РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
"ГОРОД КАЛИНИНГРАД"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Утратило силу – Постановление
Администрации городского округа
"Город Калининград"
от 12.05.2008 N 244 (в
действующей редакции) "Кодекс Калининградской области об
административных правонарушениях", первоначальный текст документа
опубликован в издании "Комсомольская правда", N 89, 21.05.2008;
- Приказ Госстроя Российской Федерации от 15.12.1999 N 153 "Об
утверждении Правил создания, охраны и содержания зеленых насаждений в
городах Российской Федерации", опубликован в издании "Нормирование в
строительстве и ЖКХ", N 1, 2000 (Приказ);
- Решение окружного Совета депутатов Калининграда от 24.12.2008 N
346 (в действующей редакции) "Об утверждении "Правил санитарного
содержания и благоустройства территории городского округа "Город
Калининград", первоначальный текст документа опубликован в издании
"Гражданин" (специальный выпуск), N 1, 15.01.2009.
2.6. Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых
в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления
муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и
обязательными для предоставления муниципальной услуги, подлежащих
представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе
в электронной форме, порядок их представления.
Для получения муниципальной услуги заявитель представляет:
- документ, удостоверяющий личность заявителя, - паспорт
гражданина Российской Федерации либо иной документ, предусмотренный
законодательством Российской Федерации в качестве удостоверяющего
личность гражданина либо представителя заявителя физического или
юридического лица;
- письменный запрос в Комитет о согласовании проекта
компенсационного озеленения объекта либо о согласовании изменений в
ранее согласованный проект компенсационного озеленения объекта.
В запросе указываются:
- наименование Комитета, в который направляется запрос;
- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя (для
физических лиц) либо полное наименование юридического лица, ОГРН, ИНН
(для юридических лиц);
- адрес регистрации по месту жительства (для физических лиц);
- место нахождения организации (для юридических лиц);
- номер контактного телефона;
- место нахождения и площадь объекта;
- способ получения результата предоставления муниципальной
услуги;
- подпись лица, подавшего запрос.
В случае подачи документов юридическим лицом запрос подписывает
руководитель юридического лица либо иное уполномоченное на то лицо с
приложением документов, подтверждающих полномочия.
Запрос о предоставлении муниципальной услуги составляется от руки
(чернилами или пастой) или машинописным текстом, примерный образец
запросов приводится в приложениях N 1, N 3 к настоящему
Административному регламенту, примерные формы запросов приводятся в
приложениях N 2, N 4 к настоящему Административному регламенту.
В случае подачи запроса с комплектом документов представителем
заявителя к запросу прилагается доверенность, подтверждающая
полномочия лица, представившего документы (нотариально заверенная
доверенность либо доверенность, удостоверенная иным предусмотренным
законодательством Российской Федерации способом).
2.6.1. Вместе с запросом заявитель представляет следующие
документы и информацию:
- протокол (выписку из протокола) общего собрания собственников
жилых и нежилых помещений многоквартирного дома (в случае обращения
уполномоченного представителя многоквартирного дома).
2.6.2. В случае первичного обращения для согласования проекта
компенсационного озеленения объекта заявитель представляет:
- рабочую проектную документацию;
- проект компенсационного озеленения объекта в цветном
изображении (далее - Проект озеленения) в 2 экземплярах, включающий в
себя:
- дендрологический план объекта;
- разбивочный чертеж планировки, масштаб 1:500;
- посадочный чертеж, масштаб 1:500.
2.6.3. В случае обращения за согласованием изменений в ранее
согласованный Проект озеленения заявитель представляет:
- листы из состава Проекта озеленения в цветном изображении с
внесенными изменениями в 2 экземплярах, которые подлежат согласованию
и внесению в состав ранее согласованного Проекта озеленения (далее -
листы Проекта озеленения);
- ранее согласованный Проект озеленения (представляется для
внесения согласованных изменений).
2.6.4. Запрос о предоставлении муниципальной услуги и комплект
документов заявитель представляет:
- при личном обращении к специалисту Отдела документооборота,
ответственному за прием и выдачу документов;
- по почте в адрес Комитета;
- по электронной почте в форме электронных документов по адресу:
city@klgd.ru.
При подаче запроса на получение муниципальной услуги с комплектом
документов по электронной почте электронные образы документов,
представляемые с запросом, должны представляться в формате PDF или
RTF.
Обращение за получением муниципальной услуги может осуществляться
с использованием электронных документов, подписанных электронной
подписью в соответствии с требованиями Федерального закона от
06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" и требованиями
Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ.
В случае направления запроса о предоставлении муниципальной
услуги и комплекта документов по электронной почте запрос, подаваемый
в форме электронного документа, подписывается заявителем простой
электронной подписью, а прилагаемые к нему электронные документы
должны быть подписаны должностными лицами органов (организаций),
выдавших эти документы, усиленной квалифицированной электронной
подписью (если законодательством Российской Федерации для подписания
таких документов не установлен иной вид электронной подписи).
В случае направления запроса о предоставлении муниципальной
услуги с комплектом документов по почте либо по электронной почте
выдача результата предоставления муниципальной услуги осуществляется
при личном обращении заявителя при предъявлении документа,
удостоверяющего личность (паспорт гражданина Российской Федерации либо
иной документ, предусмотренный законодательством Российской Федерации
в качестве удостоверяющего личность гражданина).
2.7. Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых
в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления
муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных
органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих
в предоставлении муниципальных услуг, и которые заявитель вправе
представить, а также способы их получения заявителями, в том числе в
электронной форме, порядок их представления.
Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в
соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления
муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных
органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих
в предоставлении муниципальных услуг, и которые заявитель вправе
представить:
- сведения об утвержденной перечетной ведомости зеленых
насаждений, расположенных на территории объекта, с указанием видового,
породного, качественного и количественного состава либо копию
указанной ведомости.
Перечетная ведомость зеленых насаждений утверждается
председателем постоянно действующей городской комиссии по учету и
вырубке (сносу) зеленых насаждений и компенсационному озеленению.
Запрещается требовать от заявителя:
- представления документов и информации или осуществления
действий, представление или осуществление которых не предусмотрено
нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в
связи с предоставлением муниципальной услуги;
- представления документов и информации, которые в соответствии с
нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными
правовыми актами Калининградской области и муниципальными правовыми
актами находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальную
услугу, и (или) подведомственных органам местного самоуправления
организаций, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, иных
государственных органов и (или) подведомственных государственным
органам организаций, участвующих в предоставлении государственных или
муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6
статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ.
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме
документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
- отсутствие в запросе информации о заявителе, сведений,
указанных в п. 2.6 настоящего Административного регламента;
- отсутствие документа, подтверждающего полномочия по
представлению интересов, в случае подачи запроса с комплектом
документов представителем заявителя;
- отсутствие комплекта документов, указанных в п.п. 2.6.1, 2.6.2,
2.6.3 настоящего Административного регламента;
- отсутствие в запросе сведений о документах, указанных в п. 2.7
настоящего Административного регламента;
- наличие в запросе неоговоренных исправлений, серьезных
повреждений, не позволяющих однозначно истолковать его содержание,
подчисток либо приписок, зачеркнутых слов;
- запрос не поддается прочтению и/или из его содержания
невозможно установить, какая именно услуга запрашивается;
- обращение заявителя с требованием о предоставлении
муниципальной услуги, не предоставляемой Отделом (выдаче документов,
оформление которых не осуществляется Отделом);
- запрос исполнен карандашом;
- в запросе, поданном в электронной форме, отсутствует
электронная цифровая подпись заявителя, владелец электронной цифровой
подписи, подписавший запрос, не имеет соответствующих полномочий,
данные подписанта из запроса не соответствуют данным владельца
сертификата ключа подписи, электронная цифровая подпись не
соответствует запросу.
Отказ в приеме документов оформляется в письменном виде и
выдается (направляется) заявителю в течение 3 рабочих дней.
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или
отказа в предоставлении муниципальной услуги.
2.9.1. Основания для приостановления предоставления муниципальной
услуги не предусмотрены.
2.9.2. Основания для отказа в предоставлении муниципальной
услуги:
- отсутствие в Проекте озеленения мест расположения посадки
зеленых насаждений;
- Проект озеленения выполнен в черно-белом виде, представлена
ксерокопия проекта;
- Проект озеленения не соответствует техническим регламентам и
требованиям действующих нормативов;
- площадь озеленения, указанная в Проекте озеленения, меньше
площади вырубаемых зеленых насаждений;
- породный состав, возраст и параметры посадочного материала,
указанные в Проекте озеленения, не соответствует требованиям
действующего законодательства;
- границы планируемого озеленения не соответствуют границам
территории, предоставленной для проведения работ (нарушение прав
третьих лиц, действующих красных линий);
- выявление факта представления заявителем недостоверных сведений
(документов);
- подача запроса лицом, не входящим в круг заявителей,
установленный пунктом 1.2 настоящего Административного регламента,
либо подача запроса представителем лица, не входящего в круг
заявителей, указанных в пункте 1.2 настоящего Административного
регламента.
2.10. Перечень услуг, которые являются необходимыми и
обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе
сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых)
организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги:
- выдача документа, подтверждающего передачу полномочий одного
лица другому, для представительства перед третьими лицами
(доверенность);
- разработка проекта компенсационного озеленения объекта.
2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной
пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной
услуги.
Государственная пошлина либо иная плата за предоставление
муниципальной услуги не взимается.
2.12. Порядок, размер и основания взимания платы за
предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными
для предоставления муниципальной услуги, включая информацию о методике
расчета размера такой платы.
