечении доступа к информации
о деятельности Администрации являются:
1) достоверность предоставляемой информации;
2) соблюдение сроков и порядка предоставления информации;
3) изъятие из предоставляемой информации сведений, относящихся к
информации ограниченного доступа;
4) создание Администрацией в пределах своих полномочий
организационно-технических и других условий, необходимых для
реализации права пользователей информацией на доступ к информации,
создание информационных систем для обслуживания пользователей
информацией;
5) учет расходов, связанных с обеспечением доступа к информации о
деятельности, при планировании бюджетного финансирования.
3. СПОСОБЫ И ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ
3.1. Обнародование (опубликование) информации о деятельности
Администрации.
Обнародованию подлежат муниципальные правовые акты, затрагивающие
права, свободы и обязанности человека и гражданина (далее -
муниципальные правовые акты), изданные главой городского округа "Город
Калининград" и Администрацией. Датой официального опубликования
(обнародования) муниципального правового акта является дата публикации
его полного текста в официальном печатном издании органов местного
самоуправления городского округа "Город Калининград" (газета
"Гражданин").
Информация о деятельности Администрации доводится до сведения
населения:
- управлением по связям с общественностью и средствами массовой
информации Администрации - в средствах массовой информации и на
официальном сайте в сети "Интернет";
- управлением организации документооборота Администрации -
посредством обеспечения публикаций в официальном печатном издании
городского округа "Город Калининград", на официальном сайте
Администрации правовых актов, изданных главой городского округа "Город
Калининград" и Администрацией.
3.2. Организация доступа к информации о деятельности
Администрации, размещаемой в сети "Интернет".
В целях размещения информации о своей деятельности Администрация
поддерживает официальный сайт в сети "Интернет" на основе единых
технологических, программных, лингвистических требований и средств
разработки.
Для обеспечения права неограниченного круга лиц на доступ к
информации, размещаемой на официальном сайте в сети "Интернет", в
зданиях Администрации размещаются информационные киоски (терминалы).
В целях обеспечения права пользователей информацией на доступ к
информации Администрацией принимаются меры по защите информации,
размещаемой на официальном сайте в сети "Интернет", в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
На официальном сайте в сети "Интернет" информация о деятельности
Администрации размещается в упорядоченном виде, группируется по
различным признакам (в зависимости от сферы деятельности структурного
подразделения Администрации, вида исполняемого полномочия, удобства
доступа к информации пользователей информацией и другим признакам).
В целях облегчения поиска информации пользователем информацией на
официальном сайте в сети "Интернет" поддерживается карта сайта.
Перечень информации, обязательной для размещения на официальном
сайте, и перечень ответственных за информационное наполнение сайта лиц
утверждаются в порядке, определяемом приложением N 1 к настоящему
Постановлению.
Сроки и последовательность действий при наполнении официального
сайта определяются Регламентом администрации городского округа "Город
Калининград" исполнения муниципальной функции "Информационное
наполнение официального сайта администрации городского округа "Город
Калининград".
3.3. Размещение Администрацией информации о своей деятельности в
помещениях, занимаемых структурными подразделениями Администрации, и в
иных отведенных для этих целей местах.
Для ознакомления пользователей информацией с текущей информацией
о деятельности Администрации в помещениях структурных подразделений
Администрации, а также в иных отведенных для этих целей местах
размещаются информационные стенды.
На информационных стендах размещается следующая информация:
1) порядок работы структурных подразделений Администрации,
включая порядок приема граждан (физических лиц), в том числе
представителей организаций (юридических лиц), общественных
объединений, государственных органов и органов местного
самоуправления;
2) условия и порядок получения информации в структурных
подразделениях Администрации.
Структурные подразделения Администрации вправе размещать иные
сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей
информацией.
3.4. Присутствие на заседаниях коллегиальных органов
Администрации.
К коллегиальным органам Администрации относятся координационные
органы (комиссии, межведомственные комиссии, рабочие группы,
организационные комитеты), а также совещательные органы (советы).
Перечень коллегиальных органов Администрации, на заседаниях
которых могут присутствовать граждане (физические лица), в том числе
представители организаций (юридические лица), общественных
объединений, государственных органов, органов местного самоуправления,
указан в приложении N 4 к настоящему Порядку.
Информация о проведении заседания коллегиального органа
Администрации размещается на официальном сайте в сети "Интернет" не
позднее пяти рабочих дней до его проведения.
Гражданам (физическим лицам), в том числе представителям
организаций (юридическим лицам), общественных объединений,
государственных органов, органов местного самоуправления, изъявившим
желание присутствовать на заседании коллегиального органа
Администрации, рекомендуется за три рабочих дня до его проведения
информировать о своем желании присутствовать председателя
коллегиального органа, организовавшего заседание. Если информирование
о желании присутствовать на заседании коллегиального органа не
произведено, гражданину (физическому лицу), представителю организации
(юридическому лицу), общественного объединения, государственного
органа, органа местного самоуправления может быть отказано в
присутствии, если количество желающих превышает вместимость помещения,
выделенного для проведения заседания коллегиального органа
Администрации.
