Постановление Правительства Калининградской области от 09.02.2016 № 72

 

 

 

 

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

 

ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

09 февраля 2016 года № 72

г. Калининград

 

Об утверждении положения

об Управлении по взаимодействию с приемной

Президента Российской Федерации в Калининградскойобласти

и с Аппаратом полномочного представителя Президента

Российской Федерации в Северо-Западном федеральномокруге

 

(В редакции Постановления Правительства Калининградскойобласти от05.12.2016 № 562)

 

 

В соответствии с пунктом 7 положения об аппаратеПравительства Калининградской области, утвержденного постановлениемПравительства Калининградской области от 12сентября 2013 года № 675, Правительство Калининградской области постановляет:

1. Утвердить положение об Управлении по взаимодействиюс приемной Президента Российской Федерации в Калининградской области и сАппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации вСеверо-Западном федеральном округе согласно приложению.

2. Постановление вступает в силу со дня подписания иподлежит официальному опубликованию.

 

 

 

Губернатор

Калининградской  области                                                        Н.Н. Цуканов

 

 

 

Приложение

к постановлению Правительства

Калининградской области

от 09 февраля 2016 года № 72

 

П О Л О Ж Е Н И Е

об Управлении по взаимодействию с приемной

Президента Российской Федерации в Калининградскойобласти

и с Аппаратом полномочного представителя Президента

Российской Федерации в Северо-Западном федеральномокруге

 

(В редакции Постановления Правительства Калининградскойобласти от05.12.2016 № 562)

 

 

Глава 1. Общие положения

 

1. Управление по взаимодействию с приемной ПрезидентаРоссийской Федерации в Калининградской области и с Аппаратом полномочногопредставителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральномокруге (далее - Управление) является структурным подразделением аппаратаПравительства Калининградской области.

2. Управление в своей деятельностируководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральнымиконституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями ПравительстваРоссийской Федерации, иными нормативными правовыми актами федеральных органовгосударственной власти, Уставом (Основным Законом) Калининградской области,уставными законами Калининградской области, законами Калининградской области,постановлениями Калининградской областной Думы, указами и распоряжениямиГубернатора Калининградской области, постановлениями и распоряжениямиПравительства Калининградской области, приказами Руководителя аппаратаПравительства Калининградской области, а также настоящим положением.

3. Работу Управления координирует Руководитель аппаратаПравительства Калининградской области. (В редакции Постановления ПравительстваКалининградской области от05.12.2016 № 562)

4. Управление осуществляет свою деятельность вовзаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительнойвласти, государственными органами Калининградской области, структурнымиподразделениями аппарата Правительства Калининградской области, органамиместного самоуправления муниципальных образований Калининградской области.

5. Управление имеет бланк со своим наименованием.

6. Материально-техническое обеспечение деятельностиУправления осуществляется в пределах средств, предусмотренных в областномбюджете на обеспечение функций Правительства Калининградской области.

 

Глава 2. Задачи, функции и права Управления

 

7. Задачами Управления являются:

1) обеспечение своевременного рассмотрения обращенийграждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства (далее– заявители), поступивших в приемную Президента Российской Федерации вКалининградской области и Аппарат полномочного представителя ПрезидентаРоссийской Федерации в Северо-Западном федеральном округе;

2) осуществление информационно-справочной,методической и аналитической работы, связанной с рассмотрением обращений заявителей,поступивших в приемную Президента Российской Федерации в Калининградскойобласти;

3) подготовка на основе анализа и обобщения вопросов,поставленных в обращениях заявителей, соответствующих проектов докладов, атакже предложений по устранению причин, порождающих обоснованные жалобызаявителей;

4) участие в подготовке, организации и проведенииличного приема заявителей, приема в режиме видео-конференц-связипо поручению Управления Президента Российской Федерации по работе с обращениямиграждан и организаций или приемной Президента Российской Федерации вСеверо-Западном федеральном округе;

5) взаимодействие с Аппаратом полномочногопредставителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральномокруге, федеральными государственными органами, территориальными органамифедеральных органов исполнительной власти;

6) организация контроля своевременного исполненияпоручений Президента Российской Федерации, Администрации Президента РоссийскойФедерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации вСеверо-Западном федеральном округе, федеральных государственных органов;

7) обеспечение деятельности региональной контрольнойгруппы по вопросам осуществления контрольной деятельности в Калининградскойобласти, организация и обеспечение деятельности совещательных коллегиальныхорганов во взаимодействии с руководителями территориальных органов федеральныхорганов исполнительной власти, содействие контрольной деятельностиАппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации вСеверо-Западном федеральном округе на территории Калининградской области.