Информация о тарифах на совершение нотариальных действий
размещена на официальном сайте нотариальной палаты Калининградской
области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Разработка проекта компенсационного озеленения объекта
выполняется на возмездной основе, в соответствии с договором на
оказание услуг по выполнению работ, заключенным между заявителем и
проектировщиком.
2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о
предоставлении муниципальной услуги и при получении результата
предоставления муниципальной услуги - 15 минут.
2.14. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о
предоставлении муниципальной услуги и услуг, предоставляемых органами
и организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, в
том числе в электронной форме.
2.14.1. Сроки регистрации запроса с комплектом документов
заявителя о предоставлении муниципальной услуги:
- при личном обращении заявителя - 30 минут;
- при направлении документов по почте, электронной почте не
должен превышать 1 рабочего дня.
2.14.2. Запрос регистрируется специалистом Отдела
документооборота, ответственным за прием и выдачу документов, в
системе электронного документооборота (далее - СЭД) с проставлением на
запросе оттиска штампа входящей корреспонденции Отдела
документооборота, присвоением номера и даты в соответствии с записью в
СЭД.
2.15. Требования к помещениям, в которых предоставляется
муниципальная услуга, услуги, предоставляемые организациями,
участвующими в предоставлении муниципальной услуги, к месту ожидания и
приема заявителей, размещения и оформления визуальной и текстовой
информации о порядке предоставления муниципальной услуги.
2.15.1. Помещения Отдела документооборота и Отдела, организаций,
участвующих в предоставлении муниципальной услуги, должны
соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам,
обеспечивать комфортное пребывание заявителей и исполнителей.
В помещениях для предоставления муниципальной услуги на видном
месте располагаются схемы размещения средств пожаротушения и путей
эвакуации заявителей и специалистов Отдела документооборота, Отдела.
2.15.2. Места ожидания приема заявителями должны быть оборудованы
стульями (не менее трех), столами (стойками) для возможности
оформления запросов, обеспечены местами общественного пользования
(туалетами) и хранения верхней одежды заявителей.
2.15.3. Прием заявителей осуществляется непосредственно в
кабинете у рабочего места специалиста Отдела документооборота.
Каждое рабочее место специалиста Отдела документооборота
оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к
информационным базам данных, печатающим, сканирующим устройством,
стулом для приема заявителя.
Кабинеты приема заявителей оснащаются информационными табличками
(вывесками) с указанием номера кабинета.
Специалисты Отдела документооборота, осуществляющие прием
заявителей, обеспечиваются личными нагрудными идентификационными
карточками (бэйджами) или табличками с указанием фамилии, имени,
отчества и должности.
2.15.4. Визуальная и текстовая информация о порядке
предоставления муниципальной услуги размещается на информационном
стенде Комитета в месте для ожидания приема заявителями.
2.16. Показатели доступности и качества муниципальной услуги, в
том числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами
при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность,
возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной
услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных
технологий.
2.16.1. Показатели доступности муниципальной услуги:
1) месторасположение Отдела документооборота, в котором
осуществляются прием запроса и выдача результата предоставления
муниципальной услуги с учетом транспортной доступности (возможность
добраться до подразделения в пределах 90 минут);
2) возможность получения заявителем информации о порядке
предоставления муниципальной услуги:
- по телефону;
- непосредственно у специалиста Отдела документооборота,
ответственного за прием и выдачу документов, специалиста Отдела;
- на официальном сайте администрации городского округа "Город
Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
- через информационный терминал, расположенный в здании
администрации городского округа "Город Калининград" (пл. Победы, 1);
3) возможность выбора заявителем порядка подачи запроса с
комплектом документов для предоставления муниципальной услуги:
- путем личного обращения;
- посредством почтовой связи;
- путем направления документов по электронной почте;
4) возможность получения заявителем примерного образца бланка
запроса:
- у специалиста Отдела документооборота, осуществляющего прием
документов для предоставления муниципальной услуги;
- на официальном сайте администрации городского округа "Город
Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
5) обеспечение беспрепятственного доступа к помещениям, в которых
осуществляется прием документов и выдача результата предоставления
муниципальной услуги.
2.16.2. Показатели качества муниципальной услуги:
1) снижение числа обращений получателей муниципальной услуги с
жалобой на действия (бездействие) должностных лиц при предоставлении
муниципальной услуги;
2) полнота и актуальность информации о порядке предоставления
муниципальной услуги:
- на информационном стенде;
- на официальном сайте администрации городского округа "Город
Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
3) соответствие помещений, в которых осуществляется прием
документов и выдача результата, и мест ожидания приема заявителями
санитарно-эпидемиологическим нормам, а также требованиям,
установленным настоящим Административным регламентом в части
комфортности;
4) удовлетворенность получателей муниципальной услуги ее
качеством и доступностью (определяется в ходе проведения мониторинга
качества и доступности муниципальной услуги);
5) соблюдение должностными лицами Отдела документооборота и
Комитета, участвующими в предоставлении муниципальной услуги,
установленного нормативными правовыми актами порядка предоставления
муниципальной услуги (в части срока предоставления, порядка
информирования, комплекта документов, оснований для отказа в
предоставлении услуги);
6) компетентность, вежливость и корректность должностных лиц
Отдела документооборота и Комитета, осуществляющих непосредственное
взаимодействие с заявителями;
7) отсутствие фактов более 4 переадресаций звонков, поступивших
от заявителей, обратившихся за консультацией.
2.16.3. При личном обращении за предоставлением муниципальной
услуги заявитель взаимодействует с должностными лицами Отдела
документооборота, ответственными за прием и выдачу документов, два
раза: при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при
получении результата предоставления муниципальной услуги.
При обращении за предоставлением муниципальной услуги по почте,
электронной почте заявитель взаимодействует со специалистом Отдела
документооборота, ответственным за прием и выдачу документов, один
раз: при получении результата предоставления муниципальной услуги.
Продолжительность каждого взаимодействия составляет не более 30
минут.
Заявитель может получить информацию о ходе предоставления
муниципальной услуги, используя входящий номер своего запроса:
- непосредственно у специалиста Отдела документооборота;
- с использованием средств телефонной связи у специалиста Отдела
документооборота;
- с использованием официального сайта администрации городского
округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети
"Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги", подразделе "Контроль исполнения
запросов".
2.17. Иные требования, в том числе учитывающие особенности
предоставления муниципальной услуги в электронной форме.
2.17.1. Специалистами Отдела документооборота предоставляются
консультации по следующим вопросам:
- порядок заполнения запроса о предоставлении муниципальной
услуги;
- исчерпывающий перечень документов, необходимых для
предоставления муниципальной услуги;
- срок рассмотрения запроса с комплектом документов для
предоставления муниципальной услуги;
- время приема на консультацию или подачи запроса с комплектом
документов для предоставления муниципальной услуги;
- перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной
услуги;
- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых
в ходе предоставления муниципальной услуги.
Максимальное время устной консультации о процедуре предоставления
муниципальной услуги - 20 минут.
2.17.2. Информация о сроке предоставления муниципальной услуги
сообщается заявителю специалистом Отдела документооборота при приеме
запроса с комплектом документов.
2.17.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) осуществляет
контроль передачи начальнику Отдела документооборота (лицу, его
замещающему) результата предоставления муниципальной услуги в срок, не
превышающий 10 часов рабочего дня, предшествующего сроку
предоставления муниципальной услуги.
2.17.4. Специалист Отдела, ответственный за предоставление
муниципальной услуги (далее - специалист Отдела), предоставляет
консультации по следующим вопросам:
- комментарий по составу документов, необходимых для
предоставления муниципальной услуги;
- комплектность представленных документов;
- правильность оформления документов, необходимых для
предоставления муниципальной услуги;
- источник получения документов, необходимых для предоставления
муниципальной услуги (орган или организация, ее местонахождение).
Максимальное время устной консультации о процедуре предоставления
муниципальной услуги - 20 минут.
По желанию гражданина специалист Отдела выдает бланк запроса и
образец его заполнения.
Специалисты Отдела при ответе на телефонные звонки, устные и
письменные обращения заявителей по вопросам предоставления
муниципальной услуги обязаны:
- при консультировании по телефону назвать свою фамилию,
должность, а также наименование Отдела, а затем в вежливой форме четко
и подробно проинформировать обратившегося по интересующим его
вопросам. При невозможности специалиста Отдела, принявшего звонок,
самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок
должен быть переадресован (переведен) другому должностному лицу или
обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по
которому можно получить необходимую информацию. Не допускается
переадресация обратившегося гражданина более 4 раз. Во время ответа по
телефону не допускается ведение параллельных разговоров с окружающими
людьми;
- при консультировании посредством индивидуального устного
информирования дать обратившемуся гражданину полный, точный и
оперативный ответ на поставленные вопросы;
- при консультировании по письменным обращениям дать четкий и
лаконичный ответ на поставленные вопросы с указанием фамилии,
инициалов и номера телефона исполнителя. Ответ выдается под подпись
или направляется по почте (по электронной почте) на адрес, указанный
обратившимся, в срок, не превышающий пяти рабочих дней с момента
поступления письменного обращения.
2.17.5. Сроки прохождения отдельных административных процедур,
необходимых для предоставления муниципальной услуги:
- прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов
-административная процедура осуществляется в первый рабочий день с
момента поступления запроса. В случае принятия решения об отказе в
приеме запроса и документов административная процедура заканчивается
административным действием - выдачей (направлением) уведомления об
отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.
