Постановление Правительства Калининградской области от 21.12.2020 № 929

 

 

 

 

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

 

ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

21 декабря 2020 г. № 929

Калининград

 

Об утверждении положения

о секретариате первого заместителя ПредседателяПравительства

Калининградской области - Руководителя аппарата

Правительства Калининградской области

 

 

В соответствии с пунктом 6 положения об аппаратеПравительства Калининградской области, утвержденного постановлениемПравительства Калининградской области от 12сентября 2013 года № 675, Правительство Калининградской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое положение о секретариатепервого заместителя Председателя Правительства Калининградской области -Руководителя аппарата Правительства Калининградской области.

2. Постановление вступает в силу со дня его официальногоопубликования.

 

 

 

Губернатор

Калининградскойобласти                                                               А.А.Алиханов

 

 

 

УТВЕРЖДЕНЫ

постановлением Правительства

Калининградской области

от 21 декабря 2020 г. № 929

 

П О Л О Ж Е Н И Е

о секретариате первого заместителя ПредседателяПравительства

Калининградской области - Руководителя аппарата

Правительства Калининградской области

 

Глава 1. Общие положения

 

1. Секретариат первого заместителя ПредседателяПравительства Калининградской области - Руководителя аппарата ПравительстваКалининградской области (далее - Секретариат) является структурнымподразделением аппарата Правительства Калининградской области, осуществляющиморганизацию работы первого заместителя Председателя Правительства Калининградскойобласти - Руководителя аппарата Правительства Калининградской области (далее -первый заместитель Председателя Правительства - Руководитель аппаратаПравительства), в том числе организацию контроля за исполнением поручений(резолюций) первого заместителя Председателя Правительства - Руководителяаппарата Правительства, документационное и организационно-техническоеобеспечение деятельности первого заместителя Председателя Правительства -Руководителя аппарата Правительства.

2. Секретариат руководствуется в своей деятельностиКонституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами,федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,иными нормативными правовыми актами федеральных органов государственной власти,Уставом (Основным Законом) Калининградской области, уставными законамиКалининградской области, законами Калининградской области, постановлениямиКалининградской областной Думы, указами и распоряжениями ГубернатораКалининградской области, постановлениями и распоряжениями ПравительстваКалининградской области (далее - Правительство), приказами Руководителяаппарата Правительства, а также настоящим положением.

3. Координацию работы Секретариата осуществляет первыйзаместитель Председателя Правительства - Руководитель аппарата Правительства.

По поручению первого заместителя ПредседателяПравительства - Руководителя аппарата Правительства координацию служебнойдеятельности Секретариата может осуществлять первый заместитель Руководителяаппарата Правительства.

 

Глава 2. Основные задачи Секретариата

 

4. Основными задачами Секретариата являются:

1) обеспечение исполнения первым заместителемПредседателя Правительства - Руководителем аппарата Правительства своихполномочий;

2) обеспечение взаимодействия Секретариата с органамиисполнительной власти Калининградской области (далее - органы исполнительнойвласти), структурными подразделениями аппарата Правительства, органами местногосамоуправления муниципальных образований Калининградской области (далее -органы местного самоуправления), Аппаратом полномочного представителяПрезидента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе,территориальными органами федеральных органов исполнительной власти,общественными объединениями и иными организациями в целях эффективногоисполнения полномочий первым заместителем Председателя Правительства -Руководителем аппарата Правительства.

 

Глава 3. Функции Секретариата

 

5. Для реализации задач, предусмотренных настоящимположением, Секретариат осуществляет следующие функции:

1) в сфере документационного обеспечения деятельностипервого заместителя Председателя Правительства - Руководителя аппаратаПравительства:

- прием, обработку и регистрацию в системеэлектронного документооборота (далее - СЭД) документов, направленных в адреспервого заместителя Председателя Правительства - Руководителя аппаратаПравительства и не зарегистрированных в центральной картотеке СЭД;

- предварительное ознакомление с входящейкорреспонденцией, определение срочности ее исполнения и разработку предложений посвоевременной реализации:

поручений (резолюций) Губернатора Калининградскойобласти или уполномоченного им лица;

поручений, указаний и рекомендаций федеральных органовисполнительной власти, полномочного представителя Президента РоссийскойФедерации в Северо-Западном федеральном округе;

докладов и обращений членов Правительства, иныхруководителей органов исполнительной власти и структурных подразделенийаппарата Правительства, руководителей органов местного самоуправления,руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти;

