Постановление Правительства Калининградской области от 08.12.2014 № 823
О секретариате заместителя председателя Правительства Калининградской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
8 декабря 2014 г. N 823
г. Калининград
О секретариате заместителя председателяПравительства
Калининградской области
(В редакции Постановления ПравительстваКалининградской области от19.12.2017 № 684)
В соответствии спунктом 8 положения об аппарате Правительства Калининградской области,утвержденного постановлением Правительства Калининградской области от 12сентября 2013 года № 675, Правительство Калининградской области п о с т а н о в ля е т: (В редакцииПостановления Правительства Калининградской области от19.12.2017 № 684)
1. Утвердить положение о секретариатезаместителя председателя Правительства Калининградской области согласноприложению.
2. Постановление вступает в силу со дняподписания и подлежит официальному опубликованию.
Губернатор
Калининградскойобласти Н.Н.Цуканов
Приложение
кпостановлению Правительства
Калининградскойобласти
от8 декабря 2014 г. N 823
ПОЛОЖЕНИЕ
о секретариате заместителя председателя
Правительства Калининградской области
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Секретариат заместителя председателяПравительства Калининградской области (далее - Секретариат) являетсяструктурным подразделением аппарата Правительства Калининградской области,осуществляющим организацию работы заместителя председателя ПравительстваКалининградской области (далее - заместитель Председателя Правительства), в томчисле организацию контроля за исполнением поручений(резолюций) заместителя Председателя Правительства, документационное иорганизационно-техническое обеспечение деятельности заместителя ПредседателяПравительства.
2. Секретариат осуществляет своюдеятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральнымиконституционными законами, федеральными законами, правовыми актами ПрезидентаРоссийской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами федеральных органовгосударственной власти, Уставом (Основным Законом) Калининградскойобласти, уставными законами Калининградской области, законами Калининградскойобласти, постановлениями Калининградской областнойДумы, правовыми актами Губернатора Калининградской области иПравительства Калининградской области (далее - Правительство), приказамиРуководителя аппарата Правительства, а также настоящим положением. (В редакции Постановления Правительства Калининградскойобласти от19.12.2017 № 684)
3. Координацию работы Секретариата осуществляетзаместитель Председателя Правительства.
Координацию служебной деятельности Секретариатаосуществляет руководитель аппарата Правительства.
По поручению Руководителя аппаратаПравительства координацию служебной деятельности Секретариата можетосуществлять заместитель Руководителя аппарата Правительства, в должностныеобязанности которого входит контроль и организация исполнительской дисциплины иделопроизводства в Правительстве. (Дополнен -Постановление Правительства Калининградской области от19.12.2017 № 684)
Глава 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИСЕКРЕТАРИАТА
4. Основными задачами Секретариата являются:
1) обеспечение исполнения заместителемПредседателя Правительства своих полномочий;
2) обеспечениевзаимодействия Секретариата с органами исполнительной власти Калининградскойобласти (далее - органы исполнительной власти), структурными подразделениямиаппарата Правительства, органами местногосамоуправления муниципальных образований Калининградской области (далее -органы местного самоуправления), аппаратом полномочного представителяПрезидента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе,территориальными органами федеральных органов исполнительной власти,общественными объединениями и иными организациями в целях эффективнойреализации полномочий заместителем Председателя Правительства. (В редакцииПостановления Правительства Калининградской области от19.12.2017 № 684)
Глава 3. ФУНКЦИИСЕКРЕТАРИАТА
5. В соответствии с возложенными задачамиСекретариат осуществляет следующие функции:
1) в сфере документационного обеспечениядеятельности заместителя Председателя Правительства:
- прием, обработка и регистрация в системеавтоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело"(далее - система "Дело") документов, направленных в адрес заместителяПредседателя Правительства и не зарегистрированных в центральной картотекесистемы "Дело";
- предварительное ознакомление с входящейкорреспонденцией, определение срочности ее исполнения и разработка предложенийпо своевременной реализации:
поручений (резолюций) ГубернатораКалининградской области или уполномоченного им лица;
поручений, указаний и рекомендаций федеральныхорганов исполнительной власти, полномочного представителя Президента РоссийскойФедерации в Северо-Западном федеральном округе;
докладов и обращений членов Правительства,руководителей органов исполнительной власти и структурных подразделенийаппарата Правительства, руководителей органов местного самоуправления,руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти;
обращений граждан, представителей общественныхобъединений и иных организаций;
иных входящих документов, поступивших в адресзаместителя Председателя Правительства;
- внесение информации, содержащейся в поручениях(резолюциях) заместителя Председателя Правительства, в соответствующиеэлектронные регистрационные карточки документов в системе "Дело";