Данная процедура должна быть завершена не позднее 3 рабочих дней с
момента подачи запроса;
- передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела
-административная процедура осуществляется в первый рабочий день с
момента регистрации запроса;
- рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела
и назначение ответственного исполнителя - административная процедура
осуществляется во второй рабочий день с момента регистрации запроса;
- проверка документов, визирование Проекта озеленения (листов из
состава Проекта озеленения) ответственным исполнителем и подготовка
проекта сопроводительного письма либо подготовка проекта уведомления
об отказе в предоставлении муниципальной услуги для визирования -
административная процедура осуществляется с третьего по пятнадцатый
рабочий день с момента регистрации запроса;
- визирование проекта сопроводительного письма либо проекта
уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги -
административная процедура осуществляется на шестнадцатый рабочий день
с момента регистрации запроса;
- согласование Проекта озеленения (листов из состава Проекта
озеленения) с подписанием проекта сопроводительного письма либо
проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги -
административная процедура осуществляется на семнадцатый рабочий день
с момента регистрации запроса;
- регистрация и выдача сопроводительного письма и согласованного
Проекта озеленения (листов из состава Проекта озеленения) либо
уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги -
административная процедура осуществляется с восемнадцатого по
девятнадцатый рабочий день с момента регистрации запроса;
- оформление дела "Проекты озеленения" - административная
процедура осуществляется на двадцатый рабочий день с момента
регистрации запроса.
2.17.6. Особенности предоставления муниципальной услуги в
электронной форме.
Заявитель имеет возможность получения примерного бланка запроса в
электронном виде.
Обращение за получением муниципальной услуги может осуществляться
с использованием электронных документов, подписанных электронной
подписью в соответствии с требованиями Федерального закона от
06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" и требованиями
Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ.
В случае направления запроса о предоставлении муниципальной
услуги и комплекта документов по электронной почте указанные документы
заверяются электронной цифровой подписью.
Раздел 3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ
ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур при
предоставлении муниципальной услуги:
- прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов;
- передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела;
- рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела
и назначение ответственного исполнителя;
- проверка документов, визирование Проекта озеленения (листов из
состава Проекта озеленения) ответственным исполнителем и подготовка
проекта сопроводительного письма либо подготовка проекта уведомления
об отказе в предоставлении муниципальной услуги для визирования;
- визирование проекта сопроводительного письма либо проекта
уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- согласование Проекта озеленения (листов из состава Проекта
озеленения) с подписанием проекта сопроводительного письма либо
проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- регистрация и выдача сопроводительного письма и согласованного
Проекта озеленения (листов из состава Проекта озеленения) либо
уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- оформление дела "Проекты озеленения".
3.2. Состав документов, которые находятся в распоряжении
администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей
муниципальную услугу.
В распоряжении администрации городского округа "Город
Калининград" находится согласованная перечетная ведомость зеленых
насаждений, расположенных на территории объекта.
3.3. Порядок осуществления в электронной форме следующих
административных процедур:
3.3.1. Заявителю предоставляется информация и обеспечивается
доступ к сведениям о муниципальной услуге через официальный сайт
администрации городского округа "Город Калининград" в
информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru, раздел
"Услуги".
3.3.2. Заявитель вправе подать запрос о предоставлении
муниципальной услуги посредством электронной почты при наличии
электронной цифровой подписи.
При поступлении в Отдел документооборота запроса посредством
электронной почты по информационно-телекоммуникационной сети
"Интернет" специалист Отдела документооборота, получивший запрос с
комплектом документов, не позднее рабочего дня, следующего за днем
получения запроса, оформляет и направляет расписку в приеме документов
по адресу электронной почты, указанному заявителем.
3.3.3. Заявитель вправе получить сведения о ходе выполнения
запроса о предоставлении муниципальной услуги с использованием
запросной системы официального сайта администрации городского округа
"Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети
"Интернет" klgd.ru в баннере "Услуги", разделе "Контроль исполнения
запросов" и указанием фамилии и входящего номера запроса.
3.3.4. Иные действия, необходимые для предоставления
муниципальной услуги, в электронной форме не предусмотрены.
3.4. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в
приложении N 5 к настоящему Административному регламенту. Порядок
прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги
(технологическая карта) приводится в приложении N 6 к настоящему
Административному регламенту.
3.5. Прием, проверка и регистрация запроса с комплектом
документов.
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является
поступивший от заявителя в Отдел документооборота запрос с комплектом
документов (при личном обращении, посредством почтовой связи,
электронной почты).
3.5.2. Специалист Отдела документооборота:
- устанавливает личность заявителя либо его представителя (только
при личном обращении);
- устанавливает предмет запроса, проверяет соответствие запроса
установленным требованиям, удостоверяясь, что:
1) текст запроса написан разборчиво, содержит подпись заявителя;
2) запрос не имеет серьезных повреждений, наличие которых не
позволяет однозначно истолковать его содержание;
3) данные о заявителе написаны полностью;
4) в запрос внесены дата утверждения и номер перечетной ведомости
зеленых насаждений, зарегистрированных на территории объекта (в
случае непредставления заявителем по собственной инициативе копии
утвержденной перечетной ведомости зеленых насаждений, расположенных на
территории объекта);
- проверяет представленные документы;
- регистрирует в СЭД поступивший запрос с комплектом документов в
день его получения;
- проставляет на запросе оттиск штампа входящей корреспонденции
Отдела документооборота и вписывает номер и дату входящего документа в
соответствии с записью в СЭД;
- на основании порядка прохождения документов по предоставлению
муниципальной услуги (технологической карты - приложение N 6 к
настоящему Административному регламенту) рассчитывает дату выдачи
готового результата заявителю, указывает ее в электронной
регистрационной карточке (далее - регистрационная карточка) в СЭД и
ставит на контроль;
- оформляет расписку в приеме документов, проставляет на расписке
входящий номер, дату приема запроса, код услуги, дату выдачи
расписки, дату получения результата предоставления муниципальной
услуги, заверяет личной подписью с указанием должности, фамилии,
инициалов (бланк расписки представлен в приложении N 7 к настоящему
Административному регламенту);
- передает заявителю на подпись расписку в приеме документов
(только при личном обращении заявителя);
- информирует заявителя о сроке и способах получения результата
предоставления муниципальной услуги (только при личном обращении
заявителя);
- сканирует запрос заявителя с комплектом документов, снимает
копии документов, оригиналы возвращает заявителю (кроме двух
экземпляров Проекта озеленения либо листов из состава Проекта
озеленения, в которые вносятся изменения, и ранее утвержденного
Проекта озеленения), расписку о приеме документов и прикрепляет
электронный образ файла (файлов) к регистрационной карточке в СЭД;
- выдает (направляет) заявителю расписку в приеме документов.
В случае наличия в запросе оснований, указанных в пункте 2.8
настоящего Административного регламента:
- уведомляет в устной форме заявителя о наличии препятствий для
предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание
выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;
- оформляет уведомление об отказе в приеме документов для
предоставления муниципальной услуги (бланк уведомления представлен в
приложении N 8 к настоящему Административному регламенту);
- представляет уведомление об отказе в приеме документов для
предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела документооборота
(лицу, его замещающему);
- после подписания начальником Отдела документооборота (лицом,
его замещающим) уведомления об отказе в приеме документов для
предоставления муниципальной услуги передает заявителю под подпись
(направляет по почте либо другим способом, указанным в запросе)
уведомление об отказе в приеме документов, установленных для
предоставления муниципальной услуги, вносит запись о выдаче
(направлении) уведомления об отказе в приеме документов для
предоставления муниципальной услуги в СЭД, сканирует и заносит
электронный образ документа в учетную карточку обращения в СЭД;
- передает заявителю под подпись (направляет по почте)
уведомление об отказе в приеме документов для предоставления
муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30
минут.
3.5.3. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее):
- рассматривает уведомление об отказе в приеме документов для
предоставления муниципальной услуги;
- проверяет обоснованность отказа в приеме документов для
предоставления муниципальной услуги в соответствии с основаниями,
указанными в пункте 2.8 настоящего Административного регламента;
- подписывает уведомление об отказе в приеме документов для
предоставлении муниципальной услуги и возвращает его специалисту
Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30
минут.
3.5.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого
административного действия, входящего в состав административной
процедуры, - специалист Отдела документооборота (п. 3.5.2), начальник
Отдела документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.5.3).
3.5.5. Критерии принятия решения:
- соответствие запроса о предоставлении муниципальной услуги
требованиям п.п. 2.6, 2.6.1, 2.6.2, 2.6.3 настоящего Административного
регламента;
- наличие оснований для отказа заявителю в приеме документов для
предоставления муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8 настоящего
Административного регламента.
3.5.6. Результат административной процедуры и порядок передачи
результата.
3.5.6.1. Результатом административной процедуры является:
- выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов для
предоставления муниципальной услуги либо
- выдача (направление) заявителю уведомления об отказе в приеме
документов для предоставления муниципальной услуги.
3.5.6.2. Специалист Отдела документооборота:
- выдает (направляет) заявителю расписку в приеме документов для
предоставления муниципальной услуги (уведомление об отказе в приеме
документов для предоставления муниципальной услуги).
3.5.7. Способами фиксации результата выполнения административной
процедуры являются:
- присвоение запросу (уведомлению об отказе в приеме документов
для предоставления муниципальной услуги) регистрационного номера в
СЭД;
- выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов для
предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме
документов для предоставления муниципальной услуги);
- прикрепление файла со сканированным образом запроса с
комплектом документов, расписки в приеме документов для предоставления
муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для
предоставления муниципальной услуги) к регистрационной карточке в СЭД.
3.6. Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела.
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является
зарегистрированный запрос о предоставлении муниципальной услуги с
комплектом документов.
