Постановление Правительства Калининградской области от 28.09.2017 № 517

 

 

 

 

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

 

ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

28 сентября 2017 года № 517

г. Калининград

 

О порядке учета и хранения

наград Калининградской области и документов кним

 

 

В соответствии с пунктом 4 статьи 1 Уставногозакона Калининградской области от 05 июля2017 года № 91 «О наградах Калининградской области» ПравительствоКалининградской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемый порядок учета ихранения наград Калининградской области и документов к ним.

2. Установить, что в соответствии с пунктом 4статьи 1 Уставного закона Калининградской области от 05 июля 2017 года № 91 «Онаградах Калининградской области» действие порядка, утвержденного настоящимпостановлением, не распространяется на почетные звания Калининградской областии удостоверения к ним, а также Почетную грамоту Калининградской областной Думы.

3. Постановление вступает в силу со дняподписания и подлежит официальному опубликованию.

 

 

 

Временноисполняющий обязанности

ГубернатораКалининградской области                                        А.А.Алиханов

 

 

 

УТВЕРЖДЕН

постановлениемПравительства

Калининградскойобласти

от28 сентября 2017 г. № 517

 

П О Р Я Д О К

учета и хранения наград Калининградской области

и документов к ним

 

1. Настоящий порядок регулирует вопросы учета ихранения в Управлении государственной службы и кадровой работы ПравительстваКалининградской области (далее - Управление) следующих наград Калининградскойобласти и документов к ним:

1) дипломов о присвоении звания «Почетныйгражданин Калининградской области», знаков «Почетный гражданин Калининградскойобласти» для ношения на шее и в петлице;

2) орденов «За заслуги перед Калининградскойобластью» и удостоверений к ним;

3) медалей «За заслуги перед Калининградскойобластью» и удостоверений к ним;

4) медалей «Материнская слава» и удостоверений кним;

5) бланков Почетной грамоты ПравительстваКалининградской области и знаков к Почетной грамоте ПравительстваКалининградской области.

2. Управление:

1) обеспечивает проведение закупок наизготовление и (или) поставку наград Калининградской области и документов к ним(далее - награды и документы к ним);

2) совместно с Отделом бухгалтерского учета иотчетности Правительства Калининградской области (далее - Отдел):

- организует учет поступления и списания награди документов к ним;

- проводит инвентаризацию наград и документов кним;

3) оборудует специальные места хранения наград идокументов к ним, обеспечивающие их надежную сохранность.

3. Ответственность за хранение, выдачу наград идокументов к ним для их вручения и обеспечение оперативного учета наград идокументов к ним возлагается Руководителем аппарата ПравительстваКалининградской области на государственного гражданского служащегоКалининградской области, замещающего должность в Управлении, в должностныеобязанности которого входит обеспечение учета поступления и списания наград идокументов к ним.

4. Обеспечение проведения закупок наизготовление и (или) поставку наград и документов к ним осуществляетсяУправлением в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации оконтрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечениягосударственных и муниципальных нужд.

5. Учет поступления наград и документов к ним иих списание производится комиссией по поступлению и выбытию активовПравительства Калининградской области в соответствии с положением о работекомиссии по поступлению и выбытию активов Правительства Калининградскойобласти, утвержденным приказом Руководителя аппарата ПравительстваКалининградской области от 30 декабря 2016 года № 229 «Об учетной политикеПравительства Калининградской области» (далее - положение).

6. После вручения наград и документов к нимУправлением составляется протокол вручения наград и документов к ним в двухэкземплярах.

Форма протокола вручения наград и документов кним приведена в приложении № 1 к настоящему порядку.

7. Протокол вручения наград и документов к нимподписывается лицом, вручившим награды и документы к ним, и лицом, являющимсяответственным за хранение, выдачу наград и документов к ним для их вручения иобеспечение оперативного учета наград и документов к ним.

Протокол заверяется печатью ПравительстваКалининградской области.

8. Один экземпляр протокола вручения наград идокументов к ним передается Управлением в Отдел в течение 5 рабочих дней послеего подписания.

9. При вручении наград и документов к нимнагражденными оформляются расписки в получении наград и документов к ним.

Расписка в получении награды и документа к нейоформляется в соответствии с приложением № 2 к настоящему порядку.

Расписки в получении наград и документов к нимприлагаются к протоколу вручения наград и документов к ним.

Копия расписки в получении награды и документа кней передается Управлением в Отдел.