обращений граждан, представителей общественныхобъединений и иных организаций;

иных входящих документов, поступивших в адрес первогозаместителя Председателя Правительства - Руководителя аппарата Правительства;

- внесение информации, содержащейся в поручениях(резолюциях) первого заместителя Председателя Правительства - Руководителяаппарата Правительства, в соответствующие электронные регистрационные карточкидокументов в СЭД;

- направление документов на рассмотрение и исполнениедолжностным лицам в соответствии с поручениями (резолюциями) первогозаместителя Председателя Правительства - Руководителя аппарата Правительства;

- проверку служебных (докладных) записок по исполнениюпоручений (резолюций) первого заместителя Председателя Правительства -Руководителя аппарата Правительства на соответствие требованиям РегламентаПравительства, утвержденного постановлением Правительства Калининградскойобласти от 10апреля 2017 года № 180 (далее - инструкция по делопроизводству);

- проверку служебных (докладных) записок по исполнениюструктурными подразделениями аппарата Правительства приказов Руководителяаппарата Правительства;

- подготовку совместно с органами исполнительнойвласти и структурными подразделениями аппарата Правительства, координациюработы которых осуществляет первый заместитель Председателя Правительства -Руководитель аппарата Правительства, аналитических, справочных материалов, атакже материалов к докладам и выступлениям для мероприятий с участием первогозаместителя Председателя Правительства - Руководителя аппарата Правительства;

- подготовку проектов поручений (резолюций) по итогамсовещаний, встреч, визитов, приемов и других мероприятий, проводимых первымзаместителем Председателя Правительства - Руководителем аппарата Правительства;

- регистрацию утвержденных первым заместителемПредседателя Правительства - Руководителем аппарата Правительства поручений ипротоколов в СЭД и их рассылку в адрес исполнителей;

- разработку номенклатуры дел Секретариата,оформление, учет, хранение дел в процессе делопроизводства, подготовку дел исвоевременную передачу дел на хранение в архив или на уничтожение всоответствии с порядком, установленным инструкцией по делопроизводству;

2) в сфере контроля и организационно-техническогообеспечения деятельности первого заместителя Председателя Правительства -Руководителя аппарата Правительства:

- в рамках осуществления контроля за исполнениемпоручений (резолюций) первого заместителя Председателя Правительства -Руководителя аппарата Правительства:

постановку поручений (резолюций) на контроль в СЭД;

обеспечение эффективного функционирования системыупреждающего контроля за ходом исполнения поручений (резолюций);

обеспечение контроля за своевременным и надлежащимисполнением документов, поступивших на имя первого заместителя ПредседателяПравительства - Руководителя аппарата Правительства;

анализ результатов исполнения поручений (резолюций);

подготовку первому заместителю Председателя Правительства- Руководителю аппарата Правительства еженедельной сводной информации обисполнении и нарушениях сроков исполнения поручений (резолюций);

снятие с контроля поручений (резолюций) в СЭД согласнорезолюции первого заместителя Председателя Правительства - Руководителяаппарата Правительства;

ведение актуального реестра поручений (резолюций),находящихся на исполнении;

взаимодействие с работниками органов исполнительнойвласти и структурных подразделений аппарата Правительства, координацию работыкоторых осуществляет первый заместитель Председателя Правительства -Руководитель аппарата Правительства, с курируемыми государственнымиучреждениями (в необходимых случаях с работниками иных органов исполнительнойвласти), координационными и совещательными органами, образуемыми приГубернаторе Калининградской области и Правительстве, в целях обеспеченияэффективного исполнения возложенных на них задач и функций, своевременного иполного исполнения поручений (резолюций);

внесение предложений по повышению эффективностисистемы контроля за исполнением поручений (резолюций) первого заместителяПредседателя Правительства - Руководителя аппарата Правительства, в том числепо внедрению и использованию современных информационных систем;

- на основании сводной информации от органовисполнительной власти и структурных подразделений аппарата Правительства,координацию работы которых осуществляет первый заместитель ПредседателяПравительства - Руководитель аппарата Правительства, не позднее 20 числакаждого месяца представление в Контрольно-административное управлениеПравительства предложений в план мероприятий Правительства на очередной месяц -координационный план работы Правительства и предложений в сводный план основныхмероприятий в экономической, социальной, политической и культурной жизниКалининградской области на 2 месяца, следующих за наступающим (далее - сводныйплан);

