Постановление Правительства Калининградской области от 14.05.2015 № 261

 

 

 

 

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

 

ПРАВИТЕЛЬСТВОКАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

14 мая 2015 года № 261

г. Калининград

 

Об утвержденииположения о Контрольно-административном

Управлении Правительства Калининградской области

 

(В редакции Постановления Правительства Калининградскойобласти от26.06.2017 № 328;

от04.03.2020 г. № 107)

 

 

Всоответствии с пунктом 6 положения об аппаратеПравительства Калининградской области, утвержденного постановлениемПравительства Калининградской области от04.03.2020 г. № 107)

1. Утвердить положение о Контрольно-административномуправлении ПравительстваКалининградской области согласно приложению. (В редакции Постановления Правительства Калининградскойобласти от04.03.2020 г. № 107)

2.Постановление вступает в силу со дня подписания и подлежит официальномуопубликованию.

 

 

 

Исполняющий обязанности

Губернатора Калининградскойобласти                                       А.Н. Силанов

 

 

 

                Приложение

кпостановлению Правительства

     Калининградской области

      от 14 мая 2015 года №261

 

П О Л О Ж Е Н И Е

о Контрольно-административном управлении Правительства

Калининградской области

 

(В редакции Постановления Правительства Калининградскойобласти от26.06.2017 № 328;

от04.03.2020 г. № 107)

 

 

Глава 1. Общиеположения

 

1. Контрольно-административное управление ПравительстваКалининградской области (далее - Управление) является структурнымподразделением аппарата Правительства Калининградской области, осуществляющим:(В редакции Постановления Правительства Калининградской области от04.03.2020 г. № 107)

1) организацию, ведение и совершенствованиеделопроизводства, методическое руководство и контроль за соблюдением порядкаработы с документами в Правительстве Калининградской области (далее -Правительство);

2) организацию работы с обращениями граждан, адресованнымиГубернатору Калининградской области (далее - Губернатор) и в Правительство;

3) организацию и совершенствование системы контроляисполнительской дисциплины в Правительстве;

4) организационное обеспечение мероприятий с участиемГубернатора и заместителей Председателя Правительства;

4.1)  (Утратил силу - Постановление ПравительстваКалининградской области от04.03.2020 г. № 107)

5) (Утратил силу - Постановление ПравительстваКалининградской области от26.06.2017 № 328)

2. Управление в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами,федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации иПравительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Калининградскойобласти, уставными законами Калининградской области, законами Калининградскойобласти, правовыми актами Губернатора и Правительства, приказами Руководителяаппарата Правительства, настоящим положением.

3. Работу Управления координирует Руководитель аппаратаПравительства.

4. Управление реализует свои функции во взаимодействии сорганами государственной власти Калининградской области, иными государственнымиорганами Калининградской области, структурными подразделениями аппаратаПравительства, органами местного самоуправления муниципальных образованийКалининградской области, общественными объединениями и организациями.

5. Управление имеет бланк со своим наименованием.

6. Материально-техническое обеспечение деятельностиУправления осуществляется в пределах средств, предусмотренных закономКалининградской области об областном бюджете на соответствующий финансовый годи на плановый двухлетний период на обеспечение функций Правительства.

 

Глава 2. Функции иправа Управления

 

7. В части организации, ведения и совершенствования делопроизводства,методического руководства и контроля за соблюдением порядка работы сдокументами в Правительстве Управление осуществляет следующие функции:

1) прием, первичная обработка, регистрация в системеавтоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» (далее -система «Дело»), предварительное рассмотрение документов (в том числе обращенийграждан), не содержащих сведений, составляющих государственную тайну,направленных в адрес Губернатора и Правительства;

2) подготовка проектов резолюций Губернатора илиуполномоченного им лица к документам, зарегистрированным Управлением, заисключением документов, поступивших из органов судебной власти;

3) внесение текстов резолюций Губернатора илиуполномоченного им лица в соответствующие электронные регистрационные карточкидокументов в системе «Дело» (далее - ЭРК);

4) направление документов на рассмотрение и исполнениедолжностным лицам в соответствии с резолюциями Губернатора или уполномоченногоим лица;

5) проверка докладных записок по исполнению резолюций(поручений) Губернатора или уполномоченного им лица на соответствие требованиямправовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства;

6) регистрация и рассылка исходящих документов всоответствии с требованиями правовых актов Губернатора и Правительства вобласти делопроизводства;

7) подготовка и согласование проектов перечней порученийГубернатора по итогам оперативных совещаний и проектов протоколов заседанийПравительства, иных проектов поручений (перечней поручений) Губернатора врамках реализации функций Управления;

