Постановление Правительства Калининградской области от 25.12.2017 № 704

 

 

 

 

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

 

ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

25 декабря 2017 года № 704

г. Калининград

 

Об утверждении положения о секретариате

первого заместителя Председателя Правительства

Калининградской области

 

 

В соответствии с пунктом 8 положения об аппаратеПравительства Калининградской области, утвержденного постановлениемПравительства Калининградской области от 12сентября 2013 года № 675, Правительство Калининградской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое положение осекретариате первого заместителя Председателя Правительства Калининградскойобласти.

2. Постановление вступает в силу со дняподписания и подлежит официальному опубликованию.

 

 

 

Исполняющийобязанности

ГубернатораКалининградской области                                           Э.В. Батанов

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлениемПравительства

Калининградскойобласти

от25 декабря 2017 г. № 704

 

П О Л О Ж Е Н И Е

о секретариате первого заместителя ПредседателяПравительства

Калининградской области

 

Глава 1. Общие положения

 

1. Секретариат первого заместителя ПредседателяПравительства Калининградской области (далее - Секретариат) являетсяструктурным подразделением аппарата Правительства Калининградской области,осуществляющим организацию работы первого заместителя ПредседателяПравительства Калининградской области (далее - первый заместитель ПредседателяПравительства), в том числе организацию контроля за исполнением поручений(резолюций) первого заместителя Председателя Правительства, документационное иорганизационно-техническое обеспечение деятельности первого заместителяПредседателя Правительства.

2. Секретариат руководствуется в своейдеятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционнымизаконами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,иными нормативными правовыми актами федеральных органов государственной власти,Уставом (Основным Законом) Калининградской области, уставными законамиКалининградской области, законами Калининградской области, постановлениямиКалининградской областной Думы, указами и распоряжениями ГубернатораКалининградской области, постановлениями и распоряжениями ПравительстваКалининградской области, приказами Руководителя аппарата ПравительстваКалининградской области, а также настоящим положением.

3. Координацию работы Секретариата осуществляетпервый заместитель Председателя Правительства.

Координацию служебной деятельности Секретариатаосуществляет Руководитель аппарата Правительства Калининградской области.

По поручению Руководителя аппарата ПравительстваКалининградской области координацию служебной деятельности Секретариата можетосуществлять заместитель Руководителя аппарата Правительства Калининградской области,в должностные обязанности которого входит контроль и организацияисполнительской дисциплины и делопроизводства в Правительстве Калининградскойобласти.

 

Глава 2. Основные задачи Секретариата

 

4. Основными задачами Секретариата являются:

1) обеспечение исполнения первым заместителемПредседателя Правительства своих полномочий;

2) обеспечение взаимодействия Секретариата сорганами исполнительной власти Калининградской области (далее - органыисполнительной власти), структурными подразделениями аппарата ПравительстваКалининградской области (далее - структурные подразделения аппаратаПравительства), органами местного самоуправления муниципальных образованийКалининградской области (далее - органы местного самоуправления), Аппаратомполномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западномфедеральном округе, территориальными органами федеральных органовисполнительной власти, общественными объединениями и иными организациями вцелях эффективного исполнения полномочий первым заместителем ПредседателяПравительства.

 

Глава 3. Функции Секретариата

 

5. Для реализации задач, предусмотренныхнастоящим положением, Секретариат осуществляет следующие функции:

1) в сфере документационного обеспечениядеятельности первого заместителя Председателя Правительства:

- прием, обработка и регистрация в системеавтоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» (далее -система «Дело») документов, направленных в адрес первого заместителяПредседателя Правительства и не зарегистрированных в центральной картотекесистемы «Дело»;

- предварительное ознакомление с входящейкорреспонденцией, определение срочности ее исполнения и разработка предложенийпо своевременной реализации:

поручений (резолюций) ГубернатораКалининградской области или уполномоченного им лица;

поручений, указаний и рекомендаций федеральныхорганов исполнительной власти, полномочного представителя Президента РоссийскойФедерации в Северо-Западном федеральном округе;

докладов и обращений членов ПравительстваКалининградской области, иных руководителей органов исполнительной власти иструктурных подразделений аппарата Правительства, руководителей органовместного самоуправления, руководителей территориальных органов федеральныхорганов исполнительной власти;