8. Для реализации задач, предусмотренных настоящимположением, Управление осуществляет следующие функции:

1) обеспечение проведения уполномоченными должностнымилицами личного приема заявителей в день их обращения в приемную ПрезидентаРоссийской Федерации в Калининградской области, осуществляемого в соответствиис режимом работы приемной Президента Российской Федерации в Калининградскойобласти;

2) содействие в подготовке, организациии проведении по поручению Президента Российской Федерации личного приемазаявителей заместителем полномочного представителя Президента РоссийскойФедерации в Северо-Западном федеральном округе, главным федеральным инспекторомпо Калининградской области, Губернатором Калининградской области,руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти;

3) обеспечение работы мобильной приемной ПрезидентаРоссийской Федерации в Калининградской области;

4) содействие в обеспечении проведения совещаний изаседаний в режиме видео-конференц-связи,организуемых Аппаратом полномочного представителя Президента РоссийскойФедерации в Северо-Западном федеральном округе;

5) содействие в подготовке для приемной ПрезидентаРоссийской Федерации по приему граждан предложений о предварительной записизаявителей на личный прием в режиме видео-конференц-связик должностным лицам Администрации Президента Российской Федерации;

6) организационно-техническое и информационноеобеспечение проведения личных приемов граждан в режиме видео-конференц-связи;

7) обработка и контроль своевременного рассмотренияобращений заявителей, поступивших в приемную Президента Российской Федерации вКалининградской области и Аппарат полномочного представителя ПрезидентаРоссийской Федерации в Северо-Западном федеральном округе;

8) обеспечение направления обращенийзаявителей, поступивших в приемную Президента Российской Федерации вКалининградской области, с поручением о решении по существу поставленныхвопросов в соответствующие территориальные органы федеральных органовисполнительной власти, размещенные в Калининградской области, органыгосударственной власти Калининградской области и органы местного самоуправлениямуниципальных образований Калининградской области в соответствии с ихкомпетенцией с уведомлением об этом заявителей;

9) организация контроля зарассмотрением органами государственной власти Калининградской области иорганами местного самоуправления муниципальных образований Калининградскойобласти направленных в их адрес приемной Президента Российской Федерации иприемной Президента Российской Федерации в Калининградской области поручений орассмотрении обращений заявителей.

10) формирование на основе обращений заявителей,поступивших в приемную Президента Российской Федерации в Калининградскойобласти, информационного фонда;

11) подготовка и представление информационных сведенийв приемную Президента Российской Федерации по приему граждан и приемную ПрезидентаРоссийской Федерации в Северо-Западном федеральном округе на основе анализа иобобщения обращений заявителей, поступивших в приемную Президента РоссийскойФедерации в Калининградской области и Аппарат полномочного представителяПрезидента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе;

12) обеспечение функционированияинформационно-справочной службы приемной Президента Российской Федерации вКалининградской области;

13) содействие в информационномсопровождении и наполнении электронной страницы приемной Президента РоссийскойФедерации в Калининградской области на официальном сайте аппарата полномочногопредставителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральномокруге и официальном сайте Правительства Калининградской области, а такжеинформационном наполнении официального сайта полномочного представителяПрезидента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе винформационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

14) обеспечение централизованного учета заявителей и обращенийграждан через автоматизированную систему «Обращения граждан» и ведениеэлектронного документооборота по закрытому информационному каналу почтовойслужбы с использованием системы защиты информации во взаимодействии с Центромспециальной связи и информации Федеральной службы охраны России поКалининградской области;

15) содействие в организации координации деятельноститерриториальных органов федеральных органов исполнительной власти, ихвзаимодействия с органами исполнительной власти Калининградской области,органами местного самоуправления муниципальных образований Калининградскойобласти, политическими партиями, иными общественными и религиознымиорганизациями;

16) содействие в организации контроля и проверкиисполнения федеральных законов, указов, распоряжений, поручений, других решенийи программных документов Президента Российской Федерации, постановлений ираспоряжений Правительства Российской Федерации, а также реализации натерритории Калининградской области государственных программ РоссийскойФедерации и федеральных целевых программ;

17) содействие в организации проведения совещаний сруководителями территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти;

18) обеспечение деятельности коллегиальных органов,межведомственных рабочих групп, комиссий, созданных по поручению полномочногопредставителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральномокруге;