8) регистрация утвержденных Губернатором поручений (перечнейпоручений), протоколов заседаний Правительства в системе «Дело» и их рассылка вадрес исполнителей;

9) проверка проектов правовых актов Губернатора и Правительствана соответствие требованиям правовых актов Губернатора и Правительства в

области делопроизводства;

10) регистрация проектов правовых актов Губернатора иПравительства в системе «Дело»; (В редакции Постановления ПравительстваКалининградской области от26.06.2017 № 328)

11) направление проектов нормативных правовых актовэлектронной почтой в прокуратуру Калининградской области для проведенияантикоррупционной экспертизы;

12) регистрация в системе «Дело» и подготовка к выпускуправовых актов Губернатора и Правительства;

13) направление в государственное бюджетное учреждениеКалининградской области «Центр материально-технического обеспечения органовгосударственной власти Калининградской области» нормативных правовых актовГубернатора, правовых актов Губернатора, не имеющих нормативного характера, вслучае, если такими актами предусмотрено их официальное опубликование,нормативных правовых актов Правительства, правовых актов Правительства, неимеющих нормативного характера, в случае, если такими актами предусмотрено ихофициальное опубликование, в электронном виде с целью дальнейшегопредоставления в Федеральную службу охраны Российской Федерации указанныхправовых актов для их размещения (опубликования); (В редакции ПостановленияПравительства Калининградской области от10.09.2019 г. № 599)

14) направление:

- в Калининградскую областную Думу:

правовых актов Губернатора в срок, установленный пунктом 5статьи 31 Устава (Основного Закона) Калининградской области, введенного вдействие Законом Калининградской области от 18 января 1996 года № 30;

нормативных правовых актов Правительства в срок,установленный пунктом 4 статьи 18 Уставного закона Калининградской области от12 октября 2011 года № 42 «О Правительстве Калининградской области»;

- в Министерство юстиции Российской Федерации черезУправление Министерства юстиции Российской Федерации по Калининградской областив электронном виде:

копий нормативных правовых актов Губернатора иПравительства;

сведений об источниках официального опубликованиянормативных правовых актов Губернатора и Правительства;

- в прокуратуру Калининградской области для проведенияантикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Губернатора иПравительства;

(Пункт в редакции Постановления ПравительстваКалининградской области от26.06.2017 № 328)

15) обеспечение официального опубликования правовых актовГубернатора и Правительства, если такое опубликование предусмотрено этимиактами;

16) предоставление копий правовых актов Губернатора иПравительства для размещения в справочно-правовых системах в соответствии сдоговорами;

17) регистрация и учет договоров и соглашений, заключаемыхГубернатором от имени Калининградской области, а также от имени Правительства;

18) разработка проектов правовых актов Губернатора иПравительства в области делопроизводства;

19) формирование сводной номенклатуры дел Правительства;

20) организация подписки на периодические печатные издания иобеспечение ими структурных подразделений аппарата Правительства;

21) заверение копий документов в соответствии с положениямиправовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства;

22) осуществление обмена электронными сообщениями сиспользованием системы межведомственного электронного документооборота;

23) ведение актуализированного перечня координационных исовещательных органов.

24) осуществление контроля за соблюдением порядка работы сдокументами в Правительстве. (Дополнен - Постановление ПравительстваКалининградской области от04.03.2020 г. № 107)

8. В части организации работы с обращениями граждан,адресованными Губернатору и в Правительство, Управление осуществляет следующиефункции:

1) перечисленные в подпунктах 1-5 пункта 7 настоящегоположения;

2) формирование ежемесячного графика личного приема гражданчленами Правительства;

3) организация проведения приемов граждан Губернатором изаместителями Председателя Правительства, а также иными должностными лицами вкабинете личного приема Центра обслуживания граждан;

4) подготовка материалов для участия должностных лицПравительства в проведении приема граждан в режиме видео-конференц-связи и врежиме мобильной приемной Президентом Российской Федерации и должностнымилицами Администрации Президента Российской Федерации по соответствующимзапросам данных лиц;

5) подготовка ежемесячного и годового отчетов о работе собращениями граждан в Правительстве;

6) организация проведения Общероссийского дня приема гражданв Правительстве;

7) участие в формировании и совершенствовании вПравительстве механизмов обеспечения прав граждан, организаций и общественныхобъединений на обращение в государственные органы и органы местногосамоуправления муниципальных образований Калининградской области;

8) оказание методической и практической помощи органамисполнительной власти Калининградской области и структурным подразделениямаппарата Правительства по вопросам рассмотрения обращений граждан.

