Постановление Правительства Калининградской области от 27.05.2019 № 367
Об утверждении положения об Отделе материально-технического и информационного обеспечения Правительства Калининградской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВОКАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
27 мая 2019 года № 367
г. Калининград
Об утверждении положенияоб Отделе
материально-техническогои информационного обеспечения
ПравительстваКалининградской области
В соответствии с пунктом6 положения об аппарате Правительства Калининградской области, утвержденногопостановлением Правительства Калининградской области от 12сентября 2013 года № 675, Правительство Калининградской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемоеположение об Отделе материально-технического и информационного обеспеченияПравительства Калининградской области.
2. Постановлениевступает в силу со дня его официального опубликования.
Губернатор
Калининградскойобласти А.А.Алиханов
УТВЕРЖДЕНО
постановлениемПравительства
Калининградской области
от 27 мая 2019 г. № 367
ПОЛОЖЕНИЕ
об Отделематериально-технического и информационного обеспечения
ПравительстваКалининградской области
Глава 1. Общие положения
1. Отдел материально-техническогои информационного обеспечения Правительства Калининградской области (далее - Отдел)является структурным подразделением аппарата Правительства Калининградскойобласти, осуществляющим материально-техническое и информационное обеспечениедеятельности Губернатора Калининградской области и ПравительстваКалининградской области.
2. Отдел в своейдеятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральнымиконституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями ПравительстваРоссийской Федерации, Уставом (Основным Законом) Калининградской области,уставными законами Калининградской области, законами Калининградской области,указами и распоряжениями Губернатора Калининградской области, постановлениями ираспоряжениями Правительства Калининградской области, приказами Руководителяаппарата Правительства Калининградской области, а также настоящим положением.
3. Работу Отделакоординирует Руководитель аппарата Правительства Калининградской области.
4. Отдел осуществляетсвою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственнойвласти Калининградской области, структурными подразделениями аппарата ПравительстваКалининградской области, органами местного самоуправления муниципальныхобразований Калининградской области и организациями по вопросам, входящим вкомпетенцию Отдела.
5. Отдел имеет бланк сосвоим наименованием.
6. Материально-техническоеобеспечение деятельности Отдела осуществляется в пределах средств,предусмотренных законом Калининградской области об областном бюджете насоответствующий финансовый год и на плановый двухлетний период на обеспечениефункций Правительства Калининградской области.
Глава 2. Основные задачиОтдела
7. Задачами Отделаявляются материально-техническое и информационное обеспечение деятельностиГубернатора Калининградской области, Председателя Правительства Калининградскойобласти, первых заместителей Председателя Правительства Калининградскойобласти, заместителей Председателя Правительства Калининградской области, Полномочногопредставителя Губернатора Калининградской области в Калининградской областнойДуме, Уполномоченного по правам ребенка в Калининградской области, Руководителяаппарата Правительства Калининградской области, заместителей Руководителяаппарата Правительства Калининградской области (далее - должностные лицаПравительства Калининградской области), государственных гражданских служащихКалининградской области и иных лиц, замещающих должности в аппаратеПравительства Калининградской области (далее - работники аппарата ПравительстваКалининградской области).
Глава 3. Основныефункции Отдела
8. Для реализации задачипо материально-техническому обеспечению Отдел осуществляет следующие функции:
1) обеспечениедолжностных лиц Правительства Калининградской области и работников аппаратаПравительства Калининградской области канцелярскими принадлежностями,расходными материалами, мебелью, бытовой техникой и другими хозяйственнымипринадлежностями;
2) материально-техническоеобеспечение выездных мероприятий, проводимых с участием должностных лицПравительства Калининградской области, и других мероприятий по поручениюРуководителя аппарата Правительства Калининградской области или егозаместителей;
3) обеспечение визитов вКалининградскую область Президента Российской Федерации, ПредседателяПравительства Российской Федерации, официальных правительственных делегаций канцелярскимипринадлежностями, расходными материалами, мебелью, бытовой техникой и другимихозяйственными принадлежностями;
4) оснащение помещений,предоставленных члену Совета Федерации Федерального Собрания РоссийскойФедерации, являющемуся представителем от Правительства Калининградской области,депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации,избранным от Калининградской области, а также их помощникам по работе вКалининградской области, мебелью, обеспечение иных материально-техническихусловий для осуществления указанными лицами своих полномочий;
5) организациятранспортного обеспечения должностных лиц Правительства Калининградской областии работников аппарата Правительства Калининградской области;