3.6.2. Специалист Отдела документооборота:
- направляет регистрационную карточку в СЭД начальнику Отдела
(лицу, его замещающему);
- передает в тот же рабочий день запрос с комплектом документов
начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
В случае получения запроса с комплектом документов после 17 часов
документы передаются в первой половине второго рабочего дня.
Максимальный срок выполнения административных действий - 10
минут.
3.6.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого
административного действия, входящего в состав административной
процедуры, - специалист Отдела документооборота.
3.6.4. Критерием принятия решения является зарегистрированный
запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги с комплектом
документов.
3.6.5. Результат административной процедуры и порядок передачи
результата.
3.6.5.1. Результатом административной процедуры является
получение начальником Отдела (лицом, его замещающим):
- запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги с
комплектом документов;
- регистрационной карточки в СЭД с файлом (файлами) запроса о
предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов.
3.6.6. Способом фиксации результата выполнения административной
процедуры являются дата и время направления регистрационной карточки
начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи СЭД.
3.7. Рассмотрение запроса с комплектом документов начальником
Отдела и назначение ответственного исполнителя.
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является
полученный зарегистрированный запрос с комплектом документов.
3.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает поступивший запрос с комплектом документов,
назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление
муниципальной услуги (далее - специалист Отдела);
- вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела в регистрационную
карточку в СЭД;
- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;
- передает специалисту Отдела запрос с комплектом документов.
Максимальный срок выполнения административных действий - 15
минут.
3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого
административного действия, входящего в состав административной
процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее).
3.7.4. Критерием принятия решения является анализ содержания
поступившего запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги и
комплекта документов.
3.7.5. Результат административной процедуры и порядок передачи
результата.
3.7.5.1. Результатом административной процедуры является
получение запроса с комплектом документов и регистрационной карточки в
СЭД специалистом Отдела.
3.7.5.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;
- передает запрос заявителя с комплектом документов специалисту
Отдела при личном обращении.
3.7.6. Способами фиксации результата выполнения административной
процедуры являются:
- резолюция и фамилия специалиста Отдела на запросе заявителя и в
регистрационной карточке в СЭД;
- дата и время направления регистрационной карточки специалисту
Отдела и электронная запись в журнале действий программного
обеспечения в СЭД.
3.8. Проверка документов, визирование Проекта озеленения (листов
из состава Проекта озеленения) ответственным исполнителем и подготовка
проекта сопроводительного письма либо проекта уведомления об отказе в
предоставлении муниципальной услуги для визирования.
3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является
поступивший к специалисту Отдела запрос с комплектом документов с
резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего).
3.8.2. Специалист Отдела:
- изучает комплект документов, приложенных к запросу;
- проверяет Проект озеленения (листы из состава Проекта
озеленения) на соответствие требованиям технических регламентов и
действующих нормативов;
- анализирует информацию, указанную в Проекте озеленения (листах
из состава Проекта озеленения), о площади озеленения объекта, а также
о породном составе, возрасте и параметрах посадочного материала,
указанных в Проекте озеленения (листах из состава Проекта озеленения);
- проверяет соблюдение границ планируемого озеленения;
- при отсутствии оснований, предусмотренных п. 2.9 настоящего
Административного регламента, визирует 1 экземпляр Проекта озеленения
(1 экземпляр листов из состава Проекта озеленения), проставляя подпись
с указанием занимаемой должности и расшифровкой подписи. После
визирования Проекта озеленения (листов из состава Проекта озеленения)
готовит проект сопроводительного письма либо
- при наличии оснований, предусмотренных п. 2.9 настоящего
Административного регламента, готовит проект уведомления об отказе в
предоставлении муниципальной услуги;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о визировании 1
экземпляра Проекта озеленения (1 экземпляра листов из состава Проекта
озеленения) и передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему)
комплекта документов с 2 экземплярами проекта сопроводительного письма
либо 2 экземплярами проекта уведомления об отказе в предоставлении
муниципальной услуги (далее - уведомление об отказе);
- передает начальнику Отдела (лицу, его замещающему) комплект
документов, 2 экземпляра проекта сопроводительного письма либо 2
экземпляра проекта уведомления об отказе.
Максимальный срок выполнения административных действий - 3 часа.
3.8.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого
административного действия, входящего в состав административной
процедуры, - специалист Отдела (п. 3.8.2).
3.8.4. Критериями принятия решения являются:
- наличие оснований для визирования Проекта озеленения (листов из
состава Проекта озеленения) либо
- наличие оснований для отказа в предоставлении муниципальной
услуги, указанных в п. 2.9 настоящего Административного регламента.
3.8.5. Результат административной процедуры и порядок передачи
результата.
3.8.5.1. Результатом административной процедуры является
визирование специалистом Отдела 1 экземпляра Проекта озеленения (1
экземпляра листов из состава Проекта озеленения) и передача
специалистом Отдела комплекта документов, 2 экземпляров проекта
сопроводительного письма начальнику Отдела (лицу, его замещающему)
либо передача специалистом Отдела комплекта документов и 2 экземпляров
проекта уведомления об отказе начальнику Отдела (лицу, его
замещающему).
3.8.6. Способы фиксации результата выполнения административной
процедуры:
- подпись специалиста Отдела и дата согласования на 1 экземпляре
Проекта озеленения (1 экземпляре листов из состава Проекта озеленения)
и подготовка 2 экземпляров проекта сопроводительного письма либо
подготовка 2 экземпляров проекта уведомления об отказе;
- наличие в регистрационной карточке в СЭД отчета специалиста
Отдела о визировании Проекта озеленения (листов из состава Проекта
озеленения) и подготовке проекта сопроводительного письма либо о
подготовке проекта уведомления об отказе.
3.9. Визирование проекта сопроводительного письма либо проекта
уведомления об отказе.
3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является
получение начальником Отдела комплекта документов и 2 экземпляров
проекта сопроводительного письма либо 2 экземпляров проекта
уведомления об отказе.
3.9.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает представленный комплект документов с проектом
сопроводительного письма либо проектом уведомления об отказе;
- при отсутствии возражений визирует 1 экземпляр проекта
сопроводительного письма либо 1 экземпляр проекта уведомления об
отказе, передает комплект документов с 2 экземплярами проекта
сопроводительного письма либо с 2 экземплярами проекта уведомления об
отказе начальнику управления благоустройства и экологии Комитета
(лицу, его замещающему) (далее - начальнику Управления);
- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о передаче
начальнику Управления (лицу, его замещающему) комплекта документов, 2
экземпляров проекта сопроводительного письма либо 2 экземпляров
проекта уведомления об отказе.
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.9.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого
административного действия, входящего в состав административной
процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее).
3.9.4. Критерием принятия решения является:
- наличие либо отсутствие оснований для внесения замечаний в
проект сопроводительного письма либо проект уведомления об отказе.
3.9.5. Результат административной процедуры и порядок передачи
результата.
3.9.5.1. Результатом административной процедуры является подпись
начальника Отдела (лица, его замещающего) на 1 экземпляре проекта
сопроводительного письма либо 1 экземпляре проекта уведомления об
отказе, передача начальником Отдела (лицом, его замещающим) комплекта
документов и 2 экземпляров проекта сопроводительного письма либо 2
экземпляров проекта уведомления об отказе начальнику Управления (лицу,
его замещающему).
3.9.6. Способы фиксации результата выполнения административной
процедуры:
- подпись начальника Отдела (лица, его замещающего) на 1
экземпляре проекта сопроводительного письма либо 1 экземпляре проекта
уведомления об отказе;
- дата и время отчета в регистрационной карточке в СЭД о передаче
комплекта документов, 2 экземпляров проекта сопроводительного письма
либо 2 экземпляров проекта уведомления об отказе начальнику Управления
(лицу, его замещающему).
3.10. Согласование Проекта озеленения (листов из состава Проекта
озеленения) с подписанием проекта сопроводительного письма либо
проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является
передача начальнику Управления комплекта документов, в том числе 2
экземпляров Проекта озеленения (2 экземпляров листов из состава
Проекта озеленения), один из которых завизирован специалистом Отдела,
2 экземпляров проекта сопроводительного письма либо 2 экземпляров
проекта уведомления об отказе.
3.10.2. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- рассматривает комплект документов и проект сопроводительного
письма либо проект уведомления об отказе;
- в случае отсутствия возражений согласовывает 2 экземпляра
Проекта озеленения, проставляя дату согласования и подпись с указанием
занимаемой должности и расшифровкой подписи.
В случае согласования внесения изменений в ранее согласованный
Проект озеленения согласовывает 2 экземпляра листов из состава Проекта
озеленения, в которые внесены изменения, проставляет дату
согласования и подпись с указанием занимаемой должности и расшифровкой
подписи, а также на проставленную при первичном согласовании Проекта
озеленения подпись проставляет надпись "аннулировано", подписывает 2
экземпляра проекта сопроводительного письма либо 2 экземпляра проекта
уведомления об отказе;
- передает комплект документов, 2 экземпляра сопроводительного
письма либо 2 экземпляра уведомления об отказе специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административного действия - 30
минут.
3.10.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого
административного действия, входящего в состав административной
процедуры, - начальник Управления (лицо, его замещающее).
3.10.4. Критерием принятия решения является поступивший
начальнику Управления (лицу, его замещающему) комплект документов, в
том числе завизированный специалистом Отдела Проект озеленения (листы
из состава Проекта озеленения), и завизированный начальником Отдела
проект сопроводительного письма либо проект уведомления об отказе.
3.10.5. Результат административной процедуры и порядок передачи
результата.