обращений граждан, представителей общественныхобъединений и иных организаций;

иных входящих документов, поступивших в адреспервого заместителя Председателя Правительства;

- внесение информации, содержащейся в поручениях(резолюциях) первого заместителя Председателя Правительства, в соответствующиеэлектронные регистрационные карточки документов в системе «Дело»;

- направление документов на рассмотрение иисполнение должностным лицам в соответствии с поручениями (резолюциями) первогозаместителя Председателя Правительства;

- проверка служебных (докладных) записок поисполнению поручений (резолюций) первого заместителя Председателя Правительствана соответствие требованиям Регламента Правительства Калининградской области,утвержденного постановлением Правительства Калининградской области от 24 июня2011 года № 450 (далее - Регламент Правительства Калининградской области),правил делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калининградскойобласти, установленных постановлением Правительства Калининградской области от16 февраля 2017 года № 61 (далее - правила делопроизводства), и инструкции по делопроизводствув Правительстве Калининградской области, утвержденной постановлениемПравительства Калининградской области от 10 апреля 2017 года № 180 (далее -инструкция по делопроизводству);

- подготовка проектов поручений (резолюций) поитогам совещаний, встреч, визитов, приемов и других мероприятий, проводимыхпервым заместителем Председателя Правительства;

- подготовка совместно с органами исполнительнойвласти и структурными подразделениями аппарата Правительства, координациюработы которых осуществляет первый заместитель Председателя Правительства,аналитических, справочных материалов, а также материалов к докладам ивыступлениям для мероприятий с участием первого заместителя ПредседателяПравительства;

- регистрация утвержденных первым заместителемПредседателя Правительства поручений в системе «Дело» и их рассылка в адресисполнителей;

- разработка номенклатуры дел Секретариата,оформление, учет, хранение дел в процессе делопроизводства, подготовка дел исвоевременная передача дел на хранение в архив или на уничтожение всоответствии с порядком, установленным инструкцией по делопроизводству;

2) в сфере контроля иорганизационно-технического обеспечения деятельности первого заместителяПредседателя Правительства:

- в рамках осуществления контроля за исполнениемпоручений (резолюций) первого заместителя Председателя Правительства:

постановка поручений (резолюций) на контроль всистеме «Дело»;

обеспечение эффективного функционированиясистемы упреждающего контроля за ходом исполнения поручений (резолюций);

обеспечение контроля за своевременным инадлежащим исполнением документов, поступивших на имя первого заместителяПредседателя Правительства;

анализ результатов исполнения поручений(резолюций);

подготовка первому заместителю ПредседателяПравительства еженедельной сводной информации об исполнении и нарушениях сроковисполнения поручений (резолюций);

снятие с контроля поручений (резолюций) всистеме «Дело» согласно резолюции первого заместителя ПредседателяПравительства;

ведение актуального реестра поручений(резолюций), находящихся на исполнении;

взаимодействие с сотрудниками органовисполнительной власти и структурных подразделений аппарата Правительства,координацию работы которых осуществляет первый заместитель ПредседателяПравительства, с курируемыми государственными учреждениями, координационными исовещательными органами, образуемыми при Губернаторе Калининградской области иПравительстве Калининградской области, в целях обеспечения эффективногоисполнения возложенных на них задач и функций, своевременного и полногоисполнения поручений (резолюций);

внесение предложений по повышению эффективностисистемы контроля за исполнением поручений (резолюций) первого заместителяПредседателя Правительства, в том числе по внедрению и использованиюсовременных информационных систем;

- на основании сводной информации от органовисполнительной власти, координацию работы которых осуществляет первыйзаместитель Председателя Правительства, не позднее 20 числа каждого месяцапредставление:

в Административное управление ПравительстваКалининградской области (далее - Административное управление) - предложений в планмероприятий Правительства Калининградской области на очередной месяц -координационный план работы Правительства Калининградской области (далее -координационный план);

в Отдел протокола Правительства Калининградскойобласти (далее - Отдел протокола) - предложений в сводный план основныхмероприятий в экономической, социальной, политической и культурной жизниКалининградской области на 2 месяца, следующих за наступающим (далее - сводныйплан);

