Постановление Главы администрации Калининградской области от 07.06.1993 № 116
О создании областного объединенного междуведомственного архива по личному составу
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 7 июня 1993 г. N 116 О создании областного объединенного межведомственного архива по личному составу (В редакции Постановления Главы администрации (губернатора) Калининградской области от 02.04.96 г. N 199; Указа Губернатора Калининградской области от 06.10.2006 г. N 94) В целях обеспечения социальной и правовой защиты граждан,предотвращения утраты документов по личному составу, улучшения иххранения и использования и в соответствии с распоряжениемПравительства Российской Федерации от 23 апреля 1992 года N 781-р обобеспечении сохранности документов по личному составу, а также воизменение п. 2 постановления Главы администрации области от 20 февраля1992 года N 54 "Вопросы государственной архивной службыКалининградской области" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. - 3. (Утратили силу - Указ Губернатора Калининградской областиот 06.10.2006 г. N 94) 4. Считать утратившим силу пункт 2 постановления Главыадминистрации области от 20 февраля 1992 года N 54 "Вопросыгосударственной архивной службы". 5. - 7. (Утратили силу - Указ Губернатора Калининградской областиот 06.10.2006 г. N 94)Глава администрации области Ю.Маточкин Приложение N 1 к постановлению главы администрации области от 7 июня 1993 г. N 116 ПОЛОЖЕНИЕ об областном объединенном межведомственном архиве по личному составу при комитете по делам архивов администрации Калининградской области 1. Общие положения 1.1. Областной объединенный межведомственных архив по личномусоставу создается при комитете по делам архивов администрацииКалининградской области в целях наиболее полного удовлетворениясоциально - правовых интересов граждан, обеспечения сохранности ииспользования документов по личному составу учреждений, организаций ипредприятий. 1.2. Архив распространяет свои функции на учреждения,организации, предприятия республиканского и областного значения. 1.3. В своей работе архив руководствуется законодательствомРоссийской Федерации, постановлениями и распоряжениями Главыадминистрации области, действующими нормативно - методическимидокументами Росархива, приказами, указаниями и рекомендациями комитетапо делам архивов, настоящим Положением. 1.4. Архив является юридическим лицом, имеет гербовую печать,угловой штамп. 1.5. В своей деятельности архив подчиняется комитету по деламархивов администрации области, работает по плану, утвержденномукомитетом и отчитывается перед ним. 1.6. Контроль и организационно - методическое руководство архивомосуществляется комитетом по делам архивов администрации области. 1.7. Архив содержится за счет средств областного бюджета, можетоказывать платные услуги учреждениям, организациям, предприятиям захранение, научно - техническую обработку, использование документов идругие услуги. 1.8. Список источников комплектования архива по личному составуутверждается коллегией комитета по делам архивов администрацииобласти. 1.9. Реорганизация и ликвидация объединенного межведомственногоархива по личному составу производится администрацией области попредоставлению комитета по делам архивов в установленном порядке. 2. Состав документов архива В состав документов архива могут входить: 2.1. Документы по личному составу ликвидированных (в отсутствиеправопреемника и вышестоящего по подчиненности органа),приватизируемых, реорганизованных (с изменением формы собственности)учреждений. 2.2. Законченные делопроизводством документы по личному составудействующих учреждений, являющихся источниками комплектования архивана договорной основе. 2.3. Научно - справочный аппарат, раскрывающий состав исодержание документов архива (описи, каталоги, картотеки, указатели),а также учетные документы. 2.4. Архив может по договоренности с учреждениями принимать идругие документы, в том числе связанные с обеспечением социально -правовой гарантии граждан. 3. Основные задачи и функции архива 3.1. Основными задачами архива является прием, обеспечениесохранности, учет и использование документов по личному составу вцелях социально - правовой защиты граждан. 3.2. Архив в соответствии с возложенными на него задачамиосуществляет следующие функции: 3.2.1. Выявляет и ведет учет ликвидированных, приватизированных,реорганизуемых (с изменением формы собственности) организаций. 3.2.2. Составляет и ведет список действующих организаций,являющихся источниками комплектования архива. 3.2.3. Осуществляет прием документов по личному составу отликвидированных, приватизированных, реорганизуемых организаций, атакже от действующих учреждений - источников комплектования архива непозднее, чем через три года после завершения документовделопроизводством. 3.2.4. Обеспечивает сохранность документов архива, систематическипроводит проверку наличия дел. 3.2.5. Ведет учет хранящихся в архиве документов, представляет вкомитет по делам архивов статистические сведения и отчеты о нихсогласно установленным формам и правилам. 3.2.6. Создает, совершенствует и пополняет научно - справочныйаппарат к хранящимся в архиве документам. 3.2.7. Осуществляет использование документов: исполняет запросы организаций, заявления и запросы граждан отрудовом стаже и по другим вопросам социально - правового характера; информирует заинтересованные организации о составе и содержаниидокументов архива; выдает в установленном порядке документы во временноепользование. 3.2.8. Ведет учет хранящихся в архиве документов. 3.2.9. Составляет и пополняет научно - справочный аппарат кхранящимся в архиве документам. 3.2.10. Проводит работу по установлению местонахождениядокументов по личному составу, не принятых в архив, и информирует обэтом заинтересованные учреждения, граждан. 3.2.11. Проводит экспертизу ценности принятых на хранениедокументов по личному составу, их передачу на государственное хранениев установленном порядке. 3.2.12. Контролирует сохранность, правильность оформления иформирования в дела документов по личному составу в учреждениях иорганизациях областного и республиканского значения. 3.2.13. Оказывает помощь и дает консультации работникамучреждений по вопросам архивного дела и организации документов поличному составу в делопроизводстве, в проведении экспертизы ценностидокументов, их подготовке к передаче на централизованное хранение. 3.2.14. При необходимости осуществляет упорядочение документов поличному составу по договорам с организациями. 3.2.15. Принимает участие в разработке нормативно - методическихпособий по вопросам организации документов по личному составу вделопроизводстве, а также использования их в целях социально -правовой защиты граждан. 3.2.16. Совместно с комитетом по делам архивов администрацииобласти, облгосархивом проводит семинары для работников, ответственныхза делопроизводство и архивы, отделов кадров и бухгалтерий повопросам обеспечения сохранности документов по личному составу иподготовки их к передаче в объединенный архив. 4. Права архива Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право: 4.1. Заключать договоры с заинтересованными организациями оцентрализованном хранении, использовании и упорядочении документов поличному составу. 4.2. Контролировать выполнение учреждениями установленных правилорганизации документов по личному составу в делопроизводстве и иххранения. 4.3. Требовать от руководителей организаций своевременной оплатыза услуги, оказанные архивом в соответствии с договором. 4.4. Запрашивать от учреждений - источников комплектованиясведения, необходимые для работы архива. 4.5. Привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов иконсультантов специалистов учреждений - источников комплектованияархива, работников Государственной архивной службы. 4.6. Вносить в комитет по делам архивов администрации областипредложения, направленные на улучшение условий хранения, упорядоченияи использования документов по личному составу. 5. Руководство архивом 5.1. Областной объединенный межведомственный архив по личномусоставу возглавляет заведующий архивом, назначаемый и освобождаемый отдолжности комитетом по делам архивов администрации области. 5.2. Заведующий архивом организует деятельность архива и несетперсональную ответственность за выполнение возложенных на него задач.Ведет прием граждан, рассматривает их заявления социально - правовогохарактера и относящиеся к деятельности архива. 5.3. Заведующий архивом осуществляет работу в тесном контакте сучреждениями, организациями, государственными архивами.