3.10.5.1. Результатом административной процедуры является
согласование 2 экземпляров Проекта озеленения (2 экземпляров листов из
состава Проекта озеленения) и подписание начальником Управления
(лицом, его замещающим) 2 экземпляров сопроводительного письма либо 2
экземпляров уведомления об отказе.
3.10.5.2. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- передает комплект документов, 2 экземпляра сопроводительного
письма либо 2 экземпляра уведомления об отказе специалисту Отдела.
3.10.6. Способ фиксации результата выполнения административной
процедуры:
- дата и подпись начальника Управления (лица, его замещающего) на
2 экземплярах Проекта озеленения (2 экземплярах листов из состава
Проекта озеленения), 2 экземплярах сопроводительного письма либо 2
экземплярах уведомления об отказе.
3.11. Регистрация и выдача сопроводительного письма и
согласованного Проекта озеленения (листов из состава Проекта
озеленения) либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной
услуги.
3.11.1. Основанием для начала административной процедуры являются
согласованные начальником Управления 2 экземпляра Проекта озеленения
(2 экземпляра листов из состава Проекта озеленения) и 2 экземпляра
сопроводительного письма либо 2 экземпляра уведомления об отказе.
3.11.2. Специалист Отдела:
- в случае согласования изменений в ранее согласованный Проект
озеленения подшивает листы Проекта озеленения, в которые внесены
изменения, в ранее согласованные 2 экземпляра Проекта озеленения;
- передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за
прием и выдачу документов, 2 экземпляра сопроводительного письма и 1
экземпляр согласованного Проекта озеленения (1 экземпляр листов из
состава Проекта озеленения) либо 2 экземпляра уведомления об отказе, 2
экземпляра Проекта озеленения (2 экземпляра листов из состава Проекта
озеленения с внесенными изменениями) и 1 экземпляр первоначально
согласованного Проекта озеленения.
Максимальный срок выполнения административного действия - 30
минут.
3.11.3. Специалист Отдела документооборота:
- регистрирует в СЭД сопроводительное письмо либо уведомление об
отказе;
- проставляет на 2 экземплярах сопроводительного письма либо 2
экземплярах уведомления об отказе дату и номер регистрации в
соответствии с записью в СЭД;
- сканирует сопроводительное письмо либо уведомление об отказе и
прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;
- передает 1 экземпляр сопроводительного письма либо 1 экземпляр
уведомления об отказе специалисту Отдела;
- направляет 1 экземпляр сопроводительного письма и 1 экземпляр
согласованного Проекта озеленения (1 экземпляр листов из состава
Проекта озеленения) либо 1 экземпляр уведомления об отказе и 2
экземпляра Проекта озеленения (2 экземпляра листов из состава Проекта
озеленения с внесенными изменениями и 1 экземпляр первоначально
согласованного Проекта озеленения) заявителю по почте (в случае, если
в запросе заявителя указан способ отправки - по почте);
- делает в регистрационной карточке в СЭД отметку о
предоставлении заявителю муниципальной услуги (в случае, если в
запросе заявителя указан способ отправки результата предоставления
муниципальной услуги - по почте).
Максимальный срок выполнения административных действий - 30
минут.
3.11.3.1. В срок не позднее 10 часов утра рабочего дня,
предшествующего дню выдачи заявителю готового результата, указанному в
расписке, специалист Отдела документооборота, ответственный за прием
и выдачу документов, проверяет наличие в Отделе документооборота 1
экземпляра сопроводительного письма и 1 экземпляра согласованного
Проекта озеленения (1 экземпляра листов из состава Проекта озеленения)
либо 1 экземпляра уведомления об отказе и 2 экземпляров Проекта
озеленения (2 экземпляров листов из состава Проекта озеленения с
внесенными изменениями и 1 экземпляра первоначально согласованного
Проекта озеленения).
В случае их отсутствия принимает меры для предоставления
муниципальной услуги заявителю в установленный срок. При отсутствии
ответа заявителю за 8 рабочих часов до времени выдачи заявителю
готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает
начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему).
3.11.3.2. Начальник Отдела документооборота (лицо, его
замещающее) о данном факте докладывает служебной запиской управляющему
делами администрации городского округа "Город Калининград".
Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
3.11.3.3. Специалист Отдела документооборота при обращении
заявителя за получением результата предоставления услуги:
- устанавливает личность и правомочность заявителя (его
представителя);
- выдает заявителю (его представителю) 1 экземпляр
сопроводительного письма и 1 экземпляр согласованного Проекта
озеленения (1 экземпляр листов из состава Проекта озеленения) либо 1
экземпляр уведомления об отказе и 2 экземпляра Проекта озеленения (2
экземпляра листов из состава Проекта озеленения с внесенными
изменениями и 1 экземпляр первоначально согласованного Проекта
озеленения) под подпись на экземпляре расписки, распечатанном из
регистрационной карточки в СЭД;
- в случае неприбытия заявителя в срок, указанный в расписке,
направляет 1 экземпляр сопроводительного письма и 1 экземпляр
согласованного Проекта озеленения (1 экземпляр листов из состава
Проекта озеленения) либо 1 экземпляр уведомления об отказе и 2
экземпляра Проекта озеленения (2 экземпляра листов из состава Проекта
озеленения с внесенными изменениями и 1 экземпляр первоначально
согласованного Проекта озеленения) почтовым отправлением с
уведомлением о вручении по адресу, указанному в запросе, по истечении
10 рабочих дней от даты выдачи результата, указанной в расписке;
- делает в регистрационной карточке в СЭД отметку о дате
предоставления заявителю муниципальной услуги и снятии документа с
контроля.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30
минут.
3.11.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого
административного действия, входящего в состав административной
процедуры, - специалист Отдела (п. 3.11.2), начальник Отдела
документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.11.3.2), специалист
Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов
(п. 3.11.3).
3.11.5. Критерием принятия решения являются поступление в Отдел
документооборота 2 экземпляров сопроводительного письма и 1 экземпляра
согласованного Проекта озеленения (1 экземпляра листов из состава
Проекта озеленения) либо 2 экземпляров уведомления об отказе и 2
экземпляров Проекта озеленения (2 экземпляров листов из состава
Проекта озеленения с внесенными изменениями и 1 экземпляра
первоначально согласованного Проекта озеленения), прибытие
(неприбытие) заявителя.
3.11.6. Результат административной процедуры и порядок передачи
результата.
3.11.6.1. Результатом административной процедуры являются:
- регистрация в СЭД сопроводительного письма и уведомления об
отказе;
- получение заявителем 1 экземпляра сопроводительного письма и 1
экземпляра согласованного Проекта озеленения (1 экземпляра листов из
состава Проекта озеленения) либо 1 экземпляра уведомления об отказе и
2 экземпляров Проекта озеленения (2 экземпляров листов из состава
Проекта озеленения с внесенными изменениями и 1 экземпляра
первоначально согласованного Проекта озеленения);
- снятие документа с контроля в СЭД.
3.11.7. Способами фиксации результата выполнения административной
процедуры являются:
- подпись заявителя на экземпляре расписки;
- уведомление о вручении заявителю 1 экземпляра сопроводительного
письма и 1 экземпляра согласованного Проекта озеленения (1 экземпляра
листов из состава Проекта озеленения) либо 1 экземпляра уведомления
об отказе и 2 экземпляров Проекта озеленения (2 экземпляров листов из
состава Проекта озеленения с внесенными изменениями и 1 экземпляра
первоначально согласованного Проекта озеленения).
3.12. Оформление дела "Проекты озеленения".
3.12.1. Основанием для начала административной процедуры является
получение специалистом Отдела 2 экземпляров согласованного Проекта
озеленения (листов из состава Проекта озеленения) с комплектом
документов либо 2 экземпляров уведомления об отказе с комплектом
документов.
3.12.2. Специалист Отдела:
- оформляет 1 экземпляр согласованного Проекта озеленения (листов
из состава Проекта озеленения) с комплектом документов либо 1
экземпляр уведомления об отказе с комплектом документов в дело
"Проекты озеленения".
Максимальный срок выполнения административного действия - 30
минут.
3.12.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого
административного действия, входящего в состав административной
процедуры, - специалист Отдела.
3.12.4. Критерием принятия решения является наличие у специалиста
Отдела 1 экземпляра согласованного Проекта озеленения (листов из
состава Проекта озеленения) с комплектом документов либо 1 экземпляра
уведомления об отказе с комплектом документов.
3.12.5. Результатом административной процедуры является наличие
комплекта документов, 1 экземпляра согласованного Проекта озеленения
(листов из состава Проекта озеленения) либо уведомления об отказе с
комплектом документов в деле "Проекты озеленения".
3.12.6. Способом фиксации результата выполнения административной
процедуры является наличие 1 экземпляра согласованного Проекта
озеленения (листов из состава Проекта озеленения) с комплектом
документов либо 1 экземпляра уведомления об отказе с комплектом
документов в деле "Проекты озеленения".
Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными
лицами (специалистами) Отдела документооборота и Отдела положений
Административного регламента и иных нормативных правовых актов,
устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а
также принятия ими решений осуществляется начальником Отдела
документооборота и начальником Отдела, ответственными за организацию
работы по предоставлению муниципальной услуги.
4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной
услуги осуществляются на основании соответствующих документов
администрации городского округа "Город Калининград", Комитета,
управляющего делами администрации.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании
годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городского
округа "Город Калининград", Комитета, управляющего делами
администрации) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все
вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок
выполнения отдельных административных процедур (тематические
проверки).