- направление документов на рассмотрение иисполнение должностным лицам в соответствии с поручениями (резолюциями)заместителя Председателя Правительства;
- проверка служебных(докладных) записок по исполнению поручений (резолюций) заместителяПредседателя Правительства на соответствие требованиям Регламента Правительстваутвержденного постановлением Правительства от 24 июня2011 года № 450 (далее - Регламент Правительства), правил делопроизводства висполнительных органах государственной власти Калининградской области,установленных постановлением Правительства от 16 февраля 2017 года № 61 (далее- правила делопроизводства), и инструкции по делопроизводству в Правительстве,утвержденной постановлением Правительства от 10 апреля 2017года № 180 (далее - инструкция по делопроизводству) ; (В редакции Постановления Правительства Калининградской области от19.12.2017 № 684)
- подготовка совместно с органамиисполнительной власти и структурными подразделениями аппарата Правительства,координацию работы которых осуществляет заместитель Председателя Правительства,аналитических, справочных материалов, а также материалов к докладам ивыступлениям для мероприятий с участием заместителя Председателя Правительства;(Дополнен - Постановление Правительства Калининградской области от19.12.2017 № 684)
- подготовка проектов поручений (резолюций) поитогам совещаний, встреч, визитов, приемов и других мероприятий, проводимыхзаместителем Председателя Правительства;
- регистрация утвержденных заместителемПредседателя Правительства поручений в системе "Дело" и их рассылка вадрес исполнителей;
- разработка номенклатуры дел Секретариата,оформление, учет, хранение дел в процессе делопроизводства, подготовка дел исвоевременная передача дел на хранение в архив или на уничтожение вустановленном порядке;
2) в сфере контроля иорганизационно-технического обеспечения деятельности заместителя ПредседателяПравительства:
- в рамках осуществления контроляза исполнением поручений (резолюций) заместителя ПредседателяПравительства:
постановка поручений (резолюций) на контроль всистеме "Дело";
обеспечение эффективного функционированиясистемы упреждающего контроля за ходом исполненияпоручений (резолюций);
обеспечение контроля за своевременным инадлежащим исполнением документов, поступивших на имя заместителя ПредседателяПравительства;
анализ результатов исполнения поручений(резолюций);
подготовка заместителю ПредседателяПравительства еженедельной сводной информации об исполнении и нарушениях сроковисполнения поручений (резолюций);
снятие с контроля поручений (резолюций) всистеме "Дело" согласно резолюции заместителя ПредседателяПравительства;
ведение актуального реестра поручений(резолюций), находящихся на исполнении;
взаимодействие с сотрудниками органовисполнительной власти, координацию деятельности которых осуществляетзаместитель Председателя Правительства, с курируемыми государственнымиучреждениями, координационными и совещательными органами Правительства в целяхобеспечения эффективного исполнения возложенных на них полномочий,своевременного и полного исполнения поручений (резолюций);
внесение предложений по повышению эффективностисистемы контроля за исполнением поручений (резолюций)заместителя Председателя Правительства, в том числе по внедрению ииспользованию современных информационных систем;
- на основании сводной информации от органовисполнительной власти, деятельность которых координирует заместительПредседателя Правительства, не позднее 20-го числа каждого месяцапредставление:
в административное управление Правительства(далее - Административное управление) - предложений в план мероприятийПравительства на очередной месяц - координационный план работы Правительства(далее - координационный план);
в отдел протокола Правительства (далее - Отделпротокола) - предложений в сводный план основных мероприятий в экономической,социальной, политической и культурной жизни Калининградской области на 2месяца, следующих за наступающим (далее - сводныйплан);
- на основании сводной информации от органовисполнительной власти, курируемых заместителем Председателя Правительства, непозднее 10-го числа каждого месяца представление:
в Административное управление - отчета обисполнении мероприятий координационного плана за прошедший месяц;
в Отдел протокола - отчета об исполнениимероприятий сводного плана за прошедший месяц;
- обеспечение контроля и принятие мер посвоевременному формированию и представлению в Секретариат предложений в сводныйплан органами исполнительной власти, координацию деятельности которыхосуществляет заместитель Председателя Правительства;
- организация подготовки и проведениямероприятий с участием заместителя Председателя Правительства;
- обеспечение направления в аппаратПравительства информации по актуализации сведений, публикуемых на официальномсайте Правительства и в электронном телефонном справочнике Правительства, оборганах исполнительной власти, координацию деятельности которых осуществляетзаместитель Председателя Правительства;
- обеспечение соблюдения режима секретности исохранности служебной тайны;
- организация и обеспечение приема граждан,осуществляемого заместителем Председателя Правительства в соответствии сутвержденным графиком;
- обеспечение реализации предусмотренныхдействующим законодательством антикоррупционныхстандартов.