- на основании сводной информации от органовисполнительной власти, координацию работы которых осуществляет первыйзаместитель Председателя Правительства, не позднее 10 числа каждого месяцапредставление:

в Административное управление - отчета обисполнении мероприятий координационного плана за прошедший месяц;

в Отдел протокола - отчета об исполнениимероприятий сводного плана за прошедший месяц;

- обеспечение контроля и принятие мер посвоевременному формированию и представлению в Секретариат предложений в сводныйплан органами исполнительной власти, координацию работы которых осуществляетпервый заместитель Председателя Правительства;

- организация подготовки и проведениямероприятий с участием первого заместителя Председателя Правительства;

- обеспечение направления в Отделинформационного обеспечения Правительства Калининградской области информации поактуализации сведений, размещаемых на официальном сайте ПравительстваКалининградской области и в электронном телефонном справочнике Правительства Калининградскойобласти, об органах исполнительной власти, координацию работы которыхосуществляет первый заместитель Председателя Правительства;

- обеспечение соблюдения режима секретности исохранности служебной тайны;

- организация и обеспечение приема граждан,осуществляемого первым заместителем Председателя Правительства в соответствии сутвержденным графиком;

- обеспечение реализации предусмотренныхдействующим законодательством антикоррупционных стандартов.

 

Глава 4. Права Секретариата

 

6. Секретариат с целью осуществления своих задачи функций имеет право:

1) в пределах своей компетенции запрашивать иполучать необходимую информацию от органов исполнительной власти, структурныхподразделений аппарата Правительства, органов местного самоуправления, Аппаратаполномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западномфедеральном округе, территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти, общественных объединений, иных организаций, должностных лиц;

2) в случае несоответствия представленныхдокладных записок по исполнению поручений (резолюций) первого заместителяПредседателя Правительства требованиям Регламента Правительства Калининградскойобласти, правил делопроизводства и инструкции по делопроизводству возвращать ихдля доработки исполнителю и контролировать ход их исполнения;

3) пользоваться в установленном порядке банкамиданных Правительства Калининградской области, а также создавать собственныйбанк данных.

 

Глава 5. Организация деятельности Секретариата

 

7. Секретариат возглавляет руководительСекретариата, назначаемый на должность и освобождаемый от должностиРуководителем аппарата Правительства Калининградской области по представлениюпервого заместителя Председателя Правительства.

8. Руководитель Секретариата подчиняетсянепосредственно первому заместителю Председателя Правительства.

9. Руководитель Секретариата:

1) руководит деятельностью Секретариата;

2) распределяет обязанности между сотрудникамиСекретариата, представляет на утверждение Руководителю аппарата ПравительстваКалининградской области их должностные регламенты (должностные инструкции);

3) несет персональную ответственность заненадлежащее выполнение Секретариатом своих задач и функций, за состояниеслужебной и исполнительской дисциплины в Секретариате, в том числе засвоевременную и качественную подготовку докладных записок за подписью первогозаместителя Председателя Правительства по исполнению поручений (указаний)Губернатора Калининградской области или уполномоченного им лица;

4) подписывает и визирует документы по вопросамдеятельности Секретариата;

5) согласовывает с первым заместителемПредседателя Правительства единое время для работы с документами и обеспечиваетподготовку к этому времени на подпись (согласование) докладных записок,проектов резолюций, проектов правовых актов Губернатора Калининградской областии Правительства Калининградской области, иных документов;

6) имеет право обращаться непосредственно кчленам Правительства Калининградской области, иным руководителям органовисполнительной власти Калининградской области по вопросам организацииисполнения поручений (резолюций) первого заместителя ПредседателяПравительства.

10. В период отсутствия руководителяСекретариата (командировки, болезни, отпуска) его обязанности исполняетзаместитель руководителя Секретариата или помощник первого заместителя ПредседателяПравительства в соответствии с приказом Руководителя аппарата ПравительстваКалининградской области.

 

Глава 6. Заключительные положения

 

11. Внесение изменений в настоящее положениеосуществляется на основании постановлений Правительства Калининградскойобласти.

12. В случае прекращения деятельностиСекретариата документы текущего делопроизводства оформляются и передаются нахранение в соответствующий архив согласно утвержденной номенклатуре дел.