4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и
выдачу документов, несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков и порядка приема запроса с комплектом
документов для предоставления муниципальной услуги;
- проверку наличия комплекта документов, представленных
заявителем;
- регистрацию запроса с комплектом документов для предоставления
муниципальной услуги в СЭД, постановку на контроль;
- правильность записи на запросе о предоставлении муниципальной
услуги номера и даты регистрации;
- выдачу (направление) заявителю расписки в приеме документов для
предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме
документов для предоставления муниципальной услуги);
- своевременную передачу запроса с комплектом документов для
предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его
замещающему);
- соблюдение сроков и порядка регистрации результата
предоставления муниципальной услуги;
- правильность внесения записи о регистрации результата
предоставления муниципальной услуги в СЭД;
- правильность записи на результате предоставления муниципальной
услуги номера и даты регистрации;
- проведение проверки наличия в Отделе документооборота
результата предоставления муниципальной услуги в срок не позднее 10
часов утра рабочего дня, предшествующего дню выдачи заявителю готового
результата;
- своевременное сканирование результата предоставления
муниципальной услуги и прикрепление электронного образа (файла) к
регистрационной карточке в СЭД;
- соблюдение сроков и порядка выдачи (направления) заявителю
результата предоставления муниципальной услуги;
- снятие документа с контроля в СЭД.
4.4. Специалист Отдела, ответственный за предоставление
муниципальной услуги, несет персональную ответственность за:
- проверку содержания комплекта документов, представленных
заявителем;
- правомерность визирования Проекта озеленения (листов из состава
Проекта озеленения);
- соблюдение сроков подготовки и передачи начальнику Отдела
(лицу, его замещающему) завизированного Проекта озеленения (листов из
состава Проекта озеленения) и сопроводительного письма либо
уведомления об отказе;
- соблюдение сроков направления регистрационной карточки в СЭД
начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- соблюдение сроков оформления номенклатурного дела "Проекты
озеленения".
4.5. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несет персональную
ответственность за:
- соблюдение сроков и порядка визирования проекта
сопроводительного письма либо проекта уведомления об отказе;
- своевременную передачу начальнику Управления (лицу, его
замещающему) Проекта озеленения (листов из состава Проекта
озеленения), проекта сопроводительного письма либо проекта уведомления
об отказе.
4.6. Начальник Отдела документооборота несет персональную
ответственность за:
- осуществление контроля за сроком предоставления муниципальной
услуги;
- обоснованность подписания уведомления об отказе в приеме
документов для предоставления муниципальной услуги.
4.7. Начальник Управления (лицо, его замещающее) несет
персональную ответственность за:
- правомерность согласования Проекта озеленения (листов из
состава Проекта озеленения);
- правомерность и соблюдение сроков подписания проекта
сопроводительного письма либо уведомления об отказе;
- соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги.
4.8. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов)
Отдела документооборота и Отдела закрепляется в их должностных
инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской
Федерации.
4.9. Начальником Отдела документооборота и начальником Отдела,
ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной
услуги, определяются периодичность, порядок и формы контроля за
предоставлением муниципальной услуги.
По результатам контроля в случае выявления нарушений положений
Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к
ответственности в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации
осуществляют контроль за ходом предоставления муниципальной услуги
через официальный сайт администрации городского округа "Город
Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
klgd.ru в разделе "Услуги".
Раздел 5. ДОСУДЕБНОЕ (ВНЕСУДЕБНОЕ) ОБЖАЛОВАНИЕ ЗАЯВИТЕЛЕМ
РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО
ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ
УСЛУГУ, ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
"ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ,
ЛИБО МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или
бездействия должностных лиц, специалистов (Комитета, Отдела) в
досудебном и судебном порядке.
5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования заявителем
решений и действий (бездействия) администрации городского округа
"Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу,
должностного лица администрации городского округа "Город Калининград",
предоставляющей муниципальную услугу, либо муниципального служащего.
Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих
случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении
муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных
нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными
правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми
актами для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено
нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными
правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми
актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания
отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в
соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области,
муниципальными правовыми актами;
6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной
услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами
Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской
области, муниципальными правовыми актами;
7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу,
должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в
исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате
предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение
установленного срока таких исправлений.
5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в
электронной форме в администрацию городского округа "Город
Калининград", предоставляющую муниципальную услугу. Жалобы на решения,
принятые главой администрации городского округа "Город Калининград",
подаются главе городского округа "Город Калининград".
Жалоба может быть направлена по почте, с использованием
информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по электронной
почте администрации городского округа "Город Калининград"
cityhall@klgd.ru, официального сайта администрации городского округа
"Город Калининград" klgd.ru, Единого портала государственных и
муниципальных услуг либо регионального портала государственных и
муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме
заявителя.
5.4. Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу,
должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо
муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых
обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о
месте жительства заявителя - физического лица либо наименование,
сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также
номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты
(при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ
заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии)
органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица
органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального
служащего;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением
и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную
услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную
услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть
представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя,
либо их копии.
5.5. Заявитель имеет право на получение информации и документов,
необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы), в
досудебном или судебном порядке, если это не влечет разглашения
сведений, составляющих государственную или иную охраняемую
законодательством Российской Федерации тайну.
5.6. Заявители могут обжаловать в следующем порядке действия или
бездействие должностных лиц (специалистов):
- специалистов Отдела документооборота - начальнику Отдела
документооборота;
- специалиста Отдела - начальнику Отдела;
- начальника Отдела документооборота - начальнику управления
организации документооборота администрации городского округа "Город
Калининград";
- начальника Отдела - начальнику Управления;
- начальника управления организации документооборота
администрации городского округа "Город Калининград" - управляющему
делами администрации городского округа "Город Калининград";
- начальника Управления - заместителю главы администрации,
председателю Комитета;
- заместителя главы администрации, председателя Комитета,
управляющего делами администрации городского округа "Город
Калининград" - первому заместителю главы администрации городского
округа "Город Калининград";
- первого заместителя главы администрации городского округа
"Город Калининград" - главе городского округа "Город Калининград";
- главы городского округа "Город Калининград" - главе городского
округа "Город Калининград".
Заявители также вправе обратиться с жалобой на действия или
бездействие должностных лиц, специалистов к любому из вышеуказанных
должностных лиц, в подчинении которого находится лицо (специалист),
ответственное за предоставление муниципальной услуги.
5.7. Жалоба, поступившая в администрацию городского округа "Город
Калининград", подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным
полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней
со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации
городского округа "Город Калининград", должностного лица администрации
городского округа "Город Калининград" в приеме документов у заявителя
либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае
обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в
течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство
Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок
рассмотрения жалобы может быть сокращен.
5.8. По результатам рассмотрения жалобы администрация городского
округа "Город Калининград", предоставляющая муниципальную услугу,
принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого
решения, исправления допущенных администрацией городского округа
"Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, опечаток и
ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги
документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не
предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации,
нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными
правовыми актами, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
5.9. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения,
указанного в п. 5.8 настоящего Административного регламента, заявителю
в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме
направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.10. В случае установления в ходе или по результатам
рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения
или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по
рассмотрению жалоб в соответствии с п. 5.2 настоящего
Административного регламента, незамедлительно направляет имеющиеся
материалы в органы прокуратуры.
Приложение N 1
к Административному регламенту
Образец заполнения
Комитет городского хозяйства администрации
городского округа "Город Калининград"
ЗАПРОС
о согласовании проекта компенсационного озеленения объекта
на территории городского округа "Город Калининград"
Я, _Иванов Иван Иванович______________________________________________
(полностью Ф.И.О. заявителя, последнее указывается при наличии)
имеющий(ая) паспорт серии _0000 N 000000_ код подразделения _000-000_,
_____________________________________________________________________,
(иной документ, удостоверяющий личность)
выдан "_10_" _января 2001_ г. _ОВД Московского района г.Калининграда_,
(когда выдан) (кем выдан)
проживающий(ая) по адресу ___г. Калининград, ул. Дзержинского, 10_____
(полностью адрес регистрации по месту жительства)
______________________________, контактный телефон __8-911-111-11-11_,
действующий(ая) по доверенности от "___" ______ 20___ г. _____________
______________________________________________________________________
(указываются реквизиты доверенности)
по иным основаниям __________________________________________________,
(наименование и реквизиты документа)
от имени ____________________________________________________________,
(полностью Ф.И.О., последнее указывается при наличии)
проживающего(ей) по адресу ___________________________________________
(полностью адрес регистрации по месту жительства)
прошу согласовать _проект компенсационного озеленения_ объекта (измене
ния в ранее согласованный проект компенсационного озеленения объекта),
(нужное подчеркнуть)
площадью _1200_ кв. м, расположенного по адресу: __город Калининград_,
____ул. Дзержинского, 10______________________________________________
(указывается местонахождение объекта)
Сведения, необходимые для предоставления муниципальной услуги и
содержащиеся в документах, находящихся в структурных подразделениях
администрации городского округа "Город Калининград" или
подведомственных им муниципальных организациях:
- перечетная ведомость зеленых насаждений, расположенных на
территории объекта от 23 июля 2014 г. N 01, утвержденная председателем
постоянно действующей городской комиссии по учету и вырубке (сносу)
зеленых насаждений и компенсационному озеленению.
Сведения, указанные в запросе, достоверны. Документы (копии
документов), приложенные к запросу, соответствуют требованиям,
установленным законодательством РФ, на момент предоставления запроса
эти документы действительны и содержат достоверные сведения.
Расписку в приеме заявления получил(а).
"___" __________ 20__ г. "___" ч. "___" мин.