10. Протоколы вручения наград и документов кним, расписки в получении наград и документов к ним хранятся в Управлении до 3лет, затем передаются на постоянное хранение в архив.

11. Ежегодная инвентаризация наград и документовк ним проводится в сроки, ежегодно устанавливаемые Руководителем аппаратаПравительства Калининградской области, независимо от проводимых внеплановыхинвентаризаций и проверок.

12. Внеплановая инвентаризация наград идокументов к ним должна проводиться:

1) при установлении фактов утраты (порчи) награди документов к ним;

2) при смене лица, являющегося ответственным захранение, выдачу наград и документов к ним для их вручения и за обеспечениеоперативного учета наград и документов к ним;

3) в случае стихийного бедствия, пожара илидругих чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями с нанесениемущерба наградам и документам к ним;

4) в других случаях, предусмотренныхзаконодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.

13. Инвентаризация наград и документов к нимпроводится комиссией по проведению инвентаризации имущества и обязательств всоставе, утвержденном приказом Руководителя аппарата ПравительстваКалининградской области от 30 декабря 2016 года № 229 «Об учетной политикеПравительства Калининградской области».

14. Испорченные награды и документы к нимподлежат уничтожению не реже одного раза в квартал. Уничтожение наград идокументов к ним производится на основании решения комиссии по поступлению ивыбытию активов Правительства Калининградской области в соответствии сположением.

15. Хранение наград и документов к нимосуществляется Управлением с учетом их полной сохранности от хищений, пожаров ипорчи в местах хранения.

16. Награды и документы к ним должны храниться вметаллических шкафах или сейфах.

17. В нерабочее время, а также в выходные инерабочие праздничные дни металлические шкафы и сейфы, где хранятся награды идокументы к ним, должны быть опечатаны или опломбированы, а служебныепомещения, где находятся указанные шкафы и сейфы, должны быть закрыты и сданыпод охрану (поставлены на охранно-пожарную сигнализацию) в соответствии синструкцией по организации пропускного и внутри объектового режимов вадминистративном здании Правительства Калининградской области и на прилегающейк нему территории, утвержденной приказом Руководителя аппарата ПравительстваКалининградской области от 13 июля 2017 года № 137.

18. Доступ посторонних лиц в места хранениянаград и документов к ним запрещается.

 

 

 

Приложение№ 1

кпорядку учета и хранения

наградКалининградской области

идокументов к ним

 

                                                                                                                     ФОРМА

 

П Р О Т О К О Л

вручения наград Калининградской области идокументов к ним

 

г.Калининград                                                   «___» _______________20___ г.

 

Мною, ______________________________________________________________________

(наименование должности,

_____________________________________________________________________________,

фамилия, имя, отчество лица, вручившего наградыКалининградской области

и документы к ним)

на ___________________________________________________________________________

(наименование мероприятия в ходе которого вручались награды

Калининградской области и документы к ним, адрес меставручения наград Калининградской области и документов к ним)

врученынаграды Калининградской области и документы к ним следующим награжденным:

№ п/п	Фамилия, имя, отчество награжденного наградой Калининградской области лица (наименование награжденной(го) наградой Калининградской области организации, муниципального образования Калининградской области)	Дата вручения награды Калининградской области и документов к ней	Наименование награды Калининградской области	Вид, дата и номер правового акта о награждении наградой Калининградской области
1	2	3	4	5

 

_____________________________________________________________________________

(подпись лица, вручившего награды Калининградской области идокументы к ним)

 

М.П.

_____________________________________________________________________________

(подпись лица, ответственного за хранение, выдачу наград идокументов

к ним для их вручения и за обеспечение оперативного учета

наград Калининградской области и документов к ним)

 

 

 

Приложение№ 2

кпорядку учета и хранения

наградКалининградской области

идокументов к ним

 

                                                                                                                     ФОРМА

 

Р А С П И С К А

в получении награды Калининградской области идокументов к ней

 

Мною, ______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество лица, получившего наградуКалининградской области)

всоответствии с ____________________________________________________________

                           (наименование и реквизиты правового акта

                            о награждении наградой Калининградской области)

получены ___________________________________________________________________

                            (наименование наградыКалининградской области

_____________________________________________________________________________

                   иреквизиты документов к ней)

 

 

«_____»_____________ 20____ г.                              _______________________

                                                                                                                       (подпись)