Постановление Правительства Калининградской области от 14.05.2015 № 262
Об утверждении положения об Отделе протокола Правительства Калининградской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
14мая 2015 года № 262
г. Калининград
Об утвержденииположения об Отделе протокола Правительства
Калининградской области
В соответствии спунктом 7 положения об аппарате Правительства Калининградской области,утвержденного постановлением Правительства Калининградской области от 12сентября 2013 года № 675, Правительство Калининградской области п о с т а н о в л я е т:
1. Утвердить положение об Отделе протоколаПравительства Калининградской областисогласно приложению.
2. Постановление вступает в силу со дня подписания и подлежитофициальному опубликованию.
Исполняющий обязанности
Губернатора Калининградскойобласти А.Н. Силанов
Приложение
кпостановлению Правительства
Калининградской области
от14 мая 2015 года № 262
П ОЛ О Ж Е Н И Е
об Отделе протокола Правительства Калининградскойобласти
Глава 1. Общие положения
1. Отдел протокола ПравительстваКалининградской области (далее - Отдел) является структурным подразделениемаппарата Правительства Калининградской области, обеспечивающим проведениепротокольных мероприятий Правительства Калининградской области.
2. Отдел в своейдеятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами,федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,Уставом (Основным Законом) Калининградской области, уставными законамиКалининградской области, законами Калининградской области, указами и распоряжениями ГубернатораКалининградской области, постановлениямии распоряжениями Правительства Калининградской области, приказами Руководителяаппарата Правительства Калининградской области, а также настоящим положением.
3. Работу Отдела координируетРуководитель аппарата Правительства Калининградской области.
4. Отдел имеет печать со своимнаименованием.
5. Материально-техническое обеспечениедеятельности Отдела осуществляется в пределах средств, предусмотренных закономКалининградской области на соответствующий финансовый год и на плановыйдвухлетний период на обеспечение функций Правительства Калининградской области.
Глава2. Задачи, функции и права Отдела
6. Задачами Отдела являются:
1) протокольно-организационноеобеспечение мероприятий с участием Губернатора Калининградской области,проводимых в субъектах Российской Федерации, и в ходе визитов ГубернатораКалининградской области в иностранные государства;
2) протокольно-организационное обеспечениемероприятий с участием Губернатора Калининградской области в ходе визитов вКалининградскую область российских и иностранных делегаций, официальных лиц,представителей международных и общественных организаций;
3) протокольно-организационноеобеспечение иных мероприятий (совещаний, встреч, церемоний подписаниясоглашений, церемоний вручения государственных наград Российской Федерации инаград Калининградской области, церемоний возложения венков и цветов и др.) сучастием Губернатора Калининградской области.
7. В соответствии с решениями(поручениями) Губернатора Калининградской области, ПравительстваКалининградской области или Руководителя аппарата Правительства Калининградскойобласти Отдел выполняет иные задачи в целях обеспечения проведения протокольныхмероприятий.
8. Для реализации задач, предусмотренныхнастоящим положением, Отдел осуществляет следующие функции:
1)подготовка во взаимодействии с органами исполнительной власти Калининградскойобласти, структурными подразделениями аппарата Правительства Калининградскойобласти и согласование проектов правовых актов Губернатора Калининградскойобласти и Правительства Калининградской области, проектов приказов Руководителяаппарата Правительства Калининградской области и проектов иных документов,необходимых для протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участиемГубернатора Калининградской области, проводимых по поручению ГубернатораКалининградской области, Руководителя аппарата Правительства Калининградскойобласти;
2)подготовка в пределах своей компетенции во взаимодействии с органамиисполнительной власти Калининградской области, структурными подразделениямиаппарата Правительства Калининградской области программ мероприятий с участиемГубернатора Калининградской области, проводимых в субъектах РоссийскойФедерации, и в ходе визитов Губернатора Калининградской области в иностранныегосударства, программ мероприятий с участием Губернатора Калининградскойобласти, проводимых в ходе визитов в Калининградскую область российских ииностранных делегаций , официальных лиц, представителей международных иобщественных организаций, программ иных мероприятий с участием ГубернатораКалининградской области;
3) протокольно-организационноеобеспечение мероприятий с участием Губернатора Калининградской области попоручению Руководителя аппарата Правительства Калининградской области;
4) протокольно-организационноеобеспечение оперативных совещаний и заседаний Правительства Калининградскойобласти по поручению Руководителя аппарата Правительства Калининградскойобласти;