Если за три рабочих дня до проведения заседания коллегиального
органа Администрации стало известно, что количество желающих
присутствовать на заседании коллегиального органа Администрации
превышает вместимость помещения, то Администрация организует прямую
трансляцию заседания коллегиального органа через официальный сайт в
сети "Интернет".
3.5. Предоставление пользователям информацией по их запросу
информации о деятельности Администрации.
Пользователь информацией имеет право обращаться в Администрацию с
запросом как непосредственно, так и через представителя, полномочия
которого оформлены в установленном законодательством порядке.
Запрос о предоставлении информации о деятельности Администрации
составляется от руки (чернилами или пастой) или машинописным текстом,
примерный образец запроса указан в приложении N 1 к настоящему
Порядку, примерный бланк запроса указан в приложении N 2 к настоящему
Порядку.
Для получения информации по запросу пользователь информацией
обращается в структурное подразделение управления организации
документооборота в соответствующей сфере Администрации.
В запросе указываются:
- почтовый адрес;
- номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для
направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса;
- фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица) либо
наименование организации (юридического лица), общественного
объединения, государственного органа, органа местного самоуправления,
запрашивающих информацию о деятельности Администрации.
Анонимные запросы не рассматриваются.
В запросе, составленном в письменной форме, указывается также
наименование структурного подразделения Администрации, в который
направляется запрос, либо фамилия и инициалы или должность
соответствующего должностного лица Администрации.
При составлении запроса и при ответе на него используется
государственный язык Российской Федерации.
Запрос, составленный в письменной форме, регистрируется в
структурном подразделении управления организации документооборота в
течение трех дней со дня его поступления в Администрацию.
Запрос рассматривается уполномоченным должностным лицом
Администрации в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное
не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно
в указанный срок, то в течение семи дней со дня регистрации запроса
пользователь информацией уведомляется уполномоченным должностным лицом
Администрации об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и
срока предоставления запрашиваемой информации, который не может
превышать пятнадцать дней сверх установленного для ответа на запрос
тридцатидневного срока. Уведомление об отсрочке ответа на запрос
регистрируется в структурном подразделении управления организации
документооборота.
Если запрос не относится к деятельности Администрации, то в
течение семи дней со дня регистрации данный запрос направляется
уполномоченным должностным лицом в государственный орган или орган
местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление
запрашиваемой информации. О переадресации запроса уполномоченное
должностное лицо в этот же срок сообщает пользователю информацией,
направившему запрос.
В случае, если Администрация не располагает сведениями о наличии
запрашиваемой информации в другом государственном органе, органе
местного самоуправления, уполномоченное должностное лицо сообщает об
этом пользователю информацией, направившему запрос, в течение семи
дней со дня регистрации запроса. Подготовленный ответ о переадресации
запроса или об отсутствии запрашиваемой информации регистрируется в
структурном подразделении управления организации документооборота.
Уполномоченные должностные лица Администрации вправе уточнять у
пользователя информацией содержание запроса в целях предоставления
необходимой информации.
Запросы о предоставлении информации о деятельности Администрации,
поступившие по сети "Интернет", имеют такую же юридическую силу и
рассматриваются в том же порядке, что и запросы, составленные в
письменной форме.
Информация о деятельности Администрации по запросу
предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к
которому прилагается запрашиваемая информация либо в котором в
соответствии с пунктом 3.6 настоящего Порядка содержится
мотивированный отказ в предоставлении указанной информации. В ответе
на запрос указываются наименование, почтовый адрес Администрации,
должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос
(регистрационный номер и дата).
При запросе информации о деятельности Администрации,
опубликованной в средствах массовой информации либо размещенной на
официальном сайте в сети "Интернет", в ответе на запрос уполномоченное
должностное лицо Администрации может ограничиться указанием названия,
даты выхода и номера средства массовой информации, в котором
опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса
официального сайта в сети "Интернет", на котором размещена
запрашиваемая информация.
В случае, если запрашиваемая информация относится к информации
ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид,
наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым
доступ к этой информации ограничен. В случае, если часть запрашиваемой
информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная
информация является общедоступной, уполномоченное должностное лицо
Администрации предоставляет запрашиваемую информацию, за исключением
информации ограниченного доступа.
Ответ на запрос регистрируется в структурном подразделении
управления организации документооборота.
3.6. Основания, исключающие возможность предоставления
информации о деятельности Администрации.
Информация о деятельности Администрации не предоставляется в
случае, если:
1) содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую
информацию о деятельности Администрации;
2) в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты
или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона,
по которому можно связаться с направившим запрос пользователем
информацией;
3) запрашиваемая информация не относится к деятельности
Администрации, в которую поступил запрос;
4) запрашиваемая информация относится к информации ограниченного
доступа;
5) запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю
информацией;
6) в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых
Администрацией, проведении анализа деятельности Администрации либо
подведомственных организаций или проведении иной аналитической работы,
непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос
пользователя информацией.
3.7. Информация о деятельности Администрации, предоставляемая на
бесплатной основе.