- обеспечение контроля и принятие мер посвоевременному формированию и представлению в Секретариат предложений в сводныйплан органами исполнительной власти и структурными подразделениями аппаратаПравительства, координацию работы которых осуществляет первый заместительПредседателя Правительства - Руководитель аппарата Правительства;

- организацию подготовки и проведения мероприятий сучастием первого заместителя Председателя Правительства - Руководителя аппаратаПравительства;

- организацию и обеспечение приема граждан,осуществляемого первым заместителем Председателя Правительства - Руководителемаппарата Правительства, в соответствии с утвержденным графиком;

- организацию и обеспечение приема граждан,осуществляемого по поручению первого заместителя Председателя Правительства -Руководителя аппарата Правительства первым заместителем Руководителя аппаратаПравительства, заместителем Руководителя аппарата Правительства;

- обеспечение реализации предусмотренныхзаконодательством Российской Федерации антикоррупционных стандартов;

3) в сфере документационного обеспечения аппаратаПравительства:

- осуществление регистрации входящих документов,поступающих в адрес первого заместителя Руководителя аппарата Правительства,заместителя Руководителя аппарата Правительства, руководителя Секретариата;

- осуществление регистрации исходящих, внутреннихдокументов, подписанных первым заместителем Руководителя аппарата Правительства,заместителем Руководителя аппарата Правительства, руководителем Секретариата;

- обеспечение контроля за своевременным выполнениемпротокольных решений первого заместителя Руководителя аппарата Правительства;

- ведение учета приказов Руководителя аппаратаПравительства по основной деятельности.

 

Глава 4. Права Секретариата

 

6. Секретариат с целью осуществления своих задач и функцийимеет право:

1) в пределах своей компетенции запрашивать и получатьнеобходимую информацию от органов исполнительной власти, структурныхподразделений аппарата Правительства, органов местного самоуправления, Аппаратаполномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западномфедеральном округе, территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти, общественных объединений, иных организаций, должностных лиц;

2) в случае несоответствия представленных докладныхзаписок по исполнению поручений (резолюций) первого заместителя ПредседателяПравительства - Руководителя аппарата Правительства требованиям РегламентаПравительства, правил делопроизводства и инструкции по делопроизводствувозвращать их для доработки исполнителю и контролировать ход их исполнения;

3) пользоваться в установленном порядке базами данныхПравительства, а также создавать собственные базы данных.

 

Глава 5. Организация деятельности Секретариата

 

7. Секретариат возглавляет руководитель Секретариата,назначаемый на должность и освобождаемый от должности первым заместителемПредседателя Правительства - Руководителем аппарата Правительства.

8. Руководитель Секретариата подчиняетсянепосредственно первому заместителю Председателя Правительства - Руководителюаппарата Правительства.

9. Руководитель Секретариата:

1) руководит деятельностью Секретариата;

2) распределяет обязанности между работникамиСекретариата;

3) несет персональную ответственность за ненадлежащеевыполнение Секретариатом своих задач и функций, за состояние служебной иисполнительской дисциплины в Секретариате, в том числе за своевременную икачественную подготовку докладных записок за подписью первого заместителяПредседателя Правительства - Руководителя аппарата Правительства по исполнениюпоручений (указаний) Губернатора Калининградской области или уполномоченного имлица;

4) подписывает и визирует документы по вопросамдеятельности Секретариата;

5) согласовывает с первым заместителем ПредседателяПравительства - Руководителем аппарата Правительства единое время для работы сдокументами и обеспечивает подготовку к этому времени на подпись (согласование)докладных записок, проектов резолюций, проектов правовых актов ГубернатораКалининградской области и Правительства, иных документов;

6) имеет право обращаться непосредственно к членамПравительства, иным руководителям органов исполнительной власти по вопросаморганизации исполнения поручений (резолюций) первого заместителя ПредседателяПравительства - Руководителя аппарата Правительства.

10. В случае временного отсутствия руководителяСекретариата его обязанности исполняет помощник первого заместителяПредседателя Правительства в соответствии с приказом Руководителя аппаратаПравительства.

 

Глава 6. Заключительные положения

 

11. Внесение изменений и дополнений в настоящееположение осуществляется на основании постановлений Правительства.

12. В случае прекращения деятельности Секретариатадокументы текущего делопроизводства оформляются и передаются на хранение всоответствующий архив согласно утвержденной номенклатуре дел.