9. В части организации и совершенствования системы контроляисполнительской дисциплины в Правительстве Управление осуществляет следующиефункции:

1) контроль исполнения:

- резолюций Губернатора или уполномоченного им лица,подготовленных Управлением к документам;

- перечней поручений Губернатора по итогам оперативныхсовещаний, протоколов заседаний Правительства, иных поручений (перечнейпоручений) Губернатора;

- поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора иПравительства;

2) контроль соблюдения сроков согласования проектов правовыхактов Губернатора и Правительства; (В редакции Постановления ПравительстваКалининградской области от26.06.2017 № 328)

3) подготовка к оперативному совещанию Правительства проектадоклада Руководителя аппарата Правительства об исполнительской дисциплине;

4) организация упреждающего контроля исполнения резолюций(поручений) Губернатора или уполномоченного им лица;

5) подготовка предложений по повышению эффективности системыконтроля, в том числе по внедрению и использованию современных информационныхсистем.

10. В части организационного обеспечения мероприятий сучастием Губернатора и заместителей Председателя Правительства Управлениеосуществляет следующие функции:

1) планирование и подготовка оперативных совещаний изаседаний Правительства, совещаний с участием Губернатора в соответствии сРегламентом Правительства;

2) подготовка координационного плана работы Правительства;

3) подготовка сводного плана основных мероприятий вэкономической, социальной, политической и культурной жизни Калининградскойобласти.

4)  (Утратил силу - Постановление ПравительстваКалининградской области от04.03.2020 г. № 107)

10.1.  (Утратил силу - Постановление ПравительстваКалининградской области от04.03.2020 г. № 107)

11. (Утратил силу - Постановление ПравительстваКалининградской области от26.06.2017 № 328)

12. Управление для реализации предусмотренных настоящимположением функций вправе:

1) направлять запросы о представлении документов иинформации в органы исполнительной власти Калининградской области, структурныеподразделения аппарата Правительства;

2) привлекать с согласия руководителя органа исполнительнойвласти Калининградской области, структурного подразделения аппаратаПравительства государственных гражданских служащих для разработки иосуществления мероприятий, проводимых Управлением в соответствии с его функциями.

 

Глава 3. Организациядеятельности Управления

 

13. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемыйна должность и освобождаемый от должности Руководителем аппарата Правительства.

14. Начальник Управления:

1) руководит деятельностью Управления, обеспечивая решениевозложенных на него задач, несет персональную ответственность за результаты егодеятельности;

2) представляет Руководителю аппарата Правительствапредложения о назначении на должность и освобождении от должности работниковУправления;

3) распределяет должностные обязанности между работникамиУправления, направляет их должностные регламенты (должностные инструкции) наутверждение Руководителю аппарата Правительства;

4) ходатайствует о поощрении работников Управления, о снятиидисциплинарных взысканий до истечения года со дня применения дисциплинарныхвзысканий;

5) представляет на рассмотрение Руководителю аппаратаПравительства вопросы, отнесенные к компетенции Управления;

6)  (Утратил силу - Постановление ПравительстваКалининградской области от26.06.2017 № 328)

7) подписывает служебные письма в пределах своейкомпетенции;

8) по кругу ведения обеспечивает учет, хранение и защитугосударственных информационных ресурсов и иных сведений, охраняемыхгосударством;

9) участвует в проведении мероприятий по мобилизационнойподготовке во взаимодействии с Отделом по мобилизационной подготовкеПравительства;

10) – 11) (Утратили силу - Постановление ПравительстваКалининградской области от10.09.2019 г. № 599)

12) несет персональную ответственность за реализацию предусмотренныхзаконодательством Российской Федерации и Калининградской областиантикоррупционных стандартов и механизмов их соблюдения.

15. Начальник Управления имеет двух заместителей начальникаУправления, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Руководителемаппарата Правительства.

16. В отсутствие начальника Управления (командировка,отпуск, болезнь) обязанности начальника Управления исполняет один из егозаместителей в соответствии с приказом Руководителя аппарата Правительства.

17. Управление имеет в своей структуре отделы, положения окоторых утверждаются Руководителем аппарата Правительства.

 

Глава 4.Заключительные положения

 

18. Внесение изменений в настоящее положение осуществляетсяна основании постановлений Правительства. (В редакции ПостановленияПравительства Калининградской области от26.06.2017 № 328)

19. Деятельность Управления прекращается в порядке, установленномзаконодательством Российской Федерации.

20. При прекращении деятельности Управления все имеющиесядокументы формируются в дела, дела оформляются и передаются в архивПравительства, независимо от сроков хранения.