Ответ прошу:
----¬
¦ ¦ направить почтовым отправлением по адресу __________________
L---- (указать адрес)
----¬
¦ V ¦ выдать при личном обращении
L----
________Иванов_________ ___Иванов И.И.____________________________
(подпись заявителя) (фамилия, инициалы)
Вход. N _____________, дата _____________
Приложение N 2
к Административному регламенту
Бланк запроса
Комитет городского хозяйства администрации
городского округа "Город Калининград"
ЗАПРОС
о согласовании проекта компенсационного озеленения объекта
на территории городского округа "Город Калининград"
Я, __________________________________________________________________,
(полностью Ф.И.О. заявителя, последнее указывается при наличии)
имеющий(ая) паспорт серии _____ N _____ код подразделения ___________,
_____________________________________________________________________,
(иной документ, удостоверяющий личность)
выдан "___" ___________ г. __________________________________________,
(когда выдан) (кем выдан)
проживающий(ая) по адресу ____________________________________________
(полностью адрес регистрации по месту жительства)
_____________________________, контактный телефон ___________________,
действующий(ая) по доверенности от "___" ______ 20__ г. ______________
______________________________________________________________________
(указываются реквизиты доверенности)
по иным основаниям __________________________________________________,
(наименование и реквизиты документа)
от имени ____________________________________________________________,
(полностью Ф.И.О., последнее указывается при наличии)
проживающего(ей) по адресу __________________________________________,
(полностью адрес регистрации по месту жительства)
прошу согласовать проект компенсационного озеленения объекта (измене -
ния в ранее согласованный проект компенсационного озеленения объекта),
(нужное подчеркнуть)
площадью _______ кв. м, расположенного по адресу: _город Калининград_,
______________________________________________________________________
(указывается местонахождение объекта)
Сведения, необходимые для предоставления муниципальной услуги и
содержащиеся в документах, находящихся в структурных подразделениях
администрации городского округа "Город Калининград" или
подведомственных им муниципальных организациях:
- перечетная ведомость зеленых насаждений, расположенных на
территории объекта от "____" ___________ 20___ г. N _______,
утвержденная председателем постоянно действующей городской комиссии по
учету и вырубке (сносу) зеленых насаждений и компенсационному
озеленению.
Сведения, указанные в запросе, достоверны. Документы (копии
документов), приложенные к запросу, соответствуют требованиям,
установленным законодательством РФ, на момент предоставления запроса
эти документы действительны и содержат достоверные сведения.
Расписку в приеме заявления получил(а).
"___" __________ 20__ г. "___" ч. "___" мин.
Ответ прошу:
----¬
¦ ¦ направить почтовым отправлением по адресу __________________
L---- (указать адрес)
----¬
¦ ¦ выдать при личном обращении
L----
_______________________ ___________________________________________
(подпись заявителя) (фамилия, инициалы)
Вход. N _____________, дата _____________
Приложение N 3
к Административному регламенту
Образец заполнения
Комитет городского хозяйства администрации
городского округа "Город Калининград"
ЗАПРОС
о согласовании проекта компенсационного озеленения объекта
на территории городского округа "Город Калининград"
_____________Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка"_______
______________________________________________________________________
(полное фирменное наименование юридического лица)
ОГРН ____1103920000000_____ ИНН _390600000000________________________,
место нахождения организации: _г. Калининград, ул. Дзержинского, 10___
в лице __Иванова Ивана Ивановича______________________________________
(полностью фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии)
контактный телефон _____8-911-111-11-11____, действующего(ей) от имени
юридического лица
----¬ без доверенности (указывается лицом, имеющим право действовать
¦ ¦ от имени юридического лица без доверенности в силу закона или
L---- учредительных документов)
----¬
¦ X ¦ на основании доверенности _______б/н от 14.11.2012 г.__________,
L---- (указываются реквизиты доверенности)
прошу согласовать проект компенсационого озеленения объекта (изменения
в ранее согласованный проект компенсационного озеленения объекта)
(нужное подчеркнуть)
площадью _1200_ кв. м, расположенного по адресу: __город Калининград_,
_ул. Дзержинского, 10_________________________________________________
(указывается местонахождение объекта)
Сведения, необходимые для предоставления муниципальной услуги и
содержащиеся в документах, находящихся в структурных подразделениях
администрации городского округа "Город Калининград" или
подведомственных им муниципальных организациях:
- перечетная ведомость зеленых насаждений, расположенных на
территории объекта от 23 июля 2014 г. N 01, утвержденная председателем
постоянно действующей городской комиссии по учету и вырубке (сносу)
зеленых насаждений и компенсационному озеленению.
Сведения, указанные в запросе, достоверны. Документы (копии
документов), приложенные к запросу, соответствуют требованиям,
установленным законодательством РФ, на момент предоставления запроса
эти документы действительны и содержат достоверные сведения.
Расписку в приеме заявления получил(а).
"___" __________ 20__ г. "___" ч. "___" мин.
Ответ прошу:
----¬
¦ ¦ направить почтовым отправлением по адресу __________________
L---- (указать адрес)
----¬
¦ V ¦ выдать при личном обращении
L----
________Иванов_________ ___Иванов И.И.____________________________
(подпись заявителя) (фамилия, инициалы)
Вход. N _____________, дата _____________
Приложение N 4
к Административному регламенту
Бланк запроса
Комитет городского хозяйства администрации
городского округа "Город Калининград"
ЗАПРОС
о согласовании проекта компенсационного озеленения объекта
на территории городского округа "Город Калининград"
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(полное фирменное наименование юридического лица)
ОГРН _______________________________ ИНН _____________________________
место нахождения организации:
в лице _______________________________________________________________
(полностью фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии)
контактный телефон ______, действующего(ей) от имени юридического лица
----¬
¦ ¦без доверенности (указывается лицом,имеющим право действовать
L----от имени юридического лица без доверенности в силу закона или
учредителных документов,либо индивидуальным предпринимателем)
----¬
¦ ¦ на основании доверенности _________________________________,
L---- (указываются реквизиты доверенности)
прошу согласовать проект компенсационного озеленения объекта (внесение
изменений в ранее согласованный проект компенсационного озеленения
объекта)
(нужное подчеркнуть)
площадью ____ кв. м, расположенного по адресу: __город Калининград___,
______________________________________________________________________
(указывается местонахождение объекта)
Сведения, необходимые для предоставления муниципальной услуги и
содержащиеся в документах, находящихся в структурных подразделениях
администрации городского округа "Город Калининград" или
подведомственных им муниципальных организациях:
- перечетная ведомость зеленых насаждений, расположенных на
территории объекта от "____" ___________ 20__ г. N _________,
утвержденная председателем постоянно действующей городской комиссии по
учету и вырубке (сносу) зеленых насаждений и компенсационному
озеленению.
Сведения, указанные в запросе, достоверны. Документы (копии
документов), приложенные к запросу, соответствуют требованиям,
установленным законодательством РФ, на момент предоставления запроса
эти документы действительны и содержат достоверные сведения.
Расписку о приеме заявления получил(а).
"___" __________ 20__ г. "___" ч. "___" мин.