Глава 4. ПРАВАСЕКРЕТАРИАТА
6. Секретариат с целью осуществления своих задачи функций имеет право:
1) в пределах своей компетенции запрашивать иполучать необходимую информацию от органов исполнительной власти, структурныхподразделений аппарата Правительства, органов местного самоуправления, аппаратаполномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западномфедеральном округе, территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти, общественных объединений, иных организаций, должностных лиц;
2) в случае несоответствия представленныхдокладных записок по исполнению поручений (резолюций) заместителя ПредседателяПравительства требованиям Регламента Правительства правилделопроизводства и инструкции по делопроизводству возвращать их длядоработки исполнителю и контролировать ход их исполнения; (В редакции Постановления Правительства Калининградскойобласти от19.12.2017 № 684)
3) пользоваться в установленном порядке банкамиданных Правительства, а также создавать собственный банк данных.
Глава 5. ОРГАНИЗАЦИЯДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРИАТА
7. Секретариат возглавляет руководительСекретариата, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем аппаратаПравительства по представлению заместителя Председателя Правительства.
8. Руководитель Секретариата подчиняетсянепосредственно заместителю Председателя Правительства.
9. Руководитель Секретариата:
1) руководит деятельностью Секретариата;
2) распределяет обязанности между сотрудникамиСекретариата, представляет на утверждение руководителю аппарата Правительстваих должностные регламенты (должностные инструкции); (В редакции Постановления Правительства Калининградскойобласти от19.12.2017 № 684)
3) несет персональнуюответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации заненадлежащее выполнение Секретариатом своих задач и функций, за состояниеслужебной и исполнительской дисциплины в Секретариате, в том числе за своевременнуюи качественную подготовку докладных записок за подписью заместителяПредседателя Правительства по исполнению поручений (указаний) ГубернатораКалининградской области или уполномоченного им лица;
4) подписывает и визирует документы по вопросамдеятельности Секретариата;
5) представляет предложения руководителюаппарата Правительства по кандидатурам на замещение вакантных должностей и порешению других кадровых вопросов Секретариата;
6) согласовывает с заместителем ПредседателяПравительства единое время для работы с документами и обеспечивает подготовку кэтому времени на подпись (согласование) докладных записок, проектов резолюций,проектов правовых актов Губернатора Калининградской области и Правительства,иных документов;
7) имеет право обращаться непосредственно кчленам Правительства, иным руководителям органов исполнительной власти повопросам организации исполнения поручений (резолюций) заместителя ПредседателяПравительства;
8) (Утратил силу -Постановление Правительства Калининградской области от19.12.2017 № 684)
В случае временного отсутствияруководителя Секретариата его обязанности исполняет помощник заместителяПредседателя Правительства в соответствии с приказом Руководителя аппаратаПравительства. (В редакции Постановления Правительства Калининградской области от19.12.2017 № 684)
Глава 6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕПОЛОЖЕНИЯ
10. Внесение изменений и дополнений внастоящее положение осуществляется на основании постановлений Правительства.
В случае прекращения деятельностиСекретариата документы текущего делопроизводства оформляются и передаются нахранение в соответствующий архив согласно утвержденной номенклатуре дел.
(Пункт в редакции ПостановленияПравительства Калининградской области от19.12.2017 № 684)