Пользователю информацией предоставляется на бесплатной основе
информация о деятельности Администрации:
1) передаваемая в устной форме;
2) размещаемая на официальном сайте в сети "Интернет", а также в
местах, отведенных для размещения информации о деятельности
Администрации;
3) затрагивающая права и установленные законодательством
Российской Федерации обязанности заинтересованного пользователя
информацией;
4) иная установленная законом и (или) муниципальными правовыми
актами информация о деятельности Администрации.
4. ПЛАТА ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
4.1. Плата за предоставление информации о деятельности
Администрации взимается в случае ее предоставления по запросу, если
объем запрашиваемой и полученной информации превышает объем
информации, предоставляемой на бесплатной основе, определенный
Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N
860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление
информации о деятельности государственных органов и органов
местного самоуправления":
- 20 страниц формата А4, или
- 10 страниц формата А3, или
- 5 страниц формата А2, или
- 1 страницу формата, превышающего формат А2 (при предоставлении
информации на бумажном носителе), или
- 1 мегабайт (при предоставлении информации в электронном виде).
Блок-схема последовательности действий при взимании платы за
предоставление информации о деятельности Администрации указана в
приложении N 5 к настоящему Порядку.
4.2. При поступлении запроса о предоставлении информации о
деятельности Администрации ответственное лицо обязано определить
способ предоставления информации (по почте, по электронной почте,
при личном обращении пользователя информацией), тип материального
носителя, на котором предоставляется информация (бумажный носитель,
электронный носитель), а также объем предоставляемой информации.
Способ предоставления информации о деятельности Администрации
определяется на основании запроса пользователя информацией. Если в
заявлении способ предоставления информации не указан, то информация о
деятельности Администрации предоставляется (направляется) пользователю
тем же способом, каким был получен запрос о предоставлении информации.
Если пользователь информацией принес запрос лично или через
представителя, полномочия которого оформлены в установленном
законодательством порядке, и не указан способ предоставления
информации, то информация направляется пользователю по почте.
Если в запросе пользователя информацией не указан тип
материального носителя, с использованием которого необходимо
предоставить информацию, то он определяется исходя из способа
предоставления информации:
- при предоставлении информации по почте или при личном обращении
пользователя информацией используется бумажный носитель;
- при предоставлении информации по электронной почте используется
электронный носитель.
Объем предоставляемой информации определяется с учетом форматов
хранения и обработки информации, принятых в Администрации.
К форматам хранения и обработки информации относятся:
- форматы хранения документов и (или) материалов в бумажном виде;
- типы и размеры файлов в системе электронного документооборота
(далее - СЭД);
- типы, размеры и структура хранения информации в информационных
системах и информационных ресурсах Администрации (базах данных,
геоинформационных системах, реестрах, регистрах, внутренних
информационных ресурсах, информационных ресурсах в сети "Интернет").
При расчете объема предоставляемой информации изменение форматов
хранения и обработки информации не допускается.
4.3. В случае, если объем запрашиваемых документов и (или)
материалов на бумажном носителе меньше или равен объему, указанному в
пункте 4.1 настоящего Порядка, и информация направляется пользователю
по почте, финансовое обеспечение расходов, связанных с пересылкой по
почте копий указанных документов и (или) материалов пользователю
информации, осуществляется в пределах бюджетных ассигнований
Администрации, предусмотренных в бюджете городского округа "Город
Калининград".
4.4. В случае, если объем запрашиваемой в электронном виде
информации не превышает объем, указанный в пункте 4.1 настоящего
Порядка, и адрес электронной почты пользователя информации указан в
запросе, информация направляется пользователю информации на указанный
адрес электронной почты на бесплатной основе.
4.5. В случае, если при подготовке информации ответственное
лицо устанавливает, что объем предоставляемой информации превышает
объем, указанный в пункте 4.1 настоящего Порядка, такое лицо
готовит справку-расчет по форме, указанной в приложении N 6 к
настоящему Порядку.
В справку-расчет включаются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество (при наличии) пользователя информацией;
- адрес места жительства пользователя информацией;
- дата и номер входящего запроса пользователя информации;
- объем запрашиваемой информации;
- номер телефона ответственного лица - сотрудника отдела,
являющегося держателем информации, для информирования о поступлении
(отсутствия поступления) финансовых средств.
Справка-расчет подписывается ответственным лицом и передается в
финансово-экономический отдел Администрации для проведения расчета
платы за предоставление информации.
На основании справки-расчета должностное лицо
финансово-экономического отдела Администрации производит расчет платы
за предоставление информации в соответствии с пунктом 3 Постановления
Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 860 "Об утверждении
Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности
государственных органов и органов местного самоуправления", готовит в
адрес ответственного лица ответ, в котором указывает в зависимости от
способа получения информации:
- размер платы за предоставление информации на бумажном носителе
либо размер платы за предоставление информации в электронном виде,
стоимость компьютерного накопительного устройства, стоимость услуг по
пересылке информации по почте, в том числе компьютерного
накопительного устройства;
- общую сумму платы за предоставление информации.
Ответственное лицо на основании ответа должностного лица
финансово-экономического отдела Адм