5) подготовка впределах своей компетенции помещений и иных мест проведения мероприятий сучастием Губернатора Калининградской области;
6) взаимодействиев пределах своей компетенции с подготовительными и передовыми группами,осуществляющими организацию и обеспечение визитов российских и иностранныхделегаций, официальных лиц, представителей международных и общественныхорганизаций, для решения вопросов протокольно-организационного обеспечениямероприятий с участием Губернатора Калининградской области;
7) информированиев пределах своей компетенции органов исполнительной власти Калининградскойобласти, структурных подразделений аппарата Правительства Калининградскойобласти, организаций и должностных лиц о времени, месте, формате проведения мероприятийс участием Губернатора Калининградской области по поручению Руководителяаппарата Правительства Калининградской области;
8) участие впределах своей компетенции в организации использования государственных символовРоссийской Федерации, символов Калининградской области, символовгосударственной власти Губернатора Калининградской области как протокольныхатрибутов при проведении Правительством Калининградской области официальныхмероприятий;
9) сбор,систематизация и подготовка информационных материалов органов исполнительнойвласти Калининградской области, структурных подразделений аппаратаПравительства Калининградской области по подготовке визитов российских ииностранных делегаций, мероприятий, проводимых с участием ГубернатораКалининградской области;
10) подготовкана основе предложений органов исполнительной властиКалининградской области сводного плана основных мероприятий вэкономической, социальной, политической и культурной сферах жизниКалининградской области на два месяца, следующих за наступающим, направлениесводного плана мероприятий в адрес полномочного представителя ПрезидентаРоссийской Федерации в Северо-Западном федеральном округе;
11) прием, учет,хранение материальных ценностей (подарков, полученных государственнымигражданскими служащими Калининградской области в связи с протокольнымимероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями,переданных на хранение), а также обеспечение их сохранности;
12) регистрация приказов Руководителя аппарата Правительства Калининградскойобласти по основной деятельности, ведение журнала регистрации приказов;
13) разработкапредложений по совершенствованию протокола Губернатора Калининградской области,изучение опыта российской и международной протокольной практики;
14) архивированиематериалов, касающихся мероприятий с участием Губернатора Калининградскойобласти;
15) формированиек сдаче и передача в архив Правительства Калининградской области документацииОтдела, срок хранения которой истек, согласно номенклатуре дел.
9. Отдел является уполномоченнымструктурным подразделением аппарата Правительства Калининградской области,осуществляющим функции, предусмотренные постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 09 января 2014 года № 10 «О порядке сообщения отдельнымикатегориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением илиисполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка,реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных отего реализации».
10. Отдел для реализации предусмотренныхнастоящим положением задач и функций вправе:
1) запрашивать вустановленном порядке необходимые материалы от органов исполнительной властиКалининградской области, структурных подразделений аппарата ПравительстваКалининградской области;
2) взаимодействовать в пределах своейкомпетенции со структурными подразделениями аппарата ПравительстваКалининградской области, органами исполнительной власти Калининградскойобласти, Калининградской областной Думой, органами местного самоуправлениямуниципальных образований Калининградской области, а также организациями идолжностными лицами по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
3) участвовать в семинарах, совещаниях,других мероприятиях в пределах своей компетенции.
Глава 3. Организация деятельности Отдела
11. Отдел возглавляет начальник Отдела,назначаемый на должность и освобождаемый от должности Руководителем аппаратаПравительства Калининградской области.
12. Начальник Отдела:
1) подчиняется непосредственноРуководителю аппарата Правительства Калининградской области;
2) распределяет должностные обязанностимежду сотрудниками Отдела;
3) несет ответственность за качественноевыполнение задач, возложенных на Отдел.
13. В период временного отсутствияначальника Отдела (командировка, болезнь, отпуск) его обязанности исполняетзаместитель начальника Отдела.
Глава 4. Заключительные положения
14. Внесение изменений и дополнений внастоящее положение осуществляется на основании постановлений ПравительстваКалининградской области.
15. Деятельность Отдела прекращается впорядке, установленном действующим законодательством.
16. При прекращении деятельности Отделадокументы текущего делопроизводства постоянного хранения оформляются ипередаются в соответствующий государственный архив по акту установленногообразца.