6) размещение должностныхлиц Правительства Калининградской области и работников аппарата ПравительстваКалининградской области, органов исполнительной власти Калининградской области вадминистративном здании Правительства Калининградской области, расположенном поадресу: г. Калининград, ул. Дмитрия Донского, д. 1;
7) организацияпропускного режима в административных зданиях Правительства Калининградскойобласти, расположенных по адресу: г. Калининград, ул. Дмитрия Донского, д. 1;г. Калининград, ул. Дмитрия Донского, д. 7 литер «а»;
8) координация работ пообеспечению охраны и безопасности административных зданий ПравительстваКалининградской области, расположенных по адресу: г. Калининград, ул. ДмитрияДонского, д. 1; г. Калининград, ул. Дмитрия Донского, д. 7 литер «а»;
9) обеспечениедолжностных лиц Правительства Калининградской области и работников аппаратаПравительства Калининградской области качественной мобильной связью;
10) правильный исвоевременный учет движения товарно-материальных ценностей, приобретенных длядолжностных лиц Правительства Калининградской области и работников аппаратаПравительства Калининградской области;
11) разработка проектовправовых актов по вопросам материально-технического обеспечения, относящимся ккомпетенции Отдела;
12) обеспечение контроляза исполнением государственного задания Государственным бюджетным учреждениемКалининградской области «Центр материально-технического обеспечения органовгосударственной власти Калининградской области»:
- по проведению ремонтовпомещений, оборудования и инженерных систем административного зданияПравительства Калининградской области, расположенного по адресу: г. Калининград,ул. Дмитрия Донского, д. 1;
- по содержанию внадлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами производственнойсанитарии и пожарной безопасности помещений административного зданияПравительства Калининградской области, расположенного по адресу: г. Калининград,ул. Дмитрия Донского, д. 1;
- по эксплуатации исодержанию в исправном состоянии инженерных систем (электропитание, освещение,водопровод, канализация, отопление, вентиляция и кондиционирование, системаохранно-пожарной сигнализации, система видеонаблюдения, система контроляуправлением доступа и другие) в административном здании ПравительстваКалининградской области, расположенном по адресу: г. Калининград, ул. ДмитрияДонского, д. 1;
- по обеспечению охраныи безопасности административных зданий Правительства Калининградской области,расположенных по адресу: г. Калининград, ул. Дмитрия Донского, д. 1;г. Калининград,ул. Дмитрия Донского, д. 7 литер «а»;
13) осуществление иныхфункций, связанных с материально-техническим обеспечением деятельностидолжностных лиц Правительства Калининградской области и работников аппаратаПравительства Калининградской области.
9. Для реализации задачипо информационному обеспечению Отдел осуществляет следующие функции:
1) техническая поддержкалокальной вычислительной и телефонной сетей Правительства Калининградскойобласти (административные здания, расположенные по адресам: г. Калининград, ул.Дмитрия Донского, д. 1; г. Калининград, ул. Дмитрия Донского, д. 7 литер «а»;г. Калининград, Советский проспект, д. 13);
2) техническая поддержкаинженерной инфраструктуры центра обработки данных Правительства Калининградскойобласти, расположенного по адресу: г. Калининград, ул. Дмитрия Донского, д. 1;
3) техническая поддержкаучрежденческо-производственной автоматической телефонной станции ПравительстваКалининградской области (далее - УПАТС) (административные здания, расположенныепо адресам: г. Калининград, ул. Дмитрия Донского, д. 1; г. Калининград, ул.Дмитрия Донского, д. 7 литер «а»; г. Калининград, Советский проспект, д. 13);
4) организация иобеспечение функционирования каналов передачи данных, каналов связи, в томчисле спецсвязи, в целях обеспечения деятельности должностных лиц ПравительстваКалининградской области и работников аппарата Правительства Калининградскойобласти;
5) техническая поддержкакорпоративного сервера обмена электронными почтовыми сообщениями и совместнойработы;
6) техническая поддержкасистемы резервного копирования данных информационных систем, относящихся ккомпетенции Отдела;
7) предоставление приналичии технической возможности органам исполнительной власти Калининградскойобласти, органам местного самоуправления муниципальных образованийКалининградской области и их подведомственным учреждениям по согласованию сРуководителем аппарата Правительства Калининградской области или егозаместителями места и вычислительных мощностей в центре обработки данныхПравительства Калининградской области для размещения их собственных информационныхресурсов;
8) техническая поддержкаинформационных систем:
- автоматизации ведениябухгалтерского учета Правительства Калининградской области;
- автоматизации ведениякадрового учета Правительства Калининградской области;
- автоматизации процессаввода, ведения и хранения регистра нормативных правовых актов муниципальныхобразований Калининградской области;
- информационно-правовыхсистем «Гарант», «Консультант», «Консультант. Регионы»;
- информационной системы«Газеты Калининградской области»;
9) техническоеобеспечение работы должностных лиц Правительства Калининградской области иработников аппарата Правительства Калининградской области в государственнойинформационной системе Калининградской области «Информационная система в сферезакупок», единой информационной системе в сфере закупок, на электронныхторговых площадках, в информационных системах Федерального казначейства России;