Ответ прошу:
----¬
¦ ¦ направить почтовым отправлением по адресу __________________
L---- (указать адрес)
----¬
¦ ¦ выдать при личном обращении
L----
_______________________ ___________________________________________
(подпись заявителя) (фамилия, инициалы)
Вход. N _____________, дата _____________
Приложение N 5
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА
предоставления муниципальной услуги по согласованию проекта
компенсационного озеленения на территории городского округа
"Город Калининград"
----------------------------------¬ ------------------------------------¬
¦ Прием, проверка и регистрация ¦ ¦ Выдача (направление) заявителю ¦
¦ запроса с комплектом документов +--->¦ уведомления об отказе в приеме ¦
L----------------T----------------- ¦ документов (представленные ¦
¦ ¦ документы возвращаются заявителю) ¦
\¦/ L------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------¬
¦ Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела ¦
L-----------------------------------T---------------------------------------
¦
\¦/
---------------------------------------------------------------------------¬
¦ Рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела ¦
¦ и назначение ответственного исполнителя ¦
L-----------------------------------T---------------------------------------
¦
\¦/
---------------------------------------------------------------------------¬
¦ Проверка документов, визирование Проекта озеленения (листов из состава ¦
¦ Проекта озеленения) ответственным исполнителем и подготовка проекта ¦
¦ сопроводительного письма либо подготовка проекта уведомления об отказе ¦
¦ в предоставлении муниципальной услуги для визирования ¦
L-----------------------------------T---------------------------------------
¦
\¦/
---------------------------------------------------------------------------¬
¦ Визирование проекта сопроводительного письма либо проекта уведомления об ¦
¦ отказе в предоставлении муниципальной услуги ¦
L-----------------------------------T---------------------------------------
¦
\¦/
---------------------------------------------------------------------------¬
¦ Согласование Проекта озеленения (листов из состава Проекта озеленения) ¦
¦ с подписанием проекта сопроводительного письма либо проекта уведомления ¦
¦ об отказе в предоставлении муниципальной услуги ¦
L-----------------------------------T---------------------------------------
¦
\¦/
---------------------------------------------------------------------------¬
¦ Регистрация и выдача сопроводительного письма и согласованного Проекта ¦
¦ озеленения (листов из состава Проекта озеленения) либо уведомления ¦
¦ об отказе в предоставлении муниципальной услуги ¦
L-----------------------------------T---------------------------------------
¦
\¦/
---------------------------------------------------------------------------¬
¦ Оформление дела "Проекты озеленения" ¦
L---------------------------------------------------------------------------
Приложение N 6
к Административному регламенту
ПОРЯДОК
прохождения документов при предоставлении муниципальной
услуги по согласованию проекта компенсационного озеленения
на территории городского округа "Город Калининград"
(технологическая карта)
|———————|————————————————————————————————|————————————————————————————|———————————————————|—————————————————|
| N п/п | Процедура | Участники | Длительность | День с момента |
| | | | |начала исполнения|
| | | | | Регламента |
|———————|————————————————————————————————|————————————————————————————|———————————————————|—————————————————|
| 1. |Прием, проверка и регистрация |Специалист Отдела | 1 час |1-й рабочий день |
| |запроса с комплектом документов |документооборота. | | |
| | |Начальник Отдела | | |
| | |документооборота (лицо, его | | |
| | |замещающее) | | |
|———————|————————————————————————————————|————————————————————————————|———————————————————|—————————————————|
| 2. |Передача запроса с комплектом |Специалист Отдела | 10 минут |1-й рабочий день |
| |документов начальнику Отдела |документооборота. | | |
| | |Начальник Отдела | | |
|———————|————————————————————————————————|————————————————————————————|———————————————————|—————————————————|
| 3. |Рассмотрение запроса с |Начальник Отдела (лицо, его | 15 минут |2-й рабочий день |
| |комплектом документов |замещающее). | | |
| |начальником Отдела и назначение |Специалист Отдела | | |
| |ответственного исполнителя | | | |
|———————|————————————————————————————————|————————————————————————————|———————————————————|—————————————————|
| 4. |Проверка документов, визирование|Специалист Отдела | 3 часа | 3-й - 15-й |
| |Проекта озеленения (листов из | | | рабочий день |
| |состава Проекта озеленения) | | | |
| |ответственным исполнителем и | | | |
| |подготовка проекта | | | |
| |сопроводительного письма либо | | | |
| |подготовка проекта уведомления | | | |
| |об отказе в предоставлении | | | |
| |муниципальной услуги для | | | |
| |визирования | | | |
|———————|————————————————————————————————|————————————————————————————|———————————————————|—————————————————|
| 5. |Визирование проекта |Начальник Отдела (лицо, его | 1 час |16-й рабочий день|
| |сопроводительного письма либо |замещающее) | | |
| |проекта уведомления об отказе в | | | |
| |предоставлении муниципальной | | | |
| |услуги | | | |
|———————|————————————————————————————————|————————————————————————————|———————————————————|—————————————————|
| 6. |Согласование Проекта озеленения |Начальник Управления (лицо, | 30 минут |17-й рабочий день|
| |(листов из состава Проекта |его замещающее) | | |
| |озеленения), подписание проекта | | | |
| |сопроводительного письма либо | | | |
| |проекта уведомления об отказе в | | | |
| |предоставлении муниципальной | | | |
| |услуги | | | |
|———————|————————————————————————————————|————————————————————————————|———————————————————|—————————————————|
| 7. |Регистрация и выдача |Специалист Отдела. | 3 часа 30 минут | 18-й - 19-й |
| |сопроводительного письма и |Специалист Отдела | | рабочий день |
| |согласованного Проекта |документооборота. | | |
| |озеленения (листов из состава |Начальник Отдела | | |
| |Проекта озеленения) либо |документооборота (лицо, его | | |
| |уведомления об отказе в |замещающее) | | |
| |предоставлении муниципальной | | | |
| |услуги | | | |
|———————|————————————————————————————————|————————————————————————————|———————————————————|—————————————————|
| 8. |Оформление дела "Проекты |Специалист Отдела | 30 минут |20-й рабочий день|
| |озеленения" | | | |
|———————|————————————————————————————————|————————————————————————————|———————————————————|—————————————————|
Всего: 20 рабочих дней.
Приложение N 7
к Административному регламенту
РАСПИСКА
В ПРИЕМЕ ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ
ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО СОГЛАСОВАНИЮ
ПРОЕКТА КОМПЕНСАЦИОННОГО ОЗЕЛЕНЕНИЯ НА ТЕРРИТОРИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"
Вход. N _______ от "____" _________ 20___ г., код услуги ____________
Адрес заявителя: _____________________________________________________
Ф.И.О. предоставившего документы
______________________________________________________________________
(указывается Ф.И.О. полностью (последнее - при наличии), в случае
______________________________________________________________________
предоставления муниципальной услуги
______________________________________________________________________
юридическому лицу помимо Ф.И.О. представителя указывается
полное наименование юридического лица)
----T----------------------T-------------T-------------T-------------T-------¬
¦ N ¦ Наименование и ¦ Количество ¦ Количество ¦ Отметка о ¦Отметка¦
¦п/п¦ реквизиты документов ¦ экземпляров ¦ листов ¦выдаче докум.¦ о ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ заявителю ¦наличии¦
¦ ¦ +------T------+------T------+------T------+ ¦
¦ ¦ ¦ Под- ¦ В ¦ Под- ¦ В ¦ Под- ¦ В ¦ ¦
¦ ¦ ¦линных¦копиях¦линных¦копиях¦линных¦копиях¦ ¦
+---+----------------------+------+------+------+------+------+------+-------+
¦ 1 ¦ Запрос о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----¬ ¦
¦ ¦ предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ муниципальной услуги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---- ¦
+---+----------------------+------+------+------+------+------+------+-------+
¦ 2 ¦ Копия документа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----¬ ¦
¦ ¦ удостоверяющего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ личность заявителя, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---- ¦
¦ ¦ являющегося ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ физическим лицом, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ либо личность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ представителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ физического или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ юридического лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------+------+------+------+------+------+------+-------+
¦ 3 ¦ Протокол (выписка из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----¬ ¦
¦ ¦ протокола) общего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ собрания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---- ¦
¦ ¦ собственников жилых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ и нежилых помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ многоквартирного дома¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ (в случае обращения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ уполномоченного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ представителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ многоквартирного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ дома) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------+------+------+------+------+------+------+-------+
¦ 4 ¦ Рабочая проектная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----¬ ¦
¦ ¦ документация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---- ¦
+---+----------------------+------+------+------+------+------+------+-------+
¦ 5 ¦ Проект ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----¬ ¦
¦ ¦ компенсационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ озеленения объекта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---- ¦
¦ ¦ (дендрологический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ план объекта, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ разбивочный чертеж ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ планировки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ посадочный чертеж) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------+------+------+------+------+------+------+-------+
¦ 6 ¦ Листы из состава ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----¬ ¦
¦ ¦ проекта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ компенсационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---- ¦
¦ ¦ озеленения, которые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ подлежат согласованию¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------+------+------+------+------+------+------+-------+
¦ 7 ¦ Согласованный проект ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----¬ ¦
¦ ¦ компенсационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ озеленения (в случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---- ¦
¦ ¦ внесения изменений) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------+------+------+------+------+------+------+-------+
¦ 8 ¦ Копия согласованной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----¬ ¦
¦ ¦ перечетной ведомости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ V ¦ ¦
¦ ¦ зеленых насаждений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---- ¦
¦ ¦ находящихся на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ территории объекта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----------------------+------+------+------+------+------+------+--------
________________________________ _____________________________________
(должность сотрудника, (подпись, Ф.И.О.)
принявшего документы) _____________________________________
дата выдачи расписки (указывается
сотрудником, принявшим документы)
_____________________________________
дата получения результата (указывается
сотрудником, принявшим документы)
_____________________________________
(фамилия, инициалы, подпись заявителя)
В случае неприбытия в указанный срок по истечении 10 рабочих
дней после наступления даты получения результата документы будут
направлены почтовым отправлением по адресу, указанному в запросе.
___________________________________________ __________________________
(должность сотрудника, выдавшего документы) (подпись,фамилия,инициалы)
____________________________________ _________________________________
(дата выдачи (получения) документов) (фамилия, инициалы, подпись лица,
получившего документы)
----¬
¦ ¦ - документы,которые заявитель должен предоставить самостоятельно
L----
----¬
¦ V ¦ - документы,которые заявитель вправе предоставить по собственной
L---- инициативе
Приложение N 8
к Административному регламенту
УВЕДОМЛЕНИЕ
ОБ ОТКАЗЕ В ПРИЕМЕ ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ ДОКУМЕНТОВ
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО СОГЛАСОВАНИЮ
ПРОЕКТА КОМПЕНСАЦИОННОГО ОЗЕЛЕНЕНИЯ НА ТЕРРИТОРИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"
Исх. N _______ от "____" ________ 20__ г., код услуги
Дано заявителю
______________________________________________________________________
(указывается Ф.И.О. (последнее - при наличии) заявителя либо
_____________________________________________________________________,
представителя заявителя либо наименование юридического лица,
Ф.И.О. представителя юридического лица)
о том, что Вами на приеме _______________________________ представлены
(указать дату и время приема)
документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги по
согласованию проекта компенсационного озеленения на территории
городского округа "Город Калининград":
----T-----------------------T-------------T-------------T-------------T-------¬
¦ N ¦ Наименование и ¦ Количество ¦ Количество ¦ Отметка о ¦Отметка¦
¦п/п¦ реквизиты документов ¦ экземпляров ¦ листов ¦выдаче докум.¦ о ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ заявителю ¦наличии¦
¦ ¦ +------T------+------T------+------T------+ ¦
¦ ¦ ¦ Под- ¦ В ¦ Под- ¦ В ¦ Под- ¦ В ¦ ¦
¦ ¦ ¦линных¦копиях¦линных¦копиях¦линных¦копиях¦ ¦
+---+-----------------------+------+------+------+------+------+------+-------+
¦ 1 ¦ Запрос о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----¬ ¦
¦ ¦ предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ муниципальной услуги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---- ¦
+---+-----------------------+------+------+------+------+------+------+-------+
¦ 2 ¦ Копия документа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----¬ ¦
¦ ¦ удостоверяющего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ личность заявителя, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---- ¦
¦ ¦ являющегося физическим¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ лицом, либо личность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ представителя