19) содействие в организациидеятельности региональной контрольной группы в Калининградской области,образованной в соответствии с распоряжением полномочного представителяПрезидента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе от 10октября 2014 года № 122, обеспечение проведения контрольных мероприятий,проводимых в соответствии со сводными планами контрольных мероприятийАдминистрации Президента Российской Федерации, по поручению полномочногопредставителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральномокруге или его заместителей(помощников);

20) содействие в организации выездных проверок, совещаний,иных контрольных мероприятий главным федеральным инспектором по Калининградскойобласти;

21) содействие в обеспечении деятельности полномочногопредставителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральномокруге, его заместителей и помощников на территории Калининградской области;

22) содействие в организационном и информационномобеспечении деятельности Аппарата полномочного представителяПрезидента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе;

23) содействие в организации исполнения распоряжений ипоручений полномочного представителя Президента Российской Федерации вСеверо-Западном федеральном округе;

24) централизованный прием, учет и регистрациявходящей и исходящей корреспонденции в информационной автоматизированной системеэлектронного документооборота Администрации Президента Российской Федерации.

9. Для реализации предусмотренных настоящим положениемзадач и функций Управление вправе:

1) запрашивать и получать информацию, документы отструктурных подразделений аппарата Правительства Калининградской области, оторганов исполнительной власти Калининградской области, других органов иорганизаций;

2) взаимодействовать с территориальными органамифедеральных органов исполнительной власти, структурными подразделениями аппаратаПравительства Калининградской области, органами местного самоуправлениямуниципальных образований Калининградской области, организациями по вопросам,входящим в компетенцию Управления;

3) пользоваться банками данных ПравительстваКалининградской области, а также создавать банк собственных данных;

4) привлекать сотрудников органов исполнительнойвласти Калининградской области и аппарата Правительства Калининградской областидля разработки и осуществления мероприятий, проводимых Управлением в соответствиис его полномочиями, с согласия руководителя соответствующего органаисполнительной власти Калининградской области, структурного подразделенияаппарата Правительства Калининградской области;

5) требовать своевременного представления документовпо вопросам, относящимся к полномочиям Управления, в случае несоответствияпредставленных документов требованиям законодательства возвращать их длядоработки в орган, подготовивший данные документы.

 

Глава 3. Организация деятельности Управления

 

10. Управление возглавляет начальник Управления, которыйназначается на должность и освобождается от должности Руководителем аппаратаПравительства Калининградской области по согласованию с заместителемполномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западномфедеральном округе.

Начальник Управления подчиняется непосредственноРуководителю аппарата Правительства Калининградской области.

(Пункт в редакции Постановления ПравительстваКалининградской области от05.12.2016 № 562)

11. Начальник Управления имеет одного заместителя,назначаемого и освобождаемого от должности Руководителем аппарата ПравительстваКалининградской области по представлению начальника Управления. (В редакцииПостановления Правительства Калининградской области от05.12.2016 № 562)

12. В период отсутствия начальника Управления(командировки, болезни, отпуска) его обязанности исполняет заместительначальника Управления.

13. Управление в своей структуре имеет отделы,положения о которых утверждаются приказом Руководителя аппарата ПравительстваКалининградской области.

14. Начальник Управления:

1) планирует и организует деятельность Управления,обеспечивая эффективное осуществление Управлением возложенных полномочий;

2) распределяет должностные обязанности междусотрудниками Управления, в установленном порядке согласовывает и направляет ихдолжностные регламенты на утверждение заместителю Председателя ПравительстваКалининградской области - Руководителю аппарата Правительства Калининградскойобласти;

3) ходатайствует о награждении и поощрении работниковУправления, о снятии дисциплинарных взысканий до истечения одного года со дняих применения;

4) вносит предложения о кандидатурах для назначения надолжности в Управление и для освобождения от замещаемых должностей работниковУправления;

5) подписывает и визирует документы, связанные среализацией полномочий Управления;

6) по кругу ведения обеспечивает учет, хранение и защитугосударственных информационных ресурсов и иных сведений, охраняемыхгосударством;

7) участвует в проведении мероприятий помобилизационной подготовке во взаимодействии с Отделом по мобилизационнойподготовке Правительства Калининградской области;

8) несет персональную ответственность за организациюработы Управления.

 

Глава 4. Заключительные положения

 

15. Внесение изменений и дополнений в настоящееположение осуществляется на основании постановлений ПравительстваКалининградской области.

16. В случае прекращения деятельности Управлениядокументы текущего делопроизводства оформляются и передаются на хранение всоответствующий архив согласно утвержденной номенклатуре дел.