10) обеспечениедолжностных лиц Правительства Калининградской области и работников аппаратаПравительства Калининградской области телефонной связью, в том числемеждугородной и международной;
11) организационное итехническое обеспечение защиты информационных систем персональных данных,государственных информационных систем, находящихся в ведении Отдела;
12) разработка проектовправовых актов по вопросам информационного обеспечения, защиты информационныхсистем персональных данных, государственных информационных систем, относящимсяк компетенции Отдела;
13) обеспечениекруглосуточного функционирования, организация защиты и предотвращениенесанкционированного доступа к информационным ресурсам официального сайтаПравительства Калининградской области, включая интернет-приемную ГубернатораКалининградской области, «личный кабинет» гражданина Калининградской области,официального сайта резерва управленческих кадров Правительства Калининградскойобласти;
14) своевременноеразмещение во взаимодействии с Управлением по информационной политике ивзаимодействию со средствами массовой информации (Пресс-службой) ПравительстваКалининградской области, органами исполнительной власти Калининградской областиинформационных материалов на официальном сайте Правительства Калининградскойобласти;
15) обеспечение рабочихмест должностных лиц Правительства Калининградской области и работниковаппарата Правительства Калининградской области современной компьютерной икопировально-множительной техникой, средствами связи, программным обеспечением;
16) техническоеобслуживание и обеспечение ремонта компьютерной, копировально-множительнойтехники, средств связи, установленных на рабочих местах должностных лицПравительства Калининградской области и работников аппарата ПравительстваКалининградской области;
17) учетматериально-технических средств в сфере информационных технологий, защитыинформации и связи, находящихся в оперативном управлении ПравительстваКалининградской области;
18) техническоеобеспечение совещаний в режиме видео-конференц-связи, проводимых в залахзаседаний в административном здании, расположенном по адресу: г. Калининград,ул. Дмитрия Донского, д. 1,по открытым каналам связи;
19) техническое иинформационное обеспечение выездных мероприятий, проводимых с участиемдолжностных лиц Правительства Калининградской области, и других мероприятий попоручению Руководителя аппарата Правительства Калининградской области или егозаместителей;
20) техническое иинформационное обеспечение визитов в Калининградскую область ПрезидентаРоссийской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации,официальных правительственных делегаций;
21) оснащение помещений,предоставленных члену Совета Федерации Федерального Собрания РоссийскойФедерации, являющемуся представителем от Правительства Калининградской области,депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации,избранным от Калининградской области, а также их помощникам по работе вКалининградской области, необходимой оргтехникой, включая персональныекомпьютеры, подключенные к общей сети Правительства Калининградской области,принтеры, копировально-множительную технику;
22) обеспечение контроляза исполнением государственного задания Государственным бюджетным учреждениемКалининградской области «Центр материально-технического обеспечения органовгосударственной власти Калининградской области»:
- по обслуживанию итехнической поддержке:
- системывидеорегистрации;
- системы контроляуправления доступом;
мультимедийногооборудования, средств озвучивания и связи, средств компьютерной техники,установленных в кабинетах № 202, 203, 245, 248, 326м административного зданияПравительства Калининградской области, расположенного по адресу: г. Калининград,ул. Дмитрия Донского, д. 1;
УПАТС, телефонной сети вадминистративном здании Правительства Калининградской области, расположенном поадресу: г. Калининград, ул. Дмитрия Донского, д. 1;
- по представлению вэлектронном виде для размещения (опубликования) на Официальном интернет-порталеправовой информации (www.pravo.gov.ru) в порядке, установленном действующим законодательствомРоссийской Федерации:
Устава (ОсновногоЗакона) Калининградской области;
уставных законовКалининградской области;
законов Калининградскойобласти;
нормативных правовыхактов Губернатора Калининградской области;
правовых актовГубернатора Калининградской области, не имеющих нормативного характера(вслучае, если такими актами предусмотрено их официальное опубликование);
нормативных правовыхактов Правительства Калининградской области;
правовых актовПравительства Калининградской области, не имеющих нормативного характера (вслучае, если такими актами предусмотрено их официальное опубликование);
нормативных правовыхактов органов исполнительной власти Калининградской области;
правовых актов органовисполнительной власти Калининградской области, не имеющих нормативногохарактера (в случае, если такими актами предусмотрено их официальноеопубликование);
23) осуществление иныхфункций, связанных с информационным обеспечением деятельности должностных лицПравительства Калининградской области и работников аппарата ПравительстваКалининградской области.
Глава 4. Обеспечениедеятельности Отдела
10. Отдел дляосуществления своих функций имеет право:
1) запрашивать вустановленном порядке от государственных и иных органов, учреждений,организаций и предприятий информацию, необходимую для осуществления своейдеятельности;
2) взаимодействовать сгосударственными органами Калининградской области, органами местногосамоуправления муниципальных образований Калининградской области, организациямипо вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
3) использоватьгосударственные системы связи и телекоммуникаций;
4) вносить предложенияРуководителю аппарата Правительства Калининградской области по разработкепроектов правовых актов Губернатора Калининградской области и ПравительстваКалининградской области в пределах компетенции Отдела;
5) участвовать вразработке проектов законодательных и иных нормативных актов Калининградскойобласти в пределах компетенции Отдела;
6) участвовать всеминарах и конференциях в пределах компетенции Отдела;
7) принимать участие впроводимой иными структурными подразделениями аппарата ПравительстваКалининградской области работе, направленной на решение вопросов, относящихся ккомпетенции Отдела.
Глава 5. Организациядеятельности Отдела
11. Отдел возглавляетначальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Руководителем аппаратаПравительства Калининградской области.
12. Начальник Отделанепосредственно подчиняется в своей работе Руководителю аппарата ПравительстваКалининградской области и его заместителю, курирующему деятельность Отдела.
13. Начальник Отделаимеет двух заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должностиРуководителем аппарата Правительства Калининградской области.
14. В отсутствиеначальника Отдела (командировка, отпуск, болезнь) обязанности начальника Отделаисполняет один из его заместителей.
15. Начальник Отдела:
1) организует работуОтдела, руководит его деятельностью, несет ответственность за выполнение задачи функций, возложенных на Отдел, результаты его деятельности;
2) представляет вустановленном порядке на утверждение Руководителю аппарата ПравительстваКалининградской области структуру и штатное расписание Отдела;
3) вносит вустановленном порядке предложения о назначении и освобождении от занимаемойдолжности государственных гражданских служащих Отдела, работников Отдела,занимающих должности, не отнесенные к государственным должностям (далее -работники Отдела);
4) представляет вустановленном порядке предложения о выплате государственным гражданскимслужащим Отдела ежемесячных надбавок к должностному окладу за особые условиягражданской службы, ежемесячного денежного поощрения и премий за выполнениеособо важных и сложных заданий;
5) представляет вустановленном порядке предложения о выплате работникам Отдела ежемесячных надбавокза сложность, напряженность и высокие достижения в труде, ежемесячногоденежного поощрения, премии по результатам работы;
6) обеспечиваетсоблюдение государственными гражданскими служащими и работниками Отделаслужебной и исполнительской дисциплины;
7) подписывает служебнуюдокументацию в пределах компетенции Отдела;
8) обеспечивает учет,хранение и защиту сведений, относящихся к компетенции Отдела и охраняемыхгосударством в соответствии с требованиями действующего законодательстваРоссийской Федерации;
9) участвует впроведении мероприятий по мобилизационной подготовке;
10) отвечает заэффективное использование Отделом бюджетных средств в соответствии с их целевымназначением;
11) несет персональнуюответственность за соответствие заявок (сводных заявок) на размещение заказа напоставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нуждКалининградской области требованиям, установленным действующимзаконодательством Российской Федерации;
12) контролируетвыполнение договорных обязательств по договорам и государственным контрактам,находящихся в компетенции Отдела;
13) предоставляетинформацию по запросам граждан и организаций в порядке, установленномдействующим законодательством Российской Федерации;
14) осуществляет иныеполномочия в соответствии с задачами и функциями Отдела.
Глава 6. Заключительныеположения
16. Внесение изменений внастоящее положение осуществляется на основании постановлений ПравительстваКалининградской области.
17. Деятельность Отделапрекращается в порядке, установленном действующим законодательством.
18. Документы текущегоделопроизводства постоянного срока хранения оформляются и передаются нахранение в соответствующий архив согласно установленной номенклатуре дел.