Указ Губернатора Калининградской области от 29.03.2012 № 55
О секретариате Губернатора Калининградской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
УКАЗ
ГУБЕРНАТОРА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
29 марта 2012 года № 55
г. Калининград
О секретариате Губернатора Калининградскойобласти
В соответствии со статьей 15 ЗаконаКалининградской области от 3октября 2005 года N 58 "Об аппарате Правительства Калининградскойобласти":
1. Утвердить Положение о секретариате ГубернатораКалининградской области согласно приложению.
2. Признать утратившими силу Указ ГубернатораКалининградской области от 22 декабря 2005 года N 102 "О секретариатеГубернатора Калининградской области".
3. Указ вступает в силу со дня подписания и подлежитофициальному опубликованию.
Губернатор
Калининградскойобласти Н.Н. Цуканов
Приложение
кУказу Губернатора
Калининградскойобласти
от29 марта 2012 г. N 55
ПОЛОЖЕНИЕ
о секретариате Губернатора Калининградскойобласти
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Секретариат Губернатора Калининградскойобласти (далее - Секретариат) является структурным подразделением аппаратаПравительства Калининградской области, осуществляющим организационное, документационное,иное обеспечение деятельности Губернатора Калининградской области (далее -Губернатор области).
2. Секретариат в своей деятельностируководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральнымиконституционными законами, иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Уставом (Основным Законом) Калининградской области, уставнымизаконами Калининградской области, законами Калининградской области, указами ираспоряжениями Губернатора области, постановлениями и распоряжениями ПравительстваКалининградской области, а также настоящим Положением.
3. Секретариат осуществляет свою деятельность вовзаимодействии со структурными подразделениями аппарата ПравительстваКалининградской области, с территориальными органами федеральных органов государственнойвласти, органами местного самоуправления муниципальных образованийКалининградской области, общественными объединениями и иными организациями повопросам обеспечения деятельности Губернатора области.
4. Секретариат непосредственно подчиняетсяГубернатору области.
Глава 2. ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА
5. В соответствии с возложенными задачамиСекретариат осуществляет следующие полномочия:
1) организационное, документационное итехническое обеспечение деятельности Губернатора области во взаимодействии саппаратом Правительства Калининградской области;
2) обеспечивает взаимодействие с федеральнымиисполнительными органами государственной власти Калининградской области,государственными органами Калининградской области, аппаратом ПравительстваКалининградской области, государственными учреждениями и предприятиямиКалининградской области по вопросам обеспечения деятельности Губернатораобласти;
3) в пределах своей компетенции планируетрабочий день Губернатора области, а также осуществляет перспективное и текущеепланирование работы Губернатора области;
4) обеспечивает подготовку и проведениесовещаний под руководством Губернатора области, инициированных Губернаторомобласти, а также подготовку поручений Губернатора области по результатампринятых по ним решений;
5) по указанию Губернатора области вустановленном порядке обеспечивает оперативное взаимодействие с руководителямифедеральных органов государственной власти Калининградской области,представителями религиозных объединений и общественных движений, зарубежныхорганизаций, средств массовой информации, внепарламентских политических партий,общественных профсоюзов, организациями и гражданами;
6) осуществляет сбор необходимых информационныхматериалов (докладов, справок), участвует в подготовке и разработке документов,необходимых для обеспечения деятельности Губернатора области;
7) осуществляет прием и первичный учет входящихдокументов, адресованных Губернатору области и Правительству Калининградскойобласти, с последующей передачей на регистрацию и обработку (срочных документов- с немедленной передачей) в административное управление аппарата ПравительстваКалининградской области;
8) анализирует корреспонденцию, поступающую наимя Губернатора области, представляет ему соответствующие материалы;
9) осуществляет совместно с аппаратомПравительства Калининградской области и органами исполнительной властиКалининградской области подготовку и представление Губернатору областианалитических, справочных, других материалов и нормативных документов,необходимых для осуществления полномочий Губернатора области;
10) представляет Губернатору области оперативнуюинформацию, необходимую для служебной деятельности;
11) выполняет поручения Губернатора области,данные Секретариату;
12) организует взаимодействие со структурнымиподразделениями Правительства Калининградской области, исполнительными органамигосударственной власти Калининградской области по вопросам исполнения порученийи распоряжений Губернатора области;
13) контролирует организацию проведения ипротокольного обеспечения мероприятий с участием Губернатора области;
14) обеспечивает прием Губернатором областипосетителей в соответствии с утвержденным графиком;
15) осуществляет контроль засвоевременным исполнением особо важных поручений;
16) разрабатывает номенклатуру дел Секретариата;
17) формирует, учитывает, хранит дела в процесседелопроизводства, готовит и своевременно передает их в архив на хранение илиуничтожение в установленном порядке;
18) обеспечивает соблюдение режима секретности исохранность служебной тайны;
19) осуществляет другие полномочия всоответствии с поручениями Губернатора области.
6. Секретариат с целью реализации полномочийимеет право:
1) в пределах своейкомпетенции в установленном порядке запрашивать необходимую информацию уфедеральных органов государственной власти, территориальных органов федеральныхорганов государственной власти, органов государственной власти Калининградскойобласти, структурных подразделений аппарата Правительства Калининградскойобласти, органов местного самоуправления муниципальных образованийКалининградской области, организаций, общественных объединений и должностныхлиц, а также у организаций независимо от их организационно-правовой формы;
2) пользоваться в установленном порядке всемиинформационными ресурсами Правительства Калининградской области;
3) пользоваться служебным автотранспортом привыполнении задач, входящих в компетенцию Секретариата.
Глава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
7. Секретариат возглавляет руководительСекретариата, назначаемый на должность и освобождаемый от должностиГубернатором области.
8. Руководитель Секретариата подчиняетсянепосредственно Губернатору области и несет персональную ответственность завыполнение возложенных на Секретариат полномочий.
9. Руководитель Секретариата:
1) осуществляет непосредственное руководстводеятельностью Секретариата, обеспечивает выполнение возложенных на Секретариатзадач;
2) распределяет обязанности между сотрудникамиСекретариата, помощниками Губернатора области;
3) представляет на утверждение Губернаторуобласти должностные регламенты сотрудников Секретариата, помощников Губернатораобласти;
4) подписывает и визирует документы по вопросамдеятельности Секретариата;
5) присутствует в установленном порядке наоперативных совещаниях, заседаниях Правительства Калининградской области идругих мероприятиях по поручению Губернатора области;
6) имеет право обращаться непосредственно кчленам Правительства Калининградской области по вопросам организацииисполнения, контроля и порядка подготовки документов;
7) представляет на согласование Губернаторуобласти предложения по организации и планированию деятельности Секретариата;
8) представляет предложения руководителюаппарата Правительства Калининградской области по кандидатурам на замещениевакантных должностей и по решению других кадровых вопросов Секретариата;
9) выполняет иные обязанности, возложенные нанего должностным регламентом.
10. Руководитель Секретариата имеет заместителя,который назначается на должность и освобождается от должности Губернаторомобласти и исполняет полномочия руководителя Секретариата в период егоотсутствия.
11. Секретариат осуществляет другие полномочия впределах своей компетенции в целях выполнения задач, возложенных наСекретариат.
Глава 4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12. Прекращение деятельности Секретариатаосуществляется по решению Губернатора области в установленном законом порядке.
13. Документы текущего делопроизводствапостоянного хранения оформляются и передаются на хранение в соответствующийархив согласно установленной